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深圳某物業管理公司管理評審【4頁】.doc

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深圳某物業管理公司管理評審【4頁】.doc

1、4.6管理評審1.0目的組織的最高管理者定期對公司的QHSE管理體系進行評審,以確保QHSE管理體系的持續適宜性、充分性和有效性。2.0適用范圍適用于對公司QHSE管理體系的評審。3.0定義無。4.0職責4.1公司總經理負責定期進行QHSE管理體系的評審,并負責批準管理評審計劃和管理評審報告。4.2 QHSE管理者代表負責組織收集管理評審的信息,并對管理評審計劃進行審核。4.3品質保證部負責管理評審計劃和評審報告的編制和發放,評審所需信息的收集,及對各部門采取的糾正預防措施的實施情況的跟蹤和驗證。4.4各部門負責人準備與提供相關的評審資料,并就管理評審中提出的不符合項制定和實施相關的糾正、預防

2、措施。5.0內容5.1管理評審計劃5.1.1管理評審至少在每間隔一年的時間內組織實施一次,時間一般安排在內部審核完成之后,外部審核之前進行。5.1.2當出現下列任一情況時,由總經理提出,適時制定計劃,組織相應的管理評審:a. 公司組織機構、產品范圍、資源配置發生重大變化時;b. 發生重大質量/環境/職業健康安全事故,相關方關于質量/環境/職業健康安全有嚴重投訴或投訴連續發生時;c. 當法律、法規、標準及其他要求有重大變化時;d. 外界要求發生重大變化時;e. 即將進行第二、三方審核時等等。 5.1.3每次管理評審前,由品質保證部編制管理評審計劃,計劃內容包括:a. 評審的時間、地點;b. 評審

3、的目的;c. 參加評審的人員;d. 評審依據;e. 評審的主要內容。5.3管理評審的準備5.3.1品質保證部根據公司現階段QHSE管理體系的實際運行情況,制定管理評審計劃,呈報QHSE管理者代表審核,總經理批準。 5.3.2評審計劃批準后,品質保證部提前一周將評審計劃下發至相關責任部門的負責人。 5.3.3相關責任部門負責人根據QHSE管理者代表布置,負責收集、匯總、分析和編制評審材料,確保在評審進行前三天將評審材料提交管理者代表審閱。5.3.4管理評審的輸入信息包括(不限于此):a、QHSE方針的適用性;b、內部及外部審核的結果、糾正措施實施情況;c、QHSE目標和指標的實現情況; d、QH

4、SE管理體系的績效測量與監測結果;e、資源的充分性;f、工傷、疾病和事故的調查處理結果;g、應急準備情況;h、內外部變化的信息,如法律法規的變化,組織結構或新產品、新活動的變化等;i、QHSE管理體系文件的適用性、充分性、有效性;j、相關方關注的問題及投訴;k、其它。5.4評審會議5.4.1總經理主持評審會議,各部門負責人和相關人員參加。5.4.2.與會人員依次報告評審的資料,并對評審內容逐項進行討論、分析和評價。 5.4.3總經理對評審的內容作出結論,并提出或裁定QHSE管理體系的改進措施。5.4.4管理評審的輸出信息包括(不限于此):a、方針、目標和指標的修訂;b、可能需要修改的管理體系的

5、其他要素;c、QHSE管理體系文件的修訂;d、資源的需求;e、糾正和預防措施要求。5.5管理評審報告5.5.1品質保證部根據評審會議紀要整理并編制管理評審報告,經QHSE管理者代表審核,總經理批準后,發至與會的相關人員。 5.5.2管理評審報告內容包括:a. 評審目的;b. 評審時間、地點;c. 參加評審人員;d. 評審涉及的內容及結論;e. 采取的糾正、預防和改進措施。5.6改進措施 5.6.1品質保證部根據管理評審所提出的不符合項開出糾正/預防措施要求,相關責任部門提出糾正/預防措施,具體參見事故、事件、不符合糾正與預防措施。 5.6.2由管理評審而導致的職責、權限變化,資源增添重組,文件的增添更改等按公司的相關規定辦理。5.7對管理評審所形成的資料與記錄的保存,參見記錄控制執行。6.0相關文件 事故、事件、不符合糾正與預防措施記錄控制7.0記錄管理評審計劃(不定格式)簽到表糾正/預防措施要求管理評審報告(不定格式)


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