公寓物業(yè)管理公司押金收退規(guī)程(圖)(6頁).doc
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公寓物業(yè)管理公司押金收退規(guī)程(圖)(6頁).doc
1、1.02.03.04.04.14.24.34.4目的保證顧客押金的準(zhǔn)確、及時(shí)收取和退還。適用范圍適用于客服中心向顧客收取和退還各種押金的管理。定義押金種類包括:裝修押金(業(yè)主裝修押金及裝修隊(duì)押金)、出入證押金, 以及其它押金。職責(zé)出納負(fù)責(zé)向顧客收取和退還押金。客服中心經(jīng)理負(fù)責(zé)審批權(quán)限內(nèi)押金收取和審核押金退還。財(cái)務(wù)管理部主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)顧客押金退還的稽核。財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批權(quán)限內(nèi)押金的收退。5.0 內(nèi)容序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容1押金的收取1) 財(cái)務(wù)內(nèi)勤根據(jù)有關(guān)規(guī)定或協(xié)議確定顧客應(yīng)交的押金,填寫押金收退表,交管理處主任審批。2) 財(cái)務(wù)內(nèi)勤按押金收退表收取押金并簽字。2押金的退還1) 財(cái)務(wù)內(nèi)勤根據(jù)協(xié)議規(guī)定的押金
2、退還條件,填寫退還押金金額后交主任審核。2) 主任審核后交財(cái)務(wù)內(nèi)勤。3) 財(cái)務(wù)內(nèi)勤根據(jù)主任審核意見向顧客退還押金,向顧客收回原收款收據(jù),并在押金收退表上注明押金已退,顧客在“顧客簽收”欄內(nèi)簽名。4) 財(cái)務(wù)內(nèi)勤每月末匯總已退還的押金,將顧客交回的收據(jù)和押金收退表交財(cái)務(wù)管理部主管會(huì)計(jì)審核,財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理審批,最后作為付款憑證交會(huì)計(jì)保存并做帳。3押金的核對(duì)1) 財(cái)務(wù)內(nèi)勤每月應(yīng)根據(jù)押金收退表編制押金收退明細(xì)表,交財(cái)務(wù)管理部主管會(huì)計(jì)稽核。2) 財(cái)務(wù)管理部主管會(huì)計(jì)每月應(yīng)檢查押金收退明細(xì)表與財(cái)務(wù)賬是否一致。3) 財(cái)務(wù)管理部會(huì)計(jì)稽核后交財(cái)務(wù)內(nèi)勤存檔。4) 財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理審核同意后方可退還業(yè)主,并由業(yè)主簽收。6.06.17.07.1參考文件財(cái)務(wù)稽核程序記錄押金收退表