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湖南某物業管理公司接待管理(2頁).doc

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湖南某物業管理公司接待管理(2頁).doc

1、10適用范圍:公司20來訪類別:21貴賓:主要指來公司進行檢查的各級領導以及重要業務關系單位負責人。22重要客人:指政府機關或外部單位來公司進行指導、考察、交流、參觀、學習、業務聯系(如發展商、同行單位、新聞媒體等)的客人。23普通客人:指到公司辦理公務的政府機關工作人員、辦事人員(包括稅務稽查機關、消防局、公安機關等),和進行一般業務上交流的同行業人士。30接待分類:31對于貴賓的來訪,由公司總經理或總經理委托的副總經理負責接待并陪同,如需食宿,應由綜合事務部填寫接待安排表,經總經理審批后,綜合事務部具體安排入住酒店、就餐、接送車輛等事宜。 32對于重要客人的來訪,由公司副總經理或副總經理委

2、托的部門負責人接待并陪同,如需食宿,應由綜合事務部或接待人填寫接待安排表,經總經理審批后,綜合事務部具體安排入住酒店、就餐、接送車輛等事宜。33對于普通客人的來訪,由相關部門負責人接待并陪同,公司不負責食宿。特殊情況的,由總經理批準后可由綜合事務部具體安排。40接待申請:41來訪接待部門初步審核接待必要性,若屬必要,由綜合事務部或接待人填制接待安排表。42接待安排表報總經理或總經理授權的副總經理審批。43接待安排表經審批后,由公司綜合事務部具體落實。50接待要求:51綜合事務部負責按行程安排接站、食宿、交通工具和活動,回程票預訂、禮品的準備以及最后階段的送站。52來訪客人到達公司后,接待人應將行程安排先征詢客人意見,以便接待工作的開展。53接待工作中,應注意接待人員的行為語言規范,充分展現公司的良好形象,并嚴守公司的商業密秘。60接待結束:61征求賓客意見和建議,并處理對方委托的事宜。62結算接待費用,并對此次接待進行記錄和總結。70支持性工具:接待安排表 編制: 審核: 批準: 日期:


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