1、1.0 目的通過對經濟合同管理過程進行控制，明確有關人員職責和合同管理過程中應注意的事項，以確保公司及客戶經濟利益得到可靠保障，避免不必要的糾紛與損失。2.0 適用范圍本程序適應于公司物業管理基本業務活動中的管理合同及分包合同。3.0 作業內容:流 程責任部門/人工作要求相關文件/記錄開 始草擬合同并進行信用調查 合同評審 雙方溝通磋商 N Y編制正式合同審 批 N Y簽署合同 修改物業管理方案記錄、歸檔結 束?合同承辦人?品質部、財務部及相關部門?合同承辦人?財務部?總經理?總經理或其委托代理人?合同執行部門?財務部主管?根據法律法規、委托方要求及項目具體情況，擬訂合同草案，調查對方信用狀況
2、，如公司執照、地址、信用狀況、履約能力。?財務部組織品質部及相關部門就合同初稿相關條款、信用等內容進行評審，填寫合同評審記錄，并修改合同，形成合同初稿二。?合同承辦人與合同方進行磋商，確定合同修改意見，記錄到合同更改意見。 ?財務部根據雙方達成的一致意見，修改內容，調整合同相關條款。?總經理對合同進行最終審批。?各部門負責人負責草擬合同，品質部經理負責合同矯正，總經理或其委托代理人簽署合同。?合同執行部門根據正式簽訂的合同修訂物業管理方案（此條款只適用于物業管理合同）。?根據質量記錄控制程序歸檔，保存。?合同草案及信用資料。?合同評審記錄?合同更改意見?合同正本（無固定格式）?質量記錄控制程序
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