1、倉庫管理制度 倉庫管理制度 為加強公司倉庫的管理力度，建立科學化、正規化的倉儲管理方式，控制公司成本支出，特制定本 制度。 一、物資驗收入庫 (一)物資入庫前，倉管員要親自同使用部門負責人共同驗收。根據物品規格質量標準，外觀質量鑒 別，取樣檢查以及一般常用材料價格方法驗收。以下情況不予驗收入庫： 1、對采購的呆滯、積壓、質量低劣材料嚴格把關不予驗收入庫。 2、對采購的無使用對象的特殊材料不予驗收入庫。 3、對一般材料超儲備定額懸殊的不予驗收入庫。 4、對短線物品的儲備應視用途所需，不能超過 12 個月的用量，超出者不予驗收入庫。 5、驗收成件包裝物資要進行抽查，凡質量、數量、規格、品種與材料清
2、單不符的不予驗收入庫。 6、驗收數量不足的，應由采購員及時補回。 7、以上入庫所造成后果由倉管員負責。 (二)未經檢驗合格不準進入貨位， 更不能投入使用。 驗收中發現的問題應及時向財務部主管和采購 經辦人員及有關部門負責人匯報，請求采取有效處理措施。 (三)物資檢驗合格后，倉管員要親自同交貨人辦理交接手續，核對清點物資名稱、數量是否一致， 按送貨單上的要求簽字。 (四)入庫時，倉管員要認真如實填寫入庫單 、 領料單 ，入庫單各欄應填寫清楚，并隨同送貨 單一起交財務部記帳。 (五)對暫時不能退回的不合格物資，應隔離堆放，并作好標識,嚴禁與已入庫的物資混雜在一起。 二、物資的儲存與保管 (一)物資
3、的儲存與保管原則上應以物資的屬性、 特點和用途規劃設置倉庫， 并根據倉庫的條件考慮 劃區分工。凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規格的次序排列編號并 標明物資名稱等；上架的物資應根據區域劃分進行擺放，并標明物資名稱、編號等。要分開食用與非食 用分開，常用與非常用分開，工具與材料分開，整齊統一。貨架存放做到上放輕、下放重，中間放常用。 (二)物資堆放的原則是：在堆放合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據物資特點，必須做到 過目見數，查點方便，成行成列，排列整齊。同類物資堆放，要考慮先進先出，領用方便。 (三)倉管員對倉庫物資應根據其自然屬性和倉庫的實際情況，認真保管，
4、嚴格做好防火、防盜、防 投毒、防鼠、防蟲蛀、防銹蝕、防變質、防受潮、防桶漏、防失油、防塵污、防老化、防凝固、防受凍、 防變形、防破損等工作，使公司財產不發生保管責任損失。 (四)倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，倉管員應及時報告財務部，并分析原因，查 明責任， 按規定辦理報批手續。 未經批準的一律不準擅自處理。 保管員不得采取“盈時多送， 虧時克扣” 的違紀行為。 (五)倉庫所存物資未經使用部門負責人同意，一律不準出庫。 (六)倉庫要加強安全保衛措施，禁止非倉管人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火。倉管員應懂得使用消防 器材和必要的防火知識。 三、物資發放 (一)倉管員應按“推陳出新、先進先出
5、、按單領取、嚴格控制”的原則發放物資，堅持“一盤底， 二核對，三發放，四減數”。對貪圖方便，違反發料原則造成物資發放失效、霉變及其他差錯等損失， 倉管員應負責。 (二)倉管員在發放物資時，應嚴格審查派工單、采購計劃審批單，確認是否經倉庫所屬部門負責人 同意。否則，倉管員有權拒絕發放。 (三)倉管員在發放物資時，應與領物人認真清點，當面檢查所領物資質量等，并與使用人在出庫單 或領用單上簽字確認。未經簽字確認，物資不準出庫。 (四)物資發放完畢，倉管員要認真填寫出庫單或領料單 。 出庫單或領料單需經領物 人簽字確認。工具借用人要填寫工具出借登記表 ，所有憑證倉管員應認真妥善保管。 四、物資盤存和臺
6、帳 (一)倉庫原則上每月 25 日前完成盤存一次，核對帳目和實物是否相符，如有不符，必須查清原因， 分清責任，并提出和實施糾正失誤的措施。 (二)盤存時，由倉管員負責，倉庫所屬部門另派人協助，財務部派人監督。 (三)盤存完畢后， 倉管員應向采購員提出各類物資的合理庫存量和目前庫存量， 以便采購員及時進 行采購，保證各部門工作需要，同時降低庫存成本。對過期、失效等物資，在查清責任后要及時報財務 部作報廢處理，并辦理有關報廢手續。 (四)倉庫應對各類物資分門別類建立物資臺帳，嚴格臺帳登記制度。 (五)每月末制作庫存盤點表 ，根據表內數據，做到“月初庫存+當月入庫量=月底結余十當月出 庫量”一式二份
7、，一份留存、一份交財務會計記帳。 五、其他有關事項 (一)管理標準 1、庫房建有標牌，倉庫規章制度，倉管員崗位職責。 2、物品標識明確，安全方便，擺放整齊。 3、三凈：物品干凈、貨架干凈、庫房干凈。 4、庫房利用率 60以上。 5、帳本清晰明了，帳實相符。 (二)倉管員須知 1、倉庫的規章制度，崗位職責。 2、材料領用、入庫手續、報表填制與統計。 3、庫存物資的代號、名稱、標記、規格、型號、產地。 4、庫存物資的保管、保養方法。 5、庫存物資規格質量標準、外觀質量鑒別，取樣檢查方法。 6、物資簡單的性能用途。 7、一般常用材料的價格。 8、面積、體積、容量的計算，各種換算。 9、各種工具的使用。 10、倉管員每周要就物品的使用情況進行抽查回訪，若發現虛報及挪作他用的，要及時報告主管按 規定進行處理。 11、倉庫員必須嚴格計量器具的標準，定期送計量局校驗一次。 12、記帳要做到字跡清楚，日清月結不積壓，收貨、盤存及時。 13、 允許范圍內的誤差和合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧， 每月都要及時上報， 以便做到帳、 物、 資金一致。
全部分類
標準檢索
招標公告
免費下載資料庫
10000份+資源包
千萬vip文檔暢享下載
下載文檔文件編輯即用
網站精選百萬好案
百萬工程地產工作者都在用
微信掃一掃登錄
