1、荊州市盛智物業管理有限公司投資廣場管理處程 序 文 件文件編號版本號修訂日期2003/10/8裝修管理標準作業程序頁次1.0目的規范投資廣場業主/租戶裝修監管。2.0適用范圍投資廣場各業主/租戶/物業使用人進行二次裝修改造等均按本程序進行管理。3.0職責說明3.1管理處信息檔案員負責具體辦理各種裝修手續。3.2管理處主任負責對裝修方案的預審，預審后報大廈業主審核。3.3管理處各下屬部門按對口專業負責對裝修的日常監管。4.0程序內容4.1裝修申請 4.1.1各位租戶（使用人）若需進行物業內部裝修，應首先向盛智物業管理有限公司投資廣場管理處（以下簡稱物業管理處）提出申請，程序如下： -租戶（使用人
2、）與物業管理處辦妥入住手續及寫字樓裝修申報審批表。 -租戶（使用人）委托的裝修施工公司需向物業管理處遞交租戶委托書或裝修協議復印件并繳納裝修責任保證金及相關費用。 -索取保證金收據。請妥善保管，作為物業管理處返還保證金的憑證。 4.1.2租戶（使用人）填寫裝修申報審批表連同裝修設計方案，租戶（使用人）認定的裝修承包商的有關法律文件及雙方簽訂的委托裝修合同或協議書到物業管理處辦理審核確定事宜。 -裝修申報審批表中應注明裝修項目、范圍、標準、工期，增改建項目部位等。 -裝修設計方案中應包括：施工總平面圖、天花圖、電器、上下水布置圖及增改建項目位置圖。比例：1：100。 -裝修承包商的法律文件包括：
3、營業執照、企業資質證明、施工安全許可證、法人簽署的施工現場技術負責人證明、特殊工種上崗操作證、企業業績材料等原件及復印件。 -租戶（使用人）與裝修承包商簽訂的委托裝修協議書或合同的復印件。 4.1.3物業管理處三日內完成審批手續，并按裝修申報審批表上注明的聯系電話、地址，通知租戶（使用人）。 審批內容如下： -租戶（使用人）應確保裝修方案不違反市政府的有關裝修管理法規的限定。若有抵觸，租戶（使用人）需要改裝修方案。 -租戶（使用人）應確保裝修方案中不得有影響大廈主體安全與其它租戶正常使用的項目，若有抵觸，租戶（使用人）均需要改裝修方案。 -租戶（使用人）與裝修承包商簽訂的委托裝修合同或協議書應
4、確保公正有效。任何不規范合同或協議均需重新簽訂。 4.1.4裝修承包商在進行施工前需到物業管理處辦理有關手續。 -到財務部門繳納裝修電梯設施使用費及裝修保證金。 -到保安部門簽訂現場施工安全管理協議書，并攜帶施工作業人員照片（每人兩張）、三證復印件辦理作業人員出入廣場的出入證。 -施工現場技術負責人員與物業管理部商定施工材料運輸時間和存放位置。 4.2一般事宜 4.2.1為確保租戶（使用人）的物業室內裝修不致損壞大廈結構及設備，保證裝修質量，租戶（使用人）必須聘請專業注冊可靠的裝修承包商。 4.2.2租戶（使用人）有義務督促雇傭裝修承包商遵守公約條款，并依照批準的裝修方案進行施工。如有違反，導
5、致一切后果由租戶（使用人）負責。 4.2.3租戶（使用人）應密切關注其雇傭的裝修承包商的施工過程，其施工技術監理由租戶（使用人）自行聘任有監理權的機構負責，同時應提醒施工人員注意如下行為： -勿將混凝土、沙石、油漆等廢棄物倒入廁所或地漏內。 -搬運裝修材料時，切勿損壞電梯、走廊及其他公共區域，如有遺撒物應及時掃凈，以免造成設備損壞。 -不準隨意從窗口等處向外遺棄雜物，裝修材料須小心放置，以免從高空墜下，危及相鄰租戶（使用人）或路人。 -裝修承包商切勿將垃圾、裝修材料、設備放置在公共部位，否則租戶（使用人）須負擔一切清理費用。裝修垃圾由承包商將裝修垃圾按規定時間送達指定堆放點，負責每日一清運，并
6、向物業管理處交納裝修施工保潔費。收費標準：100元/層.月。 -每日裝修工作收工時，切記關閉所有門窗、水龍頭，切斷電源，方可離開。 -因裝修工程所引致大廈結構及設施損壞，包括租戶（使用人）物業內部公用設備管線及相鄰租戶的結構設備，均應由造成損害責任租戶（使用人）承擔損失賠償。 4.3施工管理4.3.1租戶（使用人）物業室內裝修應確保兩個月期限內完成。因特殊原因不能完工應向物業管理處說明原因并征得同意。 4.3.2裝修承包商每日施工作業時間為7：0021：00。其中上午11：3014：00，下午18：0021：00為機器作業使用時間。如遇有特殊原因需要延長作業時間，應與物業管理協商確定。其延長的
7、作業時間應為靜音作業。 4.3.3為維護大廈物業的結構安全，確保裝修施工的有序進行，物業管理處有權控制進入大廈的裝修承包商數量及人數。 4.3.4所有出入大廈的裝修承包商及施工作業人員應自覺的接受物業管理處保安員的安全監督管理。施工人員出入大廈大門及施工現場必須佩帶物業管理處統一管理的出入證，出入證在規定的時間期限內有效，過期作廢。施工人員不得留宿大廈內。 4.3.5裝修承包商施工人員攜帶使用的設備及物品進入大廈應在保安部門登記，并自行妥善保管。若需搬離大廈，須先到保安部門核實銷單運出。 4.3.6施工人員在作業中使用的易燃、易爆材料物品，其出入大廈、運輸、使用須接受保安員的登記、驗證、查詢管
8、理。作業現場須配備滅火器具以緊急時應用，剩余的材料當日帶走，不得遺留大廈物業內。 4.4竣工驗收 4.4.1裝修工程完工后，由租戶（使用人）通知物業管理處。物業管理處工程人員會同相關專業技術人員進行驗收。單項驗收或隱蔽工程可在竣工前單獨進行驗收。 物業管理處驗收項目： -承包商是否按裝修申報審批表所列施工圖及設計方案進行施工。 -是否在裝修過程中損壞公共設備及影響使用功能。 -是否遺留裝修物料垃圾于公共部位及場所。 -增改建項目是否影響大廈結構或相鄰租戶物業的正常使用。 4.4.2竣工驗收合格后，由物業管理處在驗收欄中蓋章簽字。若有某項未達到要求，限期改正，再進行復驗，直至合格。若三次驗收不合
9、格，物業管理處可授權特約裝修承包商進行施工。發生的費用由租戶（使用人）承擔。 4.4.3裝修承包商憑施工許可證辦理完工的相關手續。 -退還施工許可證、施工人員出入證，若有遺失，每張罰金十元。 -到保安部門辦理工具設備運出大廈手續，約定運出時間。 4.5保證金的返還 4.5.1裝修工程竣工驗收后，施工方憑竣工驗收表到物業管理處辦理退還裝修保證金手續。 4.5.2若一切手續妥當，物業管理處財務部如數免息發還保證金。 4.5.3若發生損壞公用設備、裝修垃圾、剩料堆積占用公共部位場所影響其它租戶正常使用的現象發生，則保證金暫被扣留。施工方（使用人）應盡快改進，工程滿意后，發還保證金。 4.5.4若發生延期完成裝修工程或后期清理與修復不及時，物業管理處可指定特約裝修承包商進行處理，并按發生費用從保證金中扣除。若保證金不足抵償費用，施工方（使用人）應另行繳付款項。 5.0記錄文件5.1裝修申報審批表5.2裝修改造申報表5.3裝修改造竣工驗收表6.0支持性文件6.1投資廣場裝修手冊6.2投資廣場裝修管理規定6.3投資廣場大廈裝修管理協議
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