深圳某物業管理公司田園居倉庫管理作業指導書【3頁】.doc

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深圳某物業管理公司田園居倉庫管理作業指導書【3頁】.doc

1、1.0 目的通過對倉庫實話嚴格、規范、安全、有效地管理，合理地調節物品的使用提高物品的使用率，降低成本，達到控制物品質量完好、庫房安全和相關人員的健康安全，防止環境污染，保證應用于物業管理服務中的物品質量合格。2.0 適用范圍適用于田園居管理處倉庫管理。3.0 職責3.1 監控中心值班員負責對倉庫物品的領用管理；3.2 管理處主任助理負責物品的入庫驗收、匯總、統計工作；3.3 管理處主任助理負責庫存物品的標識、安全和防護等工作；3.4 管理處主任助理負責倉庫的安全管理（防火、防盜）和庫房的環境控制（防潮、防腐、防霉、防污染等）。3.5 監控中心值班員負責監督員工遵守物品搬運、取用等相關要求

2、，制止違規操作，防止物品損壞及人員傷害。4.0 作業用具4.1 記錄單據：入庫單、物品標識卡、領料單、物品申購單、工具領用登記表4.2 作業工具：平板車、手電筒4.3 清潔用品：掃把、垃圾斗4.4 消防用品：安全警告標識、滅火器4.5 勞保用品：防護手套、口罩等5.0 作業準備5.1 搬運貴重物品和易碎物品時，應熟悉物品的注意事項、準備好防震、防碰措施及搬運工具；5.2 搬運有毒有腐蝕性的化學藥品時，應戴防護手套和口罩；搬運有毒氣體時應檢查有無泄漏情況。6.0 作業內容：6.1 庫房管理作業內容：6.1.1 倉庫內物品根據數量、大小、性質選用合適存放方式，存放方式主要有：墊板式、貨架式、儲柜式

3、等。6.1.2 物品采購到庫后，管理處主任助理要根據申購單物品的數量、規格、型號進行外觀檢查和技術資料的檢查，然后通知申購班組、使用人對物品進行質量的驗收；6.1.3 物品驗收合格后，由主任助理填寫入庫單，并由使用人詳細填寫領料單進行領用。領料人在領用物品時要認真清點，檢查物品的數量和質量。對貴重、易碎、易爆、腐蝕性強的物品領用時，監控中心值班人員應督促領用人在搬運時謹慎，做好防護措施，防止物品損壞或人員傷害；6.1.4 所有更換的廢舊品和工具回收時應登記在廢舊品回收單；6.1.5 一般情況下，物品領出后三周內發現質量不合格的可進行退換貨，因超過規定期限而千萬不能退貨的，責任由領用人承擔。6.

4、1.6 對有毒的藥品、氣體應做好隔離、密封工作，防止藥品、氣體泄漏，保證倉庫環境無污染。6.2 制度管理作業內容6.2.1 借用倉庫工具設備時應填寫工具借用登記表，歸還時監控中心值班員要對物品進行檢查，發現損壞或丟失應作好記錄，并由歸還人簽名認可，填寫歸還日期。6.2.2 監控中心值班員應保持庫房的清潔，對忌塵、裸露的物品應每天小掃一次，每周大掃一次，防止積塵過多。6.2.3 倉庫內應設置“嚴禁煙火”等警告牌，應配備足量的滅火器，無關人員嚴禁隨意進入倉庫，倉庫內嚴禁吸煙或攜帶火種入內。6.3 物品管理作業內容6.3.1 貯存的物品要做好防腐、防潮、防火、防污染等工作，對有特殊貯存要求的物品，應

5、晝保存在適宜的環境中，對化學危險品和有毒藥品應按其貯存要求和注意事項進行存放，并做好相應安全措施。7.0 異常情況處理7.1 搬運時，發現貴重物品掛應請專業人員進行檢測，并向管理處主任匯報；7.2 搬運時，發生碰、壓傷人員時，傷勢輕可先作外表消毒和包扎處理然后再送醫院治療，如果傷勢較重應立即送往附近醫院診斷治療。7.3 搬運時，如果有毒有腐蝕性液體不慎接觸人體皮質時，如熟悉物品的性質，對人體傷害程度不大時可自行作出相應處理當不能自行解決或不熟悉物品性質或對人體已千萬較大傷害時應立即送往醫院診治。7.4 當倉庫遇小的火情時，應根據使用滅火器進行滅火，并隔離其它未燃的可燃物。如果火情無法控制有危險時應立即報火警，并立即報告上級領導。滅火后應及時清理現場，進行通風，查找原因。7.5 當倉庫內發現有毒氣體泄露嚴重時，應立即打開倉庫門，開啟所有通風設備，加強通風。同時人員應佩戴防毒面具進入庫內查找原因，盡快切斷有毒氣源。8.0 質量記錄8.1 物資申購單8.2 領料單8.3 入庫單8.4 廢舊品回收單8.5 工具領、借用登記表8.6 物品標識卡

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