深圳某物業管理公司物資放行作業指導書【2頁】.doc
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深圳某物業管理公司物資放行作業指導書【2頁】.doc
1、1.0 目的 通過對出入小區的各類物品進行適當控制，確保業戶財產不受損失。2.0 范圍 適用于田園居小區各類物資放行的管理。3.0 職責3.1 管理處主任助理負責物資放行手續的辦理；3.2 管理處主任負責小區業戶遷出的批準；3.3 管理處護管隊負責對物資的檢查、核對及放行。4.0 內容4.1 物資放行程序：4.1.1 如發現有住戶、裝修單位需將大量物資運出小區，應知會其到管理處填寫物資放行條，由業主簽名認可，并經管理處確認。4.1.2 門崗隊員根據物資放行條登記的內容對運出物資進行檢查，如發現數量、物品與放行條的內容不一致，應禁止其運出小區，并知會其在管理處及業主認可下重新填寫物資放行條。4.
2、1.3 確認物資放行條內容與實際運出的物資數量、名稱相符合。4.1.4 檢查合格后，對物資予以放行。并做好值班記錄。4.2 物資放行的注意事項：4.2.1 查看物資放行條內容、數量、業主及管理處確認簽名是否齊全，時間日期是否相符，并向領班進行匯報。4.3 檢查貨物是否與物資放行條填寫的內容相符，并做好登記。4.4 貴重物品、較大的家私用具及二裝現場所有工具運出小區時需填寫物資放行條，手提袋內物品（特殊情況除外）不需檢查、填寫物資放行條。5.0 物資放行的特殊情況與處理方法：5.1 業主不在的情況：應及時知會護管隊長，由隊長與業主聯系，征得業主同意后填寫物資放行條，嚴格檢查貨物，做好記錄，對物資予以放行。（1） 放行條內容與實物不符時：應及時與業主聯系，詢問是否填寫錯誤，或物品數量、種類有所不符，同時應向上級匯報。（2） 如有其它特殊情況應立即向上級匯報。填寫物資放行條檢查不符合檢查符合放行物資檢查6.0 物資放行流程圖:
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