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深圳某物業管理公司公司管理方案【8頁】.doc

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深圳某物業管理公司公司管理方案【8頁】.doc

1、HSE目標員工100%簽署勞動合同;確保員工每年體檢一次;員工社會保險購買率100%;勞保用品發放率100%。職 責1、 行政辦公室負責與員工簽署勞動合同并為員工購買社會保險;2、 行政辦公室負責每年組織員工體檢一次;3、 各部門、管理處負責識別并確定本部門各崗位員工所需的勞動保護用品類別及數量,并負責為員工配備必需的勞動防護用品。資源提供1、 勝任崗位工作的人員;2、 各類防護用品(如工作服、安全帽、工作鞋、手套、口罩、耳塞等);3、 資金支持。資金預算150萬元人民幣/年作業方案1、 行政辦公室在員工辦理完入職手續并通過入職培訓考核合格后即與員工訂立勞動合同并為員工辦理社會保險(包括養老、

2、工傷、醫療、失業保險、);2、 行政辦公室每年至少組織員工進行一次體檢,具體依用工管理制度執行;3、 各部門、管理處負責識別并確定本部門各崗位員工所需的勞動保護用品類別及數量,提出申購計劃報公司領導審批后由行政辦公室負責采購;4、 行政辦公室負責對各部門員工勞動防護用品的分發到位情況進行檢查和監督。檢查頻次及方式1、 檢查標準:用工管理制度;2、 行政辦公室每季至少對公司所有員工的勞動合同簽訂、社會保險購買情況、勞保用品發放情況進行普查一次;3、 品質保證部通過日常巡查和月檢對本目標完成情況進行檢查。方案評審時間間隔1、 本方案評審的時間間隔為1次/年;2、 本方案評審的組織單位為:行政辦公室

3、;3、 如有必要,當相關法律法規發生改變時應對本方案進行評審。記 錄巡查記錄HSE目標杜絕火災的發生、公司所管轄的區域無重傷及死亡事故職 責1、 安全主任全面負責指導和監督公司所管物業區域范圍內的消防安全管理工作;2、 機電管理部負責對消防設備系統的維護保養情況進行監督和檢查;3、 各管理處主任是所管物業區域消防管理工作的第一責任人,負責指導并組織保安隊實施火災防范的各項管理工作。包括對員工實施消防知識培訓、對業戶進行消防法規及防火安全知識宣傳、組織防火自查督促整改火災隱患、組織義務消防隊員及業戶進行初期火災撲救和安全疏散演練等;4、 管理處保安隊長負責具體落實物業區域的各項消防安全管理工作;

4、5、 公司各部門負責人均為責任范圍內的防火責任人,負責本部門范圍內的消防及安全管理,確保所管轄的過程和活動中無重傷及死亡事故;6、 公司所有員工均有責任在發現初期火災后按規范進行處理,對情況嚴重難以撲滅的火災,應及時撥打“119”電話求救,并協助維持火場秩序,配合事故處理。資源提供1、 勝任崗位工作的人員;2、 火災自動報警系統、自動濆淋、水幕、消火栓、滅火器、CO2滅火系統、防排煙系統、消防聯動系統、消防廣播系統、各類宣傳標識(如消防疏散示意圖,照明設施、引路標志、警示標識等);3、 員工從事作業時所需的勞動防護用品;4、 開展各項工作所必需的物質及資金支持。資金預算60萬人民幣/年作業方案

5、1、 對公司員工的消防安全知識培訓及對業戶和供方消防安全知識的宣傳依培訓、意識與能力和信息交流執行,確保消防管理人員掌握消防設施設備的使用方法并能及時處理各種問題,業戶和供方能自覺遵守公司的消防安全管理制度;2、 委托有資質的合格供方對物業區域范圍內的消防系統進行維護保養,確保消防系統設施設備齊全、完好無損,可隨時起用;3、 對供方維護保養工作的監督管理依照供方控制管理作業指導書、消防系統維護保養合同及消防系統檢查作業指導書執行;4、 對消防系統設備的操作依消防設備操作指導書執行;公司日常的消防安全管理工作及危險作業的審批依治安消防作業指導書、危險作業審批作業指導書執行;5、 消防控制中心24

6、小時值班,保安隊員24小時巡邏,對消火栓、滅火器等末端消防設備進行日常巡查,以確保無火災隱患;6、 管理處每一年間隔內組織一次消防演習,檢驗公司義務消防隊員的初期火災撲救能力、安全疏散能力和公司制定的火災應急處理方案的適宜性,并對消防演習的效果進行評審和修訂;7、 對緊急事件如火災事故發生后的處理依應急分隊編制圖、緊急疏散作業指導書、火災處理作業指導書、事故報告和處理作業指導書等執行。續表檢查頻次及方式1、 檢查標準:消防系統維護保養合同、消防系統檢查作業指導書、國優考評標準、消防設備操作指導書、治安消防作業指導書、危險作業審批作業指導書、高處作業安全管理作業指導書等;2、 安全主任每年至少組

7、織一次全面的消防安全檢查;3、 機電管理部每月至少對消防設備系統的維護保養情況及完好性進行一次檢查和評定;4、 管理處保安隊對消防設備系統的運行情況進行全天候24小時監控;5、 品質保證部通過日常巡查和月檢對物業區域范圍內的消防安全管理情況進行檢查。方案評審時間間隔1、 本方案評審的時間間隔為1次/年和火災事件發生后;2、 本方案評審的組織單位為:管理處;3、 如有必要,當消防法規發生改變或公司投入或更新消防設備設施前,應對本方案進行評審。記 錄巡查記錄、消防演習方案、消防系統(月)季維護保養檢查記錄、消防中心系統運行記錄、施工準許臨時動火作業票HSE目標杜絕有毒有害危險物質的泄漏、減少固體及

8、危險廢棄物的排放職 責1、 行政辦公室負責對倉庫存放有毒有害危險物質的管理和控制,杜絕泄漏;2、 各部門、管理處負責對其在各項活動中使用的有毒有害危險物質的管理,避免泄漏及引發火災、爆炸等事件;3、 各部門、管理處在辦公、施工及維修等過程中應合理安排各種材料的使用,盡量減少固體及危險廢棄物的產生;4、 各部門、管理處負責識別本部門各種過程和活動中產生的固體及危險廢棄物并編制清單,當有新的活動或外界環境發生變化時,應及時更新清單;5、 各部門、管理處對所有產生的固體及危險廢棄物應按指定的地點進行分類存放和管理控制;6、 管理處負責(若為外包服務則指導并監控供方)分類收集并處理所有的固體及危險廢棄

9、物暫存于公司指定的分類存放場所,依相關法規的要求選擇有資質的專業公司進行清運和回收處理并對其進行監控;資源提供1、 任崗位工作的人員;2、 提供有毒有害危險物儲存場地并配備相應的通風系統、消防設備及各類防護用品;3、 固體及危險廢棄物分類收集垃圾筒;4、 各類標識(如警示標識、宣傳標識);5、 開展各項工作所必需的物質及資金支持。資金預算2萬元人民幣/年作業方案1、 公司員工的培訓和對業戶進行有毒有害危險物管理和固體及危險廢棄物的分類存放和管理相關知識的宣傳依培訓、意識與能力和信息交流執行;2、 對有毒有害物質進行分類單獨貯存,統一管理,使用密閉式容器裝置,防止有毒有害危險物質泄露,對于盛裝有

10、毒有害危險物質的容器進行統一回收、統一處置,避免環境污染;3、 倉庫對有毒有害危險物質的管理依物品管理作業指導書執行; 4、 委托有資質的合格供方對物業區域范圍內產生的固體及危險廢棄物進行分類回收和處理;5、 對供方的評價和垃圾清運工作的監督管理依照供方控制管理作業指導書、固體及危險廢棄物管理作業指導書執行;6、 各部門、管理處在實施各項施工和維修活動前應合理制定施工物料計劃,減少浪費性周轉材料的使用;7、 現場做到文明施工,工完場清。減少包裝物的使用,如使用散裝水泥。做好成品保護工作,減少因返修造成的垃圾排放,建筑物料及其包裝盡量使用可回收材料。8、 對緊急事件如因泄漏而引發的火災、爆炸等事

11、故發生后的處理依應急分隊編制圖、緊急疏散作業指導書、火災處理作業指導書、石油氣、有毒有害氣體泄漏處理作業指導書、事故報告和處理作業指導書等執行;續表檢查頻次及方式1、 檢查標準:物品管理作業指導書、供方控制管理作業指導書、固體及危險廢棄物管理作業指導書等;2、 倉庫管理人員每天均應對倉庫有毒有害物質存放情況及通風和消防安全設施完好情況進行全面檢查;3、 管理處環境組每天均應對所管物業區域范圍內的垃圾分類收集及和清運情況進行監督和檢查;4、 品質保證部通過日常巡查和月檢對物業區域范圍內的消防安全管理情況進行檢查。方案評審時間間隔1、 本方案評審的時間間隔為1次/年和有毒有害危險物質泄漏事件發生后

12、;2、 本方案評審的組織單位為:對倉庫有毒有害危險物質存放管理由行政辦公室負責,對物業公共區域范圍內存放的有毒有害危險物質及固體及危險廢棄物的分類存放和清運回收管理由管理處負責;3、 如有必要,當相關法律法規發生改變或公司使用新的有毒有害危險物質前,應對本方案進行評審。記 錄巡查記錄、固體及危險廢棄物清單HSE目標最大限度地節約資源HSE指標1、單位員工用水、用電的消耗三年內每年比上年遞減3%2、單位員工紙張的消耗每年比上年遞減5%職 責1、 機電部負責對全公司所管轄區域的水、電消耗實施總體監控,確定安裝水電計量裝置的區域,并對相關責任區域的水、電節約目標予以統計和監控;2、 機電部負責各種新

13、的水電節能設備設施在投入使用前進行可行性的確認,財務部負責成本核算;3、 行政辦公室負責全公司紙張消耗實施總體監控,并對相關責任部門的紙張的節約目標予以統計和監控;4、 各相關部門依據公司制訂的目標,依照本方案或根據本部門實際情況編制更可行的方案予以實施;5、 質保證部負責對公司資源節約情況進行檢查。資源提供水表、電表、節約用水用電宣傳標識、各種水電節能設備設施資金預算1萬元人民幣/年作業方案1、 公司資源節約參照資源節約管理作業指導書實施;2、 各部門可依本部門實際情況制訂高于公司的目標或將公司目標更加細化,制訂更可行的方案,但此方案須部門負責人批準,送品質保證部備案;3、 司各部門應將資源

14、節約管理的相應職責落實到具體的崗位,并指定人員對本部門資源節約情況進行督查。時間表1、 公司資源消耗應依月度為單位進行統計;2、 由于各項資源消耗無歷史數據,為此2003年度主要的工作是依照制訂的方案實施資源節約管理,并統計出相應的數據;3、 2004年以后將對目標的達成情況予以監控。檢查頻次及方式1、 檢查標準:公司或本部門制訂的資源節約管理方案;2、 行政辦公室和機電部每月至少對各部門資源節約管理方案的執行情況進行二次檢查;3、 品質保證部通過日常巡查和月檢對各部門資源節約管理方案的執行情況進行檢查;4、 各部門應指定人員對本部門資源節約情況進行督查。方案評審時間間隔1、 本方案評審的時間

15、間隔為1次/年;2、 本方案評審的組織單位為:水電節約方案由機電部負責組織相關部門進行評審,其他的資源節約方案由行政辦公室負責組織相關部門進行評審;3、 如有必要,公司在新的節能設備設施投入使用前,應對本方案進行評審。記 錄資源消耗統計表、巡查記錄HSE目標杜絕員工發生食物中毒和職業病職 責1、 行政辦公室在與員工訂立勞動合同時應將工作過程中可能產生的職業中毒危害及其后果、職業中毒危害防護措施和待遇等如實告知員工;2、 各部門、管理處負責對部門員工及相關方員工就遵守有關勞動保護的法律、法規和操作規程,正確使用和維護職業中毒危害防護設施及其用品等知識進行培訓;3、 各部門、管理處在策劃各種過程和

16、活動時應盡量應用有利于預防、控制、消除職業中毒危害和保護員工健康的新技術、新工藝、新材料,限制使用或者淘汰有關職業中毒危害嚴重的技術、工藝、材料,從源頭上預防職業病; 4、 政辦公室負責為可能產生職業病的崗位員工建立健康檔案,并至少每年對員工進行一次健康檢查; 5、 行政辦公室負責對員工食堂進行管理,確保食品衛生、健康,防止投毒,杜絕員工發生食物中毒;6、 各部門、管理處負責合理安排各崗位員工的工作,對可能產生職業病的崗位員工應采取防范措施,進行崗位輪換,避免員工得職業病;7、 行政辦公室負責對急救藥箱等緊急救援設施進行管理,確保其處于隨時備用狀態。資源提供1、 任崗位工作的人員;2、 預防職

17、業病所需的各類防護用品(如工作服、工作帽、工作鞋、手套等);3、 緊急救助的藥品及救援設施;4、 各類標識(如警示標識、宣傳標識、標簽及有關說明資料);5、 開展各項工作所必需的物質及資金支持。資金預算2萬元人民幣/年作業方案1、 司與員工訂立勞動合同時應將工作過程中可能產生的職業中毒危害及其后果、職業中毒危害防護措施和待遇等如實告知員工,為可能產生職業病的崗位員工建立健康檔案,并至少每年對員工進行一次健康檢查,具體依用工管理制度執行;2、 對公司員工及相關方員工就遵守有關勞動保護的法律、法規和操作規程,正確使用和維護職業中毒危害防護設施及其用品等知識進行培訓,具體依培訓、意識與能力和信息交流

18、執行;3、 公司在策劃各種過程和活動時盡量應用有利于預防、控制、消除職業中毒危害和保護員工健康的新技術、新工藝、新材料,限制使用或者淘汰有關職業中毒危害嚴重的技術、工藝、材料,從源頭上預防職業病; 4、 對員工食堂進行嚴格管理,食堂員工持健康證上崗,對碗碟進行消毒處理,食堂環境進行定期消殺,滅鼠、滅蟑螂。對食物的采購、儲存、加工等過程進行嚴格把關,確保食品衛生、健康,防止投毒,具體依食堂管理作業指導書執行;5、 合理安排部門各崗位員工的工作,對可能產生職業病的崗位員工采取防范措施并配備適用的防護用品,進行崗位輪換,避免員工得職業病;6、 對急救藥箱等緊急救援設施進行管理,確保其處于隨時備用狀態

19、;續表作業方案7、 公司對受到或者可能受到急性職業中毒危害的員工,及時組織進行健康檢查和醫學觀察。公司員工如被檢查出職業病,行政辦公室應及時向衛生局報告;8、 對于異常情況如員工食物中毒事件發生后的處理依事故報告和處理作業指導書等執行。檢查頻次及方式1、 檢查標準:用工管理制度、培訓、意識與能力、信息交流、食堂管理作業指導書等;2、 食堂管理人員從食物原材料采購、儲存、加工及售賣全過程進行時時監控和檢查;3、 行政辦公室每月至少組織一次針對食堂環境、食品衛生、急救藥品的配置及員工防護的情況進行監督和檢查;4、 各部門、管理處每季至少組織一次對職責范圍內工作場所、工作環境、防護設施及員工的防護用品是否合乎要求進行檢查;5、 品質保證部通過日常巡查和月檢對食堂管理和職業病預防情況進行檢查。方案評審時間間隔1、 方案評審的時間間隔為1次/年和員工食物中毒及職業病事件發生后;2、 本方案評審的組織單位為:行政辦公室;3、 如有必要,當相關法律法規發生改變或公司采用新的技術或使用新的設備及材料前,應對本方案進行評審。記 錄巡查記錄


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