深圳某物業管理公司法律法規與其它要求【2頁】.doc
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深圳某物業管理公司法律法規與其它要求【2頁】.doc
1、4.3.2法律法規與其他要求1.0目的為確保本公司HSE管理體系對法律法規及其他要求的符合性，實現方針中遵守法規的承諾，特編制本文件。2.0適用范圍適用于公司有關的法律、法規及其他要求的識別、獲取、傳達和更新的過程控制。3.0定義3.1法律法規：主要包括國家、地方政府或相關部門制定、頒布的法律、法規、條例、規章、制度等。3.2其他要求：如產業實施規范、與官方機構的協定、非法規性指南（如國家有關部委發布的通知、規定、標準、行業設計規范）、企業內部的管理制度及相關方的要求等等。注1：確定適用于公司環境因素的法律法規，不是簡單的將法律法規羅列出來，而是要明確其中的要求，并以此作為管理的依據。注2：地
2、方及行業的有關要求往往直接規范著本公司的HSE管理行為，并嚴于國家規范，反映著本公司所屬行業和地區特點。4.0職責4.1各部門須有專人負責適合自身的法律法規及其他要求的識別、獲取、傳達和更新。4.2品質保證部負責本部門、除適合各部門各專業之外的適合整個公司的法律法規及其他要求的識別、獲取、傳達和更新，以及對涉及公共法律法規及其他要求的獲取、傳達和更新由品質保證部協調。4.3 HSE管理者代表負責確認HSE法律、法規及其他要求的適用性。5.0內容5.1識別5.1.1法律、法規及其他要求識別時機為建立體系之初和公司的活動、使用的產品、提供的服務發生變化時。5.1.2公司各部門在識別及收集法律、法規
3、及其他要求時應考慮本部門及公司的活動、使用的產品、提供服務的實現過程、組織內部要求、相關方的要求等情況。5.1.3各部門應指定專人負責識別與本部門作業活動密切相關的適用的法律、法規及其他要求，品質保證部負責適合公司的公共法律法規及其他要求的識別。5.1.4識別出的法律法規及其他要求由部門負責人確認，品質保證部審核并編號，HSE管理者代表批準。5.1.5公司各部門在識別法律法規及其他要求時，特別注意收集3.0中提及的文件。5.2 獲取 5.2.1公司各部門負責獲取適合本部門相關的法律、法規及其他要求。5.2.2法律、法規及其他要求獲取的場所包括：國家及地方政府、行業主管部門、行業協會等等；獲取的
4、途徑包括：網站、報紙雜志、電視傳媒、行業信息簡報、政府發文、專業書籍等渠道。5.2.3公司所有的法律、法規及其他要求應在品質保證部編號并登記于法律法規及其他要求一覽表，同時留存備份。5.3傳達5.3.1所有的法律、法規及其他要求由品質保證部分發給使用部門，使用部門負責將法律、法規及其他要求的具體內容傳達至須知人員。5.3.2傳達給相關方的法律、法規及其他要求按照信息協商和溝通方法予以實施。5.3.3法律、法規及其他要求傳達的形式包括培訓、座談會、文件傳閱、知識競賽等等。5.4更新5.4.1法律法規及其他要求的更新由原獲取部門負責實施，采用及時更新的原則，品質保證部一年間隔內至少對法律法規及其他要求的最新版本進行一次跟蹤。5.4.2法律法規及其他要求的更新由部門負責人確認，品質保證部審核，HSE管理者代表批準，對法律法規及其他要求的更新涉及到的失效版本均應交回品質保證部。更新法律法規及其他要求應在品質保證部備案、編號，并形成最新的法律法規及其他要求一覽表。6.0相關文件文件控制7.0記錄法律法規及其他要求一覽表
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