XXX公司物業部標準程序文件鑰匙領用管理規定（2頁）.docx
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XXX公司物業部標準程序文件鑰匙領用管理規定（2頁）.docx
1、鑰匙領用管理規定編制部門：物業部文件制作： 文件審核： 文件審批： 批準日期：1、鑰匙領用管理規定1.1消防中控是購物中心使用鑰匙的存放地點和借用地點，是購物中心的要害部位之一。保安主管必須與外包公司主管每周核查鑰匙使用情況。1.2消防中控實行 24 小時值班制，鑰匙 24 小時借用。1.3管理員必須熟悉購物中心的建筑結構及各區域鑰匙的特點，熟知各區域借用鑰匙的情況及程序，頭腦清楚，反應迅速，熟知遇突發事件時的處理程序。1.4消防中控一切有關情況和文字材料屬內部機密，管理員未經保安部相關負責人批準不得向他人傳遞和外借；管理員嚴禁在消防中控接待、容留任何親友及無關人員；任何閑雜人員不準進入消防總
2、控。1.5消防中控嚴禁吸煙、動用明火。管理員按規定著裝上崗，在崗期間不得睡覺、進食、閱讀書報雜志，嚴禁以任何理由脫崗或干與工作無關事情。1.6消防中控對講機必須保持暢通，任何人不得挪做他用。1.7按規定妥善保管鑰匙及相關資料，嚴禁私自借用、配制、涂改記錄等行為的發生。1.8消防中控必須保持整潔衛生，任何人不得在鑰匙柜內存放個人物品，公用物品要碼放整齊，每班進行擦塵，定期進行衛生掃除。1.9消防中控定期對所存鑰匙進行清點、整理、核對，確保鑰匙能夠正常使用。1.10保安部將對管理員定期進行業務知識考核。1.11鑰匙的發放工作由消防中控負責監管。這樣是為了保障我們的設備和裝配的安全，未經授權不準外人進入。1.12領用鑰匙人員必須是公司正式員工，因工作需要，持本人員工卡到消防總控登記后，方可領用鑰匙。1.13所領用鑰匙 12 小時內必須歸還，如須繼續使用，必須帶鑰匙回消防總控重新登記后方可繼續使用。需長期使用時，由領用人寫出書面申請，所在部門領導簽字。永久領用鑰匙需持鑰匙永久領用單。對未及時歸還鑰匙所造成的一切后果，由鑰匙領用人負完全責任。1.14鑰匙被領用后，如其他部門人員需使用相同的鑰匙，請雙方自行協調并及時進行登記。 審批人簽署/印章： 管理辦公室章
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