1、一、組織結構圖：主 任后 勤 主 管 主任助理倉庫管理員企業文化主管檔案主管兼機要員人 事 主 管總經理秘書行 政 主 管前 臺 文 員食堂管理員采 購 員駕 駛 員檢查員二、崗位職責及素質要求1、主任a、崗位職責 對總經理負責并匯報工作； 負責本部門員工的績效考核； 全面負責本部門的日常工作，協調公司運作中各部門之間的關系； 負責公司人力資源的開發、儲備、管理工作； 負責確定、培養本部門負責人及各崗位主管的儲備人選； 負責組織本部門相關人員識別并確定重要環境因素和需控制的風險、擬訂本部門的QHSE目標和指標以及HSE管理方案； 負責對本部門QHSE管理體系的運行績效進行測量及考評； 負責督導
2、本部門所有員工做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。b、素質要求 行政管理類或相關專業大學專科或以上學歷； 持有物業管理經理上崗證； 至少持有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001中的一項內審員培訓合格證書； 具有5年以上企業行政管理工作經驗； 有一定的社會資源，具有較強的協調組織能力和高度的責任感； 熟練應用計算機，熟悉物業管理行業法律、法規。2、主任助理a、崗位職責 對行政辦公室主任負責并匯報工作； 全面協助行政辦公室主任管理本部門的日常工作； 分管行政管理、檔案管理工作； 負責培訓本部門員工； 協助主任做好本部門承擔的QHSE管理方面的工作，完成
3、本部門的各項工作目標。b、素質要求 行政管理類或相關專業大學專科或以上學歷； 具有3年以上企業行政管理工作經驗； 至少持有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001中的一項內審員培訓合格證書； 有一定的社會資源，并具有較強的組織協調能力、口頭表述能力； 持物業管理上崗證； 熟練應用計算機，熟悉物業管理行業法律、法規。3、人事主管a、崗位職責 對行政辦公室主任負責并匯報工作； 負責公司人事、勞資等各項政策的貫徹； 負責完善公司人事管理制度； 負責員工考勤統計，餐費、各類津貼的審核、統計； 負責公司員工人事計劃、調配工作； 負責員工招聘、轉正、晉升、降職、考核、獎懲、辭退（職）工作；
4、負責員工人事檔案的管理； 負責各類人事報表的統計分析； 負責辦理公司員工出國、赴港澳、招調工等手續； 負責對本專業QHSE管理體系的運行績效進行測量及考評；a) 負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。b、素質要求 行政管理類或相關專業大學專科或以上學歷； 具有3年以上人力資源管理工作經驗； 持人事勞資上崗證； 有一定的社會資源，具有較強的社交和公關能力及較強的文字寫作能力； 熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系方面的基礎知識； 熟練應用計算機，熟悉物業管理行業法律法規。4、企業文化主管a、崗位職責 對行政辦公室主任負責并匯報工作； 負
5、責公司企業文化建設、形象策劃、對外宣傳工作； 負責公司對外文函的起草、撰寫； 負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。b、素質要求 中文類或相關專業大學專科或以上學歷； 具有3年以上相關工作經驗； 熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系方面的基礎知識； 有一定的社會資源，具有較強的組織策劃能力和社交、公關能力。5、總經理秘書a、崗位職責 對總經理室及行政辦公室主任負責并匯報工作； 負責總經理室的日常管理工作； 負責公司的文秘工作； 負責總經理室與公司各部門之間的信息溝通； 負責向總經理室提供行業最新信息，搜集反饋公司內部管理信息； 負責做
6、好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。b、素質要求 中文或相關專業大學專科或以上學歷； 具有3年以上相關工作經驗； 形象好，氣質佳，有良好的寫作及語言表達能力； 有一定的公關、協調能力及談判技巧； 熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系方面的基礎知識； 熟練應用計算機，熟悉物業管理行業法律、法規。6、檔案主管兼機要員a、崗位職責 對行政辦公室主任助理負責并匯報工作； 負責公司檔案管理工作； 負責對各部門的檔案工作進行指導、監督和檢查； 負責公司及部門的內務管理工作； 負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。b、素質
7、要求 行政管理類或相關專業大學專科或以上學歷； 持檔案員上崗證； 具有2年以上相關工作經驗； 熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系方面的基礎知識； 熟練應用計算機，熟悉物業管理行業法律、法規。7、后勤主管a、崗位職責 對行政辦公室主任負責并匯報工作； 負責相關物品供貨商、服務供方的評價、選擇工作及檔案的建立和管理； 負責物品采購工作的實施及采購物品交付的安排； 負責洽談合同； 負責車輛的調配及車隊的日常管理； 負責食堂的日常管理； 負責對本崗位QHSE管理體系的運行績效進行測量及考評； 負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。b、素質要
8、求 行政管理類或相關專業中專或以上學歷； 具有3年以上采購經驗，熟悉建材、五金、機械零件市場； 有商業談判技巧； 熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系方面的基礎知識； 為人正直，待人誠懇。8、行政主管a、崗位職責 對行政辦公室主任助理負責并匯報工作； 負責部門文件的起草、撰寫； 負責公司及部門文件的傳遞； 負責公司的會務工作； 負責公司的宿舍管理； 負責公司的服裝管理； 負責完成部門領導交辦的其他工作； 負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。b、素質要求 行政管理類或相關專業大學專科或以上學歷； 具有2年以上企業行政管理工作經驗； 至
9、少持有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001中的一項內審員培訓合格證書； 熟練應用計算機，熟悉物業管理行業法律、法規。 具有一定待人接物處事技巧，熟悉辦公室行政事務；9、前臺文員a、崗位職責 對行政主管負責并匯報工作； 負責公司的來電接轉和來訪人員的接待工作； 負責公司及部門日常文件的打印工作； 負責公司辦公環境、辦公秩序的監督、維護； 負責協助行政主管做好會務準備； 負責公司行政制服清洗及EMS特快專遞的收寄聯絡工作； 協助本部門各崗位工作； 負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。b、素質要求 中專或以上學歷； 具有一定待人接物處事技巧，熟悉辦公
10、室行政事務； 熟練應用計算機。10、倉庫管理員a、崗位職責 對后勤主管負責并匯報工作； 負責物品的入庫驗收、出入管理、登記、建帳工作； 負責標識庫存物品，并做好安全、防護工作； 負責公司辦公資產的調撥統計工作； 負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。b、素質要求 中專或以上學歷，持消防上崗證； 具有2年以上倉庫管理經驗； 負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。 工作踏實肯干，熟練應用計算機。11、食堂管理員a、崗位職責 對后勤主管負責并匯報工作； 負責食堂的日常管理工作； 負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作
11、目標。b、素質要求 中專或以上學歷； 具有2年以上食堂管理經驗，工作踏實、責任心強。12、駕駛員a、崗位職責 對后勤主管負責并匯報工作； 承擔車輛的駕駛、保養、維護及人員接送工作； 負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。b、素質要求 高中或以上學歷； 持有效駕駛證，2年以上駕駛經驗； 熟悉深圳交通路線及車輛維保技術。13、采購員a、崗位職責 對后勤主管負責并匯報工作； 協助后勤主管做好物資采購工作； 負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。b、素質要求 高中或以上學歷； 具有2年以上采購經驗，熟悉建材、五金、機械零件市場； 熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系方面的基礎知識； 為人正直，待人誠懇。14、檢查員a、崗位職責 對食堂管理員負責并匯報工作； 負責協助食堂管理員檢查督導食堂環境衛生及操作人員工作規范； 負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。b、素質要求 初中或以上學歷； 1年以上食堂管理經驗，工作踏實、責任心強。
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