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湖南某物業(yè)管理公司職員行為語言規(guī)范(4頁).doc

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湖南某物業(yè)管理公司職員行為語言規(guī)范(4頁).doc

1、1.0適用范圍:適用于公司所有職員的行為語言規(guī)范。2.0儀表2.1公司職員上班時間必須穿著規(guī)定制服,制服應干凈、整齊、筆挺。2.2穿西裝制服時、領(lǐng)帶必須結(jié)正,不得卷起衣袖和褲腳。2.3制服出外不得顯露個人衣物和物品,制服口袋不要裝過大的物品顯得鼓起。2.4上崗時必須佩戴工作牌。2.5管理職員上崗時必須穿深色皮鞋,員工不得穿拖鞋或赤腳上班。2.6講究個人衛(wèi)生、勤洗澡、勤換衣服、勤剪指甲,男職員不得留長頭發(fā),女職員不得濃妝艷抹,時刻保持良好形象。3.0儀態(tài)3.1面對客戶應隨時保持微笑,絕對不允許給客戶看臉色,或是向客戶發(fā)脾氣。3.2和客戶交談時應全神貫注,雙眼注視對方,適當?shù)攸c頭稱是,不得東張西望

2、、心不在焉。3.3在客戶面前不準做不雅或不尊重的動作,如雙手叉腰、交叉胸前、手插口袋、撓頭、挖耳、摳鼻孔、拍桌子、玩弄物品等。3.4上崗時不得哼歌曲、吹口哨、跺腳等。3.5不得隨地吐痰,亂丟雜物。3.6不得當眾整理個人衣物、化裝等。3.7行走時不要勾肩搭背,與客戶相遇應靠邊而走,不得從二人中間穿行,請人讓路要講對不起,不得橫沖直撞,粗俗無禮。3.8上班時間不得大聲說話、談笑、喊叫、亂丟亂碰物品、發(fā)出不必要的聲響影響他人工作。3.9咳嗽、打噴嚏時應轉(zhuǎn)身向后,并說對不起。3.10職員在工作、打電話或與人交談時,如有客戶走近,應立即打招呼或點頭示意,表示注意到他(她)的來臨,不準毫無表示或裝作沒看見

3、。3.11在為住戶服務時不得流露出不耐煩、不高興、冷淡的表情,應做到親切、友好、精神飽滿、不卑不亢。3.12不要在客戶面前經(jīng)??词直?,以免客戶以為我們職員不耐煩與客戶交流。3.13工作時要保持良好的坐姿或站姿,不得東歪西倒前傾手靠,不得伸懶腰、駝背、聳肩。4.0考勤4.1公司職員必須按規(guī)定的時間上下班,不得遲到或早退。4.2有事離開必須事先請假,并須得到部門單位負責人批準,否則視為曠工。請假按公司規(guī)定的有關(guān)程序進行。4.3上班時外出,須在留言板上留言,否則按曠工論處。4.4職員上崗時必須保持良好的精神狀態(tài)和高水準的工作效率,如上班時吊兒郎當、消極怠工或干與工作無關(guān)的事情,一律視作曠工。4.5職

4、員有接受上級指定之額外工作而不接受報酬的義務。發(fā)生緊急情況時,職員獲悉情況后必須立即趕赴崗位而不得以任何理由推托,否則視為曠工。5.0其它行為規(guī)范:5.1 遵守國家法律法規(guī),不得參與打架斗毆、賭博、賣淫嫖娼、販毒、盜竊等違法犯罪活動。5.2時刻注意維護公司的形象和利益,不得做有損公司形象及利益的事情。5.3上班時間內(nèi)不準干與工作無關(guān)的事情,如吃東西、看報紙、看雜志、串崗閑聊、睡覺、下棋、嘻戲、炒股票、玩電腦游戲等。5.4不得故意刁難或威脅客戶,不得向客戶索要紅包、小費。5.5公司職員應隨時保持工作環(huán)境的整潔,各類文件、資料、辦公用品整齊擺放,不得將個人物品,私人相片等放于公眾場合。5.6養(yǎng)成講

5、衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭和雜物。如在公共場所發(fā)現(xiàn)有紙屑、煙頭等垃圾,應隨手撿起來,以保持住宅區(qū)及辦公室的清潔優(yōu)美環(huán)境。5.7愛護公司的一切設(shè)備設(shè)施、工作用具、定期保養(yǎng)、妥善保管,節(jié)約用水、用電及易耗品,杜絕浪費。5.8未經(jīng)批準,不得利用公司電話進行股票交易、查詢等,不得擅自盜打長途或聲訊臺。5.9職員之間應互相尊重,和睦相處;不得相互推卸責任,不得拉幫結(jié)派。5.10各級職員必須服從上級的工作安排和調(diào)度,按時完成任務,不得無故拖延、拒絕或終止工作。5.11職員若對直屬領(lǐng)導有疑難或不滿,可越級向上領(lǐng)導請示或投訴,不得當面相撞,謾罵領(lǐng)導或在背后挑撥離間。5.12發(fā)生事情及時向上級匯

6、報,不得故意隱瞞或虛報、捏造事實,不得偽造工作記錄、合同、發(fā)票、單據(jù)、證明、介紹信等。5.13未經(jīng)批準,職員不得向外界傳播或提供公司的一切重要資料,每位職員負有為公司保密的義務。6.0文明用語規(guī)范6.1對住戶(或客人)說話時語調(diào)要自然、柔和、親切、不要裝腔作勢,聲音不要過高,但也不要過低,以免住戶(或客人)聽不清楚。6.2絕對不準講粗言,使用蔑視或污辱性的語言。6.3與住戶(或客人)說話時,應盡量使用住戶能聽懂的語言(通常用普通話)。6.4不準模仿住戶(或客人)的語言語調(diào)和談話。6.5要注意稱呼住戶(或客人)的姓氏,在未知住戶姓名之前,應稱呼(先生女士、小姐)。6.6講話注意藝術(shù),多使用敬語:

7、6.6.1接過他人遞來的物件時,應該說:“謝謝”。6.6.2請求住戶、客人或同事做任何事前,應使用“請”、“麻煩您”等。6.6.3向他人表示歉意時,應使用“對不起”、“不好意思”等。6.6.4表示感謝時,應使用“謝謝”、“多謝合作”等。6.6.5當他人講:“謝謝”時,要回答“不用謝”,不能毫無反應。6.6.6住戶或客人來訪時要主動問好,說“早上好您好”,住戶或客人走時要講“再見您慢走”等,同事之間見面也應相互問侯。6.7離開面對的住戶時,一律講“請稍侯您稍等”,如果離開時間較長,回來后要講“對不起,讓您(你們)久等”,不準一言不發(fā)就開始工作。6.8面對住戶打招呼時,不準講“喂”,應說“您好早上好新年好”。6.9住戶有管理方面的事情詢問時,應給予耐心細致的回答,任何情況下不準說“不知道”、“這事不歸我管”等諸如此類的話語。若無法回答或難以解釋時,應說“對不起,這個問題(事情)我暫時無法回答(解釋),請留下您的聯(lián)系電話和姓名,我將再次與您聯(lián)系”。6.10不要與住戶(或客人)開過份的玩笑,同事之間也不要開太過火的玩笑。6.11遇到外來單位前來參觀或上級領(lǐng)導前來檢查時,應該說“歡迎光臨歡迎指導”,并熱情接待。6.12各類職員(如護衛(wèi)員、技工等)在上崗時使用語言按相關(guān)手冊中規(guī)定。 編制: 審核: 批準: 日期:


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