1、一、組織結構圖財 務 總 監主 管 會 計出 納 員1會 計2出 納 員2收 費 員核 算 員會 計1二、崗位職責及素質要求1、財務總監a、崗位職責 負責整個公司的財務管理工作，對公司財務決策負主要責任，審批各項費用開支，對財務收支預決算進行審核，并提出合理化建議，提請聘任或解聘財會人員； 對公司和各管理處財務下達并落實財務、費用、利潤等考核指標； 參與公司發展新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究，提供財務意見； 貫徹國家有關財經政策和規定，堅持原則，增收節支，提高經濟效益； 監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理，嚴格審核原始憑證及帳表、單證，杜絕貪污、浪費及不合理開支； 財務工作的上
2、下協調及對外財務信息的輸出把關； 完成公司總經理交與的其他工作。b、素質要求 會計類或相關專業大學專科或以上學歷； 持有會計師職稱，會計人員從業資格證書； 持有物業管理企業經理上崗證； 至少持有ISO9001、ISO14001和OHSAS18001一項內審員培訓合格證書； 具有5年以上財務管理工作經驗，3年以上物業管理工作經驗； 熟練應用會計電算化，熟悉物業管理、財務管理相關法律法規。2、主管會計a、 崗位職責 負責物業公司日常的會計核算、財務、稅收、內部審計及外部稅務定期大檢查工作； 根據法律、法規及公司的管理制度、負責對日常報銷部分原始憑證的真實性、合理性、合法性進行審核報銷，并同時編制記
3、賬憑證； 負責公司日常管理費收入部分及裝修押金清退的賬務處理工作； 負責公司會計電算化的基本維護與設置使用； 負責公司及各管理處的工資、績效發放及離職人員的工資、福利清退工作； 負責對公司經營所得情況進行納稅申報工作； 負責編制反映一定時期公司財務成果及經營狀況的財務報表的信息輸出； 負責與外部往來單位核對債權、債務； 在制度、辦法的執行中發現問題，有義務提出并參與制度、規定、辦法的制定修正工作； 完成部門領導交與的其他工作。b、 素質要求 大學專科或以上學歷； 具有助理會計師職稱，會計人員從業資格證書； 電腦操作熟練； 熟悉企業會計制度，物業管理法規，基本稅法；3、會計1a、 崗位職責 負責
4、編制下達費用考核指標，并對各部門執行情況進行核對、監控； 負責成本、費用考核工作； 負責對各項支出的用途進行監督，按階段作出評估報告； 負責田園居管理處的全盤賬務工作； 負責停車場的會計核算工作； 負責公司對外拓展業務財務部分的測算（其它人員協助）； 負責公司管理費的分類匯總； 參與部門相關制度，規定，計劃的的制定； 完成部門領導交與的其他工作。b、 素質要求 大學專科或以上學歷； 具備助理會計師職稱，會計人員從業資格證書； 熟練電腦操作； 熟悉物業管理法規，基本稅法，企業會計制度；4、會計2a、崗位職責 全面負責物業公司的會計電算化管理工作，對財務信息的安全性，資料的完整性，輸出的及時性負責
5、； 負責物業公司日常會計憑證的電算化錄入工作； 負責物業公司地稅、國稅的營業稅、增值稅及各項附稅的申報工作； 負責物業公司發票、停車場發票的及時申購工作； 負責計算并上報總公司的各項專用報表（19表）； 負責會計檔案的整理、裝訂、保管、編制檔案目錄工作； 定期備份物業公司會計電算化軟盤，定期打印財務賬本（除日記賬外）； 完成部門領導交與的其他工作。b、素質要求 大學專科或以上學歷； 持會計人員從業資格證書； 熟悉物業管理法規，稅收征管法； 熟練會計電算化工作及維護；5、核算員a、崗位職責 負責物業公司的管理服務費，水電費，加時空調費，空調維護費，維修費、本體維護費等各項費用的計算，錄入工作；
6、每月8號前將軟盤送銀行托收，回盤處理后再送銀行托收第二次； 25日前計算水電費，加時空調費，維修費等，1日準時發出收費通知單，5日前報上月欠費清單，累計欠費清單，收費情況表；13日發催款通知單，23日前發第二次催費通知單； 業戶入伙：由服務中心開單、收費中心計算費用并開具發票收費，將入伙通知書編號，歸檔保管； 業戶退租：客戶中心通知機電部抄報水電表，收費中心結算水電費開具發票，報財務部，同時更改用戶名稱； 業戶退押金：客戶中心通知辦理會簽表記錄押金數額審批后送財務部扣除所有欠費（水電費等）退款同時編制憑證核銷往來賬； 及時計算零星入伙的業主前期費用，首期管理費，本期費用，滯納金以便順利入伙；
7、配合公司的訴訟案件，及時計算案件的管理費，滯納金拖欠情況； 完成部門領導交與的其他工作。b、素質要求 大學專科或以上學歷； 持會計人員從業資格證書； 熟練電腦操作； 掌握基本的物業管理法規；6、收費員a、崗位職責 負責公司管理服務費及停車費的收取工作，對當日的現金流入與開出的當日發票、收據進行帳實核對，如有不符應及時上報部門負責人； 負責收取現金、支票的保管工作，在規定時間內交財務部門，核對后應及時送存銀行，不管資金多少應兩人送達，必要時可通知部門負責人派保安人員； 負責編制停車場日報表，銀行對帳調節表； 完成部門領導交與的其他工作。b、素質要求 中專或以上學歷； 持會計人員從業資格證書； 熟
8、練電腦操作； 掌握基本的物業管理法規； 熟悉現金管理規定。7、出納員1a、崗位職責 負責每天的現金流入要同收費中心當天所開出的發票、收據核對無誤，為確保安全應在銀行規定的時間入賬，送存人員兩人同行，必要時應通知部門負責人派保安人員護送，發現賬實不符應及時上報部門負責人； 負責現金及支票的管理，做到日清月結； 負責登記現金、銀行日記賬，做到日清月結； 負責編制現金和銀行日報表； 負責編制銀行對賬調節表； 負責為業戶辦理各項預收款項； 每日對庫存現金進行盤點，做到日清月結； 完成部門領導交與的其他工作。b、素質要求 中專或以上學歷； 持會計人員從業資格證書； 熟練使用電腦； 熟悉出納員會計準則部分； 熟悉現金管理規定。8、出納員2a、崗位職責 負責每天的現金、支票與當天所開出的收據核對無誤； 發現賬實不符應及時上報部門負責人； 負責現金及支票的管理，做到日清月結； 負責編制現金和銀行日報表； 負責編制銀行對賬調節表； 每日對庫存現金進行盤點，做到日清月結； 完成部門領導交與的其他工作。b、素質要求 高中或以上文化； 能使用電腦及星威管理系統； 熟悉現金管理規定。
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