1、深圳市星河物業(yè)管理有限公司 總經(jīng)辦培訓(xùn)組 【一一】現(xiàn)場管理的含義現(xiàn)場管理的含義 【二二】現(xiàn)場管理要求現(xiàn)場管理要求 【三三】尋找問題與持續(xù)改進(jìn)尋找問題與持續(xù)改進(jìn) 【四四】人人都能成為現(xiàn)場管理的高手人人都能成為現(xiàn)場管理的高手 課程大綱課程大綱 【一一】現(xiàn)場管理的含義現(xiàn)場管理的含義 請問:你給你所在的部門現(xiàn)場管理 打多少分?為什么? 現(xiàn)場管理的困惑和誤區(qū)現(xiàn)場管理的困惑和誤區(qū) 每次檢查總會有問題 員工總是不能按要求做到位 要提高現(xiàn)場管理就要花錢? 現(xiàn)場好壞是管理處的事 所有的現(xiàn)場問題都是由一線的員工造成的 何為現(xiàn)場何為現(xiàn)場 現(xiàn)場 :是服務(wù)區(qū)域內(nèi)服務(wù)要求、服務(wù)能力和服務(wù)期望的綜 合反映。 現(xiàn)場就是環(huán)境,
2、分為硬環(huán)境和軟環(huán)境 硬環(huán)境 1.設(shè)備設(shè)施 2.安全 3.綠化清潔 軟環(huán)境;我們的言行、禮儀等是客戶感受到的外在表現(xiàn)。 比如:我們的熱情、積極、快捷、耐心等。 硬環(huán)境與軟環(huán)境 【二二】現(xiàn)場管理的要求現(xiàn)場管理的要求 現(xiàn)場管理要求現(xiàn)場管理要求 符合公司相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn) 站在客戶的角度評估我們的現(xiàn)場 豐富的學(xué)識,經(jīng)驗(yàn)以及快速正確的決策和執(zhí)行力 客戶滿意是現(xiàn)場管理的最終目的 現(xiàn)場管理的理念現(xiàn)場管理的理念 沒有最好,只有更好! 業(yè)務(wù)管理中體現(xiàn)精品意識業(yè)務(wù)管理中體現(xiàn)精品意識 創(chuàng)新中體現(xiàn)客戶意識創(chuàng)新中體現(xiàn)客戶意識 共管式 酒店式 無人化 個性化 “1+1CBD”物業(yè)管理模式 3-E定制式服務(wù)管理模式 金管家服務(wù)
3、模式 。 【三三】尋找問題與持續(xù)改進(jìn)尋找問題與持續(xù)改進(jìn) 現(xiàn)場檢查問題交流現(xiàn)場檢查問題交流 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)問題時,我們總是再問,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)問題時,我們總是再問, 為什么這個問題我沒有看到?為什么這個問題我沒有看到? 現(xiàn)場檢查工作技巧現(xiàn)場檢查工作技巧 熟悉、明白業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)和文件規(guī)定 深入現(xiàn)場,勤走勤動 避免熟視無睹,眼里無活(睜一只眼,閉一只眼) 發(fā)現(xiàn)問題,及時指出,不忘驗(yàn)證 放大鏡放大鏡 放大鏡放大鏡 放大鏡放大鏡 放大鏡放大鏡 思考思考 為什么會重復(fù)犯錯誤,甚至是多年前或昨天才犯的 錯誤? 現(xiàn)場管理的危機(jī)在哪里? 忙 茫 盲 如何避免“破窗定論” 糾正、糾正措施糾正、糾正措施 糾正措施 為消除
4、已發(fā)現(xiàn)的不合格或其它不期望情況的原因所采取的措施。 糾正 為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格所采取的措施 糾正和糾正措施的區(qū)別 糾正:就事論事 糾正措施:舉一反三,防止同類事件再次發(fā)生 錯誤的錯誤的 代價代價 第一次就把事情做對第一次就把事情做對 一些常有的觀念一些常有的觀念 這些是對的嗎這些是對的嗎? 人非圣賢孰能無過 一些小的錯誤可以被原諒 這樣做能過關(guān)就行了 及時地化解突發(fā)的問題不僅是一種榮譽(yù),更是一種樂趣。 制造業(yè)將制造業(yè)將2020以上的營業(yè)收入用于維修以上的營業(yè)收入用于維修 產(chǎn)品缺陷;服務(wù)業(yè)把產(chǎn)品缺陷;服務(wù)業(yè)把3535以上的營業(yè)收以上的營業(yè)收 入用在做錯事又重新做。入用在做錯事又重新做。 預(yù)防產(chǎn)生
5、管理盲點(diǎn)預(yù)防產(chǎn)生管理盲點(diǎn) 預(yù)防措施 為消除潛在不合格或其它潛在不期望情況的原因所采取的措 施。 糾正措施和預(yù)防措施的區(qū)別 糾正措施:防止再發(fā)生 預(yù)防措施:防止發(fā)生 太遲缺陷已經(jīng)產(chǎn)生 會遺漏一些缺陷 不能產(chǎn)生符合項(xiàng) 影響正常工作 提前:避免問題發(fā)生 消除隱患 改進(jìn)和控制工作過程 減少浪費(fèi) 檢驗(yàn) 預(yù)防 預(yù)防產(chǎn)生管理盲點(diǎn)預(yù)防產(chǎn)生管理盲點(diǎn) 為什么我們認(rèn)同預(yù)防是有用的卻常常不愿意實(shí)際去做呢? 你將采取哪些行動去進(jìn)行日常的預(yù)防活動,以避免自己所 在的部門陷于救火危機(jī)管理之中? 預(yù)防產(chǎn)生管理盲點(diǎn)預(yù)防產(chǎn)生管理盲點(diǎn) 預(yù)防措施預(yù)防措施 內(nèi)外部顧客意見調(diào)查中急需解決的問題 顧客反映比較集中的建議或服務(wù)需求 各類老化的設(shè)備設(shè)施或設(shè)備設(shè)施中存在的 隱患 設(shè)計、制作和安裝公共配套設(shè)施及標(biāo)識 預(yù)防措施預(yù)防措施 制定各類服務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)化 制訂及評估應(yīng)急預(yù)案 格式化合同/重要合同的擬定及修改 經(jīng)營管理過程中的風(fēng)險 可能引起群訴、媒體負(fù)面報道或給公司造 成負(fù)責(zé)影響的問題 只要盡力,我們可以做得更好只要盡力,我們可以做得更好 現(xiàn)場意識 善于從現(xiàn)場中發(fā)現(xiàn)管理存在的問題 調(diào)動、激勵全體員工參與、改進(jìn)、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新 管理者以自己的道德和個人魅力起典范作用 【四四】人人都能成為現(xiàn)場管理高手人人都能成為現(xiàn)場管理高手 先有“好”的現(xiàn)場,后有滿意的顧先有“好”的現(xiàn)場,后有滿意的顧 客客