1、體系文件 名 稱 深圳市保利物業管理有限公司 作業指導書 編 號 WI/POLY-551.2 文件標題 人事行政部崗位職責匯編 版號/改次 B/0 10 人事行政部崗位劃分 20 人事行政部部門職責 21 負責公司人事行政規章制度的規劃、制定、檢查與修訂工作。 22 負責公司員工的招聘、錄用、薪金核定、轉正考核、員工思想調查、勞動合同的訂立和解除、 人事檔案、暫住證、員工社保等管理工作。 23 負責公司各部門人員崗位編制管理工作。 24 負責公司員工的內部調動工作。 25 負責員工工資、獎金、福利的分配管理工作。 26 負責專業技術人員職稱評聘、考核的組織工作。 27 負責勞動工資、考勤、人事
2、統計工作。 28 負責員工外派培訓的組織及考核后崗位調整工作。 29 負責公司網站建設及維護。 210 完成公司領導交辦的其它工作。 人事行政部經理 人事助理 采購員 行政秘書 網絡管理員 體系文件 名 稱 深圳市保利物業管理有限公司 作業指導書 編 號 WI/POLY-551.2 文件標題 人事行政部崗位職責匯編 版號/改次 B/0 30 人事行政部各崗位職責 31 人事行政部經理職責 崗位名稱：人事行政部經理 年齡：30 歲以上 崗 位 條 件 項 目 基本條件 理想條件 文化程度 大專以上學歷 本科學歷，高級職稱 資 歷 從事相關工作六年以上 從事相似崗位工作三年以上 個人素質 1、對整
3、套科學的人力資源開發、規劃、招聘、 培訓、考核體系有相當理解并熟練運用。 2、熟悉政府各部門辦事程序和相關法律法規。 3、具備公關能力和獨立的事務處理能力。 4、具創造性思維，電腦操作水平熟練，文筆、 口才、氣質佳。 1、精通現代經濟技術理論和人力資源科 學管理方法。 2、精通一門外語。 健康情況 良好，能正常工作 精力充沛，能適應超時工作 崗位職責 1、參與公司相關計劃與規章制度的編制及執行； 2、審核本部門工作計劃，落實到具體執行人員。并對計劃的達成過程進行監控； 3、公司內部、外部人事、勞資關系的協調和相關事務的辦理和審批； 4、人事規章制度的規劃、制定、檢查與修訂，各部門人員崗位編制管
4、理； 5、員工人事及檔案工作管理； 6、員工培訓與考核管理； 7、勞動合同與勞動爭議管理； 8、向領導提供人事、培訓、考核、勞資的數據信息及工作分析報告； 9、處理公司內部員工的投訴并進行溝通； 10、調整各部門人員配置，使分工協作合理； 11、處理重要的內部或外部事務。 工作關系 直接上級 總經理 直接下級 人事助理、行政秘書等。 權力范圍 1、公司各類人員的人事任免唯一發布權； 2、公司各類人員工資晉級唯一發布權； 3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權； 4、公司章程和領導授予的其他權力。 體系文件 名 稱 深圳市保利物業管理有限公司 作業指導書 編 號 WI/POLY-551.2 文件
5、標題 人事行政部崗位職責匯編 版號/改次 B/0 32 人事助理職責 崗位名稱：人事助理 年齡：25 歲以上 崗 位 條 件 項 目 基本條件 理想條件 文化程度 大專文化程度或中級以上職業技術資格 本科以上學歷，高級以上職稱 資 歷 二年以上人事管理經驗 從事相關工作三年以上 個人素質 1、熟悉各類勞動法律法規。 2、熟悉相關政府職能機構的辦事程序。 3、交際能力強、應變能力好，思維敏捷。 4、具備一定的管理能力，電腦操作熟練。 有豐富的人事管理、行政管理經驗，協 調、溝通能力強。 健康情況 良好，能正常工作 精力充沛，能適應超時工作 崗位職責 1、執行人事行政部經理下達的各項指令任務，并匯
6、報工作進展； 2、執行公司各項規章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作； 3、依公司人力需求，在各人才市場建立招募渠道，搜集掌握最新人力資源信息，及時、高質招聘 到合格人才； 4、員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作 業； 5、與各政府相關部門保持有效溝通，根據公司發展需要及時辦理各項業務； 6、做好人事行政部的本職工作，兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作，落實上級領導的各 項工作任務及人事制度、勞資咨詢工作； 工作關系 直接上級 人事行政部經理 直接下級 無 權力范圍 1、針對本部門工作的建議權及監督權。 2、人事檔案資料的歸檔及查閱權。
7、 體系文件 名 稱 深圳市保利物業管理有限公司 作業指導書 編 號 WI/POLY-551.2 文件標題 人事行政部崗位職責匯編 版號/改次 B/0 33 采購員職責 崗位名稱：采購員 年齡：23 歲以上 崗 位 條 件 項 目 基本條件 理想條件 文化程度 大專文化程度或中級以上職業技術資格 本科以上學歷，高級以上職稱 資 歷 有采購工作經驗 從事相關工作二年以上 個人素質 1、熟悉物品采購基本程序。 2、依照各部門填報需采購物品進行市場調查，熟悉物品 市場價格。 3、熟悉物品質量驗收及辦理入庫流程。 4、對物品報銷程序熟悉。 有豐富的采購、管理經驗。 健康情況 良好，能正常工作 精力充沛，
8、能適應超時工作 崗位職責 1、收集、調查市場物品價格，依據調查結果確定合格供應商； 2、對各部門上報采購物品及時調查市場價格并報財務部核對； 3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領料單； 4、將各部門每月上報的物品采購審批表整理存檔，以備查驗； 5、完成領導交辦的其它任務。 工作關系 直接上級 人事行政部經理 直接下級 無 權力范圍 1、有對物品采購作市場調查權； 2、有采購資料查閱權。 34 行政秘書職責 崗位名稱：行政秘書 年齡：23-28 歲 崗 位 條 件 項 目 基本條件 理想條件 文化程度 大專文化程度或中級以上職業技術資格 本科以上學歷，高級以上職稱 資 歷 文秘專業或漢語言
9、專業 從事相關工作三年以上 個人素質 1、形象氣質佳，有較高的文筆表達能力，文字 功底深。 2、交際能力強，應變能力好。 有豐富的寫作經驗，工作協調、溝通能 力強。 健康情況 良好，能正常工作 精力充沛，能適應超時工作 崗位職責 1、日常行政發文的起草、校對、發放、歸檔、整理； 2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務的完成； 3、負責公司公關接待工作； 4、負責部門各類文件，資料的歸檔、整理工作。 5、協助人事行政部經理開展各項工作。 工作關系 直接上級 人事行政部經理 直接下級 網絡管理員 體系文件 名 稱 深圳市保利物業管理有限公司 作業指導書 編 號 WI/POLY-551.2
10、 文件標題 人事行政部崗位職責匯編 版號/改次 B/0 權力范圍 有對公司行政發文的查閱權、檔案管理權。 體系文件 名 稱 深圳市保利物業管理有限公司 作業指導書 編 號 WI/POLY-551.2 文件標題 人事行政部崗位職責匯編 版號/改次 B/0 35 網絡管理員職責 崗位名稱：網絡管理員 年齡：20-28 歲 崗 位 條 件 項 目 基本條件 理想條件 文化程度 高中以上文化程度 大專文化程度 資 歷 從事網絡、電腦管理二年以上 三年以上工作經驗， 有網絡管理員上崗證 個人素質 1、對網絡有一定的認識，能獨立完成局域網 建設及日常維修。 2、熟悉電腦維修、保養。 3、性格忠厚，為人誠實，心細。 有豐富的網絡創建、維修、保養等經驗。 健康情況 良好，能正常工作 精力充沛，能適應超時工作 崗位職責 1、負責公司外網、局域網的建立與維護； 2、各部門網絡之間的建立及日常保養工作。 3、及時收集與公司業務相關的信息； 4、各部門辦公室電腦的保養維修。 5、完成領導交給其它任務。 工作關系 直接上級 行政秘書 直接下級 無 權力范圍 網絡維護權、信息查閱權、信息管理權。
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