1、公司車輛管理辦法 （試行） 一、總則 第一條 為加強本公司車輛的管理及有效使用，特制定本辦法。 第二條 本辦法所指車輛系指公司的小車及中巴車輛。 二、車輛管理 第三條 本公司的車輛由行政人事部統一管理，并指派專人負責調度；公司勞務輸出項 目車輛由輸出項目的管理處統一管理，具體參照本辦法執行。 第四條 車輛的附帶資料，除行車執照、保險卡由司機（或自駕者）攜帶外，其余均由 專人保管，不得遺失，如車輛交接或移轉時應辦理車輛移交手續，并將該車各種資料隨車移 交。 第五條 本公司人員因公外出需要用車者，應將經部門核準的公務外出單交專人簽 字，專人依公務的重要性派車。不按規定辦理申請，專人不予派車。接送公
2、司領導及員工上 下班、定時接送業主或看樓客人，不填外出單。其它符合規定的用車需求（如：接送公司客 人、公司或業主舉辦各種活動等），由專人填寫外出單。 第六條 每輛車內均設置出車日志，供司機每次出車時填寫（用車人配合簽字）。 司機必須認真填寫表中各項內容，每周呈專人核對，如專人發現記載不實、不全或未記載者 應呈報行政人事部負責人提出批評。行政人事部也將不定時予以抽查，對不聽勸誡屢教不改 者將給予嚴肅處理。 第七條 行政人事部負責核準一切車輛費用的繳納（包括：停車費、過路費、油費、維 修保養費及違規費等）。 三、車輛使用 第八條 車輛應由專職司機駕駛（經公司許可自駕者，應善盡駕駛人責任）。出車前應
3、 特別注意安全檢查（如水箱、油量、機油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發現故障、配件失 竊或損壞等現象，應立即報告，否則，駕車人應對可能出現的后果負責。 第九條 車輛行車途中應注意安全行駛及遵守交通規則， 若有違規罰款， 由駕駛人承擔。 第十條 司機不得將公務車開回家，不得公車私用或將車擅自交給他人駕駛或學車，違 者受罰。 第十一條 出車時，車輛應停放在指定位置、停車場或適當合法位置。晚上車輛駛回后 應停放在公司指定場所，并將車門鎖好，然后要求執勤保安簽字確認。特殊情況（如返回時 已逾晚上十二點，或早上 6：00 以前須外出公務）經專人特許可以停放在司機居住的公司物 業小區。任意放置車輛導致違犯交
4、通規則、損毀、失竊，將追究司機的責任。 第十二條 沒有正常的調車手續，任何時候不準擅自將自己保管的車輛借予他人駕駛或 練習駕駛，更不準把車輛交給沒有駕駛證的人駕駛；不準私自動車。 四、車輛維修保養 第十三條 司機負責每周對車輛進行定期檢查及保養，以維持機件壽命，確保行車安全。 第十四條 車輛的維修、保養應由特約修護廠維修，填寫車輛請修表報行政人事部 審批，否則修護費用一律不予報銷。自行修復者，可報銷購買材料零件費用。公司安排司機 人員每月將車輛開至修護廠對車輛進行一次檢查、維護、清洗、打蠟等保養工作。 第十五條 車輛于行駛途中發生故障或其它耗損急需修復或更換零件時，應與專人聯系 請求批示。 第
5、十六條 由于駕駛人使用不當或疏于保養，而致車輛損壞或機件故障，所需之修護費， 應視情節輕重，由公司與駕駛人負擔。 五、違規與事故處理 第十七條 未經許可將車借予他人駕駛以致違反交通規則或發生事故，公司將追究責任 司機的責任。駕駛人違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。 第十八條 各種車輛如在公務中遇不可抗拒之車禍發生，除向附近警察機關報案外，并 須即刻與公司專人聯絡，專人除即刻前往處理外，并即通知保險公司辦理賠償手續。 第十九條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛人與公司共 同負擔。發生交通事故后，如需向受害人賠償損失，經扣除保險金額后，其差額由駕駛人與 公司各負擔一半。 六
6、、費用報銷 第二十條 公務用車停車費、過路費、油料及維修費憑票證經審核后實報實銷。 七、附 則 第二十一條 本辦法自發布之日起執行。 附：派車流程 公務外出單 出車日志 車輛請修表 呼和浩特市仁和物業管理有限責任公司 二一七年五月十日 派車流程 公務派車 用車人填寫 公 務外出單 一式 兩聯 部門審核 行政人事部派 車人員簽字 有無車輛 派車 車輛用后管理： 司機 填寫出車日志，用 車人簽字 派車 有無車輛 行政人事部安 排調度 其他用車 行政人事部安 排專人派車 行政人事部負責派 車人員填寫公務 外出單 接 送 領 導 及 員 工 上 下 班 或 接 送 業 主 及 看 樓 客 人 有 無
7、無 有 公務外出單 部 門 申 請 人 事由： 用車時間 天數 用車部門負 責人意見 負責派車人意見 行政人事部 經理意見 總經理意見 備注：1、公務外出須提前 1 天申請；2、市內（呼和浩特市）用車須行政人事部經理簽字； 3、用車后用車人須在出車日志上簽字；4、出市用車須經總經理簽字。 公務外出單 部 門 申 請 人 事由： 用車時間 天數 用車部門負 責人意見 負責派車人意見 行政人事部 經理意見 總經理意見 備注：1、公務外出須提前 1 天申請；2、市內（呼和浩特市）用車須行政人事部經理簽字； 3、用車后用車人須在出車日志上簽字；4、出市用車須經總經理簽字。 出車日志 出車日期 出車路線 行車里程 出車時間 用車人 車輛請修表 車 號 駕駛員 維修保養事由： 預計費用： 行政人事部負 責派車人意見 行政人事部 經理意見 總經理意見 車輛請修表 車 號 駕駛員 維修保養事由： 預計費用： 行政人事部負 責派車人意見 行政人事部 經理意見 總經理意見
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