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物業公司項目交接注意事項及主要工作內容(5頁).pdf

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物業公司項目交接注意事項及主要工作內容(5頁).pdf

1、1 物業項目交接注意事項及主要工作內容 項目交接工作主要分為兩部分,六個方面: 第一部分:文案交接 包括: 1、客戶檔案資料交接; 重點: (1)客戶交屋原始資料交接; (2)二次裝修檔案; (3)前期銷售合同補充協議。 2、財務交接; 重點: (1)客戶繳費情況統計表,包括物業、能源費等; (2)對外各種合同協議,費用的結算情況; (3)物業公司代繳各項費用的繳費情況,重點是水電費代繳收據等; (4)開辦費使用明細及余額統計; (5)開辦費購置各項固定資產明細; (6)客戶預繳物業費及能源費明細。 3、工程圖紙檔案資料交接: 重點: (1)前期工程接管驗收圖紙清單; 按照前期物業與開發商確認

2、的交接清單,與對方交接工程圖紙及設備資 料、合同、協議。 (2)住宅與商場能源計量分攤辦法; (3)確認住宅用電供電協議內容, 確定民用用電電價及供電方式是否是獨立供 電; 第二部分:設備交接 包括: 1、設備現狀交接: 檢查各項設備是否處于運行狀態,及了解各項設備前期維修狀況、設備運行記錄,并 檢查運行記錄是否齊全。 2、設施狀況檢查: 檢查公用設施是否有明顯損壞、丟失。 2 3、其它 (1) 檢查各項照明器具缺損數量; (2) 檢查各項附屬設備的缺損狀況。 相關內容: 1、給排水專業 (1)各種設備合格證,使用說明書、設備保修單 (2)系統調試和試運行記錄 (3)設備調試和操作手冊、安裝說

3、明 (4)系統設計方案和設計圖紙(水、電圖紙)、竣工圖紙 (5)施工變更洽商記錄 (6)水箱防疫站驗收合格證(即使用許可證),水質化驗報告 2、弱電專業 (1)消防系統設備技術資料 主機部分: 產品說明書,產品技術說明 方框圖、邏輯圖、原理圖 產品合格證 探測器清洗和維修說明 整機操作規程說明 軟件編制表 地址碼編制表 聯動部分: 防火閥、 水流指示器、 顯示報警器、 警鈴、排煙閥(含滾動順序) 等部分的說明書、 接線圖、產品合格證 聯動臺使用說明書、配線圖 電動防火門、防火卷簾門使用說明書、接線圖、產品合格證 各類聯動部件數量、規格、型號一覽表 消防系統施工工程資料 全套消防系統竣工圖 3

4、整機及其聯動設備系統布線圖 中控室端子柜總端子圖 消防豎中模塊箱端子圖 聯動設備配電柜弱電控制入線端子圖 隱蔽工程安裝記錄 施工變更記錄 接管應具備的技術條件 火災報警自動系統功能正常。 消音、復位功能正常。 報警記憶功能正常。 火災優先功能正常。 故障報警功能正常。 消防通訊功能正常。 手報功能正常。 火災事故照明及疏散指示裝置正常。 火災緊急疏散廣播功能正常。 工作泵與備用泵現場轉換運行13 次均正常。 主電源與備用電源自動轉換及備用電源自動充電功能正常。 主機與區域報警器工作狀態一致。 連續無故障運行120 小時記錄。 消防局初驗、二驗報告及點評開通使用備忘錄。 3、電梯專業 (1)按北

5、京市電梯安裝工程施工技術資料所要求的進行逐項移交,它包3 項評定及電梯 安裝驗收(保修)證書,施工技術資料移交書,施工方案,質量、全技術交底,質 量事故報告等資料(即大藍本) 。 (2)對電梯安裝驗收條件檢查表中提到的應具備完整的資料文件進行移交,其中:包括 文件目錄,裝箱單,產品合格證,機房井道布置圖,電氣接線圖,安裝(調試) 說明書,部件安裝圖等15 項資料文件。 4 (3)相關的資料移交 國家電梯質量監督檢驗中心檢驗報告; 質量監督站核定證書; 甲方與廠家和安裝單位簽訂的維保合同及所有變更洽商復印件。 (4)勞動部門簽發的相關資料移交 電梯安全檢測報告; 電梯安全使用許可證; 電梯安全檢

6、驗合格牌照。 (5)北京市質量監督局簽發的資料移交 北京市質量監督局的電梯檢測報告 電梯層門裝置、安全鉗、緩沖器、限速器的檢測報告 4、電氣專業 (1)電氣設備建筑平面分布圖(標準用電設備總參數)。 (2)配電線路平面分布圖(標準線路參數) 。 (3)配電室平面布置圖。 (4)電氣裝置隱蔽工程竣工圖(包括:電纜、接地裝置、隱蔽工程施工記錄)。 (5)所有電氣設備系統圖。 (6)電氣設備的試驗報告和調試記錄: 開關柜、架構試驗報告。 電力電纜試驗報告。 絕緣試驗成績報告。 安全工具的試驗報告。 (7)上級電站的地址、開關、編號等。 (8)各種設備制造企業應提供的資料 5 文件目錄。 裝箱單。 產品合格證。 使用維護說明書。 安裝(調試)說明書。 第三部分:注意事項 1、各項費用與交接方結清后,再簽署項目交接文件; 2、不能完全交接的費用,可采用押金方式進行確認; 3、公共能源、通訊費用等過程中費用,須用押金方式進行確認; 4、特別關注物業公司是否有,已存在服務關系但未簽定各種協議、合同的項目; 5、盡量保留原物業公司電腦中的文件資料; 6、與原物業公司項目主要人員建立良好溝通關系,以使交接工作順利進行; 7、項目交接工作,要由開發單位與交接雙方單位對交接文件進行確認; 8、原物業公司主要工作內容:物業管理費測算、開辦費測算、物業用房安排。


注意事項

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