1、廣州物業(yè)新員工入職培訓(xùn)手冊(cè)物業(yè)服務(wù)管理的四項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)1、客戶服務(wù);2、安全管理;3、環(huán)境管理;4、設(shè)備、設(shè)施管理。四項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)是物業(yè)管理的生命線,物業(yè)管理的好壞取決于這四項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的管理水平。對(duì)待客戶原則:1、 對(duì)客戶承諾的一定做到,沒有承諾的盡量做到。2、 “刁鉆”的客戶是我們改進(jìn)服務(wù)的導(dǎo)師,其意見值得我們洗耳恭聽。3、 不是所有人都能成為我們的客戶,但我們要用對(duì)待客戶的思想對(duì)待所有人,嚴(yán)禁客戶和非客戶區(qū)分對(duì)待。4、 客戶是我們存在的價(jià)值。5、 超出客戶的期望,哪怕超出一點(diǎn)點(diǎn),都有價(jià)值。6、 滿意服務(wù)=問題的解決+愉快的感覺;我們1%的失誤,對(duì)客戶來說就是100%錯(cuò)誤。一、 物業(yè)服務(wù)內(nèi)容1、
2、 客戶服務(wù):1) 細(xì)心聆聽并紀(jì)錄業(yè)主的需求;2) 雨具借用;3) 接待來訪業(yè)主;4) 代客留言;5) 代業(yè)主收發(fā)信件及快件;6) 提供各類租賃和家政信息;7) 代業(yè)主保管物品;8) 三米微笑服務(wù);2、 秩序維護(hù):1) 門崗24小時(shí)輪流值勤;2) 轄區(qū)內(nèi)定時(shí)巡邏;3) 消防監(jiān)控室密切關(guān)注物業(yè)情況;4) 訪客及來訪車輛的詢問和登記;5) 進(jìn)出物品的登記;6) 轄區(qū)內(nèi)車輛秩序維護(hù);7) 消防安全器材安全設(shè)施的檢查;8) 小區(qū)安全不丟自行車;3、 環(huán)境保潔服務(wù):1) 清潔轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)衛(wèi)生;2) 室內(nèi)公共區(qū)域精品保潔;3) 室外公共區(qū)域循環(huán)保潔服務(wù);4) 消殺“四害”;5) 提供家政服務(wù);6) 綠化管養(yǎng)
3、服務(wù);7) 人過地凈;4、 工程維修:1) 巡檢公共設(shè)施設(shè)備并做好各項(xiàng)記錄;2) 保修期內(nèi)聯(lián)系保修單位,對(duì)房產(chǎn)品進(jìn)行維修;3) 處理業(yè)主日常報(bào)修并提供室內(nèi)維修服務(wù);二、社區(qū)文化服務(wù):1、 節(jié)假日小區(qū)內(nèi)氣氛裝點(diǎn),節(jié)日慶典活動(dòng)。(春節(jié)、大理民族節(jié)、母親節(jié)、教師節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)、重陽(yáng)節(jié)、圣誕節(jié)、元旦節(jié))。2、 社區(qū)圖書、閱覽室。3、 社區(qū)運(yùn)動(dòng)會(huì)(游泳比賽、乒乓球比賽、撥活比賽、體育運(yùn)動(dòng)會(huì))。4、 跳蚤市場(chǎng)“閑置物品”拍賣,擺攤售買。5、 捐贈(zèng)閑置物品給“希望小學(xué)”活動(dòng)。6、 “義工活動(dòng)”。7、 業(yè)主年度“懇談會(huì)”。8、 年度“客戶滿意度調(diào)查”。9、 年度“消防演習(xí)”及消防知識(shí)講解,宣傳服務(wù);10、
4、 年度“地震疏散演習(xí)”及地震應(yīng)對(duì)知識(shí)宣傳講解。11、 文明社區(qū)宣傳活動(dòng)。(高空拋物、文明養(yǎng)狗)三、 便民服務(wù):1、 集中區(qū)域提供給業(yè)主曬被子的服務(wù);2、 幫業(yè)主叫出租車服務(wù);3、 幫業(yè)主修理自行車的服務(wù);4、 小區(qū)業(yè)主提重物幫提服務(wù);5、 年度免費(fèi)為小區(qū)業(yè)主檢修水管服務(wù);6、 樓內(nèi)大堂告示欄張貼溫馨提醒服務(wù);7、 小區(qū)內(nèi)增設(shè)“狗廁所”。劃定業(yè)主溜狗場(chǎng)地,登記養(yǎng)狗業(yè)主名冊(cè),并用相片進(jìn)行管理。四、 有償服務(wù)物業(yè)有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一、電氣維修序號(hào)維修內(nèi)容單位人工費(fèi)單價(jià)材料費(fèi)(市場(chǎng)價(jià))備注1更換日光燈管支免材料自備2更換日光燈管起輝器只免材料自備3更換日光燈管鎮(zhèn)流器只5.00 材料自備4更換普通燈泡個(gè)免
5、材料自備5更換配電插座開關(guān)個(gè)5.00 材料自備6更換電話插座只5.00 材料自備7換電視終端插座只5.00 材料自備8更換冰箱/烤箱燈泡只5.00 材料自備9更換戶內(nèi)空氣開關(guān)個(gè)10.00 材料自備10基本電力檢查工時(shí)10.00 材料自備11檢查電話線路次10.00 材料自備12普通燈具安裝套20.00 材料自備13安裝吊燈燈頭10.00 材料自備14新安裝戶內(nèi)線路米10.00 不含打槽二、安裝類維修序號(hào)維修內(nèi)容單位人工費(fèi)單價(jià)材料費(fèi)(市場(chǎng)價(jià))備注1安裝門掛鉤只5.00 材料自備2換門吸副5.00 材料自備3安裝拉手只5.00 材料自備4換防盜扣副5.00 材料自備5安裝貓眼只免材料自備6換信箱鎖
6、把5.00 材料自備7調(diào)換窗扣只5.00 材料自備8調(diào)換門扣只5.00 材料自備9換門鉸鏈(木質(zhì))副20.00 材料自備10換廚門鉸鏈(木質(zhì)/塑質(zhì))副15.00 材料自備11換門(木質(zhì))扇20.00 材料自備12換門鎖套10.00 材料自備13調(diào)換窗簾龍骨米6.00 材料自備14更換玻璃塊10.00 材料自備15更換磁磚m25.00 材料自備16掛畫(1.0m*1.0m以下)幅10.00 材料自備17掛畫(1.0m*1.0m以上)幅20.00 材料自備18家庭節(jié)日裝點(diǎn)工時(shí)10.00 材料自備19安裝抽油煙機(jī)個(gè)60.00 材料自備20內(nèi)裝修部分的檢查修理、貼磚工時(shí)10.00 材料自備三、給排水類
7、維修序號(hào)維修內(nèi)容單位人工費(fèi)單價(jià)材料費(fèi)(市場(chǎng)價(jià))備注1拆換衛(wèi)生潔具軟管根免材料自備2拆換衛(wèi)生潔具三角閥個(gè)5.00 材料自備3安裝浴簾桿根5.00 材料自備4安裝毛巾架(單根)根5.00 材料自備5安裝毛巾架(組合)套10.00 材料自備6更換龍頭陶芯只10.00 材料自備7更換龍頭(普通)只5.00 材料自備8更換龍頭(潔具)只10.00 材料自備9拆換4分、6分閥門個(gè)5.00 材料自備10拆換4分、6分水管(明管)米5.00 材料自備11拆換4分、6分暗管(挖墻)工時(shí)10.00 材料自備12拆換手壓沖洗閥個(gè)10.00 材料自備13拆換面盆下水管套15.00 材料自備14拆換坐便器水箱水控部分套
8、10.00 材料自備15更換臺(tái)盆只25.00 材料自備16更換馬桶、水箱(非水泥固定安裝)套50.00 材料自備17維修水箱只10.00 材料自備18更換馬桶蓋板塊5.00 材料自備19疏通排水管(使用疏通機(jī))次20.00-80.00材料自備20疏通馬桶戶內(nèi)下排次20.00-80.00材料自備21拆換4分、6分水表個(gè)10.00 材料自備22拆換PVC管米10.00 材料自備23檢修排氣扇臺(tái)10.00 材料自備四、家政服務(wù)序號(hào)服務(wù)內(nèi)容單位人工費(fèi)單價(jià)材料費(fèi)(市場(chǎng)價(jià))備注1清洗抽油煙機(jī)個(gè)50.00 2清洗空調(diào)臺(tái)100.00 3保潔服務(wù)(地面、墻面、門窗)工時(shí)25.00 五、商務(wù)服務(wù)序號(hào)服務(wù)內(nèi)容單位人
9、工費(fèi)單價(jià)材料費(fèi)備注1復(fù)印張0.5A4規(guī)格2收發(fā)傳真張1A4規(guī)格物業(yè)服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)中心工作流程圖物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理客戶服務(wù)中心派工單客戶需求業(yè)務(wù)主管綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)環(huán)境保潔服務(wù)技術(shù)維修服務(wù)秩序維護(hù)服務(wù) 工 作 流 程 說 明1、客戶需求和投訴客戶服務(wù)中心信息處理及時(shí)開出派工單;2、業(yè)務(wù)部門接單迅速到達(dá)處理完成任務(wù)反饋給客戶服務(wù)中心;3、客戶服務(wù)中心電話采訪客戶對(duì)服務(wù)的滿意度記錄信息客戶對(duì)服務(wù)不滿意改進(jìn)上門拜訪只到客戶滿意為止;4、業(yè)務(wù)主管對(duì)員工的服務(wù)過程和結(jié)果負(fù)責(zé)。5、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理過程和結(jié)果負(fù)責(zé)。客戶服務(wù)中心”是物業(yè)服務(wù)中心組織架構(gòu)的核心。物業(yè)服務(wù)中心的日常服務(wù)工作的70
10、由“客戶服務(wù)中心”來完成;30%由專業(yè)主管來完成,其中30%中的5由物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理完成,經(jīng)理更多的精力應(yīng)放在管理處的經(jīng)營(yíng)管理、日常服務(wù)的績(jī)效考核、業(yè)務(wù)監(jiān)管等管理中。物業(yè)管理服務(wù)是一種特殊的無形產(chǎn)品生產(chǎn),物業(yè)小區(qū)服務(wù)中心就是產(chǎn)品生產(chǎn)服務(wù)經(jīng)營(yíng)中心。管理處的組織架構(gòu)設(shè)置的優(yōu)劣直接關(guān)系到“生產(chǎn)服務(wù)成本”的高低,“生產(chǎn)服務(wù)成本”的高低直接影響到物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的生存。所以說,成本控制是企業(yè)內(nèi)部管理的核心和核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。在優(yōu)化管理處組織架構(gòu)的同時(shí),也要優(yōu)化服務(wù)中心機(jī)關(guān)的組織架構(gòu),做到人員精干高效,服務(wù)保障有力,管理監(jiān)管到位,支出量力而行。作為一個(gè)物業(yè)服務(wù)管理區(qū)域的服務(wù)中心,實(shí)際上就是一個(gè)無形產(chǎn)品的重
11、復(fù)生產(chǎn)制造中心。既然是產(chǎn)品生產(chǎn)單位,從管理學(xué)的角度講,就需要有一個(gè)生產(chǎn)指揮調(diào)度中心,來組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制整個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。“客戶服務(wù)中心”就是服務(wù)型產(chǎn)品生產(chǎn)單位的生產(chǎn)指揮調(diào)度中心。“客戶服務(wù)中心”的職能有以下幾個(gè)方面:1、物業(yè)服務(wù)中心產(chǎn)品生產(chǎn)制造(日常管理、專項(xiàng)服務(wù))組織中心。2、物業(yè)服務(wù)中心售后服務(wù)(信息收集、處理、傳輸、反饋)指揮中心。3、物業(yè)服務(wù)中心工藝流程(企業(yè)內(nèi)外事務(wù)跟蹤處理)協(xié)調(diào)中心。4、物業(yè)服務(wù)中心質(zhì)量品質(zhì)(品量監(jiān)管、業(yè)績(jī)考核)控制中心。物業(yè)服務(wù)中心的內(nèi)部管理1、 公司體系文件;2、 員工管理制度;3、 員工BI行為規(guī)范;4、 員工培訓(xùn)、交流學(xué)習(xí);5、 日常業(yè)務(wù)督導(dǎo);6、
12、員工工作業(yè)績(jī)考核;7、 工作流程的持繼改進(jìn);8、 經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),盈虧分析;目標(biāo)管理質(zhì)量目標(biāo):1、管理費(fèi)收繳率:100%;2、客戶滿意度93%;3、安全合格率99%;4、綠化合格率:100%;5、保潔合格率:100%;6、工程維修合格率:100%;BI手冊(cè) 什么是BI?行為識(shí)別的英文簡(jiǎn)稱BI就是行為識(shí)別行為識(shí)別的要旨在內(nèi)部協(xié)調(diào)和對(duì)外交往中不同崗位規(guī)范性準(zhǔn)則。這種準(zhǔn)則具體體現(xiàn)在全體員工上下一致日常行為中。也就是說,員工們的一招一式的行為舉動(dòng)都應(yīng)該是一種企業(yè)行為,能反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和價(jià)值取向,而不是獨(dú)立的隨心所欲的個(gè)人行為。行為識(shí)別,則需要員工們?cè)诶斫馄髽I(yè)經(jīng)營(yíng)理念的基礎(chǔ)上,把它變?yōu)榘l(fā)自內(nèi)心的自覺
13、行動(dòng),只有這愿望,才能使統(tǒng)一理念在不同的場(chǎng)合、不同的層面中具體落實(shí)到管理行為、 銷售行為、服務(wù)行為和公共關(guān)系行為中去儀容儀表:部位男性女性整體自然大方得體,符合工作需要及安全規(guī)則。精神奕奕,充滿活力,整齊清潔。頭發(fā)頭發(fā)要經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤,切勿標(biāo)新立異。發(fā)型前發(fā)不過眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后發(fā)不觸后衣領(lǐng),無燙發(fā)。女員工發(fā)長(zhǎng)不過肩,如留長(zhǎng)發(fā)須束起或使用發(fā)髻。面容臉、頸及耳朵絕對(duì)干凈,每日剃刮胡須。臉、頸及耳朵絕對(duì)干凈,上班要化淡妝,但不得濃妝艷抹和在辦公室內(nèi)化妝身體注意個(gè)人衛(wèi)生,身體、面部、手部保持清潔。勤洗澡,無體味。上班前不吃異味食物,保持口腔清潔,上班時(shí)不在工作場(chǎng)所內(nèi)吸煙,不飲酒,以
14、免散發(fā)煙味或酒氣。飾物領(lǐng)帶平整、端正,長(zhǎng)度一定要蓋過皮帶扣。領(lǐng)帶夾夾在襯衣自上而下第四個(gè)扣子處。注意各部細(xì)節(jié),頭巾是否圍好,內(nèi)衣不能外露等上班時(shí)間不佩帶夸張的首飾及飾物。衣服1. 工作時(shí)間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服,非因工作需要,外出時(shí)不得穿著制服。制服應(yīng)干凈、平整,無明顯污跡、破損。2. 制服穿著按照公司內(nèi)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物,不敞開外衣、卷起褲腳、衣袖。3. 制服外不得顯露個(gè)人物品,衣、褲口袋整理平整,勿顯鼓起。4. 西裝制服按規(guī)范扣好,襯衣領(lǐng)、袖整潔,鈕扣扣好,襯衣袖口可長(zhǎng)出西裝外套袖口的0.5-1cm。褲子褲子要燙直,折痕清晰,長(zhǎng)及鞋面。手保持指甲干凈,不留
15、長(zhǎng)指甲及涂有色指甲油。鞋鞋底、鞋面、鞋側(cè)保持清潔,鞋面要擦亮,以黑色為宜,無破損,勿釘金屬掌,禁止著露趾涼鞋上班。襪男員工應(yīng)穿黑色或深藍(lán)色、不透明的短中筒襪。女員工著裙裝須著肉色襪,禁止穿著帶花邊、通花的襪子,無破洞,襪筒根不可露在外。工牌工作時(shí)間須將工作牌統(tǒng)一按規(guī)范佩帶,一般佩帶在左胸顯眼處,掛繩式應(yīng)正面向上掛在胸前,保持清潔、端正。行為舉止:項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)整體姿態(tài)端正及自然大方,工作中做到:走路輕、說話語(yǔ)速適度、操作穩(wěn),盡量不露出物品相互碰撞的聲音。站姿以立姿工作的員工,應(yīng)時(shí)刻保持標(biāo)準(zhǔn)的站立姿勢(shì):兩腿直立,兩腳自然分開與肩同寬,兩眼平視前方,兩手自然下垂,挺胸、收腹。禁止雙手交叉抱胸或雙
16、手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪等不良行為。坐姿以坐姿工作的員工,應(yīng)時(shí)刻保持端正的姿勢(shì):大腿與上身成90度,小腿與大腿成70至90度,兩腿自然并攏。不盤腿、不脫鞋、頭不上揚(yáng)下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。走姿員工在工作中行走的正確姿勢(shì):平衡、協(xié)調(diào)、精神,忌低頭、手臂不擺或擺幅過大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過大、過小或聲響過大。行走1. 員工在工作中行走一般須靠右行,勿走中間,與客人相遇時(shí)要稍稍停步側(cè)身立于右側(cè),點(diǎn)頭微笑,主動(dòng)讓路。2. 與客人同時(shí)進(jìn)出門(廳、樓梯、電梯)時(shí),應(yīng)注意禮讓客戶先行,不與客人搶道并行,有急事要超越客人,應(yīng)先在口頭致歉“對(duì)不起”、“請(qǐng)借光”,然后再加緊步伐超越。會(huì)見客人
17、1. 應(yīng)起身接待,讓座并倒水。2. 與人接觸保持1.5米左右的距離,盡量少用手勢(shì),切勿用手指或手中物品在客人面前比劃、或直指客人。3. 時(shí)刻保持微笑的表情:笑容自然、適度、貼切莊重,保持自然的目光與眼神,視線接觸對(duì)方面部時(shí)間占全部交談時(shí)間的3060%、保持正視,忌逼視、斜視、掃視、窺視。4. 自覺將BP機(jī)、手機(jī)撥到震動(dòng)檔,使用手機(jī)應(yīng)注意回避。5. 沒有挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、搓泥垢、整理個(gè)人衣物等不良行為。避免在客戶面前咳嗽、打噴嚏,不得已時(shí),應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)處理,并及時(shí)道歉,說“對(duì)不起”。6. 不在客人面前抽煙、吃東西、嚼香口膠、看書報(bào)等,不在客戶面
18、前大聲哼唱歌曲、吹口哨、談笑、喧嘩。引導(dǎo)客人引導(dǎo)客人時(shí),應(yīng)保持在客人前方二至三步的距離,與客人大約呈130度的角度,步伐與客人一致。引導(dǎo)客人上樓梯時(shí),讓客人走在前,下樓梯,讓客人走在后。引導(dǎo)客人乘電梯時(shí)應(yīng)讓客戶先入,不得自己先行,電梯進(jìn)門左側(cè)為上位。到達(dá)時(shí)請(qǐng)客戶先步出電梯。指引方向?yàn)榭腿酥敢较蚧蛑更c(diǎn)位置時(shí)手勢(shì)得當(dāng),手指并攏用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾。進(jìn)出辦公室進(jìn)入辦公室、客人家中須先輕輕敲門(按門鈴),得到允許后方可入內(nèi)。為客人向外開門時(shí):敲門開門立于門旁施禮。向內(nèi)開門時(shí):敲門自己先進(jìn)側(cè)身立于門旁施禮。接聽電話1. 接聽電話時(shí)電話鈴響三聲之內(nèi)接起,報(bào)單
19、位名稱和自己的姓名,電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙、筆進(jìn)行記錄,確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事件等重要事項(xiàng)準(zhǔn)確無誤。鄰座無人時(shí),主動(dòng)在鈴響三聲內(nèi)接聽鄰座的電話。2. 打電話最好在對(duì)方上班10分鐘后或下班10分鐘前,通話要簡(jiǎn)短:每次35分鐘為宜。如撥錯(cuò)號(hào)碼要道歉。接聽電話時(shí),與話筒保持適當(dāng)?shù)木嚯x:耳朵緊貼聽筒、嘴唇離話筒約2.5厘米。握手與人握手時(shí),主人、年長(zhǎng)者、身份地位高者、女性先伸手,客戶、年輕者、身份職位低者和男性見面時(shí)先問候,待對(duì)方伸手后,上身前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,拇指張開,距離對(duì)方一步,雙目注視對(duì)方,面帶微笑,握手用力不宜過大。時(shí)間不宜過長(zhǎng),一般3秒鐘左右即可。介紹1. 做介紹時(shí),受
20、尊敬的一方有優(yōu)先了解權(quán),首先把年輕者、男性、資歷較淺者、未婚女子和兒童,介紹給年長(zhǎng)者、女性、資歷較深者、已婚女子和成人。之后,再向另一方介紹。2. 自我介紹時(shí)要先面帶微笑問好,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位。當(dāng)他人為您做介紹時(shí),要面帶微笑、點(diǎn)頭致意,介紹完畢后,握手并問候,可重復(fù)一下對(duì)方的姓名等稱呼“您好,*先生/小姐!”。名片接受名片時(shí),須起身雙手接受,認(rèn)真閱看,不可來回?cái)[弄和遺忘。遞名片時(shí)由下級(jí)、訪問方、被介紹方先遞名片,用雙手遞上,齊自己胸部,并做自我介紹,正面朝上,正對(duì)對(duì)方。互換名片時(shí),右手拿自己的名片,左手接對(duì)方的名片后用雙手托住。乘車1. 接送客人上車,要按先主賓后隨
21、員、先女賓后男賓的慣例,讓客人先行,如是貴賓,則應(yīng)一手拉開車門,一手遮擋門框上沿(但是信仰伊斯蘭教和佛教的不能遮擋),到達(dá)目的地停車后,自己應(yīng)先下車開門,再請(qǐng)客戶下車。2. 乘坐前后兩排4個(gè)座位的小車時(shí),司機(jī)后排右側(cè)的座位為上位,司機(jī)正后面的位置次之,司機(jī)旁邊的位置為最低。上車時(shí),應(yīng)請(qǐng)客戶從右側(cè)門上車,自己從車后繞到左側(cè)門上車。坐飛機(jī)或火車,靠窗邊和向著前進(jìn)方向的座位讓給客人坐。3. 女士上小車時(shí),開門后半蹲捋整裙擺順勢(shì)坐下,依靠手臂做支點(diǎn)腿腳并攏抬高,腳平移至車內(nèi),調(diào)整身體位置,坐端正后,關(guān)上車門。下車時(shí),身體保持端坐狀態(tài),側(cè)頭,伸出靠近車門的手打開車門,略斜身體把車門推開,雙腳膝蓋并攏,抬
22、起,同時(shí)移出車門外,身體可以隨轉(zhuǎn)。雙腳膝蓋并攏著地,一手撐座位,一手輕靠門框,身體移近門邊從容從車身內(nèi)移出,起身后等直立身體以后轉(zhuǎn)身面向車門關(guān)門。培訓(xùn)培訓(xùn)期間,主動(dòng)與講師配合,積極思考,主動(dòng)做好聽課筆記,主動(dòng)提出問題,參與討論,解決問題,主動(dòng)關(guān)閉手機(jī)或BP機(jī)等通訊工具或置于震機(jī)檔,培訓(xùn)結(jié)束后,主動(dòng)做好培訓(xùn)總結(jié)并將學(xué)習(xí)所得主動(dòng)運(yùn)用到工作中。保持清潔主動(dòng)拾撿小區(qū)或大廈內(nèi)隨手可及的垃圾。語(yǔ)言態(tài)度:項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)問候1. 在任何工作場(chǎng)所,見到客人應(yīng)主動(dòng)問候。2. 與同事首次見面應(yīng)主動(dòng)問好。稱呼注意對(duì)客人的稱呼禮儀:男性稱呼“先生”、未婚女性呼“小姐”、已婚女性“太太”、“夫人”,如無法斷定對(duì)方婚否,
23、則可稱呼為“女士”。老年人稱呼視地區(qū)習(xí)慣(尊重和禮貌的方言)。對(duì)兒童可稱呼為“小朋友”。禮貌語(yǔ)言1. 使用10字禮貌語(yǔ):您好、請(qǐng)、對(duì)不起、謝謝、再見。2. 接受別人的幫助或稱贊,應(yīng)及時(shí)致謝,因自身原因給對(duì)方造成不便,應(yīng)及時(shí)致歉。3. 禁止用“喂”招呼客人,即使客人距離較遠(yuǎn)。電話接聽接聽電話時(shí),拿起話筒“您好!惠豐新城物業(yè)服務(wù)中心/姓名”確認(rèn)對(duì)方聽取、記錄對(duì)方來電內(nèi)容確認(rèn)重要內(nèi)容準(zhǔn)確“再見”,撥打電話時(shí),接通電話自報(bào)家門(“您好!我是惠豐物業(yè)公司/惠豐新城物業(yè)服務(wù)中心”)確認(rèn)電話對(duì)象(請(qǐng)問您是*?)講述電話內(nèi)容“再見”。面對(duì)客人1. 面對(duì)客人發(fā)脾氣時(shí),應(yīng)耐心忍讓,友善勸解和說明,注意語(yǔ)氣親切。2
24、. 尊重客人,與客人意見發(fā)生分歧時(shí),不予當(dāng)面爭(zhēng)論,更不應(yīng)說客人錯(cuò)、自已正確之類的言語(yǔ)。尊重同事,不因意見分岐而發(fā)生爭(zhēng)吵。3. 客人有過激行為時(shí),工作人員應(yīng)巧妙地化解,不得與客人正面沖突,尤其避免動(dòng)用武力。態(tài)度1. 交談時(shí),應(yīng)態(tài)度誠(chéng)懇,耐心聆聽,不輕易打斷別人的話語(yǔ)。2. 對(duì)客人的咨詢和困難,應(yīng)誠(chéng)心幫助解決,永遠(yuǎn)不說“不知道”或“不歸我們管”、“這是上頭的事”之類的言語(yǔ)。辦公室人員行為規(guī)范:儀容儀表:參照共用類行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容行為舉止:項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)參照共用類行為規(guī)范中行為舉止內(nèi)容工作場(chǎng)所1. 自己的工作臺(tái)收拾得干凈,特別注意衛(wèi)生死角的清潔。2. 經(jīng)常檢點(diǎn)自己的桌面、文件柜、抽屜等,不要
25、因疏忽而失落文件,給公司帶來麻煩與損失。資料、備用材料用完以后,要放回原處。離開工作位時(shí),文件收存好,保持工作場(chǎng)所的整潔,椅子要?dú)w位。面對(duì)投訴1. 對(duì)客戶的投訴,應(yīng)立即放下手頭上的工作,第一時(shí)間向客戶致歉,請(qǐng)客戶入座,并聚精會(huì)神聆聽投訴內(nèi)容,以友善目光與投訴者接觸,切勿東張西望,敷衍了事,適當(dāng)時(shí)做出簡(jiǎn)單的復(fù)述,以示了解問題所在。2. 如果無法處理投訴,應(yīng)盡快轉(zhuǎn)交上級(jí)或委托人員跟進(jìn),無論投訴跟進(jìn)情況如何,應(yīng)給予客戶初步回復(fù)及定期匯報(bào)跟進(jìn)情況。使用訂書機(jī)訂書機(jī)訂在左上方,橫拿或豎拿都比較方便,也比較容易存檔使用電腦使用電腦完畢后,應(yīng)將新打開的程序或文檔關(guān)閉,回到初始狀態(tài),在制作重要文件時(shí),要小心處
26、理,以免泄密,文件存檔時(shí)應(yīng)注意存放地點(diǎn),并作好登記工作,磁盤應(yīng)經(jīng)過病毒檢查后方可在他人電腦上使用。使用傳真機(jī)要注明收件人全名、傳真號(hào)及發(fā)件人的全名、傳真號(hào),注明傳真件頁(yè)碼,順序,傳真件發(fā)完后須確認(rèn)。使用復(fù)印機(jī)使用前確認(rèn)紙張大小、方向,墨色的濃淡(以免浪費(fèi)紙張),復(fù)印后機(jī)器還原,復(fù)印件上注明來源(便于查詢)。語(yǔ)言態(tài)度項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)參照共用類行為規(guī)范中語(yǔ)言態(tài)度內(nèi)容。對(duì)待同事1. 對(duì)待同事或下級(jí)的過錯(cuò),應(yīng)親切指正,嚴(yán)肅批評(píng),不可責(zé)罵或刁難。2. 與同事討論交流時(shí)用語(yǔ)應(yīng)文明、友善,使用禮貌用語(yǔ)。對(duì)待客人1. 接待客人時(shí),應(yīng)面帶微笑,真誠(chéng)自然,態(tài)度友善。2. 客人的中肯建議,應(yīng)以主人翁的姿態(tài)向客戶衷心
27、致謝。3. 回答客人投訴時(shí),態(tài)度要親善,語(yǔ)調(diào)要溫和,用詞要恰當(dāng),要在和諧的氣氛下將事情圓滿解決。前臺(tái)接待人員項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀容儀表坐立行走端莊自然,保持良好的精神風(fēng)貌語(yǔ)言清晰、禮貌,聲音柔和、親切,面帶微笑。迎送同事上下班著規(guī)定制服,制服整潔無破損污染,言行舉止大方得體,面帶微笑,每日上午于8:409:00以站姿面帶笑容向上班人員示意問候:“早上好”。下午17:3017:50分之間以站姿目送上班人員離去,并說“再見”。電話接聽1. 電話在三聲內(nèi)接聽,先說:“您好,惠豐新城物業(yè)服務(wù)中心”,待來電者報(bào)上轉(zhuǎn)接號(hào)碼后說:“請(qǐng)稍候”,并立即轉(zhuǎn)接。2. 如轉(zhuǎn)接電話占線說:“您好,先生/小姐,電話占線,請(qǐng)
28、稍后打來”。轉(zhuǎn)接電話無人接聽,線路回響時(shí)應(yīng)說:“您好,總機(jī),電話無人接聽,請(qǐng)您稍后再撥”。如對(duì)方要求轉(zhuǎn)接其他人,再請(qǐng)其稍候再轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。3. 接到長(zhǎng)途呼叫要求,應(yīng)及時(shí)與被呼叫方聯(lián)系,并做好長(zhǎng)途呼叫記錄。接通長(zhǎng)途呼叫方電話時(shí),應(yīng)對(duì)被呼叫方說:“您好,這里是*長(zhǎng)途,請(qǐng)稍等”并將其電話迅速轉(zhuǎn)接致呼叫方,如遇忙或無人接聽時(shí)應(yīng)及時(shí)通知要求呼叫者。訪客接待1. 當(dāng)有客人來訪時(shí),應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動(dòng)問候:“您好,有什么可以幫到您嗎?”2. 與客戶溝通時(shí),須起身站立、身體略微前傾、眼望對(duì)方,面帶微笑,耐心的傾聽客人的來意,根據(jù)客人的需求予以安排。3. 對(duì)客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答,解答問題要耐心
29、,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等,我了解一下再告訴您好嗎”?訪客指引1. 有來訪客人時(shí),要先詢問被訪對(duì)象,然后微笑有禮貌地詢問來訪者姓名:“請(qǐng)問您貴姓?”或“請(qǐng)問怎么稱呼您?是否已與*先生/(女士)聯(lián)系好”,再告之“請(qǐng)稍候,我馬上幫您聯(lián)系”,在與被訪者聯(lián)系前,作相關(guān)登記工作。2. 當(dāng)?shù)玫奖辉L者的確認(rèn)同意后,對(duì)來訪客人說“,先生/(女士)馬上來見您,請(qǐng)您在前臺(tái)接待廳稍等片刻”。或:“讓您久等了,請(qǐng)從這里坐電梯上*樓”,并以手勢(shì)示意方向。3. 如果被訪者不在,應(yīng)向來訪者表示歉意“對(duì)不起,*先生/小姐不在公司,請(qǐng)您稍后與他聯(lián)系”。4. 如果被訪者要求等候時(shí),應(yīng)熱情接待客人并安排休息等候,
30、及提供送茶水服務(wù)。送客服務(wù)1. 當(dāng)有訪客離去時(shí),應(yīng)主動(dòng)起立微笑示意,并說“請(qǐng)慢走”。文件及資料的收發(fā)與傳遞1. 當(dāng)接到顧客發(fā)送傳真資料時(shí),需有禮貌地向顧客明確:發(fā)送地址、傳真號(hào)碼、收件人、聯(lián)系電話,并與收件方電話予以確認(rèn),同時(shí)在作好相關(guān)登記工作。2. 代顧客收發(fā)的任何文件、資料、信件、傳真件,在未經(jīng)得顧客本人同意的情況下,不能給第三人傳閱。3. 收到內(nèi)、外部需轉(zhuǎn)交代送的文件、資料、物品等,需盡快轉(zhuǎn)交給物品接收人,并作好相關(guān)登記工作。服務(wù)類行為規(guī)范客戶服務(wù)人員項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀容儀表參照共用類行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容接待來訪1. 客戶來訪時(shí),應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動(dòng)問候:“您好,有什么可以幫到您
31、嗎?”2. 與客戶溝通時(shí),須起身站立、身體略微前傾、眼望對(duì)方,面帶微笑,耐心的傾聽,并點(diǎn)頭致意表示認(rèn)真傾聽。3. 對(duì)所有客戶應(yīng)一視同仁,友好相處,熱情親切。4. 辦事講究方法,做到條理清晰,不急不躁。5. 與客戶道別主動(dòng)講:“先生/小姐,再見!”“歡迎您再來”等。接受電話咨詢1. 嚴(yán)格遵守接聽電話的禮儀。2. 對(duì)客戶服務(wù)口徑專業(yè)、一致,避免不同工作人員對(duì)同一問題給客戶的解釋出現(xiàn)偏差。接受投訴1. 接受客戶投訴時(shí),應(yīng)首先站在客戶的角度思考問題,急客戶之所急,想客戶之所想,盡量考慮周到。2. 與客戶約定好的服務(wù)事項(xiàng),應(yīng)按時(shí)赴約,言行一致。3. 不輕易對(duì)客戶許諾,一旦許諾就必須守信,按約定期限解決,
32、不能解決的,應(yīng)立即向上級(jí)或相關(guān)部門反映,并及時(shí)跟蹤和向客戶反饋問題進(jìn)展的程度,直到問題解決。4. 處理問題時(shí),如客戶覺得不滿意,要及時(shí)道歉,請(qǐng)求對(duì)方諒解,可說“請(qǐng)您原諒”、“請(qǐng)您多包涵”、“請(qǐng)您別介意”。同時(shí)要配合適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償行為。5. 對(duì)客戶的表?yè)P(yáng)要婉言感謝。辦理各類收費(fèi)業(yè)務(wù)(如門禁、會(huì)員卡、停車卡等)1. 熟悉業(yè)務(wù)操作規(guī)程,辦事迅速,工作認(rèn)真細(xì)致,不忽視任何影響服務(wù)質(zhì)量的細(xì)小環(huán)節(jié)。2. 及時(shí)提出改善工作流程的好辦法,提高部門的服務(wù)層次。3. 禮貌地請(qǐng)客戶出示所需的證件,“請(qǐng)、您”字不離口。4. 為客戶準(zhǔn)備好筆和表格,耐心細(xì)致地引導(dǎo)客戶填寫表格。5. 想客戶解釋清楚相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。6. 請(qǐng)客戶
33、交費(fèi),將開具的發(fā)票收據(jù)和零錢以雙手奉上,并說:“這是您的發(fā)票和零錢,請(qǐng)收好”,同時(shí)微笑注視客戶,等客戶確認(rèn)無誤后,向客戶表示感謝。收取拖欠物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)1. 首先電話預(yù)約客戶,請(qǐng)其約定來交費(fèi)的時(shí)間,并在電話中清楚地告之其拖欠費(fèi)用的款項(xiàng)和數(shù)目。2. 如特殊情況要上門收費(fèi)時(shí),要尊重客戶的生活習(xí)慣和個(gè)人喜好,因工作造成的打擾應(yīng)誠(chéng)懇道歉,同時(shí)也不能對(duì)客戶家里有任何評(píng)價(jià)。3. 工作時(shí)精神振奮,情緒飽滿,充滿自信,不卑不亢,對(duì)工作有高度的責(zé)任心,積極主動(dòng),盡職盡責(zé),任勞任怨。4. 如收費(fèi)中碰到投訴,對(duì)態(tài)度不好的投訴客戶要理智冷靜,自己不能處理時(shí),予以記錄,并及時(shí)報(bào)告上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。5. 對(duì)客戶的意見應(yīng)誠(chéng)摯道歉
34、并虛心接受。6. 客戶交費(fèi)時(shí),要及時(shí)出具相關(guān)費(fèi)用明細(xì)表,如客戶有疑問,要做好相關(guān)的解釋工作。7. 客戶交費(fèi)后,將開具的發(fā)票和找零用雙手奉上給客戶,同時(shí)微笑注視客戶,等客戶確認(rèn)無誤后,向客戶表示感謝。家政服務(wù)人員項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀表1. 工作時(shí)間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、胸牌,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩帶工牌。2. 保持個(gè)人衛(wèi)生清潔,并盡量統(tǒng)一穿著深色平底布鞋。3. 對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對(duì)講時(shí)統(tǒng)一用左手持對(duì)講機(jī)。4. 提供飲食方面服務(wù)時(shí),應(yīng)配帶口罩。5. 工作期間應(yīng)保持積極良好的精神面貌。敲門進(jìn)入客戶家中前,先穿好鞋套,
35、按門鈴或敲門三聲(敲門聲音應(yīng)適中),若沒有應(yīng)答,應(yīng)等候10秒鐘左右進(jìn)行第二次按門鈴或敲門。問候客戶開門后,應(yīng)表現(xiàn)主動(dòng),態(tài)度熱情,面帶微笑說:“先生/小姐,您好!”同時(shí)鞠躬30度。“我是管理處的保潔員,請(qǐng)問是您預(yù)約了家政服務(wù)嗎?”。進(jìn)入客戶家中1. 得到客戶確認(rèn)后,主動(dòng)說:“請(qǐng)問現(xiàn)在可以開始嗎?”。2. 得到客戶的許可后,說“謝謝”后,進(jìn)入客戶家中。開始服務(wù)1. 進(jìn)入客戶家中后,主動(dòng)詢問:“請(qǐng)問您需要我做些什么?”或重復(fù)已知的服務(wù)事項(xiàng)。2. 在客戶交待完工作內(nèi)容后,重復(fù)一遍服務(wù)內(nèi)容,客戶認(rèn)為無誤后說:“謝謝,我會(huì)盡快做完”。3. 開始服務(wù)。服務(wù)完畢1. 服務(wù)完畢后,應(yīng)先收拾好服務(wù)工具,然后找到客
36、戶說:“先生/小姐,您好!您安排的工作我已經(jīng)完成,麻煩您檢查一下。”2. 客戶看后若滿意,應(yīng)說:“謝謝,麻煩您確認(rèn)一下。”請(qǐng)客戶簽單。3. 若客戶有異議,服務(wù)人員應(yīng)盡量滿足客戶意見,并主動(dòng)道歉:“對(duì)不起,我馬上處理好。”4. 客戶簽完單后,主動(dòng)說:“謝謝,請(qǐng)問還有其他事情需要幫忙嗎?”。告別1. 客戶應(yīng)答沒有后,主動(dòng)講“再見。”2. 拿起工具出門,關(guān)門時(shí),應(yīng)面向客戶主動(dòng)講:“打擾您了,再見!”并點(diǎn)頭致意。替客戶關(guān)好門后(注意關(guān)門聲響),脫下鞋套。家政維修人員項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀容儀表1. 工作時(shí)間內(nèi)本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等。并保持制服干凈、平整,無汗味
37、,無明顯油污、破損、褶皺。正確佩帶工牌。2. 對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對(duì)講時(shí)統(tǒng)一用左手持對(duì)講機(jī)。3. 工具包統(tǒng)一挎在右肩處,并保持整潔。4. 工作期間應(yīng)保持積極良好的精神面貌。騎單車行進(jìn)1. 上下車跨右腿從后上下。2. 行進(jìn)時(shí)應(yīng)昂首挺胸,面帶微笑,精神抖擻,保持直線前進(jìn)、中速行駛,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里,不超出車頭寬度。3. 行進(jìn)時(shí)遇到客戶詢問或與客戶交涉時(shí),應(yīng)下車停穩(wěn)車輛,呈姿態(tài)立正,點(diǎn)頭致意,面帶微笑,然后進(jìn)行交談。敲門進(jìn)入客戶家中前,先穿好鞋套,按門鈴或敲門三聲(敲門聲音應(yīng)適中),若沒有應(yīng)答,應(yīng)等候10左右秒鐘進(jìn)行第二次按門鈴或敲門。問候客戶開門后,應(yīng)表現(xiàn)主動(dòng),態(tài)度熱情,
38、面帶微笑說:“先生/小姐,您好!”同時(shí)鞠躬30度。“我是管理處的技術(shù)員,請(qǐng)問是您預(yù)約了家庭維修?”。進(jìn)入客戶家中1. 得到客戶確認(rèn)后,主動(dòng)說:“請(qǐng)問現(xiàn)在可以開始嗎?”。2. 得到客戶的許可后,說“謝謝”后,進(jìn)入客戶家中。開始服務(wù)1. 進(jìn)入客戶家中后,主動(dòng)詢問:“請(qǐng)問您需要我做些什么?”或重復(fù)已知的服務(wù)事項(xiàng)。2. 在客戶交待完工作內(nèi)容后,重復(fù)一遍服務(wù)內(nèi)容,客戶認(rèn)為無誤后說:“謝謝,我會(huì)盡快做完”。3. 鋪好工作地墊(“全心全意全為您”字體正面面對(duì)自己),開始服務(wù)。服務(wù)完畢1. 服務(wù)完畢后,先收拾好服務(wù)工具,及清理現(xiàn)場(chǎng)。然后找到客戶說:“先生/小姐,您好!您安排的工作我已經(jīng)完成,麻煩您檢查一下。”
39、同時(shí)介紹使用時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)。2. 客戶確認(rèn)后若滿意,應(yīng)說:“謝謝,麻煩您確認(rèn)一下。”請(qǐng)客戶簽單。3. 若客戶有異議,服務(wù)人員應(yīng)盡量滿足客戶意見,并主動(dòng)道歉:“對(duì)不起,我馬上處理好。”4. 客戶簽完單后,主動(dòng)說:“謝謝,請(qǐng)問還有其他事情需要幫忙嗎?”。告別1. 客戶應(yīng)答沒有后,主動(dòng)講“再見。”2. 拿起工具出門,關(guān)門時(shí),應(yīng)面向客戶主動(dòng)講:“打擾您了,再見!”并點(diǎn)頭致意。替客戶關(guān)好門后(注意關(guān)門聲響),脫下鞋套。附: 家庭維修服務(wù)人員工具包里工具物品必備表序號(hào)名稱型號(hào)數(shù)量序號(hào)名稱型號(hào)數(shù)量1克絲鉗118電膠布12十字螺絲刀大、小各119小鐵錘13活板手120三相插頭14尖嘴鉗121兩相插頭15扁口鉗1
40、22字工螺絲16試電筆123膠塞6分17萬用表124水閥4分18管鉗125軟管19大力鉗126花線110刻刀127三通4分111卷尺128直通4分112板尺129彎頭4分113毛刷230內(nèi)接4分114電烙鐵131燈泡115清潔毛巾132手套116一字螺絲刀大、小各133地墊117水膠布134鞋套2會(huì)所服務(wù)項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀容儀表1. 工作時(shí)間內(nèi),著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、胸牌,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩戴工牌。2. 保持個(gè)人衛(wèi)生清潔,并盡量統(tǒng)一穿著深色平底布鞋。迎接客人1. 客戶進(jìn)入會(huì)所,應(yīng)面帶微笑,主動(dòng)問好:“先生/小姐,您好,歡
41、迎光臨!”并行30度鞠躬禮。2. 主動(dòng)引客戶入內(nèi),并為客戶拉開座椅:“先生/小姐,請(qǐng)坐。”點(diǎn)單1. 身體直立,交叉于腹前(左手在下,右手在上)立于客戶側(cè)面(間隔1米),征詢客戶:“先生/小姐,請(qǐng)問您需要些什么?”。2. 客人點(diǎn)完單后,確認(rèn)定單,及時(shí)下單。送客客戶離開會(huì)所時(shí),應(yīng)主動(dòng)為客戶開門,立于門側(cè):“歡迎下次光臨!”。解答顧客咨詢客人有需要咨詢的問題時(shí),應(yīng)起身或走進(jìn)客人大約一米左右的距離熱情解答,不說不知道或模糊的語(yǔ)言。收銀1. 首先告之客人的消費(fèi)金額。2. 收錢時(shí),確認(rèn)所收金額,“您好,收您*元,請(qǐng)稍等”。3. 找回客人的零頭,應(yīng)雙手遞上,身子稍前傾,面帶微笑,恭敬地對(duì)客人說:“這是找您的零錢,*元,請(qǐng)收好,謝謝光臨”。接受電話訂場(chǎng)1.