湖南某物業(yè)管理公司檔案管理（2頁(yè)）.doc

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湖南某物業(yè)管理公司檔案管理（2頁(yè)）.doc

1.0適用范圍：公司各類文書文檔。2.0檔案管理規(guī)程：2.1檔案的歸檔和分類：綜合事務(wù)部根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容，整理立卷歸檔，并對(duì)檔案進(jìn)行分類編號(hào)。2.2檔案的存檔：2.2.1存檔時(shí)，應(yīng)按檔案的分類編號(hào)，將檔案放置在相應(yīng)的位置。做好檔案索引，以便于查找，保證隨查隨得。2.2.2案卷存檔前做好文件材料的檢查，對(duì)破損或裉色的材料要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制；裝訂部位過(guò)窄或有字跡的材料要加紙襯邊；紙面過(guò)大的書寫材料要按卷宗大小折疊整齊；字跡難以認(rèn)清的材料要附上抄件；卷宗標(biāo)題要標(biāo)明作者、問(wèn)題或名稱，文字要簡(jiǎn)練、確切，字跡要端正。2.3檔案的整理和保管：2.3.1及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行清理和整理，防止檔案遺失、檔案立卷不全和無(wú)效檔案大量積壓。2.3.2檔案柜要堅(jiān)固，防盜、防水、防潮、防塵、防鼠、防強(qiáng)光和防高溫。2.3.3每年對(duì)檔案材料的數(shù)量和保管情況進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救，確保檔案的安全。2.4檔案的借閱須經(jīng)綜合事務(wù)部部長(zhǎng)批準(zhǔn)，借閱時(shí)間以三天為限。2.5檔案的處理：檔案達(dá)到規(guī)定的保存期限后，對(duì)失效的，沒(méi)有保存價(jià)值的檔案要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼?.0支持性工具：資料借閱登記表文件目錄單編制：審核：批準(zhǔn)：日期：

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