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地產重慶投資實業公司管理手冊崗位說明書(103頁).pdf

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地產重慶投資實業公司管理手冊崗位說明書(103頁).pdf

1、(重慶)投資實業有限公司管理手冊崗位說明 1 目 錄目 錄 一、高層管理人員崗位說明書. 2 總經理崗位說明書.2 總工程師崗位說明書.4 總經理助理崗位說明書.6 二、辦公室崗位說明書. 8 辦公室主任崗位說明書.8 行政管理崗位說明書.10 資料、印章管理崗位說明書.12 人力資源崗位說明書.14 內勤崗位說明書.18 車輛管理崗位說明書.20 司機崗位說明書.22 三、計劃管理部崗位說明書. 23 計劃管理部經理崗位說明書.23 企業計劃管理崗位說明書.25 投資發展崗位說明書.27 統計崗位說明書.29 電腦與網絡管理崗位說明書.30 四、財務部崗位說明書. 32 財務部經理崗位說明書

2、.32 財務審計崗位說明書.35 會計崗位說明書.37 出納崗位說明書.39 銀行稅務崗位說明書.41 客戶結算崗位說明書.43 按揭崗位說明書.45 五、開發部崗位說明書. 47 開發部經理崗位說明書.47 規劃報建崗位說明書.49 專業報建崗位說明書.51 國土報建崗位說明書.54 六、工程部崗位說明書. 56 工程部經理崗位說明書.56 土建監理崗位說明書.58 給排水監理崗位說明書.60 電氣監理崗位說明書.62 綠化監理崗位說明書.64 裝修工程監理崗位說明書.66 外水、電、氣設計報建與驗收崗位說明書.68 資料管理崗位說明書.70 七、技術部崗位說明書. 71 (重慶)投資實業有

3、限公司管理手冊崗位說明 2 技術部經理職務說明書.71 規劃建筑崗位說明書.74 結構崗位說明書.76 給排水、電氣崗位說明書.78 八、預決算部崗位說明書. 80 預決算部經理崗位說明書.80 土建成本測算崗說明書.83 安裝成本測算崗說明書.85 材料設備崗說明書.87 九、營銷策劃部崗位說明書. 89 營銷策劃部經理崗位說明書.89 營銷策劃崗職能說明書(市場調研).91 營銷策劃崗職能說明書(項目策劃).93 營銷策劃崗職能說明書(品牌管理).95 銷售管理崗位說明書(軟件管理及數據統計).96 銷售管理崗位說明書(現場管理).97 銷售管理崗位說明書(合同簽約).99 客服合同崗位說

4、明書(合同鑒證).101 客服合同崗位說明書(客戶服務).102 一、高層管理人員崗位說明書一、高層管理人員崗位說明書 總經理崗位說明書總經理崗位說明書 崗位名稱崗位名稱 總經理 崗位編號 所在部門 崗位定員 直接上級 董事長 職系 管理職系 直接下級 總工程師、總經理助理、計劃部經理、開發部 經理、辦公室主任、營銷策劃部經理 所轄人員 崗位分析日期2006 年 6 月 20 日 (重慶)投資實業有限公司管理手冊崗位說明 3 本職: 本職: 領導制定和實施公司總體戰略,完成上級公司下達的年度經營目標;領導公司各部門建立健全良好的溝 通渠道;負責建設高效的組織團隊 職責與工作任務: 職責與工作任

5、務: 職責表述:制定和實施公司總體戰略 領導制定公司的發展戰略,并根據內部和市場環境變化進行調整 職 責 一 職 責 一 工作 內容 組織實施公司總體戰略,發掘市場機會,領導創新與變革 職責表述:制定和實施公司年度經營計劃 根據上級公司下達的年度經營目標組織制定、修改、實施公司年度經營計劃 監督、控制經營計劃的實施過程,并對結果負全面責任 根據上級公司確定的公司投資方案,實施上級公司授權額度內的投資項目 抓住機遇,開拓新的項目,并報上級公司審定 職 責 二 職 責 二 工作 內容 組織實施財務預算方案及利潤分配、使用方案 職責表述:建立和改進公司的質量管理體系;建立健全公司統一、高效的組織體系

6、和工作體系 主持、推動關鍵管理流程和規章制度,及時進行組織和流程的優化調整 領導營造企業文化氛圍,塑造和強化公司價值觀 職 責 三 職 責 三 工作 內容 執行并推廣公司品牌戰略 職責表述:建立良好的溝通渠道 負責與上級公司保持良好溝通,定期向上級公司匯報經營戰略和計劃執行情況、資金運用 情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜 領導建立公司與上級部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道 領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業形象 職 責 四 職 責 四 工作 內容 領導建立公司內部良好的溝通渠道,協調各部門關系 職責表述:主持公司日常經營和管理工作 根據上級公司的

7、授權,代表公司簽署各種合同和協議 簽發日常行政、業務等文件 負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員 主持召開總經理辦公會,對重大事項進行決策 代表公司參加重大業務、外事或其它重要活動 決定公司員工的聘用、晉升、獎懲和辭退 職 責 五 職 責 五 工作 內容 審批公司日常經營管理中的各項費用支出 (重慶)投資實業有限公司管理手冊崗位說明 4 負責處理公司重大突發事件,并及時向上級公司匯報 權力: 權力: 公司日常經營管理決策權 對上級公司經營目標和重大投資決策的建議權 對其他高層、中層管理人員的人事任免建議權 對公司各項工作的監控權 對公司員工獎懲的決定權 對下級之間工作爭議的裁決權 對所屬下

8、級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權 上級公司預算內的財務審批權 上級公司賦予的其他權力 工作協作關系: 工作協作關系: 內部協調關系 內部協調關系 高層管理人員,公司內各部門 外部協調關系外部協調關系 上級部門、政府機構、客戶、合作伙伴、金融機構、媒體等 備注: 備注: 總工程師崗位說明書總工程師崗位說明書 崗位名稱崗位名稱 總工程師 崗位編號 所在部門 崗位定員 直接上級 總經理 職系 管理職系 直接下級 工程部經理、技術部經理 所轄人員 崗位分析日期2006 年 6 月 20 日 本職: 本職: 參與制定和實施公司總體戰略、完成上級公司下達的年度經營目標;領導工程部、技術部的工作;行

9、使 總經理授權管理的工作。 (重慶)投資實業有限公司管理手冊崗位說明 5 職責與工作任務: 職責與工作任務: 職責表述:參與制定和實施公司總體戰略 參與制定公司的發展戰略 職 責 一 職 責 一 工作 內容 參與組織實施公司總體戰略,發掘市場機會,領導創新與變革 職責表述:參與制定和實施公司年度經營計劃 根據上級公司下達的年度經營目標參與制定、修改、實施公司年度經營計劃 職 責 二 職 責 二 工作 內容 控制經營計劃的實施過程 職責表述:領導相關部門的工作 領導工程部、技術部的工作 協助總經理做好工程方面的行政領導、業務管理和質量策劃 對工程業務工作進行組織、協調和管理,以保證工程質量滿足顧

10、客的要求和法律法規要求 檢查、督促所管轄部門的工作服務質量 負責監督顧客投訴的處理 評審和處理不合格服務工作 職 責 三 職 責 三 工作 內容 對影響工作質量的問題,研究采取糾正措施和預防措施 職 責 四 職 責 四 職責表述:協調與其他部門的工作 職責表述:其他工作 負責領導部門員工隊伍建設,考核培訓管理人員 職 責 五 職 責 五 工作 內容 總經理安排的其他工作 權力: 權力: 分管部門日常經營管理決策權 對經營目標和重大投資決策的建議權 對下屬中層管理人員的人事任免建議權 對分管各項工作的監控權 對下級之間工作爭議的裁決權 對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權 工作協作關

11、系: 工作協作關系: 內部協調關系 內部協調關系 高層管理人員,公司內各部門 (重慶)投資實業有限公司管理手冊崗位說明 6 外部協調關系外部協調關系 上級部門、政府機構、合作伙伴等 總經理助理崗位說明書總經理助理崗位說明書 崗位名稱崗位名稱 總經理助理 崗位編號 所在部門 崗位定員 直接上級 總經理 職系 管理職系 直接下級 財務部經理、預結算部經理 所轄人員 崗位分析日期2006 年 6 月 20 日 本職: 本職: 在總經理的授權下,負責公司整體財務規劃,并負責領導公司的財務管理、成本管理、會計核算和資金總 體調度。 職責與工作任務: 職責與工作任務: 職責職責 職責表述:參與公司重大財務

12、、業務問題的決策 (重慶)投資實業有限公司管理手冊崗位說明 7 參與制定公司年度經營計劃和預算方案 參與公司重大投資、業務問題的決策 一 一 工作 內容 掌握和了解公司內外動態,及時向總經理反映,并提出建議 職責表述:指導財務部門制定公司財務政策與財務制度,并監督其執行 根據公司發展戰略,組織制定財務規劃 負責指導財務部門制定和完善財務政策和管理制度 組織監督各項財務制度執行情況 職 責 二 職 責 二 工作 內容 參與公司重大財務問題的決策,提出專家性意見 職責表述:主持編制、下達并監督執行財務收支計劃 指導財務部編制年度資金收支計劃,信貸計劃,擬定資金籌措方案 執行全部資金的調度,檢查計劃

13、實施情況 職 責 三 職 責 三 工作 內容 負責組織向金融機構的融資工作 職責表述:指導財務部進行公司財務預算、決算與成本核算 根據公司經營目標,指導財務部門編制財務預算 審核財務預算、成本計劃、利潤計劃 根據公司經營情況,指導財務部門修正財務預算 監督公司整體預算執行情況 指導財務部門定期組織財務決算 職 責 四 職 責 四 工作 內容 監督財務部門組織成本核算 職責表述:負責財務監督與會計監督 對不良債權處置提出指導性意見 定期指導下級組織資金清查 職 責 五 職 責 五 工作 內容 監督指導會計、現金出納管理 職責表述:財務系統內部組織管理工作 負責公司財務人員隊伍建設,選拔、配備、評

14、價下屬人員 負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行 負責控制財務系統內部費用預算 職 責 六 職 責 六 工作 內容 指導控股子公司的財務管理工作 職責 七 職責 七 職責表述:指導預結算部工作 (重慶)投資實業有限公司管理手冊崗位說明 8 職責 八 職責 八 職責表述:完成總經理交付的其它任務 權力: 權力: 對各種分析表、預算報表有建議權 對下級工作有檢查權 對下級在工作中的爭議有裁判權 代表企業對外聯絡的權力 有對各項費用開支的監督檢查權 總經理授權的相關費用開支的審批權 有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲建議權 對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權 工作

15、協作關系: 工作協作關系: 內部協調關系 內部協調關系 公司各部門、下屬單位 外部協調關系外部協調關系 稅務局、工商局、財政局,銀行,會計師事務所 二、辦公室崗位說明書二、辦公室崗位說明書 辦公室主任崗位說明書辦公室主任崗位說明書 崗位名稱崗位名稱 辦公室主任 所在部門 辦公室 直接上級 總經理 崗位定員 直接下級 行政管理,資料、印章管理,人力資源,車輛管理 工資標準 本職:本職:提供優質、高效的服務保障、協調好各方面關系。 職責與工作任務: 職責與工作任務: 職責表述:日常辦公事務管理 職 責 一 職 責 一 工作 內容 定期組織收集、分析、綜合行政各方面情況,主動做好調查總結,及時向上級

16、匯報、請示工作,并 定期向上級書面匯報 (重慶)投資實業有限公司管理手冊崗位說明 9 制定各類行政管理制度和辦公管理制度 部門間有關行政事務協調 職責表述:固定資產及各項用品的日常管理 固定資產的管理及自有物業的管理 辦公用品的管理、職工工裝的發放、配置 職 責 二 職 責 二 工作 內容 辦公室的選址及布置事宜、企業辦公用房的分配 職責表述:各類對外大型活動、公關事務、對內員工各項活動的組織策劃 組織安排企業來賓的各項接待活動 對外、對內各項娛樂性活動的組織策劃 職 責 三 職 責 三 工作 內容 公司重大活動、慶典的組織策劃 職責表述:各具體崗位的工作管理 文秘管理:文書、文件、檔案管理

17、通訊工具管理 公司會議管理 人力資源管理:公司人事管理,薪酬福利管理、績效考核管理等 印鑒管理:印章、信證管理 車輛及安全行車管理 企業工商登記、年檢 保密工作管理,定期保密檢查 職 責 四 職 責 四 工作 內容 公司機密文件的傳遞工作,公司招標文件審批、合同審批、付款審批程序的傳遞和分發 職責表述:部門管理事宜 制訂部門的工作計劃 對各項工作任務的分配 部門各項規章制度的制訂和執行,執行公司規章制度與規定 制定(或修定)本部門的崗位設置 確定本部門人員的招聘 員工的在職培訓的指導 對員工的績效管理和績效考評(月度、季度或年度) 職責 五 職責 五 工作 內容 配合相關部門進行財產管理 (重

18、慶)投資實業有限公司管理手冊崗位說明 10 部門辦公用品的管理與控制 管理好部門的各類文件、資料和印章 部門會議的召開 部門工作的常規匯報 部門內與部門間的協調和溝通 部門外聯事務的管理 職責 六 職責 六 職責表述:上級委派的臨時性任務 權力: 權力: 1、負責督促檢查有關部門對上級指示和企業內部決議和決定的貫徹執行 2、負責后勤服務管理、監督固定資產、辦公用品的管理和分配、統籌車輛調配及維修 3、負責對外接待和聯系,負責相關費用的報銷審核 4、對直接下級人員調配、獎懲的建議權 5、對所屬下級的工作的監督、檢查權 6、對所屬下級的工作爭議有裁決權 7、對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考

19、核評價權 工作協作關系: 工作協作關系: 內部協調關系內部協調關系 公司內部所有部門及員工 外部協調關系外部協調關系 黨、政、軍機關及其下屬機構及機場、各廣告公司、各高星級酒店、餐廳、會所 行政管理崗位說明書行政管理崗位說明書 崗位名稱崗位名稱 行政事務 崗位編號 所在部門 辦公室 崗位定員 直接上級 辦公室主任 工資標準 本職: 本職: 行政事務管理,設備、辦公用品管理、臨時交辦的各項任務 職責與工作任務: 職責與工作任務: 職責表述:公司行政事務管理 辦公樓內部設備及其他辦公設施維護及維修 職 責 一 職 責 一 工作 內容 負責工作服定購和其他事宜 (重慶)投資實業有限公司管理手冊崗位說

20、明 11 各種費用的交納和部門外聯事務管理 負責企業大型會議的組織和聯系工作 企業登記、執照年檢等其它工作 職責表述:負責辦公用品、勞保用品的采購 監督辦公用品的發放,辦公設備、耗材管理,制定各種辦公用品管理表格 職 責 二 職 責 二 工作 內容 辦公用品、勞保用品費用審核,采購單、維修費登記并監督使用 職責表述:準確、及時地執行領導的指令 定期組織收集、分析、綜合行政各方面情況,主動做好調查總結,及時向上級匯報請示, 并定期書面匯報 公司招標文件審批、合同審批、付款審批程序的傳遞和分發,圓滿完成臨時交辦的各項工 作 做好日常來賓接待和公務接洽工作 職 責 三 職 責 三 工作 內容 上級通

21、知的傳達和下情上報 職責表述:固定資產管理和宿舍管理 負責固定資產盤點、建立固定資產臺帳 職 責 四 職 責 四 工作 內容 負責上級公司外派員工和非本地應屆畢業生的宿舍管理 職責表述: 后勤服務管理 職 責 五 職 責 五 工作 內容 其他后勤服務工作 職 責 六 職 責 六 職責表述:上級委派的臨時性任務 權力: 權力: 對于各部門之間制度不清、職責不明的問題,有權向領導提供意見 有權制止任何損害公司利益的行為 有權對辦公設施進行維護及管理 有權監督、檢查公司的后勤服務管理情況 工作協作關系: 工作協作關系: 內部協調關系 內部協調關系 公司內部所有部門及員工 外部協調關系外部協調關系 政

22、府有關部門、各有關采購供應商 (重慶)投資實業有限公司管理手冊崗位說明 12 資料、印章管理崗位說明書資料、印章管理崗位說明書 崗位名稱崗位名稱 資料、印章管理崗 崗位編號 所在部門 辦公室 崗位定員 直接上級 辦公室主任 工資標準 本職: 本職: 負責公司文件、資料的保管和歸檔工作,負責印章的保管和使用工作。 職責與工作任務: 職責與工作任務: 職責表述: 公司文件檔案存放管理 負責公司內部檔案管理及檔案升級工作 確定企業檔案的范圍和種類,設計檔案分類方法、制作檔案標識 復印、分發、張貼檔案標識 職 責 一 職 責 一 工作 內容 歸類存放文檔,電子文件、聲像檔案的保管 (重慶)投資實業有限

23、公司管理手冊崗位說明 13 制定檔案明細表、檔案調閱單、目錄卡等工具、 職責表述: 文件檔案的借閱管理 認真履行各項借閱文件的程序 對外借資料進行定期清整,督促各借閱人按時歸還所借資料 職 責 二 職 責 二 工作 內容 建立各種借閱管理電子或手工臺帳記錄 職責表述:機要文書檔案管理 負責公司機要文件的收整工作 定期清查保密文件 職 責 三 職 責 三 工作 內容 企業各項目開發文件的收集,整理工作 職責表述:公司公文處理 上級公司來文的收整及打印工作 公司間往來公文、登記、編號 公司內部各種公文的制發及存檔工作 公司對外公文統一格式工作 職 責 四 職 責 四 工作 內容 所有制發公文正本、

24、底稿收集、存檔 職責表述:公司合同檔案的管理 公司合同文本蓋章后及時編號歸檔,建立合同臺帳備查 公司售房合同簽證后的歸檔收整工作 定期對公司合同進行清查,監督各部室合同資料保管工作 職 責 五 職 責 五 工作 內容 做好合同資料的借閱及歸還登記 職責表述:公司工程檔案管理 對公司工程竣工檔案進行收整,編碼歸類存檔,建立臺帳 及時將竣工檔案發放到預算部門,進行結算。 職責 六 職責 六 工作 內容 對已結算的竣工資料進行收整存檔。 職責表述:印章信證管理 公章及法人章的保管 用印管理及登記、監督各部門用印和保管 職責 七 職責 七 工作 內容 介紹信開具管理 職責 八 職責 八 職責表述:上級

25、委派的臨時性任務 (重慶)投資實業有限公司管理手冊崗位說明 14 權力: 權力: 有權拒絕不按程序調用檔案及用印。 有權向上級映不符合檔案工作程序的事和人。 工作協作關系: 工作協作關系: 內部協調關系 內部協調關系 公司的所有部門及員工 人力資源崗位說明書人力資源崗位說明書 崗位名稱崗位名稱 人力資源崗 崗位編號 所在部門 辦公室 崗位定員 直接上級 辦公室主任 工資標準 直接下級 其它 所轄人員 崗位分析日期2006.7.11 本職工作概要: 本職工作概要: 負責公司人力資源規劃和人力資源管理中的各項事宜,保證公司人力資源供給和人力資源高效利用。 職責與工作任務: 職責與工作任務: 職責表

26、述: 編制公司人力資源規劃 組織編制、修訂和執行公司中長期人力資源規劃 職 責 一 職 責 一 工作內容 公司年度人力資源計劃的編制、調整和執行 職責表述: 組織機構管理與崗位人員配置管理 職 責 二 職 責 二 工作內容 組織機構編制與管理 (重慶)投資實業有限公司管理手冊崗位說明 15 崗位人員配置建議 職責表述: 薪酬管理 制定、修訂、組織執行員工薪酬和福利獎金制度 薪酬方案的相關分析 市場薪酬水平的調查,公司薪資水平的調整 職 責 三 職 責 三 工作內容 每月辦理員工薪酬異動手續、并進行統計 職責表述:績效管理 制定、修訂、組織執行績效考核制度 檢查、監督績效考核的過程 對考核資料及

27、數據進行匯總、分析 根據績效考核結果,提供員工薪資發放、調整信息 根據績效考核結果,協助部門領導指導員工改進績效 職 責 四 職 責 四 工作內容 根據績效考核結果,為人員調配、晉升、淘汰及招聘、培訓提供信息 職責表述: 人員招聘與錄用管理 人員招聘的審核與管理 招聘廣告管理 現場招聘管理 初選、考試與面試管理 人員錄用與安置管理 高級人才的獵取 應屆畢業生的招聘管理 職 責 五 職 責 五 工作內容 其他招聘事務管理 職責表述:辦理員工異動(入職、調崗、離職)手續 組織新員工體檢 進行新員工的指紋錄取 組織新員工基本制度學習 監督離職員工辦理交接手續 職 責 六 職 責 六 工作內容 每月辦

28、理員工崗位異動手續、并進行統計 職 職 職責表述:員工考勤休假管理 (重慶)投資實業有限公司管理手冊崗位說明 16 制定、修訂、組織執行考勤休假制度 負責公司指紋考勤機的日常維護 每月統計各部門員工出勤情況 對違反打卡規定的員工進行處罰 審核員工休假條件及時辦理請銷假手續 責 七 責 七 工作內容 監督員工假期執行情況 職責表述:員工獎懲管理 組織先進工作者的評選 執行公司獎懲決定 職 責 八 職 責 八 工作內容 員工獎懲登記 職責表述:勞動合同與勞動爭議管理 制定、修訂勞動合同文本 辦理員工勞動合同的簽訂、修訂、終止、續簽手續 辦理勞動爭議、勞資關系的調解工作 職 責 九 職 責 九 工作

29、內容 調查勞動投訴,提出解決辦法 職責表述:人事資料管理 收集、整理公司所有員工資料檔案 職 責 十 職 責 十 工作內容 對電子檔案、文本檔案進行即時更新、清理 職責表述: 養老保險管理 負責養老保險投保事宜 建立養老保險繳費臺帳 定期計算、統計、匯總養老保險金 辦理新進員工及辭職、辭退員工養老保險金的增減手續 職 責 十 一 職 責 十 一 工作內容 辦理員工調入、調出養老保險金轉移手續 職責表述: 醫療保險管理 負責醫療保險投保事宜 建立醫療保險繳費臺帳 定期計算、統計、匯總醫療保險金 辦理新進員工及辭職、辭退員工醫療保險金的增減手續 職 責 十 二 職 責 十 二 工作內容 辦理員工調

30、入、調出醫療保險金轉移手續 (重慶)投資實業有限公司管理手冊崗位說明 17 職責表述:失業保險管理 負責失業保險投保事宜 建立失業保險繳費臺帳 辦理新進員工及辭職、辭退員工失業保險金的增減手續 協助辦理失業人員失業保險費的領取 職 責 十 三 職 責 十 三 工作內容 統計年度失業人員情況 職責表述:工傷保險管理 負責工傷保險投保事宜 建立工傷保險繳費臺帳 辦理新進員工及辭職、辭退員工工傷保險金的增減手續 員工工傷事故賠償金的辦理 職 責 十 四 職 責 十 四 工作內容 統計年度工傷人員情況 職責表述:生育保險管理 負責生育保險投保事宜 建立生育保險繳費臺帳 辦理新進員工及辭職、辭退員工生育

31、保險金的增減手續 職 責 十 五 職 責 十 五 工作內容 員工生育津貼的辦理 職責表述:住房公積金管理 負責住房公積金投保事宜 建立住房公積金繳費臺帳 辦理新進員工及辭職、辭退員工住房公積金的增減手續 職 責 十 六 職 責 十 六 工作內容 協助辦理員工住房公積金貸款、提取 職責表述:福利管理 組織員工體檢 在員工生日發放生日禮品 職 責 十 七 職 責 十 七 工作內容 按公司要求組織員工福利事宜 職責 十八 職責 十八 職責表述:上級委派的臨時性任務 權力: 權力: 公司員工出勤的監督權 員工薪酬調整的建議權 (重慶)投資實業有限公司管理手冊崗位說明 18 員工績效管理的建議權 員工休

32、假的核實權 人員招聘的初步篩選權 工作協作關系: 工作協作關系: 內部協調關系 內部協調關系 上級公司、公司各部門 外部協調關系外部協調關系 人事局、勞動及社會保險局、住房公積金管理中心、高等院校、人才市場、各媒體、人 力資源專業機構、同行業人力資源部 內勤崗位說明書內勤崗位說明書 崗位名稱崗位名稱 內勤 所在部門 辦公室 直接上級 辦公室主任 崗位定員 本職: 本職: 負責公司領導的客人接待和辦公室的衛生清潔;負責公司會議室、接待室的衛生清潔;負責分發報刊; 負責辦公用品的采購和管理;負責公司員工生日福利 職責與工作任務: 職責與工作任務: 職責表述: 辦公用品保管及發放 負責公司各部門辦公

33、用品的保管入庫和保存; 辦公用品的統計,各部門使用情況并整理存檔 職 責 一 職 責 一 工作 內容 對辦公用品進行發放管理 職責表述:公司和部門文書文件管理 每年年末征訂各種報刊、雜志、每天及時分發報紙、雜志及信件 負責部門各類公文函件的打印、上報下發及外來文件的收發、登記、呈閱、傳真管理 職 責 二 職 責 二 工作 內容 圖書資料和內部刊物的管理 (重慶)投資實業有限公司管理手冊崗位說明 19 職責表述:清潔衛生清潔管理 安排重要活動、臨時活動的清潔工作 物資準備布置工作 職 責 三 職 責 三 工作 內容 負責領導辦公區域的清潔工作,負責公司會議室和接待室的衛生, 職責表述:電話通訊管

34、理 總機值班,熟悉公司各類電話號碼 對重要文件和電話做好相應記錄,并及時轉告 職 責 四 職 責 四 工作 內容 負責企業郵寄業務及郵件的收取和分發 職責表述:接待造訪公司領導的客人 給公司重要的客人斟茶倒水、準備水果、食品等 職 責 五 職 責 五 工作 內容 領導及重要客人的日常用品配備 職責 六 職責 六 職責表述:上級委派的臨時性任務 權力: 權力: 有權阻止無關人員進入公司辦公區 有權對破壞辦公區域衛生行為提出批評意見 工作協作關系: 工作協作關系: 內部協調關系 內部協調關系 公司的所有部門及員工 外部協調關系外部協調關系 (重慶)投資實業有限公司管理手冊崗位說明 20 車輛管理崗

35、位說明書車輛管理崗位說明書 崗位名稱崗位名稱 車輛管理 崗位編號 所在部門 辦公室 崗位定員 直接上級 辦公室主任 工資標準 本職: 本職: 車輛交通管理,消防管理和安全保衛管理及臨時交辦的各項任務。 職責與工作任務: 職責與工作任務: 職責表述:合理安排車輛使用 根據企業要求,制定車輛分配方案及用車計劃 負責現有車輛的維修和保養,聯系車輛指定修理廠 員工上下班班車的安排及企業公用車的調度, 職 責 一 職 責 一 工作 內容 組織集體活動或緊急公務用車和安排 職責表述: 規范車輛管理手續 完善車輛管理檔案 職 責 二 職 責 二 工作 內容 制定用車申請流程 (重慶)投資實業有限公司管理手冊

36、崗位說明 21 車輛油料、路橋費、維修等用車費用的審核 職責表述:準確、及時地執行領導的指令 定期組織收集、分析、綜合車輛方面情況,主動做好調查總結,及時向上級匯報請示,并 定期書面匯報 圓滿完成臨時交辦的各項工作 做好日常來賓用車接待工作 職 責 三 職 責 三 工作 內容 上級通知的傳達和下情上報 職責表述:交通安全管理 制定車輛安全獎罰制度,交通事故和交通違章處理 車輛保險的辦理及車輛的季審、年審和證件、保險資料的保管 駕駛員紀律管理和責任事故的查處 職 責 四 職 責 四 工作 內容 負責與交通管理部門的日常工作聯系 職 責 五 職 責 五 職責表述:上級委派的臨時性任務 權力: 權力

37、: 對于車輛使用和管理方面的問題,有權向領導提供意見 有權對司機進行管理和監督 有權對車輛維修、事故查處提出合理化建議 工作協作關系: 工作協作關系: 內部協調關系 內部協調關系 公司內部所有部門及員工 外部協調關系外部協調關系 公安局、派出所、車管所、其他政府有關部門 (重慶)投資實業有限公司管理手冊崗位說明 22 司機崗位說明書司機崗位說明書 崗位名稱崗位名稱 司機 崗位編號 所在部門 辦公室 崗位定員 直接上級 辦公室主任 工資標準 本職: 本職: 根據各部門需要,按時出車,保證行車安全 職責與工作任務: 職責與工作任務: 職責表述: 保證業務用車 保持車輛整潔,及時修理,排除故障,嚴守

38、交通法規,安全駕駛 職 責 一 職 責 一 工作 崗位 保質保量為公司領導、各部門提供車輛服務 職責表述: 車輛維修 對車輛進行定期的檢查,以及簡單的維修 職 責 二 職 責 二 工作 內容 聯系車輛指定修理廠 職責表述:其他工作 職 責 三 職 責 三 上級委派的臨時性任務 權力: 權力: 有權對存在隱患的車輛提出維修意見 (重慶)投資實業有限公司管理手冊崗位說明 23 工作協作關系: 工作協作關系: 內部協調關系 內部協調關系 公司各部門 外部協調關系外部協調關系 交警部門、汽修廠 三、計劃管理部崗位說明書三、計劃管理部崗位說明書 計劃管理部經理崗位說明書 計劃管理部經理崗位說明書 崗位名

39、稱崗位名稱 計劃管理部經理 崗位編號 所在部門 計劃管理部 崗位定員 直接上級 總經理 工資標準 直接下級 企業計劃管理、投資發展、統計管理、電腦 與網絡管理 其它 所轄人員 崗位分析日期2006-6-20 本職工作概要: 本職工作概要: 負責本部門各項工作的計劃、組織安排、實施和控制,并協調好上下級公司、公司各部門的合作,為公 司領導做好參謀,使公司的管理、經營工作能夠不斷提升。 職責與工作任務: 職責與工作任務: 職責 一 職責表述:協助公司領導開展本公司質量管理工作,宣傳貫徹公司的質量方針和質量目標 職責 二 職責表述;負責組織實施公司管理評審和內部審核工作 (重慶)投資實業有限公司管理

40、手冊崗位說明 24 職責 三 職責表述:負責組織公司經營管理和業務制度的建立、完善 職責 四 職責表述:總結、優化和推進公司開發業務流程 職責 五 職責表述:根據需要對公司組織結構、部門職責、業務重組提出建議,改進企業管理方式 職責 六 職責表述:協助公司領導制訂公司遠景規劃 職責 七 職責表述: 制定年度投資開發計劃以及各項目的開發計劃 職責 八 職責表述:組織公司年中和年度工作總結 職責 九 職責表述:提出公司各部(室)的月度、年度工作任務和經營目標 職責 十 職責表述:協調各部門開展業務工作 職責 十一 職責表述:對各部門完成工作任務的情況進行檢查監督和考核講評 職責表述;部門管理事宜

41、制訂部門的工作計劃 對各項工作任務的分配 部門各項規章制度的制訂和執行 制定(或修定)本部門的崗位設置 執行公司規章制度與規定 確定本部門人員的招聘 員工的在職培訓的指導 對員工的績效管理和績效考評(月度、季度或年度) 部門費用的預算和管理 配合相關部門進行財產管理 部門辦公用品的管理與控制 管理好部門的各類文件、資料和印章 部門會議的召開 部門工作的常規匯報 部門年度和月度工作總結,并呈報公司領導 部門內與部門間的協調和溝通 職責 十二 工作內容 部門外聯事務的管理 (重慶)投資實業有限公司管理手冊崗位說明 25 職 責 十三 職責表述:完成領導交辦的其他臨時性工作 權力: 權力: 1、查閱

42、公司內除財務資料以外的全部資料; 2、檢查、監督、講評公司部門的工作完成情況; 3、對直接下級人員調配、獎懲的建議權 4、對所屬下級的工作的監督、檢查權 5、對所屬下級的工作爭議有裁決權 6、對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權 工作協作關系: 工作協作關系: 內部協調關系 公司領導,公司各個部門,部門內部全體員工 外部協調關系 上級公司及各分公司,與項目有關的單位 企業計劃管理崗位說明書企業計劃管理崗位說明書 崗位名稱崗位名稱 企業計劃管理崗 崗位編號 所在部門 計劃管理部 崗位定員 直接上級 計劃管理部經理 工資標準 直接下級 其它 所轄人員 崗位分析日期2006-6-20 本

43、職工作概要: 本職工作概要: 負責公司企業管理、計劃管理,并對合同、工程結算、面積測繪等業務進行審核。為公司領導科學有效 地管理公司做好參謀,并保證領導的管理舉措及時準確地執行,并跟蹤監控執行力度和實施效果。 職責與工作任務: 職責與工作任務: 職責表述:計劃管理 協助領導制定公司遠景規劃 制定并監督檢查公司年度投資開發計劃 制定并監督檢查公司具體項目的開發計劃 提出各部(室)的年度工作任務和經營目標,協調督促各部(室)的業務開展 提出各部(室)的月度工作任務和經營目標,協調督促各部(室)的業務開展 職 責 一 工作內容 組織公司半年工作總結 (重慶)投資實業有限公司管理手冊崗位說明 26 組

44、織公司年度工作總結 職責表述: 企業管理 組織企業經營管理制度的建立和完善,以及持續改進 組織企業業務制度、業務流程的建立和完善,以及持續改進 根據需要對公司組織結構、部門職責、業務重組提出建議,改進企業管理方式 職 責 二 工作內容 具體負責公司管理手冊的監視和測量、數據分析、糾正措施和預防措施等 職責表述:合同管理 職 責 三 工作內容 負責對擬簽定的各種合同進行審核 職責表述: 結算審核 職 責 四 工作內容 組織對公司各項目的結算抽樣審核,并報領導審定 職責表述: 商品房面積審核 將商品房測繪面積與銷售合同約定面積進行比較,并提出建議報主管領導 職 責 五 工作內容 對面積誤差過大的個

45、案進行協調處理 職 責 六 職責表述:完成領導交辦的其他工作 權力: 權力: 1、查閱公司的遠景規劃和年度開發投資計劃以及項目開發計劃;查閱公司經營情況月報; 2、查閱公司各項合同; 3、監督檢查和協調公司各部(室)各項工作完成情況。 工作協作關系: 工作協作關系: 內部協調關系 公司各部(室) 外部協調關系 上級公司、各分公司,審計事務所, (重慶)投資實業有限公司管理手冊崗位說明 27 投資發展崗位說明書投資發展崗位說明書 崗位名稱崗位名稱 投資發展崗 崗位編號 所在部門 計劃管理部 崗位定員 直接上級 計劃管理部經理 工資標準 直接下級 其它 所轄人員 崗位分析日期2006-6-20 本

46、職工作概要: 本職工作概要: 負責公司擬開發項目的投資可行性研究。作為項目投資論證的組織者和主要編制者,對項目的市場情況、 技術可行性、投資、收益和風險等方面進行論證和研究,為領導投資決策提供參考。 職責與工作任務: 職責與工作任務: 職責表述:新項目前期投資論證 總體負責公司擬開發項目的投資論證、分析 組織和編制項目可行性研究 職 責 一 工作內容 嚴格遵循國家地方的各項政策、法規,按時完成任務 職責表述: 市場調研 職 責 二 工作內容 獨立或配合營銷策劃部完成項目所在地的調研 (重慶)投資實業有限公司管理手冊崗位說明 28 寫出區域市場情況總結 對房地產的發展趨勢做出研究和預測 職責表述

47、:專題研究 職 責 三 工作內容 針對當前的房地產行業以及結合公司的實際情況,組織做一些專題研究,并提交報告 職責表述:初審及評估外來的項目投資文件 職 責 四 工作內容 對項目投資方面的材料進行初審、評估,形成書面報告項目建議書 、 可行性研究報 告 、 立項報告等。 職責表述: 成本評估 在項目確定售價之前, 根據實際簽署合同金額, 對開發成本進行準確核算, 報主管領導; 職 責 五 工作內容 根據業務需要,隨時對開發成本進行核算 職 責 六 職責表述:完成領導交辦的其他工作 權力: 權力: 1、查閱公司項目可行性研究報告 、 市場情況分析報告以及與此相關的各項文件資料; 2、查閱公司關于

48、投資方面的合同、協議和相關文件。 工作協作關系: 工作協作關系: 內部協調關系 營銷策劃部、財務部、辦公室、技術部、開發部、預結算部 外部協調關系 上級公司、各分公司,項目所在地有關政府部門,項目合作公司等 (重慶)投資實業有限公司管理手冊崗位說明 29 統計崗位說明書統計崗位說明書 崗位名稱崗位名稱 統計崗 崗位編號 所在部門 計劃管理部 崗位定員 直接上級 計劃管理部經理 工資標準 直接下級 其它 所轄人員 崗位分析日期2006-6-20 本職工作概要: 本職工作概要: 負責公司各項業務數據、經營情況的統計分析,提供統計報表,負責審核公司各項業務費用支出,建立 投資臺帳,讓公司領導全面、準

49、確、及時地了解公司的經營狀況,為決策提供可靠的依據。 職責與工作任務: 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述:制訂公司相關統計管理制度 職責表述:數據統計分析及編制報表 收集公司內、外部統計數據 負責對公司各項業務數據、經營情況進行統計分析,每月提交經營情況月報 按照要求,按時向政府有關部門報告經營情況,提供統計報表 職責 二 工作內容 按時向股份公司報告投資進度、年度投資計劃 職責表述: 投資臺帳管理 職 責 三 工作任務 負責審核公司各項業務費用支出,建立投資臺帳,為公司領導決策提供可靠的依據; (重慶)投資實業有限公司管理手冊崗位說明 30 職責表述:項目手冊及投資許可證 項目開工前負責辦理項目手冊,及時辦理項目手冊的年審工作 職 責 四 工作任務 負責辦理投資許可證 職 責 五 職責表述:完成領導交辦的其他工作 權力: 權力: 1、查閱公司全部經營數據; 2、查閱公司遠景規劃和年度開發投資計劃以及項目開發計劃;查閱公司經營情況月報。 工作協作關系: 工作協作關系: 內部協調關系 內部協調關系 營銷策劃部、工程部、財務部、開發部 外部協調關系外部協調關系 相關政府部門,物業公司及各對口部門 電腦與網絡管理崗位說明書電腦與網絡管理崗位說明書 崗位名稱崗位名稱


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