武漢某物業(yè)管理公司物品驗(yàn)證制度(1頁(yè)).doc
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武漢某物業(yè)管理公司物品驗(yàn)證制度(1頁(yè)).doc
1、為了確保向服務(wù)對(duì)象提供合格的物品,所有用于大廈內(nèi)影響服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)貨物品(含維修材料、清潔用品、保安用品等物品)都必須經(jīng)過驗(yàn)證。 2、所需物品部門的使用人必須對(duì)影響服務(wù)的進(jìn)貨物品進(jìn)行驗(yàn)證,并認(rèn)真填寫物品驗(yàn)證單,以確認(rèn)物品之質(zhì)量狀態(tài),采購(gòu)主管還應(yīng)在物品驗(yàn)證單上簽名。 3、所需物品部門在驗(yàn)證時(shí)依據(jù)驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)不合格品時(shí),應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)主管,并會(huì)同分公司主管經(jīng)理對(duì)不合格品進(jìn)行確認(rèn)。 4、對(duì)不合格品應(yīng)及時(shí)處理,所需物品部門主管、采購(gòu)主管、分公司主管經(jīng)理,三方應(yīng)共同商討對(duì)不合格品的處理方法(返修、降級(jí)使用、退貨或報(bào)廢)。不合格品處理單由所需物品部門主管負(fù)責(zé)填寫,由主管經(jīng)理確認(rèn)。 5、所需物品部門主管應(yīng)對(duì)所有物品之質(zhì)量狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。 6、物品的數(shù)量及規(guī)格應(yīng)和采購(gòu)計(jì)劃審批表所提供的相符。