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深圳荷坳社區(qū)住宅物業(yè)管理方案(78頁).doc

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深圳荷坳社區(qū)住宅物業(yè)管理方案(78頁).doc

1、荷 坳 社 區(qū) 住 宅 物 業(yè) 管 理 方 案目 錄第一章 荷坳社區(qū)物業(yè)項(xiàng)目概況.2 第二章 物業(yè)公司組織架構(gòu)及企業(yè)理念.3第三章 荷坳社區(qū)物業(yè)管理方案綱要.7第四章 荷坳社區(qū)物業(yè)管理設(shè)想 8第五章 提高服務(wù)水平的整體管理思想和理念.12第六章 承接荷坳物業(yè)工作設(shè)想.14第七章 擬采取的物業(yè)管理方式.17第八章 管理處組織機(jī)構(gòu)及職責(zé).20第九章 常規(guī)管理及服務(wù)內(nèi)容.25第十章 管理應(yīng)急處理方案.32第十一章 管理指標(biāo)承諾及實(shí)施措施.36第十二章 管理制度目錄.74第十三章 管理費(fèi)報(bào)價(jià)及預(yù)算.78第十四章 物業(yè)管理合作形式.88第十五章 雙方合作委托管理的商討事項(xiàng).90第十六章 物業(yè)管理合同格式

2、.91 結(jié) 束 語第一章 荷坳社區(qū)物業(yè)項(xiàng)目概況荷坳社區(qū)住宅區(qū)是由荷坳居民自己開發(fā)建造,居委會(huì)統(tǒng)一規(guī)劃形成封閉及半封閉的老式住宅區(qū)。荷坳社區(qū)住宅位于龍崗區(qū)橫崗街道辦荷坳社區(qū)荷坳路。荷坳社區(qū)住宅由上大園、下大園、桂坪、荷坳老年活動(dòng)中心、荷坳社區(qū)工作站辦公樓組成(工業(yè)區(qū)除外),小區(qū)規(guī)劃用地面積約為 25000 平方米,總建筑面積約為85450平方米,其中上大園面積約: 32550 平方米(約217套),下大園面積約 19200 平方米(約128套),桂平面積約 25800 平方米(約172套),社區(qū)辦公樓面積約7500 平方米,老年活動(dòng)中心面積約 400 平方米。第二章 物業(yè)公司組織架構(gòu)及企業(yè)理念一

3、、 公司組織架構(gòu)計(jì)劃財(cái)務(wù)部行政人事部公司總經(jīng)理客戶關(guān)系部經(jīng)營(yíng)發(fā)展部管理處經(jīng)理管理處事務(wù)部環(huán)境部客戶部安全部工程部工程管理部二、企業(yè)文化及服務(wù)理念(一)企業(yè)文化策略篇1個(gè)宗旨:構(gòu)筑親馨社區(qū),營(yíng)造高尚生活2型組織學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型2型企業(yè)知識(shí)型、資訊型3三創(chuàng)、三現(xiàn)、三高三創(chuàng)價(jià)值觀:創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)造、創(chuàng)價(jià)值三現(xiàn)文化:現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)金、實(shí)現(xiàn)三高信條:高標(biāo)桿、高效率、高速度行動(dòng)篇以顧客為先、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)為源、熱情服務(wù)為本以團(tuán)隊(duì)為本、尊重員工價(jià)值、體現(xiàn)職業(yè)精神理念識(shí)別融管理于服務(wù)之中,與顧客一起打造高尚之生活創(chuàng)卓越于平凡之時(shí),集顧客價(jià)值于點(diǎn)滴行動(dòng)之中行為識(shí)別以您為尊,體現(xiàn)專業(yè)與微笑尊重客戶、尊重同事、尊重事實(shí)一切從顧客角度出

4、發(fā)追求存在價(jià)值服務(wù)篇用專業(yè)技能服務(wù)人,用敬業(yè)精神感動(dòng)人用規(guī)范行為引導(dǎo)人,用真摯情感溫暖人用工作激情影響人,用熱情服務(wù)滿意人提示篇關(guān)注過程、注重結(jié)果細(xì)節(jié)決定成敗溫馨篇真誠(chéng)來自于關(guān)懷,關(guān)懷出自于理解,理解有賴于溝通(二)服務(wù)理念客戶關(guān)系: 致力于與客戶建立一個(gè)長(zhǎng)期、穩(wěn)定而友好的合作關(guān)系,通過嚴(yán)格和規(guī)范的管理,向客戶提供文明而高效的服務(wù)。員工培訓(xùn): 以人為本的企業(yè)思想,把員工培訓(xùn)工作當(dāng)作企業(yè)生存與發(fā)展的重要保證措施常抓不懈。安全服務(wù): 將安全管理寓于服務(wù)之中,以安全保服務(wù),以服務(wù)促安全,為各業(yè)主和用戶能在一個(gè)恬靜、安全的環(huán)境中工作和生活創(chuàng)造條件。工程維修: 工程維保隊(duì)伍堅(jiān)持“高效、優(yōu)質(zhì)”的服務(wù)方針;

5、以日常維保與計(jì)劃維修相結(jié)合,日常勤巡與定期檢查相結(jié)合,變事故性搶修為預(yù)防性維修,從根本上保證了設(shè)備的安全運(yùn)行。保潔服務(wù): 采用先進(jìn)的清潔保潔技術(shù)手段,致力于各類物業(yè)的日常保潔、蚊蟲消殺、綠化養(yǎng)護(hù)等高品質(zhì)保潔服務(wù),為業(yè)主營(yíng)造一個(gè)整潔、舒適的辦公和生活環(huán)境。物業(yè)顧問: 在物業(yè)對(duì)外拓展的項(xiàng)目中,通過多種方式進(jìn)行合作,對(duì)高檔和大型物業(yè)開展專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的顧問管理工作。財(cái)務(wù)管理: 為客戶和業(yè)主著想,處處精打細(xì)算,體現(xiàn)對(duì)業(yè)主和用戶的負(fù)責(zé)精神;堅(jiān)持公開和透明的原則,定期向業(yè)主公布物管項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支情況,主動(dòng)接受業(yè)主和用戶的監(jiān)督和檢查。三、成熟的管理優(yōu)勢(shì)深圳市龍吉順實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司自成立以來,遵循“以人為本,以客為

6、先”的指導(dǎo)思想,奉行“真誠(chéng)服務(wù)、優(yōu)質(zhì)高效”的企業(yè)精神,經(jīng)過多年的努力和錘煉,已建立了一支懂經(jīng)營(yíng)、會(huì)管理、精業(yè)務(wù)、肯奉獻(xiàn)、高素質(zhì)的物業(yè)管理隊(duì)伍。物業(yè)管理體系具有鮮明的個(gè)性和優(yōu)勢(shì),在市場(chǎng)上已逐步形成了具有龍吉順實(shí)業(yè)特色的物業(yè)管理品牌。(一)成熟的物業(yè)管理模式1、片區(qū)管理模式針對(duì)物業(yè)管理面積大、類型多的特點(diǎn),按物業(yè)類型和規(guī)模設(shè)立幾個(gè)片區(qū)物業(yè)管理。2、消防安全管理模式充分利用小區(qū)業(yè)主資源,引導(dǎo)老年或離退休業(yè)主成立消防安全巡邏隊(duì),每天執(zhí)行巡邏任務(wù),并做詳細(xì)記錄。3、客戶完全滿意模式建立了以崗位職責(zé)為基礎(chǔ)、以流程管理為核心、以客戶服務(wù)為中心、以客戶滿意為目標(biāo)的管理體系。4、互動(dòng)管理模式在小區(qū)物業(yè)管理中,以

7、培養(yǎng)業(yè)主的參與意識(shí)、加強(qiáng)與業(yè)主溝通為主要目的,充分發(fā)揮業(yè)主的積極性,參與物業(yè)管理事務(wù),讓業(yè)主進(jìn)一步了解物業(yè)管理,增強(qiáng)共識(shí)。6、首問負(fù)責(zé)制服務(wù)模式為方便業(yè)主,提高客戶服務(wù)效率和滿意率,要求客戶服務(wù)中心工作人員,在為客戶提供服務(wù)時(shí),采取服務(wù)跟蹤到底的服務(wù)模式。(二)至誠(chéng)先進(jìn)的服務(wù)理念1、“以人為本,以客為先”是我們的管理理念。員工是企業(yè)的靠山。龍吉順實(shí)業(yè)“人性化”的管理,把員工滿意作為企業(yè)生存和發(fā)展的一個(gè)重要指標(biāo),通過持續(xù)培訓(xùn),職業(yè)生涯設(shè)計(jì),激勵(lì)每一位員工的積極性和創(chuàng)造性。先有微笑的員工,才有滿意的顧客,員工以客為先,客戶回報(bào)企業(yè),企業(yè)報(bào)效社會(huì)。2、“精心管理,全心呵護(hù)”是我們的服務(wù)理念。精益求精

8、,全心管理用心服務(wù)。物業(yè)管理的行業(yè)特征造就了龍吉順物業(yè)強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感,關(guān)注點(diǎn)點(diǎn)滴滴,呵護(hù)每家每戶,主動(dòng)、熱情的服務(wù)品質(zhì)構(gòu)筑龍吉順物業(yè)發(fā)展的基石。3、“真誠(chéng)服務(wù)、優(yōu)質(zhì)高效”是我們的企業(yè)精神。龍吉順實(shí)業(yè)秉承南森實(shí)業(yè)二十年風(fēng)范,成于斯,長(zhǎng)于斯,誠(chéng)信依法經(jīng)營(yíng),至誠(chéng)服務(wù)客戶,哺育和催生了我們“真誠(chéng)服務(wù)、優(yōu)質(zhì)高效”的企業(yè)精神,追求并不斷創(chuàng)造龍吉順物業(yè)超越自我的卓越目標(biāo)。4、“為客戶提供安全、舒適、優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),以滿足和超越社會(huì)、客戶對(duì)物業(yè)管理不斷增長(zhǎng)的需求”是我們龍吉順人的使命。龍吉順物業(yè)以“管家”的身份向業(yè)主和用戶提供真誠(chéng)的服務(wù),在寫字樓、住宅區(qū)、醫(yī)院、學(xué)校、政府辦公樓、市政設(shè)施等為業(yè)主提供

9、著優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),并不斷提升管理水平,打造具有龍吉順物業(yè)特色的管理模式,形成為客戶服務(wù)的一體化模式,實(shí)現(xiàn)滿足和超越社會(huì)、客戶不斷增長(zhǎng)需求的公司使命。5、“追求卓越目標(biāo),至誠(chéng)服務(wù)客戶,不斷超越自我,誠(chéng)信依法經(jīng)營(yíng),尊重信任員工,團(tuán)隊(duì)協(xié)作發(fā)展”是我們員工共同價(jià)值觀的核心。龍吉順物業(yè)致力于打造一支優(yōu)秀高素質(zhì)的物業(yè)管理隊(duì)伍,注重員工十項(xiàng)素質(zhì)的培養(yǎng),在公司員工推行國(guó)際流行的5S管理,即常組織(Structures)、常整頓(Systematise)、常清潔(Sanitise)、常規(guī)范(Standardise)和常自律(Self-discipline),體現(xiàn)了龍吉順物業(yè)員工共同價(jià)值觀的核心。四、彰顯品牌之矚

10、目業(yè)績(jī)龍吉順實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司遵循“以人為本,以客為先”的管理理念和“精心管理,全心呵護(hù)”的服務(wù)理念,通過質(zhì)量管理一體化,人才戰(zhàn)略本地化,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)規(guī)?;?、管理集約化、經(jīng)營(yíng)規(guī)范化,獲得了業(yè)主、發(fā)展商、行業(yè)、政府一致贊譽(yù)。第三章 荷坳社區(qū)物業(yè)管理方案綱要 龍吉順實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司有幸感受荷坳社區(qū)住宅物業(yè)的管理與服務(wù),更希望能為之添磚加瓦,與荷坳社區(qū)居委會(huì)及業(yè)主們一起共同描述純正的美好生活。 為能實(shí)現(xiàn)目標(biāo),龍吉順實(shí)業(yè)已對(duì)荷坳住宅物業(yè)的業(yè)主及客戶群體進(jìn)行了分析,并提出了初步的管理設(shè)想。通過對(duì)小區(qū)及周邊環(huán)境的認(rèn)真了解,其物業(yè)管理方案綱要如下:1、管理以人為本,服務(wù)以客為尊2、“十二化”管理措施,“九項(xiàng)”工

11、程,“六心”服務(wù)3、營(yíng)造一個(gè)管理空間和管理自主權(quán),與業(yè)主相互信任4、個(gè)性化私家服務(wù)范圍更廣,標(biāo)準(zhǔn)更高,隱私更強(qiáng)5、資訊化物業(yè)管理,拉近空間、心間6、提供業(yè)主一個(gè)自由享樂的空間7、精心打理,讓文化溶入自然之中8、專職園藝工程師,全心呵護(hù)每一處9、實(shí)行年度計(jì)劃審核制,季度管理報(bào)告公開制10、半年顧客滿意度調(diào)查,挖掘業(yè)主需求,提升服務(wù)內(nèi)涵11、保安快速反應(yīng)體系運(yùn)作保障有力12、服務(wù)型保安微笑在先防御更強(qiáng)13、各類災(zāi)害預(yù)防體系我們將實(shí)現(xiàn)探索實(shí)施并完善 “物業(yè)先行、體驗(yàn)服務(wù)、公開管理、私密服務(wù)”物業(yè)管理設(shè)想,以資訊、網(wǎng)絡(luò)化物業(yè)管理模式為主線,將荷坳社區(qū)住宅打造成為龍崗區(qū)城中村以物業(yè)管理見長(zhǎng)的新地標(biāo)。第四

12、章 荷坳社區(qū)物業(yè)管理設(shè)想“人性化、人文化”用文化打理社區(qū)一、實(shí)施“人性化”物業(yè)管理人性,是人類亙古不變的永恒主題;崇尚人性,以人為本,是龍吉順實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司管理的精髓。在荷坳住宅物業(yè),我們將廣泛引入人性化物業(yè)管理的理念,以關(guān)注員工的不同需求、關(guān)注業(yè)主的生活質(zhì)量、關(guān)注環(huán)境的溫馨和諧、關(guān)注社區(qū)的整體氛圍為特征的物業(yè)管理,使荷坳住宅物業(yè)成為“人性”得以充分張揚(yáng)的生存空間。我們?cè)诤邵曜≌飿I(yè)實(shí)施“人性化”物業(yè)管理的設(shè)想及策劃具體為:1、“員工是內(nèi)部顧客”的管理理念員工是人性化物業(yè)管理的實(shí)施者,只有“善待員工”才能實(shí)現(xiàn)“善待業(yè)主”。(1)多層面、多角度地激勵(lì)員工,以滿足員工的物質(zhì)與精神需要;(2)主張

13、管理者與員工之間的充分溝通,體現(xiàn)人與人之間的人格平等;(3)關(guān)注員工自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),使員工與企業(yè)同步發(fā)展。(4)為員工創(chuàng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的工作氛圍,實(shí)現(xiàn)“能者上,平者讓,庸者下”;(5)為員工設(shè)計(jì)職業(yè)生涯,通過培訓(xùn),使每一個(gè)物業(yè)管理員可以成為管理處經(jīng)理、職業(yè)經(jīng)理人。2、環(huán)境建設(shè)中人性化因素的融入以人為本的居家概念龍吉順實(shí)業(yè)公司在介入荷坳物業(yè)的管理后,將憑借豐富的物業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)并充分了解住戶的居家需求,將“以人為本”的居家概念引入到“花園”中去,把環(huán)境意識(shí)、人與環(huán)境的協(xié)調(diào)與契合放在首位,使居民回歸自然的心理需求得到滿足;設(shè)置富人情味和文化氣息的標(biāo)識(shí)牌,使居民在不經(jīng)意中感受到荷坳物業(yè)的文明和環(huán)境的清麗

14、;在荷坳物業(yè)內(nèi)點(diǎn)綴文化、藝術(shù)、政策、法規(guī)的宣傳,滿足居民的文化需求。3、對(duì)業(yè)主體貼入微的“家庭式關(guān)懷”傾聽業(yè)主心聲,確立“善待業(yè)主“的職業(yè)意識(shí)除經(jīng)常對(duì)荷坳物業(yè)居民進(jìn)行走訪外,我們將每月十、二十五日定為“業(yè)主接待日”,傾聽業(yè)主心聲,滿足他們的合理需求。堅(jiān)持不被業(yè)主認(rèn)可的事堅(jiān)決不做,而對(duì)業(yè)主的合理需求則想方設(shè)法滿足他們。4、注重業(yè)主生活質(zhì)量的提高,確定“家庭式關(guān)懷”的服務(wù)意識(shí)我們?cè)诤邵晡飿I(yè)提出“家庭式關(guān)懷”概念,不滿足于一般意義上的提供24小時(shí)保安、24小時(shí)維修、10小時(shí)保潔等服務(wù),而是給予業(yè)主生活上體貼入微的關(guān)懷和感情上的撫慰和交流。如業(yè)主家中有困難,管理處派人去走訪并積極幫助解決;為婚嫁的花園

15、居民奉送美佳人祝福鮮花等。5、具特色的物業(yè)社區(qū)文化社區(qū)文化的形成是社區(qū)物業(yè)管理水平全面提高的標(biāo)志,也是社區(qū)居民的人性得以充分張揚(yáng)的基礎(chǔ)。物業(yè)管理人不僅是物業(yè)管理行為的執(zhí)行者,還是社區(qū)精神文明建設(shè)的組織者,同時(shí)也是社區(qū)文化的塑造者。因此,在管理期內(nèi),龍吉順物業(yè)管理人將全心致力于塑造特色鮮明的“荷坳物業(yè)文化”,使荷坳物業(yè)形成獨(dú)特的文化氛圍,荷坳物業(yè)居民表現(xiàn)出與眾不同的精神風(fēng)貌。我們可以對(duì)“物業(yè)社區(qū)文化”的輪廓作一個(gè)大體的勾勒:“物業(yè)社區(qū)文化”將由以下三方面組成:為花園居住人群普遍認(rèn)同的文化理念;高度一致的行為方式;獨(dú)具特色的花園識(shí)別系統(tǒng);荷坳物業(yè)的塑造將是一個(gè)不斷累積逐步成形的過程,但我們認(rèn)為至少

16、要做以下幾項(xiàng)工作:二、用龍吉順企業(yè)文化影響物業(yè)社區(qū)文化物業(yè)的管理者代表企業(yè)對(duì)物業(yè)實(shí)施管理服務(wù),企業(yè)文化在他們的身上打上了深刻的烙印,他們的文化理念、行為方式、道德準(zhǔn)則無不受到企業(yè)文化的薰染和影響。物業(yè)管理者在同荷坳物業(yè)居住者一同塑造物業(yè)社區(qū)文化時(shí)一定將自己的企業(yè)文化帶到荷坳物業(yè)中去,成熟的企業(yè)文化也會(huì)促進(jìn)花園文化的早日形成,我們會(huì)不斷地提煉和豐富龍吉順實(shí)業(yè)公司管理文化的內(nèi)涵,并同荷坳物業(yè)獨(dú)特的物業(yè)環(huán)境和人文景觀完整地結(jié)合起來,塑造特色鮮明的“物業(yè)社區(qū)文化”。三、開展以“創(chuàng)造居住文明”為主題的社區(qū)文化活動(dòng)日新月異的社會(huì)和觀念不斷更新的居民不斷接受新生事物,我們將實(shí)施多種計(jì)劃以滿足居民的需求并借以

17、形成社區(qū)文化。如秧歌隊(duì)、健身隊(duì)(練氣功)、籃球隊(duì)等。四、排水排污設(shè)施完好管理處定期巡視檢查,維修人員及時(shí)維護(hù)保養(yǎng),保證荷坳物業(yè)排水排污設(shè)施完好暢通。五、垃圾分類處理的環(huán)保概念對(duì)住宅區(qū)垃圾實(shí)行分類投放和處理,分別設(shè)置紙制品類、金屬玻璃類、其它類三種垃圾箱,紙制品和金屬、玻璃等運(yùn)送到廢品收購(gòu)站,其他物品則運(yùn)至垃圾處理場(chǎng)。六、噪聲處理家是人類疲憊心靈的棲息地,噪聲襲擾為人所詬病。我們會(huì)采取一切可能的措施避免噪聲擾人,如事先預(yù)防、宣傳教育、尋求政府支持等。七、充分利用現(xiàn)代科學(xué)管理方法提高社區(qū)的物業(yè)管理必須充分運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理方法。我們將充分運(yùn)用本公司已經(jīng)建立起來的四個(gè)系統(tǒng)ISO9002國(guó)際質(zhì)量保證體系

18、、CIS(企業(yè)形象設(shè)計(jì)系統(tǒng))、CS(顧客滿意戰(zhàn)略)、CRM(客戶關(guān)系及知識(shí)管理體系)使荷坳物業(yè)的管理服務(wù)水平提升到一個(gè)新水平。(一)ISO9002國(guó)際質(zhì)量保證體系對(duì)管理服務(wù)運(yùn)作的規(guī)范本公司已建立起科學(xué)嚴(yán)密的ISO9002質(zhì)量保證體系并在多個(gè)管理社區(qū)成功運(yùn)作,管理服務(wù)運(yùn)作的每一個(gè)行為都在該體系中有明確的規(guī)范和界定,為我們的管理服務(wù)提供質(zhì)量保證。(二)CIS(企業(yè)形象設(shè)計(jì)系統(tǒng))提升荷坳物業(yè)的文化品位我們將對(duì)荷坳物業(yè)進(jìn)行整體形象設(shè)計(jì)。該設(shè)計(jì)內(nèi)容包括花園標(biāo)識(shí)導(dǎo)向系統(tǒng)、管理人員的服飾等。這些設(shè)計(jì)完成并實(shí)施以后,荷坳物業(yè)將有一個(gè)獨(dú)立完整的形象系統(tǒng),文化品位將會(huì)提高。(三)CS(顧客滿意戰(zhàn)略)為客戶提供全方

19、位服務(wù)我們將在荷坳物業(yè)實(shí)施顧客滿意戰(zhàn)略,一切從客戶需要出發(fā),以客戶滿意為服務(wù)目標(biāo),客戶普遍需要的,我們一定要做好,客戶不接受的,我們堅(jiān)決不做。(四)CRM(客戶關(guān)系及知識(shí)管理體系)為企業(yè)內(nèi)部管理提供先進(jìn)工具龍吉順實(shí)業(yè)提出2型組織、2型企業(yè)(知識(shí)型、資訊型組織;創(chuàng)新型、學(xué)習(xí)型企業(yè))我們充分運(yùn)用資訊與信息管理來打造荷坳物業(yè),并成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。八、堅(jiān)持管理服務(wù)運(yùn)作規(guī)范化能否實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)作決定著企業(yè)的興衰成敗,物業(yè)管理行為要走上健康發(fā)展的軌道也必須實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)作,在物業(yè)管理這個(gè)行為鏈條中,居委會(huì)、物業(yè)管理人、業(yè)主(三者)處在一個(gè)大的利益共同體中,彼此間有著十分緊密的聯(lián)系,其中任何一方的“缺位”都

20、會(huì)導(dǎo)致這個(gè)行為鏈條的弱化。因此,物業(yè)管理行業(yè)的規(guī)范化運(yùn)作離不開發(fā)展商、物業(yè)管理人、業(yè)主(住戶)三者的角色到位。在荷坳物業(yè)的管理中,我們將在居委會(huì)的支持和配合下,嚴(yán)格按照國(guó)家物業(yè)管理?xiàng)l例及相關(guān)物業(yè)管理服務(wù)合同的規(guī)定對(duì)荷坳物業(yè)實(shí)行規(guī)范化管理,并通過宣傳引導(dǎo)和細(xì)致的工作促進(jìn)業(yè)主(住戶)觀念的轉(zhuǎn)變,確保居委會(huì)、物業(yè)管理人、業(yè)主(住戶)三者處于良性互動(dòng)的狀態(tài)中。此外,我們?cè)趪?yán)格執(zhí)行條例的同時(shí),還將對(duì)公共設(shè)施專用基金的建立和使用及業(yè)主管理委員會(huì)的有關(guān)問題做有益的探索,為物業(yè)管理行業(yè)步入更健康的發(fā)展軌道做出貢獻(xiàn)。第五章 提高服務(wù)水平的整體管理思想和理念為使荷坳物業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)能滿足大多數(shù)業(yè)主的要求,企業(yè)將

21、以“三個(gè)代表”:1、代表社區(qū)廣大業(yè)主的根本利益;2、代表專業(yè)的物業(yè)管理水平;3、代表先進(jìn)的社區(qū)文化方向作為管理服務(wù)的基本指導(dǎo)思想。堅(jiān)持以業(yè)主為關(guān)注焦點(diǎn);依法管理陽光操作;追求社會(huì)效益、品牌效益、經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一;實(shí)施企業(yè)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)化運(yùn)作;體現(xiàn)專業(yè)化管理與業(yè)主自治相結(jié)合的管理服務(wù)基本原則,從而以“十二化”高標(biāo)準(zhǔn)、高水平的管理措施,推行“九項(xiàng)工程”來完善物業(yè)管理工作,從而讓業(yè)主享受“六心”級(jí)的服務(wù)效果。一、 社區(qū)主題定位:安全文明社區(qū) 精神文化家園 隨著人類社會(huì)的進(jìn)步,人們?cè)跐M足基本物質(zhì)生活的同時(shí),對(duì)居家安全、舒適和精神追求、文化的需求也日益凸現(xiàn)。在荷坳物業(yè)的物業(yè)管理中我們將以創(chuàng)“最佳保安”的主題活

22、動(dòng),信守業(yè)主居家安寧;融管理于服務(wù),推動(dòng)社區(qū)物質(zhì)文明和精神文明的進(jìn)步,以業(yè)主為關(guān)注焦點(diǎn),以業(yè)主的快樂為中心,融傳統(tǒng)文化、現(xiàn)代文化、東方、西方文化、民俗文化、高雅文化于一體,實(shí)施體育、文藝、環(huán)保等來豐富業(yè)主生活,達(dá)到“康樂老少、愉悅中青、雅俗共賞、家園溫馨”的效果,從而為業(yè)主營(yíng)造一個(gè)精神文化的家園。因此,我們將小區(qū)的物業(yè)管理定位于安全文明社區(qū)、精神文化家園。二、全面運(yùn)作“公開透明”陽光工程在一些物業(yè)管理糾紛中,業(yè)主對(duì)物業(yè)公司財(cái)務(wù)賬目不透明的投訴占有一定的比例。我司在對(duì)荷坳物業(yè)的管理中將實(shí)現(xiàn)“公開透明”的陽光操作。主要做法是:一、實(shí)行“財(cái)務(wù)報(bào)表每三個(gè)月公開”制度;二、管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)全面公開;三、

23、管理制度和管理行為全面公開;四、年度管理計(jì)劃與總結(jié)公開;五、全面開通管理處、物業(yè)公司及政府投訴渠道,設(shè)立管理處經(jīng)理、公司總經(jīng)理投訴信箱與電子郵箱,隨時(shí)接受和處理住房戶投訴。三、讓業(yè)主享受 “六心級(jí)”服務(wù) 物業(yè)管理是一項(xiàng)繁雜而辛苦的工作,業(yè)主對(duì)服務(wù)的滿意程度是我們工作的終極評(píng)價(jià)。在荷坳物業(yè)的管理服務(wù)中倡導(dǎo)“忠于職守、記住業(yè)主、忘記自己”的服務(wù)意識(shí),讓業(yè)主得到“六心級(jí)”享受稱心、安心、舒心、暖心、開心、齊心。(一)社區(qū)安全放心:心與心的信任?!傲惆l(fā)案率”安全工程保障業(yè)主出門在外放心地把家交給我們。(二)后顧之憂安心:心與心的體驗(yàn)。向業(yè)主提供“菜單式、酒店式、個(gè)性化、特色化、多樣化、廣泛性、全方位、

24、立體式”的一站式便民服務(wù),視業(yè)主為摯友,樹立“一份需求、十分努力”的便民服務(wù)宗旨,“不以事小而不為,不以事大而難為”,由我們?yōu)闃I(yè)主解決后顧之憂,讓業(yè)主工作、學(xué)習(xí)安安心心。(三)小區(qū)生活舒心:心與心的感悟?!?4小時(shí)全天候無時(shí)限”服務(wù),培養(yǎng)“業(yè)主未想到、我們要想到,業(yè)主已想到,我們要做到”的意識(shí),把實(shí)事做好、把好事做實(shí)。(四)管理服務(wù)暖心。心與心的關(guān)懷。全面實(shí)行“小修及時(shí)、中修不過夜、大修三天內(nèi)、急修立刻處理”的高效服務(wù)模式。以“服務(wù)態(tài)度熱情;服務(wù)設(shè)備完好;服務(wù)技能嫻熟;服務(wù)項(xiàng)目齊全;服務(wù)方式靈活;服務(wù)程序規(guī)范;服務(wù)收費(fèi)合理,服務(wù)制度健全;服務(wù)實(shí)施快速”手段切實(shí)完善。(五)文化活動(dòng)開心:心與心的

25、交流。實(shí)施“以業(yè)主的快樂為中心”健康、文藝、科普、環(huán)保、公益五個(gè)系列的豐富社區(qū)文化活動(dòng),達(dá)到“康樂老少,愉悅中青、雅俗共賞、家園溫馨”的開心境界。(六)社區(qū)共建齊心:心與心的互動(dòng)。全民參與互動(dòng)、齊抓共管,共同實(shí)現(xiàn)“安全文明社區(qū)、精神文化家園”。第六章 承接荷坳物業(yè)工作設(shè)想一、荷坳物業(yè)社區(qū)文化建設(shè)構(gòu)想隨著社會(huì)的進(jìn)步,生產(chǎn)力的高度發(fā)展,人們對(duì)物質(zhì)文化生活水平的要求越來越高。住宅區(qū)物業(yè)管理的要求與標(biāo)準(zhǔn)已不再是單純物質(zhì)環(huán)境豐厚,人們更多期望感受到一種理想的精神環(huán)境。努力創(chuàng)造出獨(dú)具特色的文化氛圍,用以陶冶情操,提高修養(yǎng),增進(jìn)鄰里之間的交往與友誼,從而推動(dòng)整個(gè)社會(huì)精神文明建設(shè)的發(fā)展,建立起新型的良好的人際

26、關(guān)系,是對(duì)現(xiàn)住宅物業(yè)管理的最高要求。我們將憑借公司的人才優(yōu)勢(shì)和借鑒先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)荷坳物業(yè)的實(shí)際情況擬從社區(qū)文化的建設(shè)和開展入手,發(fā)揮社區(qū)文化活動(dòng)的硬件和軟件雙重功效,設(shè)計(jì)出一套高品味的社區(qū)文化藍(lán)圖。軟件的建設(shè),是社區(qū)文化活動(dòng)的中心組成部分,它包括一系列活動(dòng)計(jì)劃,實(shí)施效果及相關(guān)管理制度,管理處的服務(wù)精神,各項(xiàng)活動(dòng)籌備人員的組織協(xié)調(diào)能力,居民的參與配合,對(duì)公益活動(dòng)的熱心程度等。(一)龍吉順公司推出的顧客互動(dòng)年,給每?jī)稍略O(shè)一個(gè)主題活動(dòng):愛心奉獻(xiàn)月、植樹月、讀書月、健身月、尊老月、愛幼月等。(二)為業(yè)主及家人提供各類康體健身活動(dòng)的培訓(xùn)及專業(yè)的健身計(jì)劃幫助業(yè)主提升健康分值。如:健身操、健美操、籃球隊(duì)等

27、(三)定期舉辦各類比賽,增進(jìn)會(huì)員間的友誼,擴(kuò)大會(huì)員的交際圈。如各項(xiàng)文體活動(dòng):三人藍(lán)球賽、乒乓球賽、象棋、圍棋、撲克牌等;(四)舉辦各類特色活動(dòng),把相同愛好者組織起來,如:趣味童年-快樂功課、心動(dòng)游戲、水上精靈、我與小樹同呼吸;如歌歲月-美容護(hù)膚、穿出時(shí)尚、快樂美體、玫瑰之約;夕陽快樂-健身舞、太極拳、秧歌、腰鼓、快樂牌友;鄰里守望-感恩的心、新年餐會(huì)、天使在人間、愛妻行動(dòng)、我愛我家(五)開辦各類興趣班(六)活動(dòng)項(xiàng)目的設(shè)立是從一個(gè)側(cè)面體現(xiàn)出社區(qū)文化的特點(diǎn),軟件建設(shè)最重要的一環(huán)是人的因素,是潛移默化影響人們心理的重要因素,如組織精心設(shè)計(jì)和營(yíng)造輕松和諧的社區(qū)文化情調(diào),了解和迎合小區(qū)住戶的文化品味,創(chuàng)

28、造高尚住宅的社區(qū)文化生活等?,F(xiàn)代文明是由具有良好素質(zhì)的人們來完成的,而良好的居家環(huán)境,可以促使人們自覺地提高自身的素質(zhì)與修養(yǎng),如果每個(gè)人的素質(zhì)都得到了提高,整個(gè)小區(qū)形成良好的社會(huì)關(guān)系,那么荷坳物業(yè)的社區(qū)文化特色自然而然地也就體現(xiàn)出來了。二、社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃與方式我們將采取計(jì)劃與需要相結(jié)合的方式安排社區(qū)文化活動(dòng)。(一)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)1、專職人員;管理處專設(shè)一名社區(qū)文化員(兼),負(fù)責(zé)荷坳物業(yè)的社區(qū)文化工作,制訂工作計(jì)劃和實(shí)施方案并嚴(yán)格落實(shí),專職人員均具有大專以上文化,有組織宣傳報(bào)道、文化工作、體育活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。2、兼職人員;組織一支約5人左右的兼職文化工作隊(duì)伍,主要由區(qū)內(nèi)有文化、體育特長(zhǎng)的居民組成。3

29、、培養(yǎng)骨干;通過組織各種文化培養(yǎng)選拔社區(qū)文化活動(dòng)骨干。建立專項(xiàng)活動(dòng)隊(duì),如:兒童唱詩隊(duì)、乒乓球隊(duì)、夕陽紅活動(dòng)隊(duì)(老人)、全民健身隊(duì)等。(二)荷坳物業(yè)2007-2009年度社區(qū)活動(dòng)系列1、荷坳物業(yè)社區(qū)文化活動(dòng)動(dòng)感系列計(jì)劃(1)賽事系列: A、三人籃球賽 目標(biāo)要求:增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和合作意識(shí) 參加對(duì)象:業(yè)主B、露天中國(guó)大象棋挑戰(zhàn)賽 目標(biāo)要求;培養(yǎng)思考能力,動(dòng)中求靜 參加對(duì)象:業(yè)主(2)趣味系列A、家庭趣味運(yùn)動(dòng)會(huì) 目標(biāo)要求:增強(qiáng)趣味性,活躍家庭氣氛參加對(duì)象:業(yè)主家庭B、廣場(chǎng)音樂會(huì) 目標(biāo)要求:提高市民的藝術(shù)欣賞力、促進(jìn)高雅藝術(shù)的發(fā)展 參加對(duì)象:業(yè)主家庭、社會(huì)人士(3) 金秋系列 九九重陽登園山活動(dòng) 目標(biāo)要求

30、:登高遠(yuǎn)眺,領(lǐng)略祖國(guó)的大好河山許下美好心愿 參加對(duì)象:業(yè)主 (4)兒童系列 “六一”兒童書法繪畫大獎(jiǎng)賽 目標(biāo)要求:陶冶情操,培養(yǎng)想象力 參加對(duì)象:業(yè)主子女、中小學(xué)生 第七章 擬采取的物業(yè)管理方式一、管理要點(diǎn)(一)依法管理(二)企業(yè)化、專業(yè)化、制度化一體化管理(三)高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)管理(四)精打細(xì)算、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧(五)保安、維修、24小時(shí)值班服務(wù),高密度的保潔(六)管理處對(duì)保安、清潔、綠化等日檢、公司對(duì)管理處進(jìn)行月檢二、擬采取的管理方式(一)管理原則1、奉行“信譽(yù)至上,服務(wù)第一,以區(qū)養(yǎng)區(qū)、略有節(jié)余”的原則,實(shí)行“ 綜合管理、全方位服務(wù)”建立“自我運(yùn)轉(zhuǎn)”、“自我完善”、“自我發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)

31、制。2、采取因地制宜,靈活實(shí)用的管理運(yùn)行機(jī)制。管理處在龍吉順實(shí)業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,針對(duì)荷坳物業(yè)住宅區(qū)的特點(diǎn)及實(shí)際管理需要,擬定切實(shí)可行、高效運(yùn)作的管理制度。3、堅(jiān)持制度化、規(guī)范化管理。嚴(yán)格照章辦事,依法管理,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),制定全面細(xì)致可行的規(guī)章制度。4、嚴(yán)格實(shí)行崗位責(zé)任制。明確職、權(quán)、利、責(zé)落實(shí)到個(gè)人,完善獎(jiǎng)懲制度,以此調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性,提高員工整體素質(zhì),從而達(dá)到提高管理水平的目的。5、堅(jiān)持“既分工、又合作”的專業(yè)化工作原則。在管理處內(nèi)部,負(fù)責(zé)水電系統(tǒng)、消防監(jiān)控設(shè)施、公共設(shè)施、裝飾修繕、防盜等公用設(shè)備的維修與保養(yǎng)等的日常管理。而管理處外部,則通過合同使專業(yè)化服務(wù)公司例如清潔公司、綠化養(yǎng)

32、護(hù)公司等等,按合同條款為荷坳物業(yè)提供保質(zhì)保量的專業(yè)化管理服務(wù),使荷坳物業(yè)各項(xiàng)物管工作一一得到落實(shí)。(二)內(nèi)部管理架構(gòu)圖為保證管理處人力資源得到最優(yōu)化的配置,以有限的人力資源創(chuàng)造可觀的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作,擬設(shè)置職能部門及分工:管理處將項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)下的管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)制,這是一種直線的領(lǐng)導(dǎo)形式,日常工作由管理處經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)各部門人員,即集指揮和管理職能于一身,便于管理處經(jīng)理全面掌握日常工作及人員狀況,減少失控,各項(xiàng)工作安排及臨時(shí)工作任務(wù)下達(dá),均由管理處經(jīng)理直接安排或授權(quán)各部門進(jìn)行,各主管屬下向主管負(fù)責(zé),主管向管理處經(jīng)理負(fù)責(zé),該架構(gòu)圖編制、指示簡(jiǎn)單,責(zé)任明確。三、運(yùn)作機(jī)制管理處在

33、內(nèi)部管理上,采取的是將管理活動(dòng)和管理手段構(gòu)成一個(gè)連續(xù)封閉回路的作法,即注重封閉性,這樣方能形成有效的管理運(yùn)作。否則,如果管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)沒有一定的控制,那么內(nèi)部管理必定是無效的,這種封閉的回路如上圖。在具體運(yùn)作中,管理處經(jīng)理是日常工作的指揮者,同時(shí)又是監(jiān)督檢查者(各部門主管協(xié)助管理處經(jīng)理日常工作,督促管理處經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)的完成情況,并不時(shí)將實(shí)際情況或信息反饋給管理處經(jīng)理)。各項(xiàng)工作指令下達(dá)以后,執(zhí)行機(jī)構(gòu)即開始運(yùn)作,執(zhí)行過程中信息通過反饋渠道(工作記錄、檢查表、下級(jí)反映、上級(jí)批評(píng)等)回到指揮機(jī)構(gòu),供管理處經(jīng)理做出校正、判斷、總結(jié)。在整個(gè)過程中,管理處經(jīng)理還要從檢查、評(píng)比結(jié)果中發(fā)現(xiàn)在管理中存在的

34、問題,并加以解決,做到有布置、有檢查、有總結(jié),從而保證管理的有效性。(一)計(jì)劃目標(biāo)管理荷坳物業(yè)管理處根據(jù)國(guó)家頒布的物業(yè)管理?xiàng)l例依法管理,并根據(jù)荷坳物業(yè)管理服務(wù)委托合同之條款對(duì)管理目標(biāo)進(jìn)行確立。(二)經(jīng)濟(jì)管理由公司同員工簽訂勞動(dòng)合同,明確員工的責(zé)、權(quán)、利和義務(wù),制訂與員工所在崗位的績(jī)效掛鉤的工資制度,以此來調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。(三)依法管理制訂一整套完整的規(guī)章制度和各種工作流程及標(biāo)準(zhǔn),來規(guī)范員工的言行,提高工作效率和工作質(zhì)量,達(dá)到優(yōu)質(zhì)服務(wù)目的。(四)行政管理堅(jiān)持每周、每日制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,員工組織每天班前工作布置、班中有檢查、班后有講評(píng),總結(jié)工作、分析問題、提出解決問題辦法。(五)宣傳教育管

35、理通過各種宣傳教育手段,培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神、職業(yè)道德、行為規(guī)范和責(zé)任意識(shí),樹立全體員工一致的認(rèn)同感,不斷提高員工的自身素質(zhì)和工作水平。(六)全面質(zhì)量管理荷坳物業(yè)將根據(jù)質(zhì)量管理和質(zhì)量保證國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)服務(wù)行業(yè)的要求,全面推廣ISO9001:2000質(zhì)量管理,成立管理處經(jīng)理為核心的全面質(zhì)量管理小組,按龍吉順實(shí)業(yè)公司ISO9001:2000質(zhì)量管理操作規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)推行,同時(shí)各級(jí)管理人員認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,使工作不斷提高。(七)協(xié)調(diào)管理運(yùn)用協(xié)調(diào)管理的方法,解決在服務(wù)過程中發(fā)生在各班組之間,班組員工之間,員工與員工之間,管理處經(jīng)理與各主管,各工程施工隊(duì)之間以及與發(fā)展商、各進(jìn)駐公司、各業(yè)主等之間的矛盾

36、沖突。歡迎和鼓勵(lì)對(duì)管理服務(wù)工作提出合理化建議、批評(píng)或投訴,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和管理的凝聚力,把存在的問題早發(fā)現(xiàn)早處理,將各種事故消滅在萌芽狀態(tài)之中,杜絕和制止各種重大事故的發(fā)生。第八章 管理處組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)一、組織架構(gòu)管理處的組織架構(gòu)將根據(jù)龍吉順實(shí)業(yè)的管理模式,實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制,由管理處采取扁平管理模式,因此管理處的編制精干、簡(jiǎn)單、職責(zé)明確,便于直接掌握第一手信息,可將命令及信息直接傳達(dá)到責(zé)任人,減少了命令及信息的過濾,便于控制,管理運(yùn)作可達(dá)到高效、簡(jiǎn)捷。(一) 管理處機(jī)構(gòu)組成架構(gòu)圖:工程部安全部客戶部環(huán)境部事務(wù)部物業(yè)部經(jīng)理管理處經(jīng)理(二)人員配置方案部 門職 位主要工作范圍管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)小區(qū)全面的物

37、業(yè)管理工作經(jīng)理助理協(xié)助管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)小區(qū)的管理工作事務(wù)部客戶部接待、收費(fèi)受理接待、咨詢、請(qǐng)修、收費(fèi)物業(yè)助理協(xié)助管理處經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)日常事務(wù)安排、協(xié)調(diào)、處理與業(yè)主及對(duì)內(nèi)、外的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、公共關(guān)系和接待服務(wù)、辦理業(yè)主入伙手續(xù)等工程部日常維修負(fù)責(zé)小區(qū)設(shè)施設(shè)備日常管理、維護(hù)(含智能化系統(tǒng))及業(yè)主報(bào)修上門服務(wù)安全部主管協(xié)助管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)小區(qū)安全防范工作領(lǐng)班監(jiān)督本班員工執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指令及公司的規(guī)章制度門崗三班三運(yùn)轉(zhuǎn)監(jiān)控室24小時(shí)值班,三班三運(yùn)轉(zhuǎn)巡邏崗機(jī)動(dòng)巡視小區(qū)車管員負(fù)責(zé)車輛按規(guī)定停放,維護(hù)小區(qū)交通秩序環(huán)境部保潔員負(fù)責(zé)小區(qū)清潔及垃圾收集、清運(yùn)工作園藝負(fù)責(zé)小區(qū)綠化工作二、人員素質(zhì)要求(一)管理處經(jīng)理:

38、大專以上文化程度,具有三年以上本職工作經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)管理政策法規(guī),持有“上崗資格證書”,懂電腦基本操作應(yīng)用;與公司統(tǒng)一信念,廉潔、自律,具有奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)同事,有創(chuàng)新意識(shí),能包容、忍耐;有一定組織、協(xié)調(diào)及管理能力,善于處理各種難題;公關(guān)能力強(qiáng),能創(chuàng)造顧客價(jià)值。(二)物業(yè)助理:大專以上學(xué)歷,熟悉物業(yè)管理法規(guī)政策;有同職工作閱歷2年以上及上崗資格證,懂電腦基本操作與應(yīng)用;品行端正,能與企業(yè)相互擁有,有良好職業(yè)道德,能與同事、團(tuán)隊(duì)合作共事;敬業(yè)敬職。1、有一定的組織、管理及協(xié)調(diào)能力;2、文字處理及表達(dá)能力較強(qiáng),有一定的社交能力;3、能處理所轄范圍出現(xiàn)的各類問題及應(yīng)變能力。(三)客戶接待:大

39、專以上學(xué)歷, 有檔案、資料管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉檔案資料的歸檔、立卷、銷毀程序,電腦打字熟練;遵守企業(yè)制度、保守機(jī)密、有良好的職業(yè)道德和工作作風(fēng), 堅(jiān)持原則, 對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé), 盡心盡力、兢兢業(yè)業(yè)。1、電腦打字速度快(80字/分鐘及以上);2、具有及時(shí)整理、清理、歸案、立卷、編碼資料的能力;3、對(duì)歸案的檔案資料熟悉, 做到查找準(zhǔn)確、快速;4、有一定的文字處理、排版能力;5、熟悉辦公室有關(guān)設(shè)施、設(shè)備的操作。(四)出納:中專以上文化程度,有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)二年以上,熟悉財(cái)務(wù)電算化,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)體制和經(jīng)濟(jì)運(yùn)作有一定認(rèn)識(shí),熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)政策法規(guī);遵守企業(yè)制度,保守公司機(jī)密,有良好的職業(yè)道德,忠誠(chéng)、可靠、廉

40、潔自律、作風(fēng)正派、敢于抵制不法行為,原則性強(qiáng)、對(duì)工作盡職盡責(zé);熟悉銀行、稅務(wù)、審計(jì)等法規(guī)及具體業(yè)務(wù)運(yùn)作程序、獨(dú)立鑒別現(xiàn)金真?zhèn)文芰Α⒂兄笇?dǎo)收費(fèi)等業(yè)務(wù)工作能力??蛻舴?wù)部經(jīng)理:大專以上學(xué)歷,二年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn),持有物業(yè)管理崗位證書,懂電腦基本操作和應(yīng)用;作風(fēng)端正、忠誠(chéng)廉潔、勇于承擔(dān)責(zé)任、善于接納、寬容、細(xì)致、耐心、有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神;有足夠的業(yè)務(wù)知識(shí),具有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力,善于思考;能獨(dú)立解決管理中出現(xiàn)的難題;有較好的親和力,社交能力及口頭表達(dá)能力,與業(yè)主、住戶建立良好的人際關(guān)系。(五)工程部主管:大專以上學(xué)歷,工程師以上技術(shù)職稱,從事專業(yè)工作四年以上有實(shí)際操作、排除故障等工作經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的專業(yè)

41、技術(shù)理論知識(shí),熟悉ISO9000質(zhì)量體系;遵守企業(yè)制度和安全操作規(guī)程,具備良好的職業(yè)道德和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),廉潔自律、原則性較強(qiáng),對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、任勞任怨、注重作業(yè)跟進(jìn)。有及時(shí)解決、排除設(shè)備運(yùn)行故障的能力;有培訓(xùn)、指導(dǎo)專業(yè)技術(shù)人員操作的能力;有較強(qiáng)的動(dòng)手能力;有編制操作規(guī)程、工作流程的能力;有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力。(六)工程部員工:中專以上文化程度或職業(yè)技術(shù)學(xué)校畢業(yè),有專業(yè)資格證,從事專業(yè)工作三年以上,有實(shí)際操作、排除故障等工作經(jīng)驗(yàn)、有一定的專業(yè)理論知識(shí),熟悉質(zhì)量記錄。遵守企業(yè)制度、安全操作規(guī)程,有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,品行端正,熱愛本職工作、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),盡職盡責(zé),吃苦耐勞、任勞任怨、兢兢

42、業(yè)業(yè)。有應(yīng)急處理問題的能力;動(dòng)手能力較強(qiáng),能滿足維修工作需要;有多個(gè)專業(yè)維修技能;有修舊利廢能力。(七)安全部主管:大專以上學(xué)歷,年齡35歲以下,身高1.72m以上,或退伍軍人連職以上干部,從事安保工作三年以上經(jīng)驗(yàn),熟悉有關(guān)的法律、法規(guī)知識(shí)。忠誠(chéng)廉潔、嚴(yán)于律已、遵紀(jì)守法、團(tuán)結(jié)友愛、工作嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、不徇私情,不怕牲犧,盡職盡責(zé)。有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、能獨(dú)立處理問題;尤其處理突發(fā)事件的能力較強(qiáng);工作經(jīng)驗(yàn)豐富、有帶領(lǐng)全隊(duì)維護(hù)好小區(qū)安全及業(yè)主、住戶生活秩序的能力;懂得治安、防火專業(yè)知識(shí),了解相關(guān)法律法規(guī);具備與公安、消防等部門配合、溝通、建立良好關(guān)系的能力;業(yè)主、住戶反映良好。(八)安全部領(lǐng)班:高

43、中或中專以上文化程度,年齡30歲以下,身高1.72m以上,2年以上本職工作經(jīng)驗(yàn),有法制觀念,持有保安員資格證。忠于職守、機(jī)警勇敢、處事果斷、反應(yīng)迅速、遵紀(jì)守法、為人誠(chéng)實(shí)、團(tuán)結(jié)同事、熱愛本職工作,盡職盡責(zé),敢于同壞人壞事作斗爭(zhēng)。具有一定組織領(lǐng)導(dǎo)能力;熟練掌握消防知識(shí)及其他相關(guān)業(yè)務(wù);身體強(qiáng)壯,有較好的獨(dú)立處理問題的能力。(九)監(jiān)控員:高中以上學(xué)歷,從事監(jiān)控工作1年以上,熟悉監(jiān)控系統(tǒng)性能及相關(guān)的理論。遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,品行優(yōu)良、作風(fēng)正派、為人誠(chéng)實(shí)、有良好的職業(yè)道德、團(tuán)結(jié)同事、熱愛本職工作、盡職盡責(zé)、任勞任怨、服從領(lǐng)導(dǎo)和工作安排、工作認(rèn)真仔細(xì)。具備處理突發(fā)事件的能力;熟練掌握和運(yùn)用監(jiān)控系統(tǒng);判斷準(zhǔn)

44、確、處事果斷;具有一定的監(jiān)控設(shè)施維護(hù)技術(shù)。(十)安保員:高中以上學(xué)歷,年齡30歲以下,身高1.70m以上,從事本職工作2年以上,熟悉物業(yè)管理的相關(guān)理論知識(shí),了解物業(yè)管理工作流程,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。品行優(yōu)良、作風(fēng)正派、為人誠(chéng)實(shí),有良好的職業(yè)道德,團(tuán)結(jié)同事、顧全大局、熱愛本職工作、服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮、工作認(rèn)真、吃苦耐勞、堅(jiān)持原則。具備處理突發(fā)事件的能力;熟練掌握擒拿技能和具有良好體能素質(zhì);觀察細(xì)致、判斷準(zhǔn)確、反應(yīng)靈敏。(十一)環(huán)境部主管:中專以上學(xué)歷,年齡45歲以下,從事服務(wù)工作三年以上經(jīng)驗(yàn),熟悉有關(guān)園林綠化及保潔知識(shí)。忠誠(chéng)廉潔、嚴(yán)于律已、遵紀(jì)守法、團(tuán)結(jié)友愛、工作嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、不徇私情,盡職

45、盡責(zé)。有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、能獨(dú)立處理問題;工作經(jīng)驗(yàn)豐富、有帶領(lǐng)本部員工維護(hù)好小區(qū)環(huán)境及業(yè)主/住戶生活秩序的能力;具有與市政園林、市容環(huán)保部門的協(xié)調(diào)能力;業(yè)主、住戶反映良好。(十二)保潔員:初中以上文化程度,年齡45歲以下,從事服務(wù)工作一年以上經(jīng)驗(yàn),熟悉有關(guān)的保潔知識(shí);忠誠(chéng)廉潔、嚴(yán)于律已、遵紀(jì)守法、團(tuán)結(jié)友愛、工作嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、盡職盡責(zé)。有較強(qiáng)吃苦耐勞的精神; 工作經(jīng)驗(yàn)豐富、有較強(qiáng)的專業(yè)技能;業(yè)主、住戶反映良好。(十三)園藝工:初中以上文化程度,年齡45歲以下,從事園藝工作三年以上經(jīng)驗(yàn),熟悉有關(guān)的園林綠化知識(shí)。忠誠(chéng)廉潔、嚴(yán)于律已、遵紀(jì)守法、團(tuán)結(jié)友愛、工作嚴(yán)謹(jǐn)、盡職盡責(zé)。有較強(qiáng)吃苦耐勞的精神;工作經(jīng)驗(yàn)豐富、有較強(qiáng)的綠化養(yǎng)護(hù)管理的知識(shí)和技能;熟悉花草樹木品種、名稱、特性和栽培管理方法,掌握花木病蟲害的防治方法,正確并熟練使用園林機(jī)具;業(yè)主、住戶反映良好。三、各部門主要職責(zé)(一)客戶、事務(wù)部處理管理處日常事務(wù),負(fù)責(zé)客戶的接待和接受電話咨詢、投訴、協(xié)調(diào)、處理,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通及緊急事項(xiàng),負(fù)責(zé)社區(qū)的業(yè)主、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行記錄等檔案資料的管理工作;負(fù)責(zé)開展多種經(jīng)營(yíng),提供人性化、個(gè)性化有償服務(wù)項(xiàng)目;負(fù)責(zé)在節(jié)假日開展社區(qū)文化活動(dòng);建立管理工作的報(bào)告制度,定期公布管理費(fèi)收支情況。(二)工程部負(fù)責(zé)小區(qū)房屋建筑本體、公共設(shè)備設(shè)施的維修與養(yǎng)護(hù),使各類


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