1、會議紀要 第 號 會議地點： 會議時間： 年 月 日 時 分起 年 月 日 時 分止 出席人員： 缺席人員及事由： 列席人員： 主持人： 記錄人： 議題： 序號 決 議 責任人 完成時間 主持人意見： 簽字： 年 月 日 抄報： 抄送： 公司呈批單 呈送部門： 呈送者： 日期： 受文部門： 受文者： 日期： 主旨： 事由： 受文者批示： 受文者直接上級批示： 受文者隔級上級批示： 總經理批文承辦結果反饋表 呈交部門： 來文字號 字 第 號 事由及附件 收文日期 承辦部門及承辦人 內 容 摘 要 總 經 理 批 示 日期： 批文： 承 辦 結 果 說 明 承辦單位自收文日期之日起 （不含） 三天
2、之內將此反饋表逐項填畢 送達呈交部門 公司文件承辦單 來文單位： 來文日期： 來文字號： 標題： 事由： 附件： 擬辦： 簽字： 日期： 批示： 簽字： 日期： 處理結果： 說明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內將此單處理結果填畢送達呈交部門。 收文記錄 序號 文 件 名 稱 文件編號 份數 收文日期 收文來源 簽收人 備 注 發放記錄 序號 文 件 名 稱 文件編號 版號 份數 下發日期 下發部門 簽收人 備 注 制表： 審核： 批準： 發文審批表 文件名稱 發文部門 擬稿人 擬稿時間 部門經理 意見 發文編號 經手人 行政人事部 經理審核 總經理 意見 歸檔日期 經手人 用印申請單 編
3、號： 年 月 日 申請部門 申請人 用印事由 擬用印鑒 公章 合同章 批準人 申請部門負責人 行政人事部 經理 財務部經理 總經理 公司用印登記表 序 號 日期 用印部門 申請人 事由 用何印 批準人 用印人 備注 公司文印單 年 月 日 申請部門 申請人 完成時間 申請類別 打印 復印 傳真 文件標題 要 求 正文份數： 每份頁數： 總計頁數： 頁面規格： 附件份數： 每份頁數： 總計頁數： 頁面規格： 批準人 申請部門負責人 行政人事部經理 總經理 注：本聯申請部門留存。 年 月 日 申請部門 申請人 完成時間 申請類別 打印 復印 傳真 文件標題 要 求 正文份數： 每份頁數： 總計頁數
4、： 頁面規格： 附件份數： 每份頁數： 總計頁數： 頁面規格： 批準人 申請部門負責人 行政人事部經理 總經理 注：本聯行政人事部留存。 文件復印、打印、傳真登記薄 序 號 日期 申請人 申請部門 批準人 申請類別 文件標題 傳真 頁數 復印/打印份數、頁數 經辦人 復印 打印 傳真 份數 頁/份 總頁 請假申請單（行政人事部存檔） 填表日期： 編號： 姓 名 部門 職務 請假時數 自 年 月 日至 年 月 日共計 天， 小時 請假事項 請假原因： 請假類別 婚假 產假 喪假 事假 病假 其它 直接主管 部門/管理處 經理簽字 行政人 事部 總經理 請假申請單（部門/管理處存檔） 填表日期：
5、編號： 姓 名 部門 職務 請假時數 自 年 月 日至 年 月 日共計 天， 小時 請假事項 請假原因： 請假類別 婚假 產假 喪假 事假 病假 其它 直接主管 部門/管理處 經理簽字 行政人 事部 總經理 補休申請單（行政人事部存檔） 填表日期： 編號： 姓 名 部門 職務 補休時數 自 年 月 日至 年 月 日共計 天， 小時 補休事由 直接主管 部門/管理 處經理簽字 行政人 事部 總經理 補休申請單（部門/管理處存檔） 填表日期： 編號： 姓 名 部門 職務 補休時數 自 年 月 日至 年 月 日共計 天， 小時 補休事由 直接主管 部門/管理 處經理簽字 行政人 事部 總經理 加班審
6、批表（行政人事部存檔） 部 門 姓 名 加班時間 加班天數 加班原因 部門審核 管理處審批 行政人事部審批 總經理審批 備 注 加班審批表（部門/管理處存檔） 部 門 姓 名 加班時間 加班天數 加班原因 部門審核 管理處審批 行政人事部審批 總經理審批 備 注 檔案銷毀申請單 年 月 日 檔案名稱 類別 密級 立卷時間 檔號 案卷數量 銷毀原因 銷毀方式 行政主管 簽字： 日期： 行政人事部經理 簽字： 日期： 相關人員 簽字： 日期： 總經理 簽字： 日期： 監銷人： 日期： 經辦人： 日期： 備注： 檔案收集登記表 序號 日期 內 容 頁數 送檔人 收檔人 備注 檔案借閱登記表 序號 日
7、期 借閱檔案內容 編號 借閱人 檔案員 歸還日期 備注 銷毀檔案明細表 日期： 序號 檔案內容 編號 備注 制表： 審核： 批準： 監銷： 參觀接待計劃表 來賓單位 來賓人數 參觀日期 姓 名 性 別 年齡 職務 姓名 性別 年齡 職務 來賓參 觀事由 及要求 有無攝像及其他新聞要求 接待部門 主要接待人 陪同人 飲食安排 住宿安排 接車司機及車輛 接待計劃 接待部門負責人 管理處負責人 行政人事部經理 總經理 備 注 參觀意見及建議薄 編號： 來賓單位 姓名 意 見 建 議 行政人事部 擬辦意見 主管部門 負責人意見 注：本單由接待人請來賓填寫，然后報行政人事部，行政人事部經理擬辦處理意見后
8、轉相應 主管部門負責人，主管部門負責人將處理意見填寫后將此單報行政人事部，行政人事部負責 匯總定期歸檔。 月物品需求計劃表 部門: 類別: 序號 材料名稱 規格型號 單位 數量 采購用途 備注 擬制人： 日期： 部門經理： 日期： 月物品采購計劃表 類別： 日期： 年 月 日 序號 材料名稱 規格型號 單位 數量 單價(元) 總價(元) 備注 合計金額： 萬 千 百 十 元 角 分（小寫） ： 制表人： 行政人事部經理： 財務部審核人： 總經理： 計劃外請購單 部門： 年 月 日 序號 材料名稱 規格型號 單位 數量 單價(元) 總價(元) 用途 備 注 申請人： 部門經理： 行政人事部經理： 財務審核： 總經理： 計劃外請購單 部門： 年 月 日 序號 材料名稱 規格型號 單位 數量 單價(元) 總價(元) 用途 備 注 申請人： 部門經理： 行政人事部經理： 財務審核： 總經理：
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