物業(yè)公司投資廣場(chǎng)管理處能耗計(jì)量表抄表操作程序（2頁(yè)）.doc

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物業(yè)公司投資廣場(chǎng)管理處能耗計(jì)量表抄表操作程序（2頁(yè)）.doc

1、荊州市盛智物業(yè)管理有限公司投資廣場(chǎng)管理處程序文件文件編號(hào)版本號(hào)修訂日期2004/4/8能耗計(jì)量表抄表操作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序頁(yè)次2頁(yè)1.0目的為了規(guī)范對(duì)廣場(chǎng)內(nèi)各租戶及本公司各種計(jì)量?jī)x表的抄讀及核算工作，為其它各部門(mén)提供準(zhǔn)確的能耗統(tǒng)計(jì)依據(jù)。2.0適用范圍廣場(chǎng)各租戶使用的水、電計(jì)量?jī)x表，總電度表、總水表、量油表的抄表計(jì)量作業(yè)。3.0工作職責(zé)3.1物業(yè)管理處維修隊(duì)抄表員對(duì)抄表工作負(fù)直接責(zé)任。3.2財(cái)務(wù)稽核員負(fù)責(zé)審核監(jiān)督。4.0程序要點(diǎn)4.1常規(guī)抄表作業(yè)4.1.1. 抄表日期：現(xiàn)定為每月20日，每月一次，若遇節(jié)假日，則提前或推遲。4.1.2. 抄表員抄表時(shí)帶齊投資廣場(chǎng)月度水電費(fèi)抄表單（由物管處辦公室提供

2、，每月更新租戶數(shù)據(jù)）、鑰匙等必備用品進(jìn)行抄表工作。4.1.3. 抄表員抄表應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)，分清每塊儀表及其各種附件的倍率及數(shù)據(jù)，每次抄讀確認(rèn)應(yīng)在3遍以上。4.1.4. 抄表以儀表為單位進(jìn)行，除正常使用的儀表外，本月未使用的儀表，只要未被消戶，均需抄讀計(jì)量。4.1.5. 抄讀儀表數(shù)據(jù)整理完成后，必須交租戶在抄表單上簽字確認(rèn)。此投資廣場(chǎng)月度水電費(fèi)抄表單一式兩份，維修隊(duì)留一份存檔，另一份交物管處辦公室。4.2.其它情況下抄表作業(yè)凡租戶新入駐、退租、儀表更換、儀表過(guò)戶等中途抄表時(shí)，抄表按以下程序作業(yè)：4.2.1. 新裝水電表由維修隊(duì)負(fù)責(zé)安裝完畢后，填寫(xiě)水電表安裝竣工單，寫(xiě)清起碼數(shù)據(jù)及裝竣日期，有附件的要

3、注明其型號(hào)及各種數(shù)據(jù)，租戶簽字后交物管處辦公室留存。4.2.2. 裝修期間水電表也按月抄讀，交施工方授權(quán)人簽認(rèn)，在辦理裝修竣工時(shí)再進(jìn)行一次抄表，由辦公室統(tǒng)一匯總扣除所有水電費(fèi)。4.2.3. 租戶退租抄表，抄表時(shí)應(yīng)與租戶同時(shí)抄讀，并由租戶簽字確認(rèn)，并在備注欄注明抄表時(shí)間及原因，此表在下月抄表時(shí)應(yīng)照常抄讀。4.2.4. 儀表更換時(shí)，在租戶的監(jiān)督下進(jìn)行，原表抄讀，更換新表后，應(yīng)填寫(xiě)水電表安裝竣工單并記錄下安裝時(shí)間及起碼數(shù)據(jù)，若有間隔時(shí)間，其水、電耗用量可按有表計(jì)量時(shí)的日平均值估算，以上單據(jù)均需有租戶簽字確認(rèn)方可。4.2.5. 儀表過(guò)戶時(shí)，原單位按儀表起止碼進(jìn)行能量核算，新單位使用該儀表，由維修隊(duì)填寫(xiě)水電表安裝竣工單，注明時(shí)間及過(guò)戶原因，原單位止碼數(shù)據(jù)變更為新單位起碼數(shù)據(jù)，兩單據(jù)均需過(guò)戶雙方簽字確認(rèn)，除止之外，在當(dāng)月投資廣場(chǎng)月度水電費(fèi)抄表單上應(yīng)更換戶名及數(shù)據(jù)。4.2.6. 所有抄表數(shù)據(jù)經(jīng)核實(shí)后交物管處，其它抄表手續(xù)按照常規(guī)性抄表實(shí)施。5.0支持性表格5.1水電表安裝竣工單5.2投資廣場(chǎng)月度水電費(fèi)抄表單

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