1、物業公司財務管理表格 一、催款通知單. 2 二、最后催款通知單. 3 三、催款通知單簽收記錄表. 4 四、管理費用表. 5 五、管理費用預算分配表. 6 六、管理費預收金備查簿. 7 七、每月應收管理費明細表. 8 八、管理費欠費統計分析表. 9 九、管理費收繳情況表. 10 十、每月應收電費明細表. 11 十一、年度水費統計表. 12 十二、發標領用登記表. 13 十三、轉賬支票使用明細表. 14 十四、公共設施維修費用月度統計表. 15 十五、會計檔案查閱登記簿. 16 一、催款通知單 催款通知單 室業主 / 使用人： 據管理規約，您應于每月日前繳清當月管理費。我公司到今仍未收到貴用戶到期
2、 應交費用共計人民幣元（詳見下表），敬請貴用戶收到本通知后兩日內繳清欠款。 房號欠費月份欠管理費欠電費欠水費欠維修費欠其他費合計（元） 總計 我公司開戶銀行：賬號 : 簽發人：物業公司簽章： 日期： 二、最后催款通知單 最后催款通知單 室業主： 我公司曾于月日給貴用戶發出催繳到期應交管理費及其他費用的通知，但至今 未收到貴用戶的欠款。為此，現給貴用戶發出最后催款通知，望能在月日前收到貴 用戶欠款（詳見下表），否則，物業公司將按管理規約規定，于月日時對 貴用戶暫停各項服務，并保留通過法律途徑追繳的權利。 房號欠費月份欠管理費欠電費欠水費欠維修費欠其他費合計（元） 總計 我公司開戶銀行：賬號 :
3、簽發人：物業公司簽章： 日期： 三、催款通知單簽收記錄表 催款通知單簽收記錄表 房 號 業 主 使 用 人 名 稱 欠 費 天 數 催款通知單最后催款通知單暫停服務通知單 金 額 簽 收 日 期 簽 收 人 派 送 人 金 額 簽 收 日 期 簽 收 人 派 送 人 金 額 簽 收 日 期 簽 收 人 派 送 人 審核：制表： 四、管理費用表 管理費用表 編制日期：單位：元 （人民幣） 序號項目本年計劃本年實際上年實際 1公司經費 2工資 3折舊 4維修保養費 5物料消耗 6低值易耗品 7勞動保護費 8差旅費 9交通費 10保險費 11工會經費 12董事會費 13顧問費 14訴訟費 15綠化費
4、 16其他 17稅金 18員工培訓費 19壞賬損失 20合計 審核：制表： 五、管理費用預算分配表 管理費用預算分配表 單位：元（人民幣） 支出項目代號住宅停車場合計金額備注 薪金福利 員工工資1 工資附加費2 系統維修及保養 升降機3 空調4 電信系統5 房屋工程6 給排水系統7 消防系統8 電氣設備9 發電機組10 管理費用 電費11 水費12 排污費13 保險費14 綠化費15 清潔消費16 儲備金17 財務費用18 行政費用19 稅金20 支出合計 收入 管理費結余 審核：制表： 六、管理費預收金備查簿 管理費預收金備查簿 年月日 序號房號合同號建筑面積管理費總數管理費預收金備注 審核
5、人：制表人： 七、每月應收管理費明細表 每月應收管理費明細表 月份：年月日 房號業主 / 使用人名稱面積單價月管理費 / 元備注 審核人：制表人： 八、管理費欠費統計分析表 管理費欠費統計分析表 年月日 項目目月數本月數增減數 本月欠費分類 一個月兩個月三個月四個月以上 欠費業主 （使用人） 數量 / 家 欠費金額 / 元 收繳比例及 趨勢分析 審核人：制表人： 九、管理費收繳情況表 管理費收繳情況表 房 號 使 用 人 名 稱 使 用 人 編 碼 業 主 名 稱 業 主 編 碼 1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月 11月 12月 審核人：制表人： 十、每月應收電費明細表 每月應收電費
6、明細表 月份：年月日 房號 業主 / 使用 人名稱 上月累計 /(kWh) 本月累計 /(kWh) 本月用電 /(kWh) 本月電費 / 元 抄表日期備注 十一、年度水費統計表 年度水費統計表 月份 總水表用水 業主 / 使用人水表 用水累計 業主 / 使用人水表累計用水與 總水表用水差額 用水量 （t ） 單價 ( 元/t) 金額 （元） 用水量 （t ） 單價 ( 元/t) 金額 （元） 差 額 水 量（ t ） 單價 ( 元/t) 金額 （元） 差額比 率(%) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 本年 合計 本年各 月平均 去年 合計 去年各 月平均 十二、發標領用登記表 發標領用登記表 月份： 發標號碼領用日期領用人核銷日期有效份數無效份數核銷人 審核人：制表人： 十三、轉賬支票使用明細表 轉賬支票使用明細表 月份 : 支票號碼開具日期收款單位摘要金額簽收人備注 審核人：制表人： 十四、公共設施維修費用月度統計表 公共設施維修費用月度統計表 月份：年月日 序號維修時間維修單號維修內容 維修費用 （元） 備注 維修費用合計 審核人：制表人： 十五、會計檔案查閱登記簿 會計檔案查閱登記簿 序號查查閱日期查閱人查閱內容查閱用途經辦人核準人備注
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