深圳某物業(yè)管理公司倉(cāng)庫(kù)管理制度（3頁(yè)）.doc

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深圳某物業(yè)管理公司倉(cāng)庫(kù)管理制度（3頁(yè)）.doc

1、倉(cāng)庫(kù)管理制度為加強(qiáng)公司倉(cāng)庫(kù)的管理力度，建立科學(xué)化、正規(guī)化的倉(cāng)儲(chǔ)管理方式，控制公司成本支出，特制定本制度。一、物資驗(yàn)收入庫(kù)(一)物資入庫(kù)前，倉(cāng)管員要親自同使用部門負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收。根據(jù)物品規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，外觀質(zhì)量鑒別，取樣檢查以及一般常用材料價(jià)格方法驗(yàn)收。以下情況不予驗(yàn)收入庫(kù)： 1、對(duì)采購(gòu)的呆滯、積壓、質(zhì)量低劣材料嚴(yán)格把關(guān)不予驗(yàn)收入庫(kù)。 2、對(duì)采購(gòu)的無(wú)使用對(duì)象的特殊材料不予驗(yàn)收入庫(kù)。 3、對(duì)一般材料超儲(chǔ)備定額懸殊的不予驗(yàn)收入庫(kù)。 4、對(duì)短線物品的儲(chǔ)備應(yīng)視用途所需，不能超過12個(gè)月的用量，超出者不予驗(yàn)收入庫(kù)。5、驗(yàn)收成件包裝物資要進(jìn)行抽查，凡質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、品種與材料清單不符的不予驗(yàn)收入庫(kù)。6、驗(yàn)收

2、數(shù)量不足的，應(yīng)由采購(gòu)員及時(shí)補(bǔ)回。7、以上入庫(kù)所造成后果由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)。(二)未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不能投入使用。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部主管和采購(gòu)經(jīng)辦人員及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，請(qǐng)求采取有效處理措施。(三)物資檢驗(yàn)合格后，倉(cāng)管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，按送貨單上的要求簽字。(四)入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)管員要認(rèn)真如實(shí)填寫入庫(kù)單、領(lǐng)料單，入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同送貨單一起交財(cái)務(wù)部記帳。(五)對(duì)暫時(shí)不能退回的不合格物資，應(yīng)隔離堆放，并作好標(biāo)識(shí),嚴(yán)禁與已入庫(kù)的物資混雜在一起。二、物資的儲(chǔ)存與保管(一)物資的儲(chǔ)存與保管原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根

3、據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工。凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào)并標(biāo)明物資名稱等；上架的物資應(yīng)根據(jù)區(qū)域劃分進(jìn)行擺放，并標(biāo)明物資名稱、編號(hào)等。要分開食用與非食用分開，常用與非常用分開，工具與材料分開，整齊統(tǒng)一。貨架存放做到上放輕、下放重，中間放常用。(二)物資堆放的原則是：在堆放合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)物資特點(diǎn)，必須做到過目見數(shù)，查點(diǎn)方便，成行成列，排列整齊。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，領(lǐng)用方便。(三)倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資應(yīng)根據(jù)其自然屬性和倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況，認(rèn)真保管，嚴(yán)格做好防火、防盜、防投毒、防鼠、防蟲蛀、防銹蝕、防變質(zhì)、防受潮、防桶漏、防失

4、油、防塵污、防老化、防凝固、防受凍、防變形、防破損等工作，使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。(四)倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部，并分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取“盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)行為。(五)倉(cāng)庫(kù)所存物資未經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人同意，一律不準(zhǔn)出庫(kù)。(六)倉(cāng)庫(kù)要加強(qiáng)安全保衛(wèi)措施，禁止非倉(cāng)管人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火。倉(cāng)管員應(yīng)懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。三、物資發(fā)放(一)倉(cāng)管員應(yīng)按“推陳出新、先進(jìn)先出、按單領(lǐng)取、嚴(yán)格控制”的原則發(fā)放物資，堅(jiān)持“一盤底，二核對(duì)，三發(fā)放，四減數(shù)”。對(duì)貪圖方便，違反發(fā)料原則造成

5、物資發(fā)放失效、霉變及其他差錯(cuò)等損失，倉(cāng)管員應(yīng)負(fù)責(zé)。(二)倉(cāng)管員在發(fā)放物資時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審查派工單、采購(gòu)計(jì)劃審批單，確認(rèn)是否經(jīng)倉(cāng)庫(kù)所屬部門負(fù)責(zé)人同意。否則，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放。(三)倉(cāng)管員在發(fā)放物資時(shí)，應(yīng)與領(lǐng)物人認(rèn)真清點(diǎn)，當(dāng)面檢查所領(lǐng)物資質(zhì)量等，并與使用人在出庫(kù)單或領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。未經(jīng)簽字確認(rèn)，物資不準(zhǔn)出庫(kù)。(四)物資發(fā)放完畢，倉(cāng)管員要認(rèn)真填寫出庫(kù)單或領(lǐng)料單。出庫(kù)單或領(lǐng)料單需經(jīng)領(lǐng)物人簽字確認(rèn)。工具借用人要填寫工具出借登記表，所有憑證倉(cāng)管員應(yīng)認(rèn)真妥善保管。四、物資盤存和臺(tái)帳(一)倉(cāng)庫(kù)原則上每月25日前完成盤存一次，核對(duì)帳目和實(shí)物是否相符，如有不符，必須查清原因，分清責(zé)任，并提出和實(shí)施糾正失誤的措施。

6、(二)盤存時(shí)，由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)，倉(cāng)庫(kù)所屬部門另派人協(xié)助，財(cái)務(wù)部派人監(jiān)督。(三)盤存完畢后，倉(cāng)管員應(yīng)向采購(gòu)員提出各類物資的合理庫(kù)存量和目前庫(kù)存量，以便采購(gòu)員及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)，保證各部門工作需要，同時(shí)降低庫(kù)存成本。對(duì)過期、失效等物資，在查清責(zé)任后要及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部作報(bào)廢處理，并辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù)。(四)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)各類物資分門別類建立物資臺(tái)帳，嚴(yán)格臺(tái)帳登記制度。(五)每月末制作庫(kù)存盤點(diǎn)表，根據(jù)表內(nèi)數(shù)據(jù)，做到“月初庫(kù)存+當(dāng)月入庫(kù)量=月底結(jié)余十當(dāng)月出庫(kù)量”一式二份，一份留存、一份交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記帳。五、其他有關(guān)事項(xiàng)(一)管理標(biāo)準(zhǔn) 1、庫(kù)房建有標(biāo)牌，倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度，倉(cāng)管員崗位職責(zé)。 2、物品標(biāo)識(shí)明確，安全方便，擺放整齊。 3、

7、三凈：物品干凈、貨架干凈、庫(kù)房干凈。 4、庫(kù)房利用率60以上。5、帳本清晰明了，帳實(shí)相符。(二)倉(cāng)管員須知1、倉(cāng)庫(kù)的規(guī)章制度，崗位職責(zé)。 2、材料領(lǐng)用、入庫(kù)手續(xù)、報(bào)表填制與統(tǒng)計(jì)。 3、庫(kù)存物資的代號(hào)、名稱、標(biāo)記、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地。 4、庫(kù)存物資的保管、保養(yǎng)方法。 5、庫(kù)存物資規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、外觀質(zhì)量鑒別，取樣檢查方法。 6、物資簡(jiǎn)單的性能用途。 7、一般常用材料的價(jià)格。 8、面積、體積、容量的計(jì)算，各種換算。 9、各種工具的使用。10、倉(cāng)管員每周要就物品的使用情況進(jìn)行抽查回訪，若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)及挪作他用的，要及時(shí)報(bào)告主管按規(guī)定進(jìn)行處理。11、倉(cāng)庫(kù)員必須嚴(yán)格計(jì)量器具的標(biāo)準(zhǔn)，定期送計(jì)量局校驗(yàn)一次。12、記帳要做到字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，收貨、盤存及時(shí)。13、允許范圍內(nèi)的誤差和合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都要及時(shí)上報(bào)，以便做到帳、物、資金一致。

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