1、1 目的規(guī)范和完善公司費(fèi)用報(bào)銷制度和費(fèi)用報(bào)銷程序，加強(qiáng)費(fèi)用控制。2 適用范圍武漢市萬科物業(yè)管理有限公司3 職責(zé)3.1 費(fèi)用經(jīng)辦人：應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生過程中自覺控制、壓縮費(fèi)用，提供記載費(fèi)用真實(shí)發(fā)生的合法、有效單據(jù)，按本規(guī)定履行審批程序并提供審批記錄，對(duì)單據(jù)的真實(shí)性、審批程序記錄的真實(shí)性負(fù)責(zé)。3.2 部門經(jīng)理：在部門工作安排中主動(dòng)控制、壓縮費(fèi)用，對(duì)本部門的各項(xiàng)費(fèi)用的必要性、合理性負(fù)責(zé)，對(duì)本部門總體費(fèi)用水平的合理性負(fù)責(zé)。3.3 財(cái)務(wù)管理部或管理處會(huì)計(jì)：負(fù)責(zé)審核對(duì)所有報(bào)銷憑證合法性、金額數(shù)字的準(zhǔn)確性、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司的有關(guān)規(guī)定、審批程序是否齊全。3.4 財(cái)務(wù)管理部出納：負(fù)責(zé)審查付款手續(xù)的完備，負(fù)責(zé)正確付

2、款，對(duì)審批手續(xù)不全、對(duì)金額和收款人不明確的單據(jù)不予付款。3.5 財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理：維護(hù)本規(guī)定的正常執(zhí)行，對(duì)重大開支發(fā)表意見，審批付款，組織好費(fèi)用報(bào)銷工作和信息通報(bào)工作。3.6 分管領(lǐng)導(dǎo)：審批非例常性費(fèi)用和重大開支，確認(rèn)這些費(fèi)用的必要性、合理性。3.7 公司總經(jīng)理：審定高額非例常性費(fèi)用和資產(chǎn)購(gòu)置開支，具有立項(xiàng)權(quán)與否決權(quán)。3.8 公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)本規(guī)范的推行、解釋、修改并檢查執(zhí)行情況。4 方法與過程控制4.1 總則4.1.1 公司費(fèi)用本著以下原則進(jìn)行管理：4.1.1.1 從嚴(yán)控制原則。從工作需要出發(fā)，厲行節(jié)約，從嚴(yán)控制，在合理前提下爭(zhēng)取費(fèi)用最低。4.1.1.2 責(zé)任明確原則。公司各部門第一負(fù)責(zé)人是

3、部門費(fèi)用的決策者和責(zé)任人，對(duì)本部門發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)性、必要性和總體費(fèi)用水平負(fù)責(zé)，部門第一負(fù)責(zé)人在年度述職報(bào)告時(shí)應(yīng)將本部門年度費(fèi)用水平作為重要事項(xiàng)予以說明。4.1.1.3 受益者承擔(dān)費(fèi)用原則。如果費(fèi)用申請(qǐng)人同時(shí)是費(fèi)用的受益者，但經(jīng)辦人并非受益人，則此項(xiàng)費(fèi)用歸屬于受益人名下。此項(xiàng)原則適用于公司與各業(yè)務(wù)部門之間、公司職能部門之間。4.2 費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和程序本公司費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行分級(jí)控制、額度管理。4.3 交際應(yīng)酬費(fèi)、工作餐費(fèi)及的士費(fèi)4.3.1 交際應(yīng)酬費(fèi)指公司各部門因工作及業(yè)務(wù)需要，對(duì)外交際應(yīng)酬和招待客戶所發(fā)生的餐費(fèi)、交際禮品費(fèi)和其他有關(guān)費(fèi)用，交際應(yīng)酬費(fèi)應(yīng)遵循“必須、合理、節(jié)約”的原則。4.3.2 工作餐

4、費(fèi)是指職員因公外出辦事，不能按時(shí)返回公司經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意而在外就餐的費(fèi)用，或因工作需要并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意而發(fā)生的加班餐費(fèi)及部門活動(dòng)費(fèi)用。工作餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為8元/餐/人。4.3.3 交際應(yīng)酬費(fèi)、工作餐費(fèi)及的士費(fèi)實(shí)行按部門額度管理，各部門額度如下：崗位職務(wù)或部門交際費(fèi)報(bào)銷額度（元/月）公司總經(jīng)理級(jí)1,500（不含的士費(fèi)）公司副總經(jīng)理級(jí)1,000（不含的士費(fèi)）四季花城管理處1,000經(jīng)營(yíng)管理組500合 計(jì)40004.3.4 各部門交際費(fèi)額度可跨月累計(jì)使用，但不得跨年度使用或超前使用。4.3.5 由于公司、部門間業(yè)務(wù)調(diào)整或現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)不適應(yīng)業(yè)務(wù)需要，業(yè)務(wù)部門可向財(cái)務(wù)管理部提出調(diào)整交際費(fèi)定額的申請(qǐng),財(cái)務(wù)管理部報(bào)

5、副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可作調(diào)整。4.3.6 每季度初，財(cái)務(wù)管理部以電子郵件的方式，向副總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人知會(huì)其交際費(fèi)、工作餐費(fèi)的上季度發(fā)生數(shù)、本季度止累計(jì)發(fā)生數(shù)、未用額度結(jié)余數(shù)和超標(biāo)數(shù)。公司鼓勵(lì)節(jié)約使用定額交際費(fèi)用,嚴(yán)格控制超定額使用費(fèi)用，費(fèi)用控制將作為部門負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)考核指標(biāo)之一。4.3.7 公司活動(dòng)費(fèi)、公共交際費(fèi)用及大型專項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)費(fèi)用，先由主辦部門提交專項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及預(yù)算清單，報(bào)財(cái)務(wù)部及副總經(jīng)理審批，主辦部門根據(jù)審批報(bào)告辦理借款及報(bào)銷手續(xù)。活動(dòng)完畢后需將費(fèi)用使用情況及活動(dòng)績(jī)效報(bào)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部備查。4.3.8 部門負(fù)責(zé)人本人的交際費(fèi)用報(bào)公司副總審批；公司總監(jiān)級(jí)以上人員的交際費(fèi)用由公司總經(jīng)理審批；總

6、經(jīng)理交際費(fèi)用由總辦主任（或人事行政管理部經(jīng)理）簽字確認(rèn)、財(cái)務(wù)管理部審核。4.3.9 財(cái)務(wù)管理部分別設(shè)置各部門、單位及總監(jiān)級(jí)以上人員的交際應(yīng)酬費(fèi)臺(tái)帳，逐筆記錄交際時(shí)間、地點(diǎn)和具體內(nèi)容。4.3.10 報(bào)銷程序a) 填寫費(fèi)用用途、金額、發(fā)生日期b) 費(fèi)用報(bào)銷審批單經(jīng)辦人填寫相應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人a) 確認(rèn)該項(xiàng)業(yè)務(wù)屬實(shí)b) 控制本部門費(fèi)用c) 費(fèi)用報(bào)銷審批單簽字復(fù)核a) 確認(rèn)該項(xiàng)業(yè)務(wù)金額b) 確認(rèn)費(fèi)用符合公司制度c) 費(fèi)用報(bào)銷審批單財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審 核a) 確認(rèn)符合經(jīng)營(yíng)需要b) 費(fèi)用報(bào)銷審批單副總經(jīng)理審 批是是否超過10000元總經(jīng)理a) 確認(rèn)符合經(jīng)營(yíng)需要b) 領(lǐng)用支票（借款）審批單否審 批財(cái)務(wù)部

7、出納a) 確認(rèn)手續(xù)完備b) 費(fèi)用報(bào)銷審批單付 款4.4 差旅費(fèi)4.4.1 差旅費(fèi)按以下程序?qū)徟_認(rèn)，并經(jīng)財(cái)務(wù)管理部復(fù)核無誤后據(jù)實(shí)報(bào)銷：職員工的差旅費(fèi)由部門負(fù)責(zé)人審批； 部門負(fù)責(zé)人本人發(fā)生的差旅費(fèi)由公司副總審批； 公司總監(jiān)級(jí)以上人員的差旅費(fèi)用由公司總經(jīng)理審批； 總經(jīng)理的差旅費(fèi)用由總辦主任（或人事行政管理部經(jīng)理）簽字確認(rèn)。4.4.2 公司職員工出差報(bào)銷差旅費(fèi)，必須填制費(fèi)用報(bào)銷審批單。4.4.3 選擇住宿酒店，應(yīng)以便于行程安排及節(jié)省費(fèi)用為原則。兩人以上同行出差時(shí)，可按照級(jí)別最高者所住酒店的標(biāo)準(zhǔn)房報(bào)銷住宿費(fèi)用。4.4.4 職員出差如乘坐飛機(jī)須取得副總經(jīng)理同意。4.4.5 出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng) 目飛機(jī)火車輪

8、船住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（星級(jí)酒店）出差補(bǔ)助(元/天)總經(jīng)理普通艙軟臥一等艙四或600元內(nèi)250副總經(jīng)理級(jí)普通艙軟臥一等艙四或500元內(nèi)200總監(jiān)總助普通艙軟臥二等艙三或400元內(nèi)150公司經(jīng)理級(jí)普通艙軟臥二等艙三或300元內(nèi)100公司主管、管理處經(jīng)理普通艙硬臥二等艙三或300元內(nèi)100管理處主管、普通職員硬臥二等艙二或200元內(nèi)100職工硬臥二等艙二或200元內(nèi)504.4.6 對(duì)于自行安排住宿而不報(bào)銷住宿費(fèi)者, 不分職級(jí)每晚補(bǔ)貼個(gè)人100元；由對(duì)方單位提供住宿或住在集團(tuán)所屬公司招待所的，不計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。4.4.7 出差天數(shù)按自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，在一個(gè)月內(nèi)出差十天以內(nèi)按上表補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，自第十一天起減半計(jì)付

9、。4.4.8 出差期間的交際費(fèi)計(jì)入部門交際費(fèi)定額，超標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi)自理。對(duì)出差期間必須發(fā)生的郵電費(fèi)、資料費(fèi)、公雜費(fèi)統(tǒng)一填制公司費(fèi)用報(bào)銷審批單，經(jīng)職員直接上司確認(rèn)，財(cái)務(wù)審核后據(jù)實(shí)報(bào)銷；出差地市內(nèi)交通車費(fèi)包干到出差補(bǔ)助費(fèi)中,不另再報(bào)銷；機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭至住宿地或工作地的往返交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。如特殊情況確需報(bào)銷出差地市內(nèi)交通費(fèi)的，請(qǐng)列專項(xiàng)說明，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批、財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人審核后方可報(bào)銷。4.4.9 經(jīng)公司批準(zhǔn)同意到異地參加雙向交流、培訓(xùn)等人員的補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：工作交流，培訓(xùn)出差天數(shù)按自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，出差十五天以內(nèi)按每天50元補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，自第十六天起減半計(jì)付；工作交流，培訓(xùn)期間不再報(bào)銷出差地市

10、內(nèi)交通費(fèi)用。4.4.10 報(bào)銷程序同4.3.1.114.5 通訊費(fèi)4.5.1 經(jīng)理以上職員可以申請(qǐng)報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)、住宅電話費(fèi)和傳呼機(jī)臺(tái)費(fèi)；正式職員工可以申請(qǐng)報(bào)手機(jī)話費(fèi)和傳呼機(jī)臺(tái)費(fèi)。未轉(zhuǎn)正職員和臨時(shí)工作人員不予報(bào)銷通訊費(fèi)用。4.5.2 申請(qǐng)報(bào)銷通訊費(fèi)的職員，須到辦公室（人事行政組）先將手機(jī)號(hào)碼、住宅電話和傳呼機(jī)號(hào)碼登記并列入公司電話表。使用人保證每天24小時(shí)手機(jī)和傳呼機(jī)至少有一種處于開機(jī)狀態(tài)，并及時(shí)復(fù)機(jī)；在執(zhí)行特別任務(wù)期間，須保證每天24小時(shí)手機(jī)和傳呼機(jī)同時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)。4.5.3 辦公室（人事行政組）應(yīng)不定期抽查職員（工）的開機(jī)情況，如發(fā)現(xiàn)在一個(gè)月內(nèi)有三次以上（含三次）未按上述規(guī)定開機(jī)和復(fù)機(jī)者取

11、消當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。4.5.4 職員憑通訊費(fèi)發(fā)票由所在部門負(fù)責(zé)人簽字，統(tǒng)一向財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。手機(jī)話費(fèi)、住宅話費(fèi)、BB機(jī)、上網(wǎng)費(fèi)用等混合使用一個(gè)綜合額度，按季度考核，季度內(nèi)可以調(diào)劑使用，額度內(nèi)按實(shí)報(bào)銷，節(jié)余額度不補(bǔ)發(fā)現(xiàn)金、不結(jié)轉(zhuǎn)下季度，超額度費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。4.5.5 費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 單位：元/月通訊費(fèi)定額總經(jīng)理副總經(jīng)理、總監(jiān)總助公司經(jīng)理級(jí)公司主管級(jí)、管理處經(jīng)理級(jí)管理處主管級(jí)主辦、職員、班長(zhǎng)通訊費(fèi)8006004003001501004.5.6 享受通訊費(fèi)用報(bào)銷的人員，因其出差期間手機(jī)長(zhǎng)途漫游費(fèi)用超出通訊費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)作專項(xiàng)說明，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)。4.5.7 報(bào)銷程序同4.3.1.114.6

12、職員（工）及子女醫(yī)藥費(fèi)（限公司正式職員工）4.6.1 未辦醫(yī)療保險(xiǎn)的職員工：4.6.1.1 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：公司副總經(jīng)理級(jí)以上職員工，門診限額250元/月，年報(bào)銷額不得超過3000元。公司主管級(jí)及管理處經(jīng)理級(jí)以上職員工門診限額200元/月，年報(bào)銷額不得超過2400元。管理處主管級(jí)職員工門診限額150元/月，年報(bào)銷額不得超過1800元。普通職員及班長(zhǎng)門診限額100元/月，年報(bào)銷額不得超過1200元。4.6.1.2 在上述額度中含出差外地發(fā)生的門診醫(yī)藥費(fèi)，但不含公司例行檢查費(fèi)用。額度可跨月累計(jì)使用，當(dāng)年度門診醫(yī)藥費(fèi)的報(bào)銷截止日期為當(dāng)年度的12月31日，逾期不報(bào)，當(dāng)年報(bào)銷額度作廢。4.6.1.3 住院費(fèi)用

13、：職員住院醫(yī)療費(fèi)用由公司承擔(dān)90%，個(gè)人承擔(dān)10%。4.6.1.4 若公司為當(dāng)?shù)芈殕T辦理醫(yī)療保險(xiǎn)后，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。4.6.2 深圳派駐本公司職員（深圳戶籍）4.6.2.1 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：副總經(jīng)理級(jí)以上職員門診每月限額報(bào)200元，年報(bào)銷額不超過2400元。普通職員門診每月限額100元，年報(bào)銷額不得超過1200元。4.6.2.2 在上述額度中含出差外地發(fā)生的門診醫(yī)藥費(fèi)，但不含公司例行檢查費(fèi)用。額度可跨月累計(jì)使用，當(dāng)年度門診醫(yī)藥費(fèi)的報(bào)銷截止日期為當(dāng)年度的12月31日，逾期不報(bào)，當(dāng)年報(bào)銷額度作廢。4.6.2.3 住院費(fèi)用：住院費(fèi)用由交納醫(yī)療保險(xiǎn)所在地報(bào)銷。特殊病情不能報(bào)銷的部分經(jīng)副總經(jīng)理同意后由公司承

14、擔(dān)90%，個(gè)人承擔(dān)10%。4.6.3 因公受傷職員（工）4.6.3.1 因公（包括公司組織的體育訓(xùn)練和比賽）受傷的正式職員（工），如符合公司購(gòu)買的“意外險(xiǎn)”或“工傷險(xiǎn)”索賠條件，可由個(gè)人在公司辦公室的協(xié)助下，向保險(xiǎn)公司或社會(huì)保險(xiǎn)局索賠。4.6.3.2 如果不符合索賠條件：已辦理醫(yī)療保險(xiǎn)的職員（工）：由個(gè)人專戶支付的醫(yī)藥費(fèi)超過100元的，超出部分由公司給予報(bào)銷，報(bào)銷額度原則上不超過1200元，不計(jì)入正常門診報(bào)銷額度內(nèi)。未辦理醫(yī)療保險(xiǎn)的職員（工）：醫(yī)藥費(fèi)超過100元的，超出部分由公司給予報(bào)銷，報(bào)銷額度原則上不超過1200元。此額度為一次性額度，不計(jì)入正常門診報(bào)銷額度內(nèi)。4.6.4 職工醫(yī)藥費(fèi)4.6

15、.4.1 轉(zhuǎn)正職工享受每月60元醫(yī)療費(fèi)，年報(bào)銷限額不得超過720元。4.6.4.2 公司每年定期為職工組織一次體檢，并為無乙肝病毒抗體的員工注射疫苗，費(fèi)用由公司承擔(dān)。4.6.5 員工醫(yī)藥費(fèi)4.6.5.1 轉(zhuǎn)正員工享受每月30元醫(yī)療費(fèi)，年報(bào)銷限額不得超過360元。4.6.5.2 公司每年定期為員工組織一次體檢，并為無乙肝病毒抗體的員工注射疫苗，費(fèi)用由公司承擔(dān)。4.6.6 子女醫(yī)藥費(fèi)（限于已辦獨(dú)生子女證的職員，其子女未滿14周歲）4.6.6.1 子女醫(yī)藥費(fèi)用憑區(qū)醫(yī)院或藥店正式發(fā)票，由公司報(bào)銷50%，實(shí)際年報(bào)銷額不超過1200元。4.6.6.2 額度不得跨年度累計(jì)使用。若當(dāng)年額度未用滿者，公司將于每

16、年年底將余額的80%獎(jiǎng)勵(lì)給本人。4.6.7 報(bào)銷程序4.6.7.1 由公司財(cái)務(wù)部登記臺(tái)帳。4.6.7.2 報(bào)銷流程同4.3.1.114.7 書報(bào)費(fèi)4.7.1 為了鼓勵(lì)職員多掌握信息，學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)。每位職員可憑訂報(bào)費(fèi)發(fā)票、購(gòu)書發(fā)票作為報(bào)銷憑證，按部門匯總后經(jīng)部門經(jīng)理審批后報(bào)財(cái)務(wù)部審核。財(cái)務(wù)部在額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。4.7.2 職員每人每年報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下（年度內(nèi)未用完的額度不結(jié)轉(zhuǎn)下年）：書報(bào)費(fèi)定額總經(jīng)理副總經(jīng)理、總監(jiān)總助公司經(jīng)理級(jí)公司主管級(jí)、管理處經(jīng)理級(jí)管理處主管級(jí)主辦職員書報(bào)費(fèi)800600400300150100704.7.3 各部門因工作需要購(gòu)置專業(yè)書籍（如工具書，制度、政策、定額匯編等），須請(qǐng)示分管

17、總經(jīng)理同意后再行購(gòu)置。4.7.4 購(gòu)置書籍須有清單，交資料室驗(yàn)收記入備查賬后，并經(jīng)資料管理員在發(fā)票后簽字確認(rèn)后，方可報(bào)分管副總審批后報(bào)銷；4.7.5 資料室建立相關(guān)的借閱制度，職員工借閱時(shí)必須辦理相關(guān)的借閱手續(xù)。4.7.6 各部門訂購(gòu)報(bào)刊須在年末時(shí)向辦公室（人事行政組）報(bào)計(jì)劃，由辦公室（人事行政組）匯總后報(bào)分管總經(jīng)理審批。4.7.7 報(bào)銷程序 同4.3.1.114.8 職員（工）交通補(bǔ)貼4.8.1 職員（工）可憑有效的出租車票、公共汽車票、路橋費(fèi)等作為報(bào)銷憑證，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，報(bào)部門經(jīng)理審批，在額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，由財(cái)務(wù)部按部門按月發(fā)放。專職司機(jī)無此項(xiàng)補(bǔ)貼。4.8.2 如使用公司車輛上下班及外出辦

18、事，則不享受交通補(bǔ)貼；購(gòu)買私家車的公司經(jīng)理級(jí)以上職員，在已享有的車補(bǔ)基礎(chǔ)上相應(yīng)增加500元/月。4.8.3 交通補(bǔ)貼已含一般情況下公干、加班的士費(fèi)，如特殊情況須乘坐出租車外出辦事時(shí),經(jīng)部門經(jīng)理特批可以報(bào)銷，報(bào)銷金額計(jì)入該部門的交際費(fèi)限額中。4.8.4 交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 單位：元/月交通補(bǔ)貼定額總經(jīng)理副總經(jīng)理總監(jiān)總助公司主管、管理處經(jīng)理級(jí)管理處主管主辦、職員交通補(bǔ)貼2000150010003001501004.8.4 報(bào)銷程序 同4.3.1.114.9 職員培訓(xùn)費(fèi)4.9.1 公司鼓勵(lì)職員在不影響日常工作的前提下積極參加培訓(xùn)，不斷更新知識(shí)。職員經(jīng)部門經(jīng)理同意及副總經(jīng)理批準(zhǔn)，參加外部培訓(xùn)并獲得結(jié)業(yè)證書、

19、參加專業(yè)職稱考試及專業(yè)學(xué)歷學(xué)習(xí)的，于考試合格后，根據(jù)審批報(bào)告、成績(jī)單或畢業(yè)（結(jié)業(yè)）證書報(bào)銷考試費(fèi)、學(xué)費(fèi)。4.9.2 報(bào)銷程序同4.3.1.114.10 機(jī)動(dòng)車費(fèi)4.10.1 油料費(fèi)、停車費(fèi)、修理費(fèi)、過路過橋費(fèi)等日常費(fèi)用，由經(jīng)手人填制“費(fèi)用報(bào)銷審批單”，經(jīng)行政后勤管理員、總辦主任（或人事行政部經(jīng)理）確認(rèn)、財(cái)務(wù)管理部審核、部門負(fù)責(zé)人審批后實(shí)報(bào)實(shí)銷。4.10.2 司機(jī)違犯交通規(guī)則或工作失職而發(fā)生的修理費(fèi)扣除應(yīng)由保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠趾笥伤緳C(jī)本人承擔(dān)；因司機(jī)個(gè)人工作失職造成的違章停車、違章駕駛、未及時(shí)年審等罰款費(fèi)用由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。4.10.3 司機(jī)長(zhǎng)途行車，視同出差，住宿費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，行車補(bǔ)助

20、按出差補(bǔ)助費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)付。4.10.4 公司各部門、單位使用公司車輛的，費(fèi)用歸屬于各用車部門、單位，非公司內(nèi)單位使用公司車輛，應(yīng)即時(shí)進(jìn)行款項(xiàng)結(jié)算。4.10.5 報(bào)銷程序 同4.3.1.114.11 資產(chǎn)及物料用品購(gòu)置4.11.1 各部門如需購(gòu)置固定資產(chǎn)，按武漢物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)范4.2.4審批權(quán)限執(zhí)行。4.11.2 如購(gòu)置車輛、辦公樓宇、住宅類固定資產(chǎn)，還須按集團(tuán)的規(guī)定上報(bào)集團(tuán)審批。4.11.3 能明確使用部門的固定資產(chǎn)，其計(jì)提的折舊費(fèi)用歸屬在該部門名下。4.11.4 各部門購(gòu)置物料用品，由公司副總經(jīng)理審批。4.12 借款4.12.1 備用金借支：按武漢物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)范4.7.1借款程序執(zhí)行

21、。4.12.2 差旅費(fèi)借款：填寫“領(lǐng)用支票（借款）審批單”，金額可包括往返交通費(fèi)、 住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)，如辦理其它事項(xiàng)需要借支的應(yīng)說明事由。審批程序和備用金借支相同。4.12.3 任務(wù)完成后應(yīng)在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷還款手續(xù)。對(duì)借款未還清者，不得再借支備用金；對(duì)報(bào)銷后超過一個(gè)月不歸還的借款，通知人事行政組從該職員下月工資中扣還。4.13 其他補(bǔ)貼4.13.1 本公司按照總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放職員過節(jié)費(fèi)等補(bǔ)貼。職工及員工過節(jié)費(fèi)等其他補(bǔ)貼參照已發(fā)布職工工資及福利標(biāo)準(zhǔn)及員工工資及福利標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.13.2 已辦獨(dú)生子女證的職員，其子女未滿14周歲，可申請(qǐng)領(lǐng)取獨(dú)生子女費(fèi)。每月30元/人，由辦公室（人事行

22、政組）制表發(fā)放。4.13.3 賀儀：職員（工）結(jié)婚登記一個(gè)月內(nèi)呈報(bào)公司者，公司將致以賀儀人民幣300元整；子女出生三個(gè)月內(nèi)出示獨(dú)生子女證者，賀儀人民幣300元；子女入學(xué)小學(xué)、中學(xué)、中專，一個(gè)月內(nèi)出示入學(xué)通知書者，賀儀人民幣300元；子女入學(xué)高等院校，一個(gè)月內(nèi)出示入學(xué)通知書者，賀儀人民幣500元；（以上職員（工）限轉(zhuǎn)正后）4.13.4 奠儀：職員（工）在直系親屬（指配偶、子女、父母或配偶之父母）不幸去世一個(gè)月內(nèi)知會(huì)人事管理部門，公司將致以奠儀人民幣500元整。4.13.5 報(bào)銷程序同4.3.1.114.14 其他日常經(jīng)營(yíng)費(fèi)用4.14.1 購(gòu)置單價(jià)100元以上的電器、電腦配件、通訊設(shè)備、辦公用品、交通工具等非固定資產(chǎn)，根據(jù)采購(gòu)流程規(guī)范進(jìn)行,報(bào)銷程序同4.3.1.11。5 其它本規(guī)范根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)情況制定并提出修改意見，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。本規(guī)范由公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋。總經(jīng)理簽署：武漢市萬科物業(yè)管理有限公司二二年十二月三十一日