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武漢某物業(yè)管理公司材料管理制度（2頁）.doc

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武漢某物業(yè)管理公司材料管理制度（2頁）.doc

1、 1、維修班下個(gè)月的材料計(jì)劃，應(yīng)在本月25日前報(bào)分公司采購主管，由采購主管送交分公司經(jīng)理審批，確定下月需購買材料。對于專業(yè)公司所需材料則由專業(yè)公司自行申請購買。 2、一般材料由采購主管與所需物資部門協(xié)同購買；采購時(shí)要兩人同行采購，報(bào)銷時(shí)附采購計(jì)劃或報(bào)告書。 3、采購材料要貨比三家，認(rèn)準(zhǔn)質(zhì)量，相同質(zhì)量下應(yīng)取最低價(jià)進(jìn)行采購，供貨方應(yīng)為合格供應(yīng)商。 4、材料購回后應(yīng)由維修班長進(jìn)行驗(yàn)證。發(fā)票數(shù)量應(yīng)與貨相同，物品及數(shù)量應(yīng)與采購記錄表上所述相同。 5、材料入庫應(yīng)由庫管員驗(yàn)收，庫管員開入庫單，并在發(fā)票反面簽上名；采購主管也應(yīng)在發(fā)票反面簽上名，并在入庫單上簽名，把入庫單其中的一聯(lián)附在發(fā)票后作為報(bào)銷憑據(jù)。 6、

2、應(yīng)急材料可以先口頭報(bào)告同意購買，再補(bǔ)填采購計(jì)劃審批表或補(bǔ)寫正式報(bào)告。 7、材料出庫時(shí)需注明此材料用于什么地方、什么用途，領(lǐng)料人需在出庫單上簽名。 8、維修人員可以根據(jù)日常實(shí)際情況一次性領(lǐng)用若干材料，領(lǐng)料人需在出庫單上注明所領(lǐng)用材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途，并在出庫單上簽名；維修人員在領(lǐng)用專用配件時(shí)，需拿廢舊零部件換取。 9、維修人員在完成維修任務(wù)后，所節(jié)余的材料應(yīng)如數(shù)退庫并辦理退料手續(xù)。 10、禁止維修人員利用工作之便，多領(lǐng)冒領(lǐng)材料搞關(guān)系，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)處理。 11、庫房保管員應(yīng)按材料的品種、質(zhì)量、性能不同采取不同的保管措施，否則造成損失追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 12、發(fā)放材料要堅(jiān)持憑派工單發(fā)料。 1

3、3、材料出庫須遵循先進(jìn)先出的原則，對入庫的材料要作好日期標(biāo)識(shí)，以便于發(fā)放管理。14、材料庫房每月要進(jìn)行一次庫房盤存，每季度要對維修人員領(lǐng)用的材料公布一次。專業(yè)公司在半年工作總結(jié)中，要具體分析材料使用情況，做到降低成本、節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)，造福業(yè)主。15、應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)：合格；不合格、危險(xiǎn)品，以及材料種類。 16、倉庫管理貯存：a）易燃易爆等物品應(yīng)分類堆放，密封存貯，并做好標(biāo)識(shí)，要求倉庫干燥、整潔、通風(fēng)，防火措施嚴(yán)密。b）有防潮要求的物品，如水泥、焊條等，要求存貯場地通風(fēng)干燥，防潮、防雨淋。c）有防銹蝕要求的物品，如鋼管、水龍頭等，要置于干燥位置，防止雨淋。d）不同種類的物品須分開堆放

4、，對容易混淆者應(yīng)加以標(biāo)識(shí)。e）同種物品應(yīng)按規(guī)格不同、入庫時(shí)間不同分開堆放，倉庫內(nèi)應(yīng)建立合格區(qū)、不合格區(qū)、待檢區(qū)、工具區(qū)。保管：a）物品入庫，倉管員按物品采購控制程序?qū)Σ牧线M(jìn)行記錄、標(biāo)識(shí)、驗(yàn)證。b）管理分公司主管經(jīng)理同倉管員每月定期對庫內(nèi)材料進(jìn)行檢查，并填寫倉庫月檢記錄。出庫：a ) 材料出庫前，由倉管員認(rèn)真檢查派工單上的領(lǐng)用材料名稱、數(shù)量等，準(zhǔn)確無誤后方可出庫。倉管員和領(lǐng)料人須在出庫單上簽字，倉管員還需填寫材料帳。b ) 倉管員根據(jù)進(jìn)庫日期安排或監(jiān)督用料順序，做到“先進(jìn)先出”，并保證材料貯存時(shí)間不超過有效期。材料搬運(yùn)、貯存、保管過程中發(fā)現(xiàn)不合格品，按不合格控制程序有關(guān)條款執(zhí)行。

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