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深圳某物業(yè)管理公司行政辦管理方案【5頁】.doc

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深圳某物業(yè)管理公司行政辦管理方案【5頁】.doc

1、HSE目標(biāo)最大限度地節(jié)約資源HSE指標(biāo)實現(xiàn)公司的節(jié)約資源指標(biāo)職責(zé)1、行政辦公室材料核算員負(fù)責(zé)對全公司紙張消耗實施總體監(jiān)控；2、行政辦公室前臺文員對相關(guān)責(zé)任部門的紙張的節(jié)約目標(biāo)予以統(tǒng)計和監(jiān)控，并對公共辦公區(qū)域的照明及用水量實施總體監(jiān)控；3、行政辦公室綜合主管負(fù)責(zé)制訂員工宿舍水電管理辦法及扣繳措施；4、行政辦公室企業(yè)文化主管負(fù)責(zé)相關(guān)警示宣傳標(biāo)識的制作。資源提供1、水表、電表、節(jié)約用水用電宣傳標(biāo)識、各種水電節(jié)能設(shè)備設(shè)施作業(yè)方案1、行政辦公室材料核算員統(tǒng)計各部門月度紙張耗用量；2、行政辦公室前臺文員負(fù)責(zé)統(tǒng)計各部門月度復(fù)印紙張耗用量；3、行政辦公室綜合主管負(fù)責(zé)根據(jù)機(jī)電部提供的員工宿舍水

2、電耗用量對宿舍員工進(jìn)行管理；4、行政辦公室企業(yè)文化主管負(fù)責(zé)制訂節(jié)約資源宣傳標(biāo)識，如：“請節(jié)約用水”，“請雙面復(fù)印文件”等。時間表1、公司及行政辦公室資源消耗依月度為單位進(jìn)行統(tǒng)計；2、統(tǒng)計2003年度公司紙張耗用總量；3、 2004年以后對目標(biāo)的達(dá)成情況予以監(jiān)控。檢查頻次及方式1、檢查標(biāo)準(zhǔn)：管理制度、公司及行政辦公室資源節(jié)約管理方案；2、行政辦公室每月至少對各部門資源節(jié)約管理方案的執(zhí)行情況進(jìn)行二次檢查；3、行政辦公室材料核算員負(fù)責(zé)對本部門資源節(jié)約情況進(jìn)行督查。方案評審時間間隔1、本方案評審的時間間隔為1次/年；2、行政辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對紙張節(jié)約方案進(jìn)行評審。記錄巡查記錄、

3、資源消耗統(tǒng)計表HSE目標(biāo)杜絕火災(zāi)的發(fā)生、部門辦公區(qū)域內(nèi)無重傷及死亡事故職責(zé)1行政辦公室主任全面負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督部門辦公區(qū)域內(nèi)的消防安全管理工作；2行政辦公室各崗位負(fù)責(zé)本崗位配置的用電器及時、正常關(guān)閉和故障申報工作；3前臺文負(fù)責(zé)公共用電器（如復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等）的電源關(guān)閉和公共辦公區(qū)域照明損壞情況的申報工作；4部門所有員工均有責(zé)任在發(fā)現(xiàn)初期火災(zāi)后按規(guī)范進(jìn)行處理，對情況嚴(yán)重難以撲滅的火災(zāi)，應(yīng)及時撥打“119”電話求救，并協(xié)助維持火場秩序，配合事故處理。資源提供1勝任崗位工作的人員；2火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動噴淋、水幕、消火栓、滅火器、CO2滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、消防聯(lián)動系統(tǒng)、消防廣播系統(tǒng)、各類宣傳標(biāo)識

4、（如消防疏散示意圖、照明設(shè)施、引路標(biāo)志、警示標(biāo)識等）；3員工從事作業(yè)時所需的勞動防護(hù)用品；4開展各項工作所必需的物質(zhì)及資金支持。作業(yè)方案1對部門員工的消防安全知識培訓(xùn)依培訓(xùn)、意識與能力和信息交流執(zhí)行，確保部門全員掌握基本消防設(shè)施設(shè)備的使用方法并能及時處理問題。2對照國際標(biāo)準(zhǔn)制作宣傳標(biāo)識，增強(qiáng)全員的安全防范意識，火災(zāi)警示標(biāo)識如“請勿吸煙”、“節(jié)約用電、嚴(yán)防火災(zāi)”、“請您在節(jié)假日及下班時間及時關(guān)閉電源，謝謝！等。檢查頻次及方式1檢查標(biāo)準(zhǔn)：管理制度、培訓(xùn)、意識與能力、信息交流等；2行政辦公室每月至少組織一次針對全公司各類用電器關(guān)閉情況的檢查。HSE目標(biāo)杜絕有毒有害危險物質(zhì)的泄漏、減少固體及危險廢棄物

5、的排放職責(zé)1行政辦公室材料核算員、倉管員負(fù)責(zé)對倉庫存放有毒有害危險物質(zhì)的管理和控制，杜絕泄漏；2行政辦公室綜合主管負(fù)責(zé)對辦公區(qū)域有毒有害物質(zhì)的管理和監(jiān)控；3行政辦公室檔案主管負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備耗材的管理和監(jiān)控；4行政辦公室后勤主管負(fù)責(zé)購置固體及危險廢棄物分類收集垃圾筒；5行政辦公室企業(yè)文化主管負(fù)責(zé)相關(guān)警示宣傳標(biāo)識的制作。資源提供1勝任崗位工作的人員；2提供有毒有害危險物儲存場地并配備相應(yīng)的通風(fēng)系統(tǒng)、消防設(shè)備及各類防護(hù)用品；3固體及危險廢棄物分類收集垃圾筒；4各類標(biāo)識（如警示標(biāo)識、宣傳標(biāo)識）；5開展各項工作所必需的物質(zhì)及資金支持。作業(yè)方案1對部門員工進(jìn)行有毒有害危險物管理和固體及危險廢棄物的分類存

6、放和管理相關(guān)知識的培訓(xùn)，依照培訓(xùn)、意識與能力和信息交流執(zhí)行；2倉庫固定廢棄物及有毒有害危險物的管理依照物品管理作業(yè)指導(dǎo)書和倉庫管理作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行；3對復(fù)印機(jī)使用過程中產(chǎn)生的臭氧等有毒有害氣體，行政辦公室綜合主管負(fù)責(zé)申購臭氧凈化器過濾有毒有害氣體；4對使用完畢的打印機(jī)墨盒、碳粉，行政辦公室檔案主管負(fù)責(zé)交由管理處分類存放和清運回收；5后勤主管根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)訂制材質(zhì)、顏色符合要求的垃圾筒分類儲存垃圾。檢查頻次及方式1檢查標(biāo)準(zhǔn)：管理制度、培訓(xùn)、意識與能力、信息交流、物品管理作業(yè)指導(dǎo)書和倉庫管理作業(yè)指導(dǎo)書等；2材料核算員、倉管員每天應(yīng)對倉庫有毒有害物質(zhì)存放情況及通風(fēng)和消防安全設(shè)施安好情況進(jìn)行全面檢查。方案

7、評審時間間隔1本方案評審的時間間隔為1次/年和有毒有害危險物質(zhì)泄漏事件發(fā)生后；2行政辦公室負(fù)責(zé)組織對倉庫有毒有害危險物質(zhì)存放管理方案進(jìn)行評審。記錄巡查記錄、固體及危險廢棄物清單HSE目標(biāo)杜絕員工發(fā)生食物中毒和職業(yè)病職責(zé)1在與員工訂立勞動合同時，行政辦公室人事主管負(fù)責(zé)將工作過程中可能產(chǎn)生的職業(yè)中毒危害及其后果、職業(yè)中毒危害防護(hù)措施和待遇等如實告知員工；2行政辦公室人事主管負(fù)責(zé)為可能產(chǎn)生職業(yè)病的崗位員工建立健康檔案，并于每年4月-5月期間對員工進(jìn)行一次健康檢查；3行政辦公室后勤主管、食堂主管負(fù)責(zé)對員工食堂進(jìn)行管理，確保食品衛(wèi)生、健康，防止投毒，杜絕員工發(fā)生食物中毒；4行政辦公室企業(yè)文化主管負(fù)責(zé)

8、對急救藥箱等緊急救援設(shè)施進(jìn)行管理，確保其處于隨時備用狀態(tài)；制作相關(guān)指示、警示標(biāo)識。資源提供1勝任崗位工作的人員；2預(yù)防職業(yè)病所需的各類防護(hù)用品（如工作服、工作帽、工作鞋、手套等）；3緊急救助的藥品及救援設(shè)施；4各類標(biāo)識（如警示標(biāo)識、宣傳標(biāo)識、標(biāo)簽及有關(guān)說明資料）；5開展各項工作所必需的物質(zhì)及資金支持。作業(yè)方案1公司與員工訂立勞動合同時，行政辦公室人事主管應(yīng)將工作過程中可能產(chǎn)生的職業(yè)中毒危害及其后果、職業(yè)中毒危害防護(hù)措施和待遇等如實告知員工，為可能產(chǎn)生職業(yè)病的崗位員工建立健康檔案，并至少每年對員工進(jìn)行一次健康檢查，具體依管理制度執(zhí)行；2對部門員工及相關(guān)方員工就遵守有關(guān)勞動保護(hù)的法律、法規(guī)和操作規(guī)

9、程，正確使用和維護(hù)職業(yè)中毒危害防護(hù)設(shè)施及其用品等知識進(jìn)行培訓(xùn)，具體依培訓(xùn)、意識與能力和信息交流執(zhí)行；3公司在策劃各種過程和活動時盡量應(yīng)用有利于預(yù)防、控制、消除職業(yè)中毒危害和保護(hù)員工健康的新技術(shù)、新工藝、新材料，限制使用或者淘汰有關(guān)職業(yè)中毒危害嚴(yán)重的技術(shù)、工藝、材料，從源頭上預(yù)防職業(yè)病； 4對員工食堂進(jìn)行嚴(yán)格管理，食堂員工持健康證上崗，對碗碟進(jìn)行消毒處理，食堂環(huán)境進(jìn)行定期消殺，滅鼠、滅蟑螂。對食物的采購、儲存、加工等過程進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保食品衛(wèi)生、健康，防止投毒，具體依食堂管理作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行；5合理安排部門各崗位員工的工作，對可能產(chǎn)生職業(yè)病的崗位員工采取防范措施并配備適用的防護(hù)用品，進(jìn)行崗位輪換

10、，避免員工得職業(yè)病；6對急救藥箱等緊急救援設(shè)施進(jìn)行管理，確保其處于隨時備用狀態(tài)；7參照國際標(biāo)準(zhǔn)制作警示宣傳標(biāo)識，張貼于員工食堂工作間及就餐處，標(biāo)識內(nèi)容如下：1）健康生活、綠色飲食2）祝您健康3）好口感、好心情4）飲食，我們要健康的8公司對受到或者可能受到急性職業(yè)中毒危害的員工，行政辦公室及時組織進(jìn)行健康檢查和醫(yī)學(xué)觀察。員工如被檢查出職業(yè)病，行政辦公室應(yīng)及時向衛(wèi)生局報告；續(xù)表作業(yè)方案9對于異常情況如員工食物中毒事件發(fā)生后，應(yīng)采取搶救措施，及時將病人送醫(yī)院搶救，并保護(hù)好現(xiàn)場，及時向所在地的食品衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)報告，同時，對引起中毒的可疑食物就地封存，以備食品衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)采樣化驗，為盡快查明原因

11、采取針對性防治措施提供科學(xué)依據(jù)。檢查頻次及方式1檢查標(biāo)準(zhǔn)：管理制度、培訓(xùn)、意識與能力、信息交流、食堂管理作業(yè)指導(dǎo)書等；2食堂管理人員從食物原材料采購、儲存、加工及售賣全過程進(jìn)行實時監(jiān)控和檢查；3行政辦公室每月至少組織一次針對食堂環(huán)境、食品衛(wèi)生、急救藥品的配置及員工防護(hù)的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。方案評審時間間隔1本方案評審的時間間隔為1次/年和員工食物中毒及職業(yè)病事件發(fā)生后；2本方案評審的組織單位為：行政辦公室；3如有必要，當(dāng)相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生改變或公司采用新的技術(shù)或使用新的設(shè)備及材料前，應(yīng)對本方案進(jìn)行評審。記錄巡查記錄勞保及合同作業(yè)方案參見2003年5月版管理制度第一章第一節(jié)三-2-4）、五-7、七-2-3）第三節(jié)二、六

注意事項: 本文（深圳某物業(yè)管理公司行政辦管理方案【5頁】.doc）為本站會員（大寶）主動上傳，地產(chǎn)文庫僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理，對上載內(nèi)容本身不做任何修改或編輯。若此文所含內(nèi)容侵犯了您的版權(quán)或隱私，請立即通知地產(chǎn)文庫（點擊聯(lián)系客服），我們立即給予刪除！