1、1.0適用范圍報到手續辦理、勞動合同管理、轉正手續辦理、暫住證辦理。2.0報到手續辦理2.1被錄用職員報到時須提供合格體檢表（長沙市指定醫院）、免冠1寸彩色照片、個人身份證復印件、學歷證明及其他有關資料。2.2被錄用者若為作業層職員，須交納服裝費、物品費。服裝、物品費收據一式三聯，財務稽核部、綜合事務部、職員各持一聯，職員離職時憑此聯退還服裝、物品費。職員如果有工作單位所在地戶口人員提供擔保，擔保人員須與公司簽定擔保書。2.3以上手續辦理完畢，被錄者持通知到相關部門辦理手續。2.4綜合事務部將新錄用職員的個人資料存檔。2.5任何個人檔案均不退還給個人，職員離職后，其個人檔案至少保留一年。其他重
2、要資料保留期限按國家人事檔案短期保留規定。3.0勞動合同管理3.1勞動合同簽定：3.1.1職員被正式錄用后須與公司簽訂統一編制的勞動合同書，勞動合同書內容在相互協商的基礎上簽訂。3.1.2勞動合同書一式二份，公司、職員各持一份。若有補充內容，可增加附件，附件內容需到當地勞動主管部門備案，方可作為合同的附件使用。3.1.3新錄用職員勞動合同一般簽訂固定期限合同，期限為一年。3.1.4勞動合同由綜合事務部填寫甲方情況、工作崗位和工作（工種）、合同期限、試用期限、工作時間、工資待遇等內容。由職員親自填寫職員基本情況并在乙方簽名處簽名，不得由他人代簽勞動合同。3.1.5綜合事務部在甲方蓋章處蓋公司公章
3、，在法定代表人處蓋公司負責人私章。3.1.6簽定勞動合同時應明確試用期，作業層職員試作期一般為13個月，其中，技工試用期為3個月，其他作業層職員試用期為1個月；三級及以上職員試用期一般為36個月。3.2勞動合同續簽：3.2.1綜合事務部每月對已簽訂的勞動合同書進行核查，列出勞動合同下月到期職員名單，并通知職員所在部門。3.2.2職員所在部門根據職員的表現確定是否繼續聘用，并以書面的形式通知綜合事務部。3.2.3綜合事務部按照人力資源調配權限規定報批后，與其重新簽訂勞動合同書。3.2.4勞動合同續簽的期限一般為一年。3.3勞動合同存檔：3.3.1已簽定的有效勞動合同書作為職員的人事檔案資料，存入職員檔案中。3.3.2離職職員在與公司辦理完離職手續后，公司與其所簽勞動合同書從離職手續辦理完畢當天起失效，但須作為檔案保存，保存期見本作業指導書2.5。4.0轉正手續辦理4.1職員試用期滿，評估小組可依據下述情形提出建議，按人力資源調配權限報批。4.1.1試用期滿，績效評估為合格者，可建議轉正。4.1.2試用期滿，績效評估為不合格者，可建議延長試用期、辭退或調整至低一級職位聘用。4.2綜合事務部及時將批準結果通知其本人并辦理相關手續。5.0支持性工具：試用期職員轉正申請表 編制： 審核： 批準： 日期：
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