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湖南某物業管理公司客戶助理服務禮儀規范(3頁).doc

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湖南某物業管理公司客戶助理服務禮儀規范(3頁).doc

1、1.0適用范圍:客戶服務中心。2.0內容: 一、儀容儀表1制服上班時間除特殊規定以外必須穿著制服;制服必須整潔、平整,按制服設計要求系上鈕扣。無松脫和掉扣現象;愛護制服,常洗常換,使之干凈無污跡無破損及補丁;在工作場所,工作期間應將潔凈的工牌端正地佩戴在左胸前,不得任其歪歪扭扭,注意修整;在公司或管理處的工作范圍內應按規定穿鞋,特殊情況需穿著非工作鞋時,應穿和制服顏色相稱的皮鞋;不得穿涼鞋、拖鞋或赤腳上班。2發型頭發必須常洗并保持整潔,干凈、不油膩,不染發。發式應樸素大方,不得梳理特短或其它怪異發型;女員工留長發的,超過衣領的長發應整齊地梳成發髻,或以黑色發卡或樣式簡單的頭飾束發;留短發的,肩

2、膀以上的頭發應梳理整齊、不得遮住臉; 男員工頭發的發梢不得超過衣領,鬢角不允許蓋過耳朵,不得留大鬢角,不得留胡須。3化妝女員工上班必須化淡妝(包括腮紅、眼影、眉毛、口紅以及個人使用的粉底),不得濃妝艷抹;保持臉部干凈、清爽、不油膩;常修指甲,不得留長指甲,指甲內無污垢;在指甲上只允許使用無色的指甲油;男員工除特殊要求外不得化妝;使用香水時,不準擦刺鼻或香味濃異的香水。4首飾可戴一塊手表,但顏色必須樸素大方,不可過于鮮艷;可戴一枚結婚戒指;可戴一對釘扣型耳環,式樣顏色不可夸張; 可以戴項鏈,但不得顯露出來;工作用筆應放在外衣的內口袋里;5個人衛生常洗腳,常剪腳指甲,常換襪子,腳上不得有異味;保持

3、身體清潔衛生無異味;保持口氣清新,牙齒無雜物,口中無異味;保持整潔、干凈、典雅及職業化的外表。二、舉止儀態1站姿在服務區域范圍內,應保持身體自然站立;不得東倒西歪,前傾后仰,不得伸懶腰,駝背,聳肩;站立時,雙手自然下垂;不得叉腰、交叉在胸前、插入衣褲或隨便亂放,不得抓頭、抓癢、挖耳、摳鼻孔、不得敲擊桌子或玩弄其他物品;2坐姿在辦公區域內,要保持端正的坐姿,不得歪歪斜斜地靠在椅子上;3行走行要迅速,但不得奔跑,搭胳挽手,與客人相遇應靠邊而走,不得從兩人中間穿行;請客人讓路時要講對不起,以提醒客人;不得橫沖直撞,粗俗無禮;4舉止為客人指示方向一定要用右手,示意這邊或那邊;不得用手指或用手拿著筆等物

4、品為客人指示方向;不得用手指或用筆等物品指向客人;注意舉止形象,上班時間不得哼歌曲、吹口哨、跺腳,不得大聲說話、喊叫,亂丟亂碰物品、發出不必要的聲響,不得隨地吐痰,亂扔雜物; 二、舉止儀態4舉止整理個人衣物應到洗手間或是專用的指定區域,不得當眾整理個人衣物或化妝;咳嗽、打噴嚏時應轉身向后,并說對不起;不得當眾剔牙,確實需要時,應背轉身用一只手遮住口腔再進行;關注客人,及時和到來的客人打招呼,以表示對客人的尊重;員工在工作、打電話或與人交談時,如有其它的客人走近,應立即打招呼或點頭示意,不準毫無表示或裝作沒看見;不要當著客人的面經常看手表;三、表情1微笑:露齒的微笑是起碼應有的表情;2、面對客人

5、要表現出熱情、親切、真實、友好,需要時還要有同情的表情;做到精神振奮、情緒飽滿,不卑不亢;3、和客人交談時應全神貫注,雙眼不時注視對方,適當地點頭稱是,不得東張西望、心不在焉,不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,不得忸怩作態、吐舌及故意的眨眼;有條件的時候應做隨手記錄,讓客人感覺到你在認真的和他溝通;四、言談及常用語言1言談聲音要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢;聲調要有高有低,適合交談內容的需要,不得讓人感受到冷漠和不在意;音量不要過高或過低,以參與交談的人都能聽得清楚為準;交談時,如有三人或三人以上對話,要使用相互都能聽得懂的語言;不講粗言,不使用蔑視和污辱性的言語,不

6、得模仿他人的語言聲調和談話;不講過分的玩笑,不得以任何借口頂撞、諷刺和挖苦客人;2常用語言盡量使用客人姓氏。未知姓氏的客人要稱呼“先生”或“小姐”;指向第三者時,不能講“他”,應說“那位先生”或“那位小姐”;在溝通的合適時機要講“請問您貴姓?”然后開始使用客人姓氏“先生”并記住客人的姓氏。客人到來時:“您好(早上好、中午好),先生”;“有什么事我可以幫到您嗎?”任何時候不可以講“喂”;中途有事要離開正在面對的客人時,要講“請稍候,我去處理一下,馬上就過來”離開時間較長或接待等候的客人時要講:“對不起,讓您久等了”,不得一言不發就開始服務;從客人手上接過任何物品要講“謝謝”;客人講“謝謝”時,要回答“不用謝(不用客氣、應該的、這是我應該做的、您滿意是我們最大的心愿)”碰到自己確實不能處理的問題時,不能講“不知道、我不清楚、這不是我的事”要講“請讓我請示我們經理,看是否能幫您解決(我會把您的意見及時完整地向經理匯報,請您留下電話或手機號碼,以便有機會把結果及時告訴您)”當我們的服務讓客人感受到不方便時,處理完畢后要講“請原諒,給您添麻煩了”;經常性使用服務用語“您好、謝謝、請、對不起、請原諒、再見”。 編制: 審核: 批準: 日期:


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