1、聯(lián)航物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司行為規(guī)范(手冊(cè)) 編制: 校正: 時(shí)間: 序言廣西聯(lián)航物業(yè)始終貫徹將優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)作為物業(yè)管理核心能力之一,經(jīng)過多年的積累和沉淀,不斷提升以優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象標(biāo)志著聯(lián)航物業(yè)管理特色特有的服務(wù)理念,并形成了讓顧客倍感溫馨的服務(wù)口號(hào):“全心全意全為您”和“持續(xù)超越,是我們的為顧客提供安全信用質(zhì)量服務(wù)價(jià)值觀”聯(lián)航物業(yè)公司持續(xù)努力不懈的提供價(jià)廉物美的高尚服務(wù)宗旨。尤其是在物業(yè)管理行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,為保持聯(lián)航物業(yè)在廣西行業(yè)中的領(lǐng)先地位,我們精心打造提升顧客的滿意和忠誠,全體員工群策群力、全力以赴,發(fā)揮“全心全意全為您”的服務(wù)精神,從顧客角度出發(fā),把每件事情做到最好,為顧客提供最為
2、滿意的服務(wù)。為此,聯(lián)航物業(yè)將全力推行“為您100%”活動(dòng),100%精品服務(wù)理念,以持續(xù)超越顧客不斷增長的期望,提升顧客滿意度。為進(jìn)一步強(qiáng)化聯(lián)航物業(yè)管理服務(wù)模式”全心全意全為您”的服務(wù)理念,規(guī)范員工的服務(wù)行為,特制定此聯(lián)航物業(yè)員工行為規(guī)范(簡稱規(guī)范手冊(cè)),所有職員每年都須接受行為規(guī)范的培訓(xùn),并須在日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行。每個(gè)主管除了需要以更高的標(biāo)準(zhǔn)履行職責(zé)外,還須對(duì)其下屬遵守規(guī)范的情況負(fù)責(zé)。本手冊(cè)由基準(zhǔn)行為和禁止行為兩部分組成,其中基準(zhǔn)行為即綠線標(biāo)準(zhǔn),分為通用行為規(guī)范和各崗位行為規(guī)范兩大部分,通用行為規(guī)范是每位員工在從事相關(guān)工作時(shí)都必須遵守的行為規(guī)范,對(duì)全體人員具有約束力;各崗位的行為規(guī)范是在相應(yīng)崗
3、位中必須遵守的行為規(guī)范,對(duì)本崗位具有特定約束力。禁止行為按照處罰的不同程度分為紅線標(biāo)準(zhǔn)、黃線標(biāo)準(zhǔn)。定期學(xué)習(xí)規(guī)范要求并檢視自己的行為,應(yīng)該成為每位聯(lián)航物業(yè)員工的自覺行動(dòng)。規(guī)范僅僅是一種基本的行為標(biāo)準(zhǔn),每一個(gè)人都被期望表現(xiàn)出更高標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)素養(yǎng),為聯(lián)航物業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更優(yōu)秀的業(yè)績。讓我們以規(guī)范的行為禮儀,贏得客戶的尊重和贊賞!禁止行為崗位紅線標(biāo)準(zhǔn)黃線標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容分值管理人員(包括總經(jīng)理在內(nèi)的各級(jí)管理和行政人員)1、 禁止以權(quán)謀私、營私舞弊、索賄、受賄、欺詐,或利用職權(quán)間接獲利的行為;2、 禁止各項(xiàng)目私設(shè)小金庫,指使下屬做假帳的行為;3、 禁止未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得在外兼職;4、 禁止縱容打擊報(bào)復(fù)員工或顧客的
4、行為;5、 禁止挪用或盜竊公司或顧客財(cái)物;6、 禁止竊取或泄露顧客資料或隱私;7、 禁止收費(fèi)不給票據(jù);8、 禁止與顧客或與同事打架;9、 禁止拾遺不上交;10、 禁止向顧客或外部單位(含個(gè)人)索取小費(fèi)、物品或其他報(bào)酬。1、 輕視顧客需求或?qū)︻櫩脱远鵁o信;12、 不調(diào)查實(shí)情,放縱或亂指揮給公司造成損失的行為;13、 不關(guān)心員工生活,不解決員工的合理要求;14、 知情不報(bào),有意緩報(bào)造成損失和不良影響的行為;15、 遇到工作職責(zé)交叉或模糊事項(xiàng)時(shí),推三阻四,不執(zhí)行上級(jí)指示,不顧大局,遇緊急工作時(shí)臨陣脫逃;16、 不關(guān)心業(yè)務(wù),不熟悉業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)重心管理失衡而產(chǎn)生不良影響的行為;17、 不舉賢避親,不主動(dòng)回
5、避與自己有特殊關(guān)系人員的利益合作或利益分配;18、 私自接受顧客贈(zèng)送的物品。1安全人員1、 禁止酗酒、賭博;2、 禁止當(dāng)值時(shí)間睡覺;3、禁止不顧大局,遇緊急工作時(shí)臨陣脫逃,推卸責(zé)任;4、禁止挪用或盜竊公司或顧客財(cái)物;5、禁止竊取或泄露顧客資料或隱私;6、禁止收費(fèi)不給票據(jù);7、禁止與顧客或與同事打架;8、禁止拾遺不上交;9、禁止向顧客或外部單位(含個(gè)人)索取小費(fèi)、物品或其他報(bào)酬;10、 禁止結(jié)交有黑社會(huì)背景的人員,組織或參與有損公司正常工作的不良群體。1、 輕視顧客需求或?qū)︻櫩脱远鵁o信;12、 明知侵害公司、顧客、同事利益的事項(xiàng)不報(bào);13、 見危不助; 14、 與顧客發(fā)生言語上的沖突。向顧客搬弄
6、是非,造成不良影響15、 不遵守安全作業(yè)規(guī)定,不自我保護(hù),不采取保護(hù)他人措施,可能造成人身傷害的行為。16、 聚崗、串崗、擅自脫崗;17、 不按規(guī)定使用工作配備工具、消防器材者;18、 私自接受顧客贈(zèng)送的物品。1保潔、服務(wù)人員(含保潔、綠化、會(huì)所、樣板房、食堂、家政、救生員)1、 禁止玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成嚴(yán)重后果;2、 禁止私自為顧客提供獲取報(bào)酬的勞務(wù);3、 禁止不顧大局,遇緊急工作時(shí)臨陣脫逃,推卸責(zé)任;4、 禁止挪用或盜竊公司或顧客財(cái)物;5、 禁止竊取或泄露顧客資料或隱私;6、 禁止收費(fèi)不給票據(jù);7、 禁止與顧客或同事打架;8、 禁止拾遺不上交;9、 禁止向顧客或外部單位(含個(gè)人)索
7、取小費(fèi)、物品或其他報(bào)酬;10、禁止當(dāng)值時(shí)間擅離職守,造成重大損失。1、 輕視顧客需求或?qū)︻櫩脱远鵁o信;12、 發(fā)現(xiàn)問題故意回避,不處理、不報(bào)告;13、 浪費(fèi)或損壞顧客或公司財(cái)物;14、 與顧客發(fā)生言語上的沖突;15、 不講究個(gè)人衛(wèi)生,影響服務(wù)質(zhì)量的行為;16、 不遵守安全作業(yè)規(guī)定,不自我保護(hù),不采取保護(hù)他人措施,可能造成人身傷害的行為。17、 向顧客搬弄是非,造成不良影響。18、 私自接受顧客贈(zèng)送的物品。1工程及維修人員1、 禁止玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成嚴(yán)重后果;2、 禁止發(fā)現(xiàn)安全隱患,不及時(shí)整改,導(dǎo)致人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失;3、 禁止工作弄虛作假,偷工減料,造成損失;4、 禁止挪用或盜竊公司
8、或顧客財(cái)物;5、 禁止竊取或泄露顧客資料或隱私;6、 禁止收費(fèi)不給票據(jù);7、 與顧客或同事打架;8、 禁止拾遺不上交;9、 禁止向顧客或外部單位(含個(gè)人)索取小費(fèi)、物品或其他報(bào)酬;10、 禁止私自為顧客提供獲取報(bào)酬的勞務(wù);1、輕視顧客需求或?qū)︻櫩脱远鵁o信;12、不鉆研業(yè)務(wù),維修、安裝工作不到位;13、浪費(fèi)或損壞顧客或公司財(cái)物;14、與顧客發(fā)生言語上的沖突;15、知情不報(bào),有意緩報(bào)造成損失和不良影響的行為;16、向顧客搬弄是非,造成不良影響。17、不遵守安全作業(yè)規(guī)定,不自我保護(hù),不采取保護(hù)他人措施,可能造成人身傷害的行為。18、私自接受顧客贈(zèng)送的物品。1廣西南寧聯(lián)航物業(yè)員工通用行為規(guī)范 儀容儀表
9、要求部位男性女性不允許要領(lǐng)整體自然大方得體,符合工作需要及安全規(guī)則。精神奕奕,充滿活力,整齊清潔。微笑是聯(lián)航物人業(yè)員工最起碼應(yīng)有的基本表情。精神不振,面無表情,目光無神,邋遢。容貌端正,舉止大方,服飾莊重,整潔挺拔,淡妝素抹,打扮得體,態(tài)度和藹,待人誠懇,不卑不亢。頭發(fā)頭發(fā)要經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤,切勿標(biāo)新立異。有頭油和異味。發(fā)型前發(fā)不過眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后發(fā)不觸后衣領(lǐng),無燙發(fā)。發(fā)長不過肩,如留長發(fā)須束起或使用發(fā)髻。張揚(yáng)、散亂。面容臉、頸及耳朵保持干凈,每日剃刮胡須。臉、頸及耳朵保持干凈,上班要化淡妝。男士胡須拉雜,女士濃妝艷抹、在眾人前化妝。身體注意個(gè)人衛(wèi)生,身體、面部、手部保持清潔
10、。上班前不吃異味食物,保持口腔清潔,上班時(shí)不在工作場(chǎng)所內(nèi)吸煙,不飲酒,以免散發(fā)煙味或酒氣。異味、污垢。飾物男士領(lǐng)帶平整、端正,長度一定要蓋過皮帶扣。領(lǐng)帶夾夾在襯衣自上而下第四個(gè)鈕扣處。 領(lǐng)花平整,緊貼衣領(lǐng)。注意各部細(xì)節(jié)。服飾皺巴,佩帶夸張的首飾或飾物,內(nèi)衣外露,襯衣不束腰內(nèi)。衣服1. 工作時(shí)間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服,非因工作需要,外出時(shí)不得穿著制服。制服應(yīng)干凈、平整。2. 制服外不得顯露個(gè)人物品,衣、褲口袋整理平整,勿顯鼓起。3. 西裝制服按規(guī)范扣好鈕扣,襯衣領(lǐng)、袖整潔,鈕扣扣好。4. 褲子要燙直,折痕清晰,長及鞋面。1. 制服有明顯污跡、破損,掉扣。敞開外衣、卷起褲腳、衣袖。2. 衣服不合身,過
11、大過小或過長過短。3. 冬裝和夏裝混合穿。4. 擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物。手保持指甲干凈。 留長指甲及涂有色指甲油,指甲內(nèi)有污垢。鞋深色皮鞋,鞋底、鞋面、鞋側(cè)保持清潔,鞋面要擦亮,以黑色為宜。1. 鞋子破損,或鞋上有灰塵污跡不拭擦。2. 穿著運(yùn)動(dòng)鞋、拖鞋(泳池救生員除外)。3. 釘金屬掌或著露趾涼鞋。襪著黑色或深色、不透明的短中筒襪。裙裝須著肉色長筒襪或褲襪。襪子有破損;女士穿著帶花邊、通花的襪子,有破洞,襪筒根露在外。工牌和徽標(biāo)工牌佩帶在左胸顯眼處(男士上衣口袋正中上方約1CM處位置),掛繩式應(yīng)正面向上掛在胸前,保持清潔、端正。工作牌放在上衣口袋中,工牌有破損或字面有磨損行為舉止
12、項(xiàng)目規(guī)范不允許要領(lǐng)整體姿態(tài)端正,自然大方,工作中做到:走路輕、說話清、操作穩(wěn),盡量不露出物品相互碰撞的聲音。精神委靡,面無表情,態(tài)度冷漠,做事粗魯。站姿以立姿工作的員工應(yīng)保持精神飽滿,挺胸、收腹,兩腿直立,男士兩腳自然合攏或分開與肩同寬,兩手可自然下垂也可交叉置于前腹或背后;女士雙腳并攏,兩眼平視前方,兩手可自然下垂或交叉置于前腹,面帶微笑。雙手交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪,手里拿與工作不相干的物品。抬頭、挺胸、收腹、腳并攏(男士可分開)、面帶微笑坐姿以坐姿工作的員工上身應(yīng)保持挺立姿勢(shì),男士兩腿自然并攏或分開與肩同寬,女士腳后跟和膝蓋并攏,手勢(shì)自然。1. 盤腿、脫鞋、頭上揚(yáng)
13、或下垂、背前俯后仰、腿搭座椅扶手。2. 架二郎腿,架二郎腿時(shí)腳抖動(dòng),手大幅度揮舞。3. 趴在臺(tái)面上或雙手撐頭。自然端正走姿員工在工作中行走的正確姿勢(shì):兩腳分別走在一條較窄的平行線上,抬頭挺胸,目視前方,面帶微笑。保持平衡、協(xié)調(diào)、精神。1. 走內(nèi)外八字路。2. 肩膀不平,一高一低。3. 上身擺動(dòng)幅度較大。4. 低頭、手臂不擺或擺幅過大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過大、過小或聲響過大。5. 手插在褲兜或衣兜里。抬頭挺胸,目視前方,面帶微笑。行走1. 員工在工作中行走一般須靠右行,與客人相遇時(shí)要稍稍停步側(cè)身立于右側(cè),點(diǎn)頭微笑,主動(dòng)讓路。2. 與客人同時(shí)進(jìn)出門(廳、樓梯、電梯)時(shí),應(yīng)注意禮讓客戶先行,有急事要超
14、越客人,應(yīng)先在口頭致歉“對(duì)不起”、“請(qǐng)借光”,然后再加緊步伐超越。3. 三人并行,中間為上,右側(cè)次之。1. 走過道中間。2. 與客人搶道并行。3. 工作場(chǎng)合內(nèi)奔跑,跳躍。4. 邊走邊吃東西。穩(wěn)健、禮讓。接聽電話1. 接聽電話時(shí)電話鈴響三聲之內(nèi)接起,問好并報(bào)單位名稱和自己的姓名,電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙、筆進(jìn)行記錄,確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事件等重要事項(xiàng)準(zhǔn)確無誤。鄰座無人時(shí),主動(dòng)在鈴響三聲內(nèi)接聽鄰座的電話。2. 打電話最好在對(duì)方上班10分鐘后至下班10分鐘前,通話要簡短:每次35分鐘為宜。如撥錯(cuò)號(hào)碼要道歉。接聽電話時(shí),與話筒保持適當(dāng)?shù)木嚯x:耳朵緊貼聽筒、嘴唇離話筒約2.5厘米。1. 不報(bào)單位名和自
15、己姓名。2. 使用過于隨便的語言。3. 說話口齒不清。4. 沒聽清楚對(duì)方談話內(nèi)容時(shí)沒有復(fù)述。5. 通話時(shí)間過長。6. 用力擲話筒。及時(shí)、禮貌、清晰,帶著笑容。會(huì)見客人1. 應(yīng)起身接待,讓座并上茶,上茶時(shí)應(yīng)注意不要使用有缺口或裂縫的茶杯(碗)。茶水的溫度應(yīng)在七十度左右,不能太燙或太涼,應(yīng)濃淡適中,沏入茶杯(碗)七分滿。來客較多時(shí),應(yīng)從身分高的客人開始沏茶,如不明身分,則應(yīng)從上席者開始。2. 與人接觸保持適當(dāng)?shù)模?.5米左右)距離。3. 時(shí)刻保持微笑的表情:笑容自然、適度、貼切莊重,保持自然的目光與眼神,視線接觸對(duì)方面部時(shí)間占全部交談時(shí)間的3060%,保持正視。4. 自覺將手機(jī)撥到震動(dòng)檔,使用手機(jī)
16、應(yīng)注意回避。5. 不得已在客戶面前咳嗽、打噴嚏時(shí),應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)處理,并及時(shí)道歉,說“對(duì)不起”。1. 過多地使用手勢(shì),用手指或手中物品在客人面前比劃、或直指客人。2. 逼視、斜視、掃視、審視、目光游移不定。3. 手機(jī)呼機(jī)響聲很大,當(dāng)著客人面接電話,大聲說話。4. 接待客人時(shí)做別的事情,或與別的人談話。5. 挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、搓泥垢、整理個(gè)人衣物等不良行為。6. 在客人面前抽煙、吃東西、嚼香口膠、看書報(bào),大聲哼唱歌曲、吹口哨、談笑、喧嘩。茶水即上,有禮有節(jié),自然大方、親切專注介紹1. 做介紹時(shí),受尊敬的一方有優(yōu)先了解權(quán),首先把年輕者、男性、資歷較
17、淺者、未婚女子和兒童,介紹給年長者、女性、資歷較深者、已婚女子和成人。之后,再向另一方介紹。2. 自我介紹時(shí)要先面帶微笑問好,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位。當(dāng)他人為您做介紹時(shí),要面帶微笑、點(diǎn)頭致意,介紹完畢后,握手并問候,可重復(fù)一下對(duì)方的姓名等稱呼“您好,*先生/小姐!”。1. 介紹時(shí)在一個(gè)或者幾個(gè)朋友前對(duì)另一個(gè)朋友做過分的頌揚(yáng)。2. 顛倒介紹順序,隨意介紹。3. 用手指去指點(diǎn)被介紹者進(jìn)行介紹。4. 自我介紹夸夸其談華而不實(shí)。5. 被介紹時(shí)不起立。禮貌介紹,了解在前,尊長優(yōu)先,熱情微笑,謙虛問好。握手1. 與人握手時(shí),主人、年長者、身份地位高者、女性先伸手,年輕者、身份職位低者
18、和男性見面時(shí)先問候,待對(duì)方伸手后,上身前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,拇指張開,手掌呈垂直狀態(tài),距離對(duì)方一步,雙目注視對(duì)方,面帶微笑,自然大方,一般握手3秒鐘左右即可。2. 北方寒冷的冬天,在戶外與人握手,來不及脫手套時(shí),應(yīng)說一聲:對(duì)不起。1. 握手用力過大,不時(shí)拍打?qū)Ψ郊绨颉?. 男士戴著帽子和手套同他人握手。(著制服安全員可不脫帽子)3. 衣冠不整,手指骯臟與人握手。4. 用力而長久地握著異性的手。5. 用左手與他人握手。6. 交叉握手。7. 握手時(shí)目光它顧。8. 握完手用手帕紙巾等擦手。尊長伸手,受者恭敬,面帶微笑。名片接受名片時(shí),須起身雙手接受,認(rèn)真閱看,遞名片時(shí)由下級(jí)、訪問方、被
19、介紹方先遞名片,用雙手遞上,齊自己胸部,并做自我介紹,正面朝上,正對(duì)對(duì)方。互換名片時(shí),右手拿自己的名片,左手接對(duì)方的名片后用雙手托住。1. 用一只手接遞名片,隨意地來回?cái)[弄名片或者遺忘。2. 將名片插放錢包或褲兜中。3. 念錯(cuò)名片上姓名或頭銜。4. 多個(gè)客人只發(fā)其中一人名片。尊長先受,起身微笑,雙手遞接。引導(dǎo)客人引導(dǎo)客人時(shí),應(yīng)保持在客人前方二至三步的距離,與客人大約呈130度的角度,步伐與客人一致。引導(dǎo)客人上樓梯時(shí),讓客人走在前,下樓梯,讓客人走在后。引導(dǎo)客人乘電梯,里面無人時(shí),應(yīng)引導(dǎo)人先入,待客戶進(jìn)入后,再啟動(dòng)電梯;里面有人時(shí),應(yīng)客戶先入,引導(dǎo)人再入。電梯進(jìn)門左側(cè)為上位。到達(dá)時(shí)請(qǐng)客戶先步出電
20、梯。1. 背對(duì)客人。2. 面無表情,忽視客人。3. 沒有手勢(shì)指引。斜前方引導(dǎo),禮貌親切。指引方向?yàn)榭腿酥敢较蚧蛑更c(diǎn)位置時(shí)手勢(shì)得當(dāng),手指并攏用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾,眼睛注視客人,面帶笑容。拐彎時(shí),引導(dǎo)人應(yīng)伸手指引。 1. 使用一個(gè)手指頭。2. 手勢(shì)高過頭部或低于腰部,幅度過大或過小。3. 眼睛看地上或別處。手掌指示,親切明確。進(jìn)出辦公室進(jìn)出辦公室須先輕輕敲門(按門鈴),得到允許后方可入內(nèi)。為客人向外開門時(shí):敲門開門立于門旁施禮。向內(nèi)開門時(shí):敲門自己先進(jìn)側(cè)身立于門旁施禮。1. 不敲門進(jìn)入。2. 進(jìn)入室內(nèi)直接打斷別人談話。3. 擅自翻看辦公室內(nèi)資料。進(jìn)出
21、敲門,禮貌大方。乘車1. 接送客人上車,要按先主賓后隨員、先女賓后男賓的慣例,讓客人先行,如是貴賓,則應(yīng)一手拉開車門,一手遮擋門框上沿(但是信仰伊斯蘭教和佛教的不能遮擋),到達(dá)目的地停車后,自己應(yīng)先下車開門,再請(qǐng)客戶下車。2. 乘坐前后兩排4個(gè)座位的小車時(shí),司機(jī)后排右側(cè)的座位為上位,司機(jī)正后面的位置次之,司機(jī)旁邊的位置為最低。上車時(shí),應(yīng)請(qǐng)客戶從右側(cè)門上車,自己從車后繞到左側(cè)門上車。坐飛機(jī)或火車,靠窗邊和向著前進(jìn)方向的座位讓給客人坐。3. 女士上小車時(shí),開門后半蹲捋整裙擺順勢(shì)坐下,依靠手臂做支點(diǎn)腿腳并攏抬高,腳平移至車內(nèi),調(diào)整身體位置,坐端正后,關(guān)上車門。下車時(shí),身體保持端坐狀態(tài),側(cè)頭,伸出靠近
22、車門的手打開車門,略斜身體把車門推開,雙腳膝蓋并攏,抬起,同時(shí)移出車門外,身體可以隨轉(zhuǎn)。雙腳膝蓋并攏著地,一手撐座位,一手輕靠門框,身體移近門邊從容從車身內(nèi)移出,起身后等直立身體以后轉(zhuǎn)身面向車門關(guān)門。1. 在車內(nèi)吸煙。2. 不系安全帶。3. 在車內(nèi)吃東西。4. 同司機(jī)說話,分散司機(jī)注意力。5. 催促司機(jī)加快速度。6. 幫助客人上車時(shí),關(guān)門太急。7. 把頭、手伸出窗外。先客后主,儀態(tài)優(yōu)雅。培訓(xùn)培訓(xùn)期間,主動(dòng)配合,積極思考,主動(dòng)做好筆記,主動(dòng)提出問題,參與討論,解決問題,主動(dòng)關(guān)閉手機(jī)或其它等通訊工具或置于震機(jī)檔,培訓(xùn)結(jié)束后,主動(dòng)做好培訓(xùn)總結(jié)并將學(xué)習(xí)所得主動(dòng)運(yùn)用到工作中。1. 遲到,早退。2. 培訓(xùn)
23、期間在培訓(xùn)室進(jìn)進(jìn)出出。3. 培訓(xùn)期間在培訓(xùn)室內(nèi)接打電話。主動(dòng)、積極、遵守紀(jì)律。會(huì)議1. 與會(huì)者必須提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),并且關(guān)閉一切通訊工具。2. 主持人或發(fā)言者上臺(tái)講話前,向與會(huì)者行30度鞠躬禮。3. 會(huì)議進(jìn)程中,集中注意力,若要發(fā)言,則應(yīng)等待時(shí)機(jī), 4. 會(huì)議進(jìn)程中,應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議討論的重點(diǎn)和其他與會(huì)者的意見。5. 主持人或發(fā)言者講完話,應(yīng)向與會(huì)者行30度鞠躬禮,與會(huì)者應(yīng)鼓掌回禮。6. 若開會(huì)時(shí)是用紙杯喝茶,或喝罐裝、瓶裝飲料,散會(huì)后,應(yīng)把身邊的空罐子、紙杯、紙巾收拾好。1. 遲到,早退。2. 接聽電話。3. 干擾他人發(fā)言,隨意發(fā)表評(píng)論。4. 吃東西,亂扔垃圾。精力集中,認(rèn)真記錄。保持清潔1
24、. 主動(dòng)拾撿小區(qū)或大廈內(nèi)隨手可及的垃圾。2. 使用洗手間要及時(shí)沖水,并保持洗手間臺(tái)面、鏡面及地面干凈整潔。3. 在規(guī)定地點(diǎn)用餐,統(tǒng)一放置餐具,注意用餐衛(wèi)生。1. 亂扔垃圾,或?qū)ρ矍暗睦暥灰姟?. 看見有亂扔垃圾現(xiàn)象不及時(shí)制止。人過地凈,習(xí)慣良好。語言態(tài)度項(xiàng)目規(guī)范不允許要領(lǐng)問候1. 在任何工作場(chǎng)所,見到客人應(yīng)主動(dòng)問候。2. 與同事首次見面應(yīng)主動(dòng)問好。1.問候時(shí)面無表情或嬉皮笑臉。2.對(duì)同事的問候毫無反應(yīng)。互相問候,主動(dòng)真誠。稱呼稱呼視地區(qū)習(xí)慣(尊重和禮貌的方言)。一般男性稱呼“先生”、未婚女性呼“小姐”、已婚女性呼“太太”、“夫人”,如無法斷定對(duì)方婚否,則可稱呼為“女士”。對(duì)兒童可稱呼為“
25、小朋友”。1. 稱一個(gè)單獨(dú)的女性為婦女。2. 態(tài)度不禮貌,侮辱性的稱謂。3. 面對(duì)群體時(shí),稱呼次序顛倒,先卑后尊。稱呼親切友好,不逾習(xí)俗。禮貌語言1. 使用10字禮貌語:您好、請(qǐng)、對(duì)不起、謝謝、再見。2. 接受別人的幫助或稱贊,應(yīng)及時(shí)致謝,因自身原因給對(duì)方造成不便,應(yīng)及時(shí)致歉。3. 節(jié)假日的祝福語根據(jù)地域習(xí)慣使用。1. 用“喂”招呼客人,即使客人距離較遠(yuǎn)。2. 使用禮貌語言態(tài)度生硬冷淡。音量適中,語氣真誠,用語禮貌。電話接聽接聽電話時(shí),拿起話筒“您好!聯(lián)航物業(yè)+部門名稱+姓名/部門名稱+姓名(分機(jī)接聽時(shí))”確認(rèn)對(duì)方聽取、記錄對(duì)方來電內(nèi)容確認(rèn)重要內(nèi)容準(zhǔn)確“再見”,撥打電話時(shí),接通電話自報(bào)家門“您
26、好!聯(lián)航物業(yè)公司/聯(lián)航物業(yè)*管理處”確認(rèn)電話對(duì)象(請(qǐng)問您是*?)講述電話內(nèi)容“再見”。1. 趴在桌上接聽電話。2. 板著面孔接聽電話。3. 接聽電話時(shí),沒有捂上話筒與別的人講話。4. 聲音矯揉做作,不自然。自報(bào)家門,專業(yè)素養(yǎng),禮貌規(guī)范。面對(duì)客人1. 禮貌親切、一視同仁、熱情地接待客人。2. 面對(duì)客人發(fā)脾氣時(shí),應(yīng)耐心忍讓,友善勸解和說明,注意語氣親切。3. 尊重客人,誠懇耐心地傾聽。4. 客人有過激行為時(shí),工作人員應(yīng)巧妙地化解,不得與客人正面沖突,尤其避免動(dòng)用武力。1. 客人話還沒有說完就開始為自己辯解。2. 不關(guān)心顧客,不維護(hù)顧客尊嚴(yán)。與客人當(dāng)面爭(zhēng)吵。3. 對(duì)客人的問題心不在焉,不做記錄。主動(dòng)
27、親切,尊重禮讓,不卑不亢。態(tài)度1. 交談時(shí),應(yīng)態(tài)度誠懇,耐心聆聽,不輕易打斷別人的話語。2. 對(duì)客人的咨詢和困難,應(yīng)誠心幫助解決,任何時(shí)候不能說“不知道”或“不歸我們管”、“這是地產(chǎn)的事”之類的言語。3. 根據(jù)實(shí)際情況,給予對(duì)方幫助,但不輕易許諾。1. 對(duì)待客人“冷、硬、頂”。2. 粗心大意,辦事拖拉,互相推諉,態(tài)度消極。耐心誠懇,盡心盡力,專業(yè)守信。聯(lián)航物業(yè)管理人人員行為規(guī)范總經(jīng)理及各級(jí)管理人員項(xiàng)目規(guī)范不允許要領(lǐng)儀容儀表工作時(shí)間內(nèi),按照聯(lián)航物業(yè)企業(yè)形象手冊(cè)規(guī)定著裝,儀表端莊,面帶微笑。面無表情、態(tài)度冷漠、形象邋遢注重細(xì)節(jié),精益求精,實(shí)事求是,善于溝通,心態(tài)開放,嚴(yán)于律己,舉賢避親,言傳身教。
28、行為舉止1. 主動(dòng)與顧客溝通,了解顧客需求,不刻意回避問題;2. 常與基層員工交談,了解員工需求;3. 常巡視現(xiàn)場(chǎng),關(guān)注細(xì)節(jié),主動(dòng)拾撿紙屑、煙頭;4. 以身作則,言行一致,要求他人做到的事情自己首先做到;5. 身先士卒,不推卸責(zé)任。1、讓員工為自己干私事;2、當(dāng)顧客面訓(xùn)斥員工;3、對(duì)顧客的投訴或建議敷衍了事,不耐煩;4、推脫責(zé)任。語言態(tài)度1、 常用文明用語;2、 部署工作時(shí),耐心細(xì)致,對(duì)待下級(jí)的過錯(cuò),應(yīng)親切指正,嚴(yán)肅批評(píng);3、 對(duì)待顧客不卑不亢、態(tài)度和藹;4、 對(duì)待合作伙伴態(tài)度溫和。1、講粗話;2、責(zé)罵或刁難下屬;3、打官腔。辦公室人員行為舉止 儀容儀表:項(xiàng)目規(guī)范要求不允許要領(lǐng)工作場(chǎng)所1. 自
29、己的工作臺(tái)收拾干凈,特別注意衛(wèi)生死角的清潔。2. 經(jīng)常檢點(diǎn)自己的桌面、文件柜、抽屜等,不要因疏忽而失落文件,給公司帶來麻煩與損失。資料、備用材料用完以后,要放回原處。離開工作位時(shí),文件收存好,保持工作場(chǎng)所的整潔,椅子要?dú)w位。1. 在辦公室談?wù)撆c工作無關(guān)的話題,特別是疾病死亡等不愉快的話題。2. 在同事工作時(shí)還滔滔不絕打擾對(duì)方。3. 在辦公室內(nèi)抽煙,來回走動(dòng)。遵守品質(zhì):清理、清掃、整理、整頓、素養(yǎng)面對(duì)投訴1. 對(duì)客戶的投訴,應(yīng)立即放下手頭上的工作,第一時(shí)間向客戶致歉,請(qǐng)客戶入座,并聚精會(huì)神聆聽投訴內(nèi)容,以友善目光與投訴者接觸,適當(dāng)時(shí)做出簡單的復(fù)述,以示了解問題所在。2. 如果無法處理投訴,應(yīng)盡快
30、轉(zhuǎn)交上級(jí)或委托人員跟進(jìn),無論投訴跟進(jìn)情況如何,應(yīng)給予客戶初步回復(fù)及定期匯報(bào)跟進(jìn)情況。1. 與客人爭(zhēng)吵。2. 不熟知應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容。3. 客人投訴時(shí)不做記錄。4. 處理不及時(shí),亂許諾。5. 東張西望,敷衍了事。身同感受,換位思考,專業(yè)快捷使用訂書機(jī)除特別要求,訂書機(jī)訂在左上方,橫拿或豎拿都比較方便,也比較容易存檔規(guī)范操作,安全使用使用電腦1. 使用電腦完畢后,將新打開的程序或文檔關(guān)閉,回到初始狀態(tài)。2. 在制作重要文件時(shí),要小心處理,以免泄密,文件存檔時(shí)應(yīng)注意存放地點(diǎn),并作好登記工作,磁盤應(yīng)經(jīng)過病毒檢查后方可在他人電腦上使用。3. 保持電腦的清潔和衛(wèi)生,使用電腦一定時(shí)間注意休息。4. 使用集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)
31、一的屏幕保護(hù)。1. 隨便使用他人的電腦,隨便看他人電腦上的資料。2. 上班時(shí)間觀看與工作無關(guān)的網(wǎng)站,觀看色情、垃圾、股票網(wǎng)站,上網(wǎng)聊天,聽音樂,看電影等。使用傳真機(jī)要注明收件人全名、傳真號(hào)及發(fā)件人的全名、傳真號(hào),注明傳真件頁碼,順序,傳真件發(fā)完后須確認(rèn)。1. 長時(shí)間占用傳真機(jī)。2. 發(fā)完傳真不帶走原件。使用復(fù)印機(jī)使用前確認(rèn)紙張大小、方向,墨色的濃淡(以免浪費(fèi)紙張),復(fù)印后機(jī)器還原,復(fù)印件上注明來源(便于查詢)。1. 隨便浪費(fèi)紙張。2. 不正確操作機(jī)器。語言態(tài)度項(xiàng)目規(guī)范不允許要領(lǐng)對(duì)待同事1. 對(duì)待同事或下級(jí)的過錯(cuò),應(yīng)親切指正,嚴(yán)肅批評(píng),不可責(zé)罵或刁難。2. 與同事討論交流時(shí)用語應(yīng)文明、友善,使用
32、禮貌用語。3. 與人交談時(shí)保持適當(dāng)?shù)木嚯x。1. 對(duì)同事托付事情不了了之。2. 忘記轉(zhuǎn)告同事電話。3. 隨便翻看同事的抽屜、東西。4. 干預(yù)同事的私事。5. 對(duì)同事懷有嫉妒心理。互相尊重,禮貌友善,團(tuán)隊(duì)合作。對(duì)待顧客1. 接待客人時(shí),應(yīng)面帶微笑,真誠自然,態(tài)度友善。2. 客人的中肯建議,應(yīng)以主人翁的姿態(tài)向客人衷心致謝。3. 回答客人投訴時(shí),態(tài)度要親善,語調(diào)要溫和,用詞要恰當(dāng),要在和諧的氣氛下將事情圓滿解決。1. 當(dāng)著客人的面頻頻看表。2. 在客人有問題時(shí),與別的人說話或繼續(xù)打電話,做自己的事情等。以客為尊,親切專業(yè)。培訓(xùn)講師項(xiàng)目規(guī)范不允許要領(lǐng)授課前1. 了解學(xué)員基本情況。2. 備課充分,資料齊全
33、。3. 熟悉上課環(huán)境。4. 上課設(shè)備準(zhǔn)備完整。1. 授課帶有有損人格、宗教色彩過強(qiáng)、無視地方風(fēng)俗、對(duì)職業(yè)有偏見、與精神或身體缺陷有關(guān)的內(nèi)容。2. 緊張,有上課恐懼心理。準(zhǔn)備充分,資料齊備授課中1. 向?qū)W員問好,主動(dòng)介紹自己。2. 姿態(tài)端正自然。3. 在講臺(tái)上適當(dāng)走動(dòng),也可以講臺(tái)為中心兩邊徐徐走動(dòng)。4. 語速大約每分鐘100個(gè)字。5. 說話音量適中,表情自然大方,充滿活力。6. 跟學(xué)員用眼睛進(jìn)行交流,注意隨時(shí)觀察學(xué)員的反應(yīng)。7. 跟學(xué)員保持互動(dòng)。8. 提問后應(yīng)給予學(xué)員思考的時(shí)間。1. 講師的眼睛注視窗外、黑板、教科書。2. 緊張、呆板、勉強(qiáng)或無所謂的樣子。3. 雙手扶講臺(tái)彎曲上身、胳膊肘撐在講臺(tái)
34、上、把身體靠在講臺(tái)上、一只腿伸長或抖動(dòng)、把手伸進(jìn)袖口里、雙手卡腰、衣服扣子不扣好。4. 過于頻繁的走動(dòng)。5. 帶有攻擊性的提問。6. 接聽電話。生動(dòng)幽默,體態(tài)優(yōu)雅,與學(xué)員互動(dòng)與學(xué)員溝通1. 與學(xué)員要盡量打破隔閡。2. 使用簡單的提問。3. 運(yùn)用幽默的語言。4. 鼓勵(lì)學(xué)員的表現(xiàn)。5. 自然地導(dǎo)入課程內(nèi)容,縮短導(dǎo)入課程的時(shí)間。6. 引導(dǎo)學(xué)員討論時(shí),注意調(diào)整氣氛,不可冷場(chǎng)也不可過分喧嘩。7. 舉例要通俗易懂。1. 缺乏自信,緊張。2. 說話以自我為中心,自我表現(xiàn)。3. 無精打采。4. 批評(píng)責(zé)備學(xué)員的發(fā)言。5. 與學(xué)員在課堂上發(fā)生爭(zhēng)吵。多鼓勵(lì),多表揚(yáng),把握氣氛,引導(dǎo)參與。結(jié)束授課1. 重復(fù)授課內(nèi)容重點(diǎn)
35、。2. 鼓勵(lì)學(xué)員提問,留有一定的時(shí)間。3. 對(duì)學(xué)員表示感謝。1. 培訓(xùn)超時(shí),不按時(shí)下課。2. 開始一個(gè)新的話題。簡潔有力,不拖堂。前臺(tái)接待人員項(xiàng)目規(guī)范不允許要領(lǐng)儀容儀表坐立行走端莊自然,保持良好的精神風(fēng)貌,語言清晰、禮貌,聲音柔和、親切,面帶微笑。濃妝艷抹或素面朝天,坐在前臺(tái)化妝。迎送同事上下班著規(guī)定制服,制服整潔無破損污染,言行舉止大方得體,面帶微笑,每日上班提前20分鐘以站姿面帶笑容向上班人員示意問候:“早上好”。下班后以站姿目送上班人員離去,并說“再見”。1. 面無表情,說話語言生硬。2. 問候時(shí)坐在椅子上,不起身。大方得體,微笑打招呼電話接聽1. 電話在三響內(nèi)接聽,先說:“您好,聯(lián)航物
36、業(yè)”,待來電者報(bào)上轉(zhuǎn)接號(hào)碼后說:“請(qǐng)稍候”,并立即轉(zhuǎn)接。2. 如轉(zhuǎn)接電話占線說:“您好,先生/小姐,電話占線,請(qǐng)稍后打來”。轉(zhuǎn)接電話無人接聽,線路回響時(shí)應(yīng)說:“您好,總機(jī),電話無人接聽,請(qǐng)您稍后再撥”。如對(duì)方要求轉(zhuǎn)接其他人,再請(qǐng)其稍候再轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。3. 接到長途呼叫要求,應(yīng)及時(shí)與被呼叫方聯(lián)系,并做好長途呼叫記錄。接通長途呼叫方電話時(shí),應(yīng)對(duì)被呼叫方說:“您好,這里是*長途,請(qǐng)稍等”并將其電話迅速轉(zhuǎn)接致呼叫方,如遇忙或無人接聽時(shí)應(yīng)及時(shí)通知要求呼叫者。1. 將轉(zhuǎn)接電話掛斷,轉(zhuǎn)錯(cuò)電話號(hào)碼。2. 使用語言不專業(yè)規(guī)范,隨便,不使用禮貌語言。3. 說話語氣生硬,音量很高或很低,聲調(diào)裝腔作勢(shì),語調(diào)單調(diào),不柔
37、和。4. 普通話不標(biāo)準(zhǔn),夾雜地方鄉(xiāng)土口音,說話口齒不清。5. 長時(shí)間撥打接聽私人電話。三聲接聽,聲音親切,“您好,聯(lián)航物業(yè)”,面帶笑容,專業(yè)干練。訪客接待1. 當(dāng)有客人來訪時(shí),應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動(dòng)問候:“您好,有什么可以幫到您嗎?”2. 與客戶溝通時(shí),須起身站立、身體略微前傾、眼望對(duì)方,面帶微笑,耐心的傾聽客人的來意,根據(jù)客人的需求予以安排。3. 對(duì)客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答,解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等,我了解一下再告訴您好嗎”?1. 不熟知崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容。2. 對(duì)待客人態(tài)度冷淡或粗魯,帶著情緒上班。3. 同時(shí)辦理幾件事情。4. 與熟悉的客人談話過
38、久,冷淡其他客人。5. 吃東西、嚼口香糖、抽煙等。熱情主動(dòng),禮貌專注,耐心聆聽。訪客指引1. 有來訪客人時(shí),要先詢問被訪對(duì)象,然后微笑有禮貌地詢問來訪者姓名:“請(qǐng)問您貴姓?”或“請(qǐng)問怎么稱呼您?是否已與*先生/(女士)聯(lián)系好”,再告之“請(qǐng)稍候,我馬上幫您聯(lián)系”,在與被訪者聯(lián)系前,作相關(guān)登記工作。2. 當(dāng)?shù)玫奖辉L者的確認(rèn)同意后,對(duì)來訪客人說“,先生/(女士)馬上來見您,請(qǐng)您在前臺(tái)接待廳稍等片刻”。或:“讓您久等了,請(qǐng)從這里坐電梯上*樓”,并以手勢(shì)示意方向。3. 如果被訪者不在,應(yīng)向來訪者表示歉意“對(duì)不起,*先生/小姐不在公司,請(qǐng)您稍后與他聯(lián)系”。4. 如果被訪者要求等候時(shí),應(yīng)熱情接待客人并安排休
39、息等候,及提供送茶水服務(wù)。1. 為客人指引方向時(shí),用一個(gè)手指。2. 沒記住經(jīng)常來訪客人的姓名,不主動(dòng)打招呼。3. 與在等待的來訪者過多地聊天,特別是聊一些私人話題,說話聲音大。訪客登記,及時(shí)接待,手勢(shì)優(yōu)雅。送客服務(wù)1. 當(dāng)有訪客離去時(shí),應(yīng)主動(dòng)起立微笑示意,并說“請(qǐng)慢走”。對(duì)客離開不聞不問,裝作沒看見。起立微笑,“請(qǐng)慢走”文件及資料的收發(fā)與傳遞1. 當(dāng)接到顧客發(fā)送傳真資料時(shí),需有禮貌地向顧客明確:發(fā)送地址、傳真號(hào)碼、收件人、聯(lián)系電話,并與收件方電話予以確認(rèn),同時(shí)在作好相關(guān)登記工作。2. 收到內(nèi)、外部需轉(zhuǎn)交代送的文件、資料、物品等,需盡快轉(zhuǎn)交給物品接收人,并作好相關(guān)登記工作。1. 代顧客收發(fā)的任何
40、文件、資料、信件、傳真件,在未經(jīng)得顧客本人同意的情況下,給第三人傳閱。2. 不及時(shí)遞送資料,延誤信息。仔細(xì)登記,收發(fā)準(zhǔn)確。客戶接待人員項(xiàng)目規(guī)范不允許要領(lǐng)儀容儀表接待來訪1. 客戶來訪時(shí),應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動(dòng)問候:“您好,有什么可以幫到您嗎?”2. 與客戶溝通時(shí),須起身站立、身體略微前傾、眼望對(duì)方,面帶微笑,耐心的傾聽,并點(diǎn)頭致意表示認(rèn)真傾聽。3. 對(duì)所有客戶應(yīng)一視同仁,友好相處,熱情親切。4. 辦事講究方法,做到條理清晰,不急不躁。5. 與客戶道別主動(dòng)講:“先生/小姐,再見!” 1. 不熟知項(xiàng)目的應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容。2. 對(duì)待客人態(tài)度冷淡或粗魯,帶著情緒上班。3. 不一視同仁對(duì)客,對(duì)熟悉的客人
41、熱情,對(duì)不熟悉的客人冷淡。4. 吃東西、嚼口香糖、抽煙等。熱情主動(dòng),禮貌專注,耐心聆聽,一視同仁。接受電話咨詢1. 嚴(yán)格遵守接聽電話的禮儀。2. 對(duì)客戶服務(wù)口徑專業(yè)、一致,避免不同工作人員對(duì)同一問題給客戶的解釋出現(xiàn)偏差。1. 在電話中與熟悉的客戶大聲談笑。2. 沒了解清楚客戶的要求。耐心誠懇,專業(yè)高效。接受投訴1. 接受客戶投訴時(shí),應(yīng)首先站在客戶的角度思考問題,急客戶之所急,想客戶之所想,盡量考慮周到。2. 與客戶約定好的服務(wù)事項(xiàng),應(yīng)按時(shí)赴約,言行一致。3. 不輕易對(duì)客戶許諾,一旦許諾就必須守信,按約定期限解決,不能解決的,應(yīng)立即向上級(jí)或相關(guān)部門反映,并及時(shí)跟蹤和向客戶反饋問題進(jìn)展的程度,直到
42、問題解決。4. 處理問題時(shí),如客戶覺得不滿意,要及時(shí)記錄客戶要求,并向上級(jí)反映。5. 對(duì)客戶的表揚(yáng)要婉言感謝。1. 總在為自己做辯解,不對(duì)客人表示同情和理解。2. 對(duì)客人的問題敷衍了事,心不在焉,不及時(shí)做記錄,推委。3. 讓投訴客人在其他客人面前傾述。身同感受,換位思考,主動(dòng)誠信,及時(shí)高效。辦理各類收費(fèi)業(yè)務(wù)(如門禁、會(huì)員卡、停車卡等)1. 熟悉業(yè)務(wù)操作規(guī)程,辦事迅速,工作認(rèn)真細(xì)致,不忽視任何影響服務(wù)質(zhì)量的細(xì)小環(huán)節(jié)。2. 及時(shí)提出改善工作流程的好辦法,提高部門的工作效率。3. 禮貌地請(qǐng)客戶出示所需的證件,“請(qǐng)、您”字不離口。4. 為客戶準(zhǔn)備好筆和表格,耐心細(xì)致地引導(dǎo)客戶填寫表格。5. 向客戶解釋
43、清楚相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。6. 請(qǐng)客戶交費(fèi),將開具的發(fā)票收據(jù)和零錢以雙手奉上,并說:“這是您的發(fā)票和零錢,請(qǐng)收好”,同時(shí)微笑注視客戶,等客戶確認(rèn)無誤后,向客戶表示感謝。1. 客人進(jìn)門,接待人員不及時(shí)接待,與人聊天或繼續(xù)干自己的事情。2. 有多名客人等待不一視同仁,熟悉的人先辦,或?qū)玫鹊念櫩椭弥焕恚瑳]有作好安撫工作。3. 客人態(tài)度激動(dòng)時(shí),以牙還牙。4. 客人多問問題時(shí)顯得不耐煩。業(yè)務(wù)專業(yè),禮貌高效,帳目清晰,微笑注視,“這是您的發(fā)票和零錢,請(qǐng)收好”收取拖欠物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)1. 首先電話預(yù)約客戶,請(qǐng)其約定來交費(fèi)的時(shí)間,并在電話中清楚地告之其拖欠費(fèi)用的款項(xiàng)和數(shù)目。2. 如特殊情況要上門收費(fèi)時(shí),要尊重客戶
44、的生活習(xí)慣和個(gè)人喜好,因工作造成的打擾應(yīng)誠懇道歉。3. 工作時(shí)精神振奮,情緒飽滿,不卑不亢,對(duì)工作有高度的責(zé)任心,積極主動(dòng),盡職盡責(zé),任勞任怨。4. 如收費(fèi)中碰到投訴,對(duì)態(tài)度不好的投訴客戶要理智冷靜,自己不能處理時(shí),予以記錄,并及時(shí)報(bào)告上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。5. 對(duì)客戶的意見應(yīng)誠摯道歉并虛心接受。6. 客戶交費(fèi)時(shí),要及時(shí)出具相關(guān)費(fèi)用明細(xì)表,如客戶有疑問,要做好相關(guān)的解釋工作。7. 客戶交費(fèi)后,將開具的發(fā)票和找零用雙手奉上給客戶,同時(shí)微笑注視客戶,等客戶確認(rèn)無誤后,向客戶表示感謝。1. 帳目不清楚。2. 票據(jù)不完整。3. 收取現(xiàn)金不及時(shí)存款。4. 去客戶家中遲到,或提前到達(dá)超過5分鐘。5. 抽客戶的煙,吃客戶的東西。6. 當(dāng)客人有意見時(shí),向客戶訴苦,數(shù)落公司的不是,以博取客戶的同情。7. 對(duì)客戶家里的東西評(píng)頭論足。禮貌預(yù)約,了解客戶,不卑不亢,尊敬耐心,責(zé)任心強(qiáng)司機(jī)項(xiàng)目規(guī)范不允許要領(lǐng)儀容儀表1. 駕駛員在執(zhí)行工作任務(wù)時(shí),按要求穿著崗位制服,保持干凈、整齊,面對(duì)客戶、乘客態(tài)度誠懇,表情自然大方。2. 儀表端莊,車容整潔。1. 服裝不整潔,有油污。2. 說話粗魯,大大咧咧,說臟話。儀表端莊,車容整潔