深圳某物業(yè)管理公司文件傳遞作業(yè)指導(dǎo)書【2頁(yè)】.doc

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深圳某物業(yè)管理公司文件傳遞作業(yè)指導(dǎo)書【2頁(yè)】.doc

1.0目的為了員工正確地掌握文件處理程序，避免行文混亂，加速公文運(yùn)轉(zhuǎn)，從而提高管理職能和辦事效率。2.0范圍適用于聯(lián)合廣場(chǎng)管理處文件傳遞作業(yè)。3.0職責(zé)管理處綜合主管負(fù)責(zé)將審批后的文件傳遞至相關(guān)部門。4.0內(nèi)容文件傳遞程序管理處上報(bào)公司文件均按公司規(guī)范格式由相關(guān)責(zé)任部門起草、校對(duì)、打印報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交綜合主管傳遞，并記錄在文件傳遞登記表上；公司下達(dá)執(zhí)行文件交綜合主管經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批示后傳遞相關(guān)部門執(zhí)行，并記錄在文件傳遞登記表上。1、內(nèi)部發(fā)文1）上行文：指管理處上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行的文件，包括報(bào)告、請(qǐng)示等，文件傳遞程序如下：發(fā)文處理單、內(nèi)容、格式審查簽發(fā) 傳遞批準(zhǔn)文件部門簽署綜合主管公司傳遞相關(guān)部門（閱辦、存檔）綜合主管簽發(fā)（復(fù)印件）2）平行文：指部門之間為共同完成某項(xiàng)工作而以部門名義發(fā)往其他部門的文件，包括通知等，文件傳遞程序如下：網(wǎng)上發(fā)布存檔反饋文件綜合主管部門簽署相關(guān)部門 3）固定格式的表格及單據(jù)傳遞程序如下：表格及單據(jù) 綜合主管經(jīng)部門簽署公司批準(zhǔn) 綜合主管相關(guān)部門執(zhí)行、存檔 2、內(nèi)收文公司向管理處下達(dá)的執(zhí)行文件，包括總公司來(lái)文、行政主管機(jī)關(guān)來(lái)文、業(yè)務(wù)單位來(lái)文、業(yè)戶來(lái)文等，文件傳遞程序如下：傳遞執(zhí)行文件綜合主管部門領(lǐng)導(dǎo) 簽發(fā) 批示相關(guān)部門執(zhí)行綜合主管5.0 記錄文件傳遞登記表

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