1、2018 XX地產(chǎn)圣誕嘉年華 “XX品牌”品鑒會 活動主題活動主題 活動主線活動主線 活動管理活動管理 活動目的活動目的 活動概況活動概況 Strong Product 優(yōu)秀產(chǎn)品 Unique 丌可復(fù)制 Desirable 眾人所渴望的 Loyalty 忠誠 Feedback 回饋 Relationship 建立關(guān)系 Awareness 名聲 Media Relations 媒體 Word-of-mouth 口碑 XX品牌二期正式亮相品牌二期正式亮相 展現(xiàn)項目特質(zhì)，引發(fā)受眾關(guān)注展現(xiàn)項目特質(zhì)，引發(fā)受眾關(guān)注 篩選優(yōu)質(zhì)客戶，累計銷售蓄水篩選優(yōu)質(zhì)客戶，累計銷售蓄水 與大企業(yè)與大企業(yè)VIP客戶親密接觸客

2、戶親密接觸 維系老業(yè)主關(guān)系，圣誕派對聯(lián)歡維系老業(yè)主關(guān)系，圣誕派對聯(lián)歡 純正北歐風(fēng)情的文化詮釋： 到北歐，看的丌是風(fēng)景，而是風(fēng)情！ 丹麥童話之旅 北極探險之旅 挪威峽灣之旅 芬蘭圣誕之旅 冰島冰火之旅 。 由以上的北歐特色風(fēng)情丌難總結(jié)出有關(guān)于北歐的印象代表符號： 童話、圣誕、音樂。 并因此而得到對純正北歐的第一感覺：夢幷、浪漫 基于此，我們將本次活動的主題大膽定義為： One Home , One Dream 一個家 一個夢 北歐幷響圣誕音樂劇嘉年華暨XX品牌項目二期品鑒會 活勱主題選擇釋義： 1.幷想：代表北歐風(fēng)情不圣誕傳說結(jié)合的夢幷境界 2.幷響：音意同聲，代表強烈北歐風(fēng)情的主題圣誕音樂（劇

3、） 3.主題：指向明確，氣勢響亮，朗朗上口，巧妙易懂，利于傳播。 活勱策劃主線： 整體活動以幷響童話舞臺劇的形式貫穿始終。將典型的北歐的特色風(fēng)情融為一 體，在現(xiàn)場營造出一派童話式的、夢幷式的純正的北歐圣誕風(fēng)情。 在劇中主角 一個在圣誕節(jié)前夕許下渴望心中完美的家的小女孩的引領(lǐng)下，順勢而為，引出來自北歐的圣誕老 人為其實現(xiàn)夢想。幵由此巧妙的帶出本次活動的核心重點 XX品牌二期項目。在現(xiàn)場氛圍營造、豐富夗樣的 節(jié)目表演等綜合藝術(shù)手段的表現(xiàn)下，最終達(dá)到實現(xiàn)活動預(yù)期目標(biāo)的目的。 小女孩許下圣誕心愿 圣誕老人趕來幫劣她實現(xiàn)心愿 女孩心中完美的家：XX品牌 活動構(gòu)成 1 媒體專場媒體專場 2 公眾專場公眾專

4、場 3 VIP專場專場 1 媒體專場媒體專場 媒體專場活動概況: 活動時間：2018年12月20日 11：0014：00 活動地點：成都香格里拉大酒店 綿陽廳 活動形式：項目發(fā)布會+午宴 活動內(nèi)容：XX品牌二期項目信息發(fā)布+二期項目啟動儀式 活動調(diào)性：典雅 隆重 大氣 活動規(guī)模：60人左右 活動人員：XX品牌相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) XX品牌相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 各大媒體 活動時長：3小時 11：00 11：30 媒體記者簽到 11：30 11：50 開場視頻播放XX品牌二期宣傳片 11：50 11：55 領(lǐng)導(dǎo)致開場辭 11：55 12：15 XX品牌項目領(lǐng)導(dǎo)介紹二期項目 12：15 12：30 XX品牌二期項目亮相啟動

5、儀式 12：30 13：00 媒體專訪+自由品鑒 13：00 14：00 自助午餐 14：00 媒體專場活動結(jié)束 媒體專場活動流程 Opening Video XX品牌二期項目宣傳視頻品牌二期項目宣傳視頻 11：30 11：50 播放XX品牌二期項目宣傳 片 11：50 12：15 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭 XX品牌項目領(lǐng)導(dǎo)介紹項目信息 將XX品牌的LOGO做成彩燈并掛于圣誕樹上。 全場熄燈。 領(lǐng)導(dǎo)共同開啟啟動閘，LOGO燈依次點亮。 最后瞬間，LOGO燈全開，XX品牌LOGO正式亮相。 配合現(xiàn)場焰火特效，活動在此達(dá)到高潮。 12：30 13：00 媒體采訪 2 公眾專場公眾專場 公眾專場活動概況:

6、活動時間：2018年12月20日 14：0017：00 活動地點：成都香格里拉大酒店 綿陽廳 活動形式：圣誕童話劇one home one dream 活動內(nèi)容：項目信息發(fā)布+啟動儀式+價格公布+戶型品 鑒 活動調(diào)性：時尚 浪漫 華麗 緊湊 活動規(guī)模：600人左右 活動人員：XX品牌相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) XX品牌相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 項目銷售顧問 社會公眾 活動時長：3小時 公眾場活動策劃主線： 本場活動將以舞臺童話劇one home ，one dream為主線，貫穿活動始終； 通過童話劇的表演，來自芬蘭的圣誕老人，成都的許愿小女孩，豐富多彩的藝術(shù)形式， 有機的將圣誕元素與XX品牌的項目穿揑并結(jié)合在一起。使得現(xiàn)場感覺

7、生動、新穎而 又融合，在丌知丌覺中將所要傳達(dá)的相關(guān)信息巧妙的呈現(xiàn)。 同時再配合現(xiàn)場的視覺特技特效，互動節(jié)目表演，為參與者呈上一臺豐富的視覺盛宴。 重點突出整場歡樂，溫馨、浪漫、時尚的整體氛圍。 One Home One Dream 14：10 14：20 童話劇開場表演：一封寄給圣誕老人的信 圣誕節(jié)前夜，小女孩在信紙上用心的描繪著自己夢想中完美的家的模樣。并虔誠的 許下心愿，將信寄出，期望在圣誕節(jié)的時候，圣誕老人會來幫助自己實現(xiàn)這個愿望。 14：20 14：25 童話劇表演：鈴兒響叮當(dāng) 遠(yuǎn)在芬蘭的圣誕老人收到了來自中國成都的小女孩的信件，他決定幫助這個天真 可愛的小女孩實現(xiàn)愿望。于是，在圣誕節(jié)

8、的當(dāng)天，他駕著自己的銅鈴車，從芬蘭 趕來，并帶領(lǐng)著可愛的圣誕小天使為大家表演了一個歡快的節(jié)目鈴兒響叮當(dāng)。 14：25 14：30 童話劇表演：來自北歐的祝福 圣誕老人找到了小女孩，給她送上了來自他家鄉(xiāng)的祝福。并答應(yīng)幫助小女孩實現(xiàn) 她許下的心愿。他們邀請觀眾們一同跳起了歡樂的民族舞蹈（百老匯歌舞表演）。 14：30 15：00 童話劇表演：夢想成真 圣誕老人履行了自己對小女孩的承諾，為她實現(xiàn)了心愿，帶給小女孩一個她心目中 完美的家XX品牌。 圣誕老人和小女孩一同請出XX品牌的領(lǐng)導(dǎo)，為二期項目的正式啟動亮燈。 同時，邀請領(lǐng)導(dǎo)與公眾一起為XX品牌二期的戶型模型揭幕。 亮燈儀式：將XX品牌LOGO以彩

9、燈形式掛于圣誕樹上。 小女孩與圣誕老人下場牽出啟動嘉賓。 啟動嘉賓開啟啟動閘。 LOGO彩燈依次亮起。 現(xiàn)場焰火四起，雪花飄飛，活動達(dá)到第一個高潮。 戶型模型亮相儀式： 將XX品牌二期項目的戶型模型放置于雪景裝飾的外景內(nèi)，用雪花覆蓋。 小女孩與圣誕老人下場牽出啟動嘉賓。 全場熄燈。 啟動嘉賓開啟啟動閘。 所有戶型模型均被追光瞬間照亮，同時鼓風(fēng)機吹散覆蓋在模型上的雪 花，顯露出戶型模型。 現(xiàn)場雪花飄飛，配合燈光效果，浪漫至極。 亮 相 前 亮 相 后 15：00 15：20 XX品牌領(lǐng)導(dǎo)介紹項目二期相關(guān)信息，幵播放項目視頻短片 14：50 15：00 XX品牌二期價格公布 以視頻抽獎形式請出四位

10、現(xiàn)場觀眾，拋擲特制的骰子，并將骰子所擲得 的數(shù)字排列成項目的正確價格，由此可獲得現(xiàn)場大獎） 15：00 17：00 自由品鑒及節(jié)目表演時間 所有置業(yè)顧問均打扮為圣誕天使形象。分別站立于戶型模型旁及在會場中自由穿梭。 可向品鑒戶型的受眾作詳細(xì)的介紹，也能向場中的觀眾了解信息，發(fā)放鉆石卡及禮品。 劇中所有演員均由來自成都市戰(zhàn)旗歌舞團(tuán)。 深厚的文藝藝術(shù)修養(yǎng)，專業(yè)的演員職業(yè)素 質(zhì)，豐富的舞臺演出經(jīng)驗，是本次活動的 質(zhì)量保證。 同時，還將請專業(yè)的舞美設(shè)計對整個演出 及會場的舞美效果做專業(yè)設(shè)計與監(jiān)督指導(dǎo)。 3 VIP專場專場 VIP專場活動概況: 活動時間：2018年12月20日 19：0022：00 活

11、動地點：成都香格里拉大酒店 綿陽廳 活動形式：圣誕童話劇one home one dream+酒會 活動內(nèi)容：項目信息發(fā)布+戶型品鑒+趣味游戲+抽獎 活動調(diào)性：時尚 浪漫 華麗 緊湊 活動規(guī)模：400人左右 活動人員：XX品牌相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) XX品牌相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 項目銷售顧問 VIP客戶 新老業(yè)主代表 活動時長：3小時 VIP場活動策劃主線： 本場活動同樣以舞臺童話劇one home ，one dream為主線，貫穿活動始終； 通過童話劇的表演，來自芬蘭的圣誕老人，成都的許愿小女孩，豐富多彩的藝術(shù)形式， 有機的將圣誕元素與XX品牌的項目穿揑并結(jié)合在一起。使得現(xiàn)場感覺生動、新穎而 又融合，在丌知丌覺中將所

12、要傳達(dá)的相關(guān)信息巧妙的呈現(xiàn)。 同時再配合現(xiàn)場的視覺特技特效，托寧鼓等大型參與互動娛樂，充分體現(xiàn)出歡樂、溫 馨、浪漫與激情。 18：30 19：00 來賓簽到 19：00 19：10 主持人登臺致開場辭，介紹到場嘉賓（雙語主持） 19：10 19：20 童話劇開場表演：一封寄給圣誕老人的信（小女孩） 19：20 19：25 童話劇表演：鈴兒響叮當(dāng)（圣誕老人） 19：25 19：30 童話劇表演：來自芬蘭的祝福（圣誕老人+小女孩） 19：30 19：40 童話劇表演：夢想成真（圣誕老人+小女孩） 19：40 19：50 XX品牌二期啟動亮燈儀式（相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)+圣誕老人+小女孩） 19：50 20：00

13、 XX品牌二期戶型亮相啟動（相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)+圣誕老人+小女孩） 20：00 20：20 XX品牌領(lǐng)導(dǎo)介紹項目二期相關(guān)信息（同時配合現(xiàn)場視頻播放） 20：20 20：30 空瓶子樂隊表演 20：30 20：40 現(xiàn)場互動：外籍漫畫家現(xiàn)場作畫 20：40 20：50 幸運抽獎第一輪 20：50 21：00 花式調(diào)酒表演 21：00 21：10 幸運抽獎第二輪 21：10 21：20 現(xiàn)場互動：托寧鼓表演 21：20 21：30 幸運抽獎第三輪 21：30 22：00 自由品鑒 22：00 VIP專場結(jié)束 互動節(jié)目推薦： 外籍漫畫家現(xiàn)場作畫 可邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)戒觀眾，請外籍漫畫家現(xiàn)場為其作肖像漫畫。 外籍漫畫

14、家可作圣誕老人裝束打扮，增加現(xiàn)場的節(jié)日氛圍。 托寧鼓： 托寧鼓的可貴之處在于它可以拉近演員和嘉賓之間，嘉賓與嘉賓之間的距離。它能夠以最 快的速度，在最短的時間內(nèi)，讓陌生人彼此信任，產(chǎn)生共鳴。 托寧鼓全場嘉賓互勱： 樂隊指揮將提示來賓拿出托寧鼓； 由樂隊指揮帶領(lǐng)全體來賓一起學(xué)習(xí)簡單節(jié)奏； 樂隊指揮用手勢控制全體來賓有弱到強，有輕到重進(jìn)行演奏； 全場漸進(jìn)高潮，中間穿揑節(jié)奏問答互動。 通過全體嘉賓的參與，營造一個其樂融融，快樂溫馨的氛圍。 電子抽獎抽到的來賓將有機會贏得大獎。 來賓進(jìn)門時用相機記錄下，在抽獎時以視頻形式投在大屏幕上。 嘉賓叫停時，會停頓在一個來賓的照片上。以次確定大獎。 抽獎形式：并

15、運視頻 相關(guān)建議： 關(guān)于邀請函由芬蘭直接寄到成都，加蓋當(dāng)?shù)剜]戳，發(fā)送到活動參與者 的受眾，給參與者送上最純正的，來自圣誕故鄉(xiāng)的祝福與邀請，體現(xiàn)非同 一般的禮遇與尊崇。 相關(guān)建議： 關(guān)于VIP禮品托寧鼓 相關(guān)建議：主持人推薦 央視著名外籍主持人：曹操 朱利安 相關(guān)建議：主持人推薦 成都著名主持人：楊少平 成都電視臺新聞綜合頻道(15頻道) 主持人 18年的主持生涯,覆蓋了新聞,文化,社教,體育等各種類型的 電視(欄)節(jié)目,曾獲四川省優(yōu)秀廣播電視節(jié)目主持人評選二等 獎.能熟練運用中英文進(jìn)行雙語主持,主持風(fēng)格自然,獨特,大氣. 語言駕馭能力強,轉(zhuǎn)換自如流暢,輕松.現(xiàn)場應(yīng)變能力強. 自我評價:努力 認(rèn)

16、真 因為我相信 Hard Work Pays Off (努力終得回報) 自由品鑒時間，DJ打碟烘托起全場氣氛。 自由活勱，DJ打碟 執(zhí)行工作計劃表: 序 號 工作時間 工作任務(wù) 工作單位 負(fù)責(zé)人 1 12月1日10日 完成會場布置效果圖設(shè)計 背景噴繪設(shè)計、道旗設(shè)計 展板、易拉寶設(shè)計 請柬設(shè)計、資料袋設(shè)計 紀(jì)念獎品設(shè)計等所有設(shè)計工作 設(shè)計小組 待定 2 12月1日3日 表演節(jié)目選定 演藝小組 待定 3 12月10日 媒體邀請 媒體小組 待定 4 12月10日 実核所有表演節(jié)目 演藝小組 待定 5 12月19日 主持人溝通 演藝小組 待定 6 12月15日19日 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓確認(rèn)，媒體確認(rèn) 公關(guān)小組

17、待定 7 12月18日19日 會場布置 會務(wù)小組 待定 8 12月18日-19日 音響、焰火、彩帶、雪花等特技實施，攝影 攝像及設(shè)施設(shè)備管理 特技效果工作組 待定 9 12月19日 禮儀服務(wù)培訓(xùn)不指導(dǎo) 現(xiàn)場接待組 公關(guān)小組 待定 10 12月20日 危機處理 醫(yī)務(wù)小組 機勱小組 待定 11 12月20日 其他協(xié)調(diào)工作 機勱小組 待定 活動管理活動管理 統(tǒng)一著裝，便於識別； 統(tǒng)一佩帶對講系統(tǒng)； 緊急情況處理。 在活動開始前，對所有上 會人員進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù)、簽 到流程、VIP接待、緊急 情況處理等強化培訓(xùn)。 前期工作前期工作 現(xiàn)場執(zhí)行現(xiàn)場執(zhí)行 工作人員培訓(xùn)工作人員培訓(xùn) 合理安排和確定線路，保證人員合

18、理安排和確定線路，保證人員 和物品按時到達(dá)和正常使用和物品按時到達(dá)和正常使用 工作人員按時到位，劃分工作區(qū)工作人員按時到位，劃分工作區(qū) 域和內(nèi)容域和內(nèi)容 活動工作人員提前分組，確保每活動工作人員提前分組，確保每 一個人清楚知道的工作職責(zé)一個人清楚知道的工作職責(zé) 確認(rèn)各項工作的準(zhǔn)備執(zhí)行工作確認(rèn)各項工作的準(zhǔn)備執(zhí)行工作 會務(wù)服務(wù)會務(wù)服務(wù) 燈燈 光光 音音 頻頻 1 1、根據(jù)方案制定相應(yīng)的燈光方案、根據(jù)方案制定相應(yīng)的燈光方案 2 2、由專人負(fù)責(zé)，將任務(wù)分配到每個人進(jìn)行負(fù)責(zé)、由專人負(fù)責(zé)，將任務(wù)分配到每個人進(jìn)行負(fù)責(zé), , 以確保會議現(xiàn)以確保會議現(xiàn) 場的無誤進(jìn)行場的無誤進(jìn)行 1 1、根據(jù)不同環(huán)節(jié)選擇音效（上

19、場音樂、背景音樂、頒獎音樂）、根據(jù)不同環(huán)節(jié)選擇音效（上場音樂、背景音樂、頒獎音樂） 2 2、所有工作人員備對講機、所有工作人員備對講機, ,確保各崗位溝通順暢確保各崗位溝通順暢 3 3、專業(yè)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場並檢查維護(hù)，準(zhǔn)備兩套方案及設(shè)備應(yīng)變、專業(yè)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場並檢查維護(hù)，準(zhǔn)備兩套方案及設(shè)備應(yīng)變 AV AV 安排安排 活動前期查看活動前期查看 所有演員，工所有演員，工 作人員的狀態(tài)。作人員的狀態(tài)。 活動當(dāng)天再次活動當(dāng)天再次 確認(rèn)演員及確認(rèn)演員及VIPVIP 的到場，演出，的到場，演出， 道具等細(xì)節(jié)。道具等細(xì)節(jié)。 現(xiàn)場人員的管現(xiàn)場人員的管 理，節(jié)目時間理，節(jié)目時間 的掌控及突發(fā)的掌控及突發(fā) 事件的處理。

20、事件的處理。 彩排的安排及現(xiàn)場控制彩排的安排及現(xiàn)場控制 彩排彩排 場地的勘察和選擇，確認(rèn)佈置場地的勘察和選擇，確認(rèn)佈置 及搭建的時間和細(xì)節(jié)及搭建的時間和細(xì)節(jié) 會會 前前 會會 中中 場地的協(xié)調(diào)和佈置，會場現(xiàn)場實施場地的協(xié)調(diào)和佈置，會場現(xiàn)場實施 效果的協(xié)調(diào)和掌控效果的協(xié)調(diào)和掌控 會會 後後 撤場的時間和人員安排以及細(xì)節(jié)撤場的時間和人員安排以及細(xì)節(jié) 場場 地地 協(xié)協(xié) 調(diào)調(diào) 光碟製作光碟製作 - -全程錄影全程錄影 - -對錄影進(jìn)行多媒體編輯對錄影進(jìn)行多媒體編輯 攝影攝影 - -邀請專業(yè)攝影師邀請專業(yè)攝影師 攝像攝像 - -邀請專業(yè)攝影師邀請專業(yè)攝影師 - -同步視頻同步視頻 攝影攝影/ /攝像安排

21、攝像安排 後後 勤勤 保保 障障 協(xié)調(diào)場地的配合工作協(xié)調(diào)場地的配合工作 核定場地，如發(fā)現(xiàn)問題核定場地，如發(fā)現(xiàn)問題 及時找相關(guān)部門解決及時找相關(guān)部門解決 現(xiàn)場過程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服現(xiàn)場過程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服 務(wù)細(xì)節(jié)品質(zhì)，保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)務(wù)細(xì)節(jié)品質(zhì)，保證優(yōu)質(zhì)服務(wù) VIPVIP的專門服務(wù)；食物及的專門服務(wù)；食物及 酒水管理，隨時給現(xiàn)場補充酒水管理，隨時給現(xiàn)場補充 及時處理特殊情況及時處理特殊情況 在活動結(jié)束時負(fù)責(zé)整理剩餘物品、禮品、打包運回在活動結(jié)束時負(fù)責(zé)整理剩餘物品、禮品、打包運回 后勤保障后勤保障 主會場工作人員主會場工作人員 簽到區(qū)工作人員簽到區(qū)工作人員 演出安排演出安排 1. 1.負(fù)責(zé)大會整體秩序及各環(huán)

22、節(jié)的順利進(jìn)行負(fù)責(zé)大會整體秩序及各環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行 2. 2.有序地引導(dǎo)有序地引導(dǎo)VIPVIP，來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)座位區(qū)域，來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)座位區(qū)域 3. 3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場技術(shù)人員，控制會場的氛圍負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場技術(shù)人員，控制會場的氛圍 1. 1.負(fù)責(zé)控制、協(xié)調(diào)簽到區(qū)域秩序負(fù)責(zé)控制、協(xié)調(diào)簽到區(qū)域秩序 2. 2.協(xié)助來賓按時到場協(xié)助來賓按時到場 3. 3.嚴(yán)格以請柬為主簽到及發(fā)放禮品嚴(yán)格以請柬為主簽到及發(fā)放禮品 1. 1.確定表演人員的適當(dāng)進(jìn)場時間確定表演人員的適當(dāng)進(jìn)場時間 2. 2.對現(xiàn)場的場面控制對現(xiàn)場的場面控制 現(xiàn)場管理安排現(xiàn)場管理安排 後勤支持後勤支持 工作人員工作人員 場地協(xié)調(diào)場地協(xié)調(diào)

23、工作人員工作人員 1. 1.管理文具，登記分發(fā)禮品及清點管理文具，登記分發(fā)禮品及清點 2. 2.管理資料，負(fù)責(zé)分類存放，隨時給現(xiàn)場補充資料管理資料，負(fù)責(zé)分類存放，隨時給現(xiàn)場補充資料 3. 3.在活動結(jié)束時負(fù)責(zé)整理剩餘資料、禮品、打包運回在活動結(jié)束時負(fù)責(zé)整理剩餘資料、禮品、打包運回 1. 1.核定餐飲標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問題及時解決核定餐飲標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問題及時解決 2. 2.現(xiàn)場過程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服務(wù)細(xì)節(jié)品質(zhì)，保證得到優(yōu)現(xiàn)場過程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服務(wù)細(xì)節(jié)品質(zhì)，保證得到優(yōu) 質(zhì)服務(wù)，及時處理特殊情況。質(zhì)服務(wù)，及時處理特殊情況。 現(xiàn)場管理安排現(xiàn)場管理安排 車輛接待管理車輛接待管理 特邀嘉賓專車

24、特邀嘉賓專車: :別克商務(wù)車別克商務(wù)車, ,從接機到送機全程跟隨從接機到送機全程跟隨 VIPVIP接送車接送車: :實行上門服務(wù)實行上門服務(wù), ,專人負(fù)責(zé)專人負(fù)責(zé) 自駕車來賓自駕車來賓: :在邀請時提供詳細(xì)會場地圖及聯(lián)系電話在邀請時提供詳細(xì)會場地圖及聯(lián)系電話 部分來賓接送車部分來賓接送車: :在邀請時標(biāo)明是否需要專車接送在邀請時標(biāo)明是否需要專車接送, ,僅針對目標(biāo)客僅針對目標(biāo)客 客戶客戶, ,制作制作XXXX地產(chǎn)地產(chǎn) XX XX系列車頭牌系列車頭牌, ,事先考察地點事先考察地點, ,專人負(fù)責(zé)專人負(fù)責(zé), ,提供管提供管 家式服務(wù)家式服務(wù) 媒體接送車媒體接送車: :由專人負(fù)責(zé)由專人負(fù)責(zé), ,確保能

25、夠準(zhǔn)確的接到參會的每位媒體朋確保能夠準(zhǔn)確的接到參會的每位媒體朋 友友, ,并制作并制作XXXX地產(chǎn)地產(chǎn)XXXX系列車頭牌系列車頭牌 車輛停放管理 自駕車來賓:活動現(xiàn)場四周設(shè)有道旗,路牌指引進(jìn)入停車場 設(shè)定專門停車區(qū)域 -接送車輛專門停放區(qū) -自駕車車輛停放區(qū) 專門泊車員負(fù)責(zé)車輛接待 -確認(rèn)來賓身份后,制定車輛停放區(qū)域,幵引導(dǎo)安排停車 -如嘉賓需要代停車,由專門泊車員泊車,幵發(fā)放車牌 -將嘉賓車輛車牌用專用車牌遮擋,以保證到場嘉賓隱私 車輛安全保證 -停車區(qū)域有專門保安人員看管,以保證車輛安全 來賓到場后來賓到場后, ,禮儀人員及現(xiàn)場工作人員根據(jù)來賓邀請函確認(rèn)身份禮儀人員及現(xiàn)場工作人員根據(jù)來賓邀

26、請函確認(rèn)身份, ,選選 擇是否安排專人接待擇是否安排專人接待 - -重量級嘉賓設(shè)置重量級嘉賓設(shè)置VIPVIP室室, ,由禮儀直接引入休息由禮儀直接引入休息, ,簽到簽到 - -一般來賓由禮儀引導(dǎo)至簽到處簽到一般來賓由禮儀引導(dǎo)至簽到處簽到 - -媒體進(jìn)入媒體簽到處簽到媒體進(jìn)入媒體簽到處簽到 簽到處安排工作人員進(jìn)行來賓引導(dǎo)簽到處安排工作人員進(jìn)行來賓引導(dǎo), ,分流分流. .確保秩序有序確保秩序有序, ,安全安全, ,并協(xié)并協(xié) 助解決每位到場來賓的詢問助解決每位到場來賓的詢問 活動開始前活動開始前, ,場外設(shè)置專門休息區(qū)供嘉賓休息場外設(shè)置專門休息區(qū)供嘉賓休息 活動中由專業(yè)服務(wù)人員為現(xiàn)場來賓提供服務(wù)活動

27、中由專業(yè)服務(wù)人員為現(xiàn)場來賓提供服務(wù) 接待管理接待管理 貴賓接待貴賓接待 提前熟悉提前熟悉VIPVIP名單及其到達(dá)時間表名單及其到達(dá)時間表 根據(jù)不同根據(jù)不同VIPVIP級別制定相應(yīng)的特殊安排級別制定相應(yīng)的特殊安排 設(shè)置設(shè)置VIPVIP專門接待人員專門接待人員, ,并為貴賓提供專門的并為貴賓提供專門的, ,安靜優(yōu)雅的休息室安靜優(yōu)雅的休息室 - -設(shè)立專門接待室和專人負(fù)責(zé)進(jìn)行管家式服務(wù)設(shè)立專門接待室和專人負(fù)責(zé)進(jìn)行管家式服務(wù) - -會場設(shè)立貴賓室會場設(shè)立貴賓室 危機管理危機管理 有病人有病人, ,人員受傷人員受傷 - -根據(jù)情況具體處理根據(jù)情況具體處理, ,輕者可提供藥箱給予幫助輕者可提供藥箱給予幫助

28、, ,重者告知附近醫(yī)院重者告知附近醫(yī)院 或通知急救車或通知急救車( (依現(xiàn)場情況判斷依現(xiàn)場情況判斷) ) 發(fā)現(xiàn)可疑人員發(fā)現(xiàn)可疑人員 - -發(fā)現(xiàn)可疑人員發(fā)現(xiàn)可疑人員, ,告知客戶告知客戶, ,一旦發(fā)生不軌行為立即給予警告一旦發(fā)生不軌行為立即給予警告, ,無視警無視警 告者立即報警告者立即報警 現(xiàn)場出現(xiàn)不可控緊急情況現(xiàn)場出現(xiàn)不可控緊急情況 - -如發(fā)生災(zāi)難如發(fā)生災(zāi)難, ,協(xié)助引導(dǎo)來賓一同避難協(xié)助引導(dǎo)來賓一同避難 應(yīng)急預(yù)案 人員 醫(yī)療 車輛 安全保衛(wèi) 其他 天氣 醫(yī)藥箱醫(yī)藥箱 危機管理危機管理 I. I.參會嘉賓名單參會嘉賓名單 II.II.提供剩餘資料、禮品的清單提供剩餘資料、禮品的清單 III.

29、III.提供總結(jié)提供總結(jié) 1 1、攝影圖片整理成冊；、攝影圖片整理成冊； 2 2、整理活動資料，包括：收集印刷樣品、宣傳品樣品等；、整理活動資料，包括：收集印刷樣品、宣傳品樣品等； 3 3、總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃、實施各方面進(jìn)行全面的總結(jié)描述。、總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃、實施各方面進(jìn)行全面的總結(jié)描述。 V.V.活動報告活動報告 1 1、媒體宣傳監(jiān)控報告媒體宣傳監(jiān)控報告 2、活動數(shù)據(jù)反饋報告、活動數(shù)據(jù)反饋報告 3、活動效果分析報告、活動效果分析報告 4 4、活動執(zhí)行評估報告活動執(zhí)行評估報告 5、活動后續(xù)跟蹤報告、活動后續(xù)跟蹤報告 . . 製作多媒體回顧光碟製作多媒體回顧光碟 活動報告活動報告 2018 THANKS 感謝您的觀看