湖南某物業(yè)管理公司記錄管理（1頁(yè)）.doc

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湖南某物業(yè)管理公司記錄管理（1頁(yè)）.doc

1.0目的：保證工程部各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。2.0范圍：工程部填報(bào)記錄的各種表格。3.0作業(yè)方式3.1由資料員對(duì)所有表格進(jìn)行存放，并保證其供應(yīng)量符合使用要求。3.2記錄表格使用人員需要使用，資料員提出申請(qǐng)，由資料員統(tǒng)一發(fā)放，并對(duì)其數(shù)量、時(shí)間，進(jìn)行登記。3.3記錄表格記錄完畢后，由記錄者整理后，交還資料員，由資料員對(duì)其進(jìn)行裝訂、存檔。3.4需要向其它部門(mén)發(fā)送的記錄表格，由資料員印制后，向其他部門(mén)發(fā)送并做好資料交接記錄。3.5對(duì)工程部日志、值班記錄表進(jìn)行每周發(fā)放并回收上周記錄，并會(huì)同工程部負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行分析、處理。4.0支持性工具：工程部日志值班記錄表資料交接表編制：審核：批準(zhǔn)：日期：

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