湖南某物業(yè)管理公司外部交流管理（2頁）.doc

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湖南某物業(yè)管理公司外部交流管理（2頁）.doc

1、10適用范圍：適用于公司20職責(zé)：相關(guān)部門30與環(huán)境保護、環(huán)境管理部門的交流：31與公安消防部門就治安、防火等項目進行溝通與協(xié)調(diào)，由公司有關(guān)部門進行，接受對方的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督，并作好書面記錄，評估實施結(jié)果。32與勞動衛(wèi)生部門就勞動安全、衛(wèi)生防疫等項目進行溝通與協(xié)調(diào)，由公司有關(guān)部門進行，接受對方檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督，并作好書面記錄，評估實施結(jié)果。33與環(huán)保城管部門就環(huán)境保護、垃圾清運、有害垃圾處理、消剎、門前“三包”、等項目進行溝通與協(xié)調(diào)，由公司有關(guān)部門進行，接受對方指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督，并作好書面記錄，評估實施結(jié)果。34政府職能部門中與各級物業(yè)主管部門交流程序參照程序文件5.1執(zhí)行，與稅務(wù)、審計機構(gòu)

2、、工商、物價、租賃主管部門等的交流程序由公司相關(guān)部門根據(jù)工作需要直接進行交流。35小區(qū)業(yè)主委員會產(chǎn)生、換屆選舉時，由綜合事務(wù)部依照法律程序告知相關(guān)部門并作好檔案記錄。40與社會服務(wù)機構(gòu)交流中包括：41由綜合事務(wù)部負責(zé)，每年與教育部門（如：湖南大學(xué)等高等院校）進行一次交流活動，方式可以靈活多樣。42公司相關(guān)部門，負責(zé)其本業(yè)務(wù)范圍需要合作的社會服務(wù)機構(gòu)的交流溝通工作。50原則及事項：51與政府職能部門及其他有關(guān)單位的交流，由公司綜合事務(wù)部或相關(guān)部門根據(jù)具體情況，確定是否申請費用，以少花錢，多辦事為原則。52確定與新聞媒介交流規(guī)模時，小型指活動經(jīng)費在1000元以下（包括1000元）的情況，大型指活動經(jīng)費在1000元以上的情況。53確定學(xué)術(shù)經(jīng)驗交流參加情況時，根據(jù)地點、活動經(jīng)費等綜合考慮。54綜合事務(wù)不應(yīng)以公司重要事件或開展各種重大活動為契機，與新聞媒介聯(lián)手，作好宣傳報道工作；定期向行業(yè)內(nèi)報紙、雜志投送優(yōu)秀稿件。編制：審核：批準(zhǔn)：日期：

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