物業公司投資廣場管理處租戶入駐管理程序（3頁）.doc
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物業公司投資廣場管理處租戶入駐管理程序（3頁）.doc
1、荊州市盛智物業管理有限公司投資廣場管理處程 序 文 件文件編號版本號修訂日期2003/10/8租戶入駐管理程序頁次1.0 目的規范投資廣場的租戶入駐各項手續的辦理。2.0 適用范圍投資廣場各業主/租戶入駐的接收與各項手續的辦理均按本程序進行管理。3.0 工作職責3.1管理處辦公室信息檔案員負責具體的入駐手續辦理。3.2管理處主任負責審核租戶入駐中的各項收費項目與收費標準。3.3管理處各下屬部門主管負責提供對口服務。4.0 程序要點4.1入駐接收4.1.1租戶落定后，由招商部辦理簽約手續，發出入駐通知，租戶憑入駐通知到物業處辦理入駐手續。4.1.2物業管理處憑入駐通知接收租戶入駐，填制租戶入駐登
2、計表，為租戶建立檔案，引導租戶辦理以下手續：-確認所租區域物業設施狀況記錄表所載內容并簽字。-購買或委托物業管理處購買水電表，由物管處安裝并簽認水電計量表安裝竣工簽驗單-交納水電費押金-交納裝修管理費-辦理裝修申報手續4.2裝修手續4.2.1租戶裝修必須按裝修管理規定，先由委托施工方申報各種圖紙，施工方案等，填定裝修申報審批表，由物業管理處，大廈業主方進行審核后憑該表到物業公司財務部交納裝修押金。4.2.2裝修申報審批表完成審批后管理處向施工方核發裝修開工許可通知，施工人員核發臨時出入證。4.2.3臨時出入證由施工方簽寫申領表，物業管理處憑此表，通知財務從施工方預交的裝修押金中扣除工本費。4.
3、2.4裝修完成后，由施工方、物管處、租戶三方共同進行竣工驗收，驗收后在裝修竣工驗收表上簽字，施工方憑押金單和管理處退款簽暑意見到財務辦理退還押金余額手續。財務部部扣除各種扣罰款，管理費后，將余款退還施工方，索回原押金收據，開據各扣款收據。4.2.5施工方完成裝修退場時，應將臨時出入證交還物業管理處，丟失或未交回由管理處通知財務部扣除賠款。4.2.6對施工方在裝修中的違約行為，由管理處各部門發出扣款通知，經施工方簽字后交財務從裝修押金中扣罰。裝修期間的水電費，也由物業管理處發出水電費抄表收費單交財務部扣款。4.3正式入駐 上述程序完成后，租戶正式入駐。管理處發出工作單通知各部門配合。租戶如有其他要求按其他標準作業程序處理。5.0 記錄文件與控制表格5.1入駐通知單5.2租戶入駐登計表5.3物業設施狀況記錄表5.4水電計量表安裝竣工簽驗單5.5裝修申報審批表5.6裝修開工許可通知5.7臨時出入證5.8裝修竣工驗收表6.0 支持文件6.1裝修管理標準程序6.2各項代收費用工作程序
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