1、荊州市盛智物業管理有限公司財 務 部程 序 文 件文件編號SZPM-01-000-A-CW-003版本號VER:1.0修訂日期2003/10/8員工工資的發放程序頁次1.0 目的規范員工工資發放程序,確保員工能及時、如數、安全地領取工資。2.0 適用范圍盛智物業管理公司員工的工資發放工作3.0 工作職責3.1行政部負責員工工資計算和工資發放表和績效考核表的編制。3.2財務部負責 員工工資發放表和績效考核表的審核。3.4總經理負責工資發放表和績效考核表的審批。4.0 程序要點4.1財務部每月25日發放上月21日一本月20日的工資,遇節假日提前至節假日前發放;4.2 財務部出納根據審批手續完整的員
2、工工資發放表在每月25日前將員工工資表交公司開戶銀行發放;4.3新入職的員工由財務部出納根據人事部提供的員工個人資料及身份證復印件向開戶銀行申請辦理工資代發存折;4.4 新辦的工資發放存折原則上在25日前由員工本人到出納處簽名領取4.5 存折原則上禁止他人代領,如有特殊原因確需他人代領的,代領人必須在領取時出具被代領人的書面委托書、代領人及被代領人的有效身份證原件,出納員將雙方身份證復印后留存;4.6 員工可在每月25日到出納處領取工資清單;4.7離職員工工資的計算與發放。4.7.1離職員工憑審批手續完整的員工離職表到財務部結算工資。4.7.2財務部會計根據 員工離職表、考勤表依照員工工資計算公式在一個工作日內計算該員工工資。4.7.3離職員工填寫領款單,報本部門、財務部、總經理審批后,到出納處領取工資。4.7.4末辦理離職手續,擅自離職的員工將扣發其末領工資。4.8員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。4.9每月的工資發放資料由財務部會計編制憑證、登記賬簿、進行相關的賬務處理。5.0 記錄文件與控制表格6.0 支持文件