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物業公司管理用房方案建議(55頁).ppt

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物業公司管理用房方案建議(55頁).ppt

1、物業管理用房方案 匯報 *年*月 總體原則總體原則 物業管理用房設置影響因素 服務效率與便利性 管理成本 應急反應能力 樓宇品質 物業的價值 總體原則總體原則 中海廣場物業服務人員按照正常服務期人員配置約為120人,按照滿員設置。 一次設計建設到位,避免重復建設 設置原則設置原則 辦公類的管理用房,如:客戶服務中心、會議室、會客室、培訓教室、工 程值班室、庫房、操作間、分包方倉庫等; 另一方面為與工作、生活相關的管理用房,如:員工宿舍、團膳餐廳、更 衣室、浴室、洗手間等。 周邊調研情況周邊調研情況 財富中心:15萬平方米 客服中心位置:寫字樓10層、B2 面積:2000平方米 團膳餐廳位置:B

2、3 面積:1000平方米 員工宿舍:項目無(項目附近) 安管人數:155 人 運行班次:4班2運轉 工程人數: 47人 運行班次:4班2運轉 客服人數: 28 人 運行模式:長白班 周邊調研情況周邊調研情況 萬達廣場:52萬平方米 客服中心位置:寫字樓9層 面積:1000平方米 團膳餐廳位置:3層、B2 面積:800平方米 員工宿舍:B2 安管人數: 268人 運行班次:4班制 工程人數: 120人 運行班次:長白班 客服人數: 30人 運行模式:長白班 周邊調研情況周邊調研情況 華貿中心: 寫字樓:20萬平方米 客服中心位置:B1 面積:200平方米 團膳餐廳位置:B4 面積:400平方米

3、員工宿舍:B3 安管人數:120人 運行班次:4班2運轉 工程人數:80人 運行班次:4班3運轉 客服人數: 50人 運行模式:多班次 周邊調研情況周邊調研情況 恒基中心:24萬 客服中心位置:商業B1、寫字樓5層 面積:600平方米 團膳餐廳位置: B2 面積:1000平方米 員工宿舍:B1和B2 安管人數: 168人 運行班次:3班制 工程人數: 86 人 運行班次:4班3運轉 客服人數: 19人 運行模式:白班 客戶服務中心(客戶服務中心(1010樓)樓) 客戶服務中心(客戶服務中心(1010樓)樓) 員工餐廳員工餐廳 員工餐廳員工餐廳 工程值班室工程值班室 員工宿舍員工宿舍 員工宿舍配

4、套員工宿舍配套 更衣室更衣室 員工培訓室員工培訓室 會議室會議室 客服中心設置需求客服中心設置需求 客戶服務中心:位置應選擇在方便客戶出入的位置和樓層,客戶的所有服 務要求和潛在期望均能在服務中心得到滿足和跟蹤反饋、解答,內設24小 時服務熱線,在裝修上著重尊貴、親切,尺度適宜;在布置上應結合客戶 的構成特征劃分為辦公區、服務區(如事務辦理、交納費用等)、客戶休 息等候區三個區域,面積200300m2。 設置需求設置需求 客戶接待區:公共接待區、會客室(10-15平方)、等待區 業務辦理區:事務辦理和費用交納(財務室15-20平方) 辦公區: 客戶部辦公區(12個左右的辦公卡位)50-60平方

5、 安管部辦公區( 2個左右的辦公卡位) 10-15平方 工程部辦公區( 5-6個左右的辦公卡位) 30-35平方 設置原則設置原則 客服經理辦公室(15-20平方) 工程經理辦公室(15-20平方) 公司會議室(30-40平方) 公司資料檔案室(15-20平方) 客服中心設置(現場情況)客服中心設置(現場情況) 面積220平方米左右,含獨立辦公室2個、會議室 1個、會客室1個、18個普通管理人員辦公卡座 各房間及卡座至少配置電源接口、通訊接口各1 個,會議室增加電源接口1個,投影設施1套,地 面鋪設地毯或地磚;良好的通風和供暖制冷條件 B2層B-7-11 該位置為3間相連,需打通 中央空調已接

6、入 客服中心設置客服中心設置 設置要求: 便利性 裝修要求 客戶服務中心客戶服務中心 客戶服務中心(財富)客戶服務中心(財富) 客戶服務中心(財富)客戶服務中心(財富) 設置需求原則設置需求原則 員工培訓教室1個,約100-150平方米。 至少可以滿足50-60人同時進行培訓 可以作為員工閱覽室和公共電視房 培訓閱覽室(現場情況)培訓閱覽室(現場情況) 面積100平方米左右,含培訓教室、公共閱覽室、電視房。 電源接口5個、通訊接口1個,有線電視接口1個,地面鋪設地毯或地磚;良 好的通風和供暖制冷條件 B4層C-3-5 該位置為2間相連,需打通 員工培訓室員工培訓室 設置需求設置需求 員工團膳餐

7、廳(主要解決物業及置業公司日常用餐,約80人,采用配餐制, 不設廚房) 團膳餐廳 :150m2 餐廳要求:食堂宜選在較偏僻的位置,盡量避免人流、噪音等對客戶的影 響,做好通風、排污等措施。按就餐人數設置洗碗池和碗柜。 員工團膳餐廳(現場情況)員工團膳餐廳(現場情況) 面積150平方米,同時滿足80人就餐。 提供6-8個電源接口,通訊接口1個,有線電視接口1個,地面鋪設地磚;良 好的通風和供暖制冷條件 B4層H-1-3 該位置為2間相連,需打通 員工團膳餐廳員工團膳餐廳 員工團膳餐廳員工團膳餐廳 設置要求: 便利性 裝修要求 員工餐廳員工餐廳 員工餐廳員工餐廳 設置需求設置需求 員工宿舍: 由于

8、大廈處于北京CBD核心區域,大廈實施24小 時封閉式管理,機電設備在正常時間段實行不間 斷運行等眾多因素,所以部分安保管理和維修管 理人員須進行駐場管理,遇突發事故/事件能夠 快速動員,并在規定時間內到達事故現場。 員工宿舍宜安排在不易干擾客戶工作的地方,以 免影響客戶,并應加強對全體住宿員工的管理, 注意儀容儀表。 設置需求設置需求 按照大廈正常運營期人員編制,結合人員本地化 和彈性工作班制的設定預計:安管人員50%駐場, 約30人;工程人員50%駐場,約16人;所有客服 與管理人員均不駐場,預留值班主任公用宿舍一 間。 值班主任公用宿舍1間:20m2 安管和工程宿舍56 m2/人 (上述面

9、積包括洗手間、沖涼房及公共走道面 積。) 員工宿舍(安管)員工宿舍(安管) 面積150平方米,供30-32名安管人員住宿。 提供3-5個電源接口;地面鋪設地磚;良好的通風和供暖制冷條件 B3層H-1-3 裝修標準 安管宿舍安管宿舍 員工宿舍(安管員工宿舍(安管/ /工程)工程) 面積150平方米,供30-32名安管人員住宿。 提供3-5個電源接口;地面鋪設地磚;良好的通風和供暖制冷條件 B3層H-1-3 裝修標準 工程宿舍工程宿舍/ /安管宿舍安管宿舍 值班主任宿舍值班主任宿舍 面積20平方米,供2-4名人員住宿。 提供1-2個電源接口;地面鋪設地磚;良好的通風和供暖制冷條件 B3層H-1-3

10、 裝修標準 設置需求設置需求 工程類用房 工程維修值班室 按專業每個專業20-30平米 工程類庫房(30-40平方,工程材 料、工程器具) 工程操作間(30-40平方) 工程值班室(現場情況)工程值班室(現場情況) 面積60平方米 提供3-4個電源接口,通訊接口1個,良好的通風和供暖制冷條件 B3層C-1-2 工程庫房工程庫房/ /工程操作間工程操作間 工程庫房 面積30平方米 良好的通風條件 B4層C-3-4 工程操作間 面積30平方米 良好的通風和供暖條件 B4層C-4-5 工程值班室工程值班室 工程值班室工程值班室 工程庫房工程庫房/ /工程操作間工程操作間 設置需求設置需求 其他物業管

11、理用房 清潔類庫房 清潔人員辦公室 垃圾中轉站 消防器材室 LEED垃圾分類室 電信類的機房和值班室 保潔類用房保潔類用房 清潔庫房 面積20平方米,良好的通風條件,B4層C-10-11 清潔辦公室 面積20平方米,良好的通風條件,B4層C-11-12 垃圾分類房 面積50平方米,良好的通風條件,B4層C-12-14, LEED要求 保潔類用房保潔類用房 設置需求設置需求 男更衣室(男管理和非住宿員工,約40-50人) 女更衣室(女管理和女客服人員,約10-15人) 男沖涼房(解決住宿員工的) 更衣室(現場情況)更衣室(現場情況) 男更衣室 面積30平方米,供20-25名員工使用。地面防滑磚;良好的通風和供暖條 件B2層C-2-3 女更衣室 面積20平方米,供10-15名員工使用地面防滑磚;良好的通風和供暖條件 B2層C-3-4 男女更衣室男女更衣室 更衣室更衣室


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