深圳某物業管理公司項目投標作業指導書【2頁】.doc
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深圳某物業管理公司項目投標作業指導書【2頁】.doc
1、1.0 目的通過對物業項目投標過程進行合理策劃和有效控制，獲得物業管理權。并從投標工作中不斷地汲取經驗教訓，以求在下次投標過程中取長補短。2.0 范圍適用于本公司的所有物業項目的投標工作。3.0職責3.1拓展部負責物業市場信息的收集、物業市場開發、跟蹤和分析3.2公司相關領導或其授權人負責組織物業項目評審并作出投標決策、組織成立投標小組、審批投標書，并組織成立項目籌建小組；3.3投標小組負責組織開展投標的各項工作（包括編制和遞交投標書）4.0內容4.1投標前市場信息的收集與分析決策 1）拓展部負責進行市場調查并將所獲信息、資料整理存檔； 2）拓展部從整理的市場信息中，結合本公司情況，分析并挑選
2、可行的欲投標項目，形成物業項目分析報告報公司領導評審。 4. 2投標的準備工作 1）公司領導組織項目評審，經評審確定可承接的項目，總經理發布投標指令并組織成立投標小組，任命投標小組組長。 2）投標小組組長負責：制定投標工作計劃，組織實地考察并參加標前會議；根據招標單位要求制定投標方案及策略,上報公司領導審批；分配投標小組各成員的工作任務；組織編寫投標資料。 3）編寫投標資料a）根據已獲批準的投標方案的要求，小組成員編寫投標書，準備相關投標資料并匯總，整理后上報公司審批；b） 投標材料經總經理批準后由投標小組密封保存。 4.3投標 投標小組應按招標文件要求的時間、地點和方式及時將投標書提交招標方。 4.4答辯 4.4.1投標小組負責投標答辯的準備工作。 4.4.2 公司領導指定答辯人，并由所指定的答辯人負責投標的答辯工作。 4.5中標1） 公司中標后，由拓展部負責與招標單位進行溝通，就物業委托項目的各項事宜取得共識后，擬制物業管理委托合同或物業管理顧問委托合同，報公司領導評審，形成合同評審記錄。2） 與招標單位簽約后，公司領導負責成立項目籌建組。項目籌建組負責：物色專業人員對項目作前期介入；組織接管驗收及接管驗收后的相關工作。4.6 投標后某項投標工作結束后，公司應組織投標小組召開會議總結經驗教訓,以求在未來的投標工作中不斷改進。5.0相關記錄合同評審記錄
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