物業公司投資廣場管理處退租標準作業程序(2頁).doc
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物業公司投資廣場管理處退租標準作業程序(2頁).doc
荊州市盛智物業管理有限公司投資廣場管理處程 序 文 件文件編號版本號修訂日期2004/3/17租戶退租辦理標準作業程序頁次2頁1.0目的規范投資廣場各租戶/物業使用人退租各項手續的辦理。2.0適用范圍投資廣場各租戶/物業使用人的退租等各項手續的辦理均按本程序進行管理。3.0工作職責3.1管理處辦公室信息檔案員負責具體的退租手續辦理。3.2管理處主任負責審核租戶退租手續辦理中的各項重要環節及各項收費項目。3.3管理處各下屬部門主管負責提供對口服務。4.0程序要點4.1租戶向業主軍沙公司提出退租申請,領取退租處理單填寫。4.2業主公司對退租處理單進行審批簽章。4.3租戶持經業主公司簽章的退租處理單到盛智物業管理處聯系搬遷與退租。4.4物業管理處依據租戶所持的經業主公司批準的退租處理單確認租戶退租,與租戶一起對其承租區域進行水電表抄表、核對物業設備設施狀況、并在退租處理單上填寫相關項目后簽字。4.5租戶持物業管理處簽字的退租處理單到軍沙商貿有限公司財務部辦理租金結算手續。軍沙公司財務部將依據物管處在退租處理單上的欠繳物業款項目及后附相應的物業管理收費通知單扣除各項應交款,再退還余款給租戶。4.6租戶持經財務部經理簽字后的退租處理單在物管處保安隊門崗的協助下登記出門物品后,交接租賃區域所有鑰匙。4.7租戶完成退租。5.0支持性表格5.1投資廣場物業退租處理單5.2物業管理收費通知單