XXX公司物業(yè)部標準程序文件處理報失案件流程(3頁).docx
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XXX公司物業(yè)部標準程序文件處理報失案件流程(3頁).docx
1、處理報失案件流程編制部門:物業(yè)部文件制作: 文件審核: 文件審批: 批準日期:1、處理報失案件流程 1.1正常工作時間 主管 非正常工作日 值班經(jīng)理值班經(jīng)理 攜報失案件登記表、像機及照明設(shè)備趕赴現(xiàn)場 詢問失主及相關(guān)人員情況并由失主填寫報失案件登記表 征得失主同意在現(xiàn)場及外圍地點查找,如遇重大案件注意保護現(xiàn) 場,及時通知主管(非營業(yè)時間) 報告保安主管 營運經(jīng)理/商場總經(jīng)理 同意后報警 110 協(xié)助報警 寫出調(diào)查情況報告 事后寫出事情報告事后接報告人員 接報告人員主管攜報失案件登記表、像機及照明設(shè)備趕赴現(xiàn)場 詢問失主及相關(guān)人員情況并由失主填寫報失案件登記表 征得失主同意在現(xiàn)場及外圍地點查找,如遇
2、重大案件注意保護現(xiàn) 場,及時通知主管(非營業(yè)時間) 營運經(jīng)理/商場總經(jīng)理報告保安主管 協(xié)助報警同意后報警 110寫出調(diào)查情況報告注 1、如有需要對現(xiàn)場拍照。如失主需要報警,請失主自行報警。 2、如丟失手機,應在現(xiàn)場和涉及人面前撥打該手機號碼確認是否被人撿拾,如無法接通應提 醒失主及時辦理停機手續(xù)。 3、警方調(diào)查時最好陪同(如方便可留詢問筆錄),自己調(diào)查時應將報失案件登記表填寫齊全, 要表現(xiàn)出足夠的專業(yè)知識,較強的責任心并及時回復失主。 2、撿拾物品接收、發(fā)還工作流程2.1目的確保在本公司管轄區(qū)域內(nèi)租戶或員工丟失的物品得到妥善處理并能夠及時準確地發(fā)還失主以減少租戶或員工的財產(chǎn)損失。2.2.適用范圍 本公司管轄區(qū)域內(nèi)租戶或員工丟失的物品接收和發(fā)還工作。 2.3.工作流程 撿拾物品人員 及時將物品交至保安部辦公室 填寫撿拾物品接收登記 由保安部保管撿拾物品并設(shè)法尋找失 失主攜帶商戶證或其他有效證件至保安部辦公室 保安部負責人核實無誤,由失主填寫撿拾物品發(fā)還登記表 審批人簽署/印章: 管理辦公室章