1、檔檔案案目目錄錄 2003年員工意見征詢統計資料 件號 責任者文號題名日期頁數 備注 1品保部關于員工意見征詢統計結果的報告200308156 2品保部員工意見征詢表20030805203 合計209 檔檔案案目目錄錄 QHSE管理體系2003年度其它相關監測資料 件號 責任者文號題名日期頁數 備注 1品保部環境監測報告200306236 2品保部 公司QHSE管理目標和指標達成情況月度統 計表(200305-200401) 11 3品保部法律法規及其他要求適宜性評價表200304286 4品保部法律法規及其他要求監測表200308054 5品保部 各部門不可容許風險和重要環境因素控制情 況監
2、測表 200308058 6品保部田園居2003年8月8日消防演習總結報告200308081 7品保部聯合廣場2003年8月9日消防演習監測方案200308095 8品保部噪聲檢測記錄表(2003120801-02)200312082 9品保部噪聲檢測記錄表(2003090201-03)200309023 10品保部噪聲檢測記錄表(2003053001-16)2003053016 合計62 檔檔案案目目錄錄 QHSE管理體系2003年度管理評審資料 件號 責任者文號題名日期頁數 備注 1品保部QHSE管理體系2003年度首次管理評審計劃 200306133 2品保部管理評審會議簽到表20030
3、6261 3品保部2003年第一次管理評審總結報告200307044 4品保部聯合廣場管理處管理評審輸入資料2003062615 5品保部拓展部管理評審輸入資料200306262 6品保部品保部管理評審輸入資料200306265 7品保部機電部管理評審輸入資料200306268 8品保部行政辦公室管理評審輸入資料200306263 9品保部田園居管理評審輸入資料200306265 合計46 檔檔案案目目錄錄 2003年QHSE管理體系第二次內部審核資料 件號 責任者文號題名日期頁數 備注 1品保部QHSE管理體系第二次內部審核計劃200306273 2品保部 QHSE管理體系第二次內部審核檢查
4、表(6 月份考評表) 2003063025 3品保部 FM-PB- 018-0 糾正措施要求(CAR)(200306001-015)2003063039 4品保部QHSE管理體系第二次內部審核總結報告200307073 合計70 檔檔案案目目錄錄 2003年QHSE管理體系第一次內部審核資料 件號 責任者文號題名日期頁數 備注 1品保部QHSE管理體系第一次內部審核計劃200305223 2品保部 QHSE管理體系第一次內部審核首、末次會 議簽到表 200305282 3品保部QHSE管理體系第一次內部審核總結報告200306056 4品保部QHSE管理體系第一次內部審核檢查表20030529
5、16 5品保部 FM-PB- 018-0 糾正措施要求(CAR)(2003001-33)2003052976 合計103 檔檔案案目目錄錄 2003年QHSE管理體系第二階段審核(外部審核) 件號 責任者文號題名日期頁數 備注 1品保部QHSE管理體系第二階段審核計劃200308262 2品保部QHSE管理體系第二階段審核觀察項匯總200308271 3品保部不符合報告(1-5)2003082630 合計33 檔檔案案目目錄錄 2003年QHSE管理體系第一階段審核(外部審核) 件號 責任者文號題名日期頁數 備注 1品保部QHSE管理體系第一階段審核日程安排200307153 2品保部QHSE
6、管理體系第一階段審核不符合項匯總 2003073013 3品保部不符合報告(1-6)2003072332 4品保部 FM-PB- 018-0 糾正措施要求(CAR)(2003072402-06)2003072373 合計121 檔檔案案目目錄錄 2003年1月-9月份月度服務質量考評表 件號 責任者文號題名日期頁數 備注 1品保部 2003年1月份月度服務質量考評計劃及考評 情況 200301202 2品保部 FM-PB- 018-0 糾正措施要求(CAR)(2003012301)200301231 3品保部2003年1月份月度服務質量考評表200301236 4品保部 2003年2月份月度服
7、務質量考評計劃及考評 情況 200302212 5品保部 FM-PB- 018-0 糾正措施要求(CAR)(2003022701)200302271 6品保部2003年2月份月度服務質量考評表200302286 7品保部 2003年3月份月度服務質量考評計劃及考評 情況 200303202 8品保部 FM-PB- 018-0 糾正措施要求(CAR)(2003032701)200303271 9品保部2003年3月份月度服務質量考評表200303276 10品保部 2003年4月份月度服務質量考評計劃及考評 情況 200304242 11品保部 FM-PB- 018-0 糾正措施要求(CAR)(
8、2003043001)200304301 12品保部2003年4月份月度服務質量考評表200304306 13品保部2003年8月份考評計劃及結果匯總200309044 14品保部2003年8月份服務質量考評表2003090422 15品保部 FM-PB- 018-0 糾正措施要求(CAR)(2003090401-07)2003090425 16品保部2003年9月份考評計劃及結果匯總200310163 合計90 檔檔案案目目錄錄 2003年10月-12月份月度服務質量考評表 件號 責任者文號題名日期頁數 備注 1品保部2003年10月份月度服務質量考評計劃200310281 2品保部2003
9、年10月份月度服務質量考評結果200311034 3品保部2003年10月份月度服務質量考評表2003103031 4品保部 FM-PB- 018-0 糾正措施要求(CAR)(2003102001-04)200310206 5品保部2003年11月份考評情況匯總200312025 6品保部2003年11月26、27日考評通知200311211 7品保部2003年11月第五次服務質量考評計劃200311241 8品保部2003年11月26、27日考評通報200311286 9品保部2003年11月第四次現場考評計劃200311191 10品保部2003年11月20日現場考評情況通報2003112
10、12 11品保部2003年11月份第三次現場考評計劃200311111 12品保部2003年11月13日考評通報200311132 13品保部 FM-PB- 018-0 糾正/預防措施要求(CAR)(2003111101-03)200311115 14品保部2003年11月份第一次現場考評計劃200311051 15品保部2003年11月份第一次現場考評表200311063 16品保部 FM-PB- 018-0 糾正/預防措施要求(CAR)(2003110401-07)2003110415 17品保部2003年12月份考評情況匯總及分析200312317 18品保部2003年12月24、25日
11、公司考評情況通報200312263 19品保部2003年12月份第4次現場考評計劃200312181 20品保部2003年13月份第3次現場考評計劃及通報200312115 21品保部2003年12月份第2次現場考評計劃及通報200312083 22品保部2003年12月份第1次現場考評計劃及通報200312053 合計107 檔檔案案目目錄錄 2003年12月份顧客意見征詢表及統計分析 (田園居) 件號責任者文號題名日期頁數備注 1品保部 二OO三年十二月份顧客意見征詢表 統計分析 200401069 2品保部 FM-TY- 053-0 業戶意見征詢表2003122236 合計45 檔檔案案
12、目目錄錄 2003年12月份顧客意見征詢表及統計分析 (聯合廣場) 件號責任者文號題名日期頁數備注 1品保部 二OO三年十二月份顧客意見征詢表 統計分析 200312299 2品保部 FM-PB- 001-1 業戶意見征詢表(0312001-225)20031210225 合計234 檔檔案案目目錄錄 2003年6月份顧客意見征詢表及統計分析 (聯合廣場) 件號責任者文號題名日期頁數備注 1品保部 二OO三年六月份顧客意見征詢表統 計分析 2003061311 2品保部 NO.20030 1031 糾正措施要求(CAR)200306182 3品保部 NO.20030 1032 糾正措施要求(C
13、AR)200306182 4品保部 NO.20030 1033 糾正措施要求(CAR)200306182 5品保部 NO.20030 1034 糾正措施要求(CAR)200306181 6品保部 NO.20030 1035 糾正措施要求(CAR)200306181 7品保部 NO.20030 1036 糾正措施要求(CAR)200306182 8品保部 NO.20030 1037 糾正措施要求(CAR)200306181 9品保部 FM-PB- 001-0 業戶意見調查表(0306001-210)20030515210 合計232 案案 卷卷 目目 錄錄 部門名稱:品質保證部 案案卷卷號號題題
14、 名名年年度度 頁頁數數 保保管管 備備注注 期期限限 1業戶意見征詢統計(2003年6月聯合廣場)2003232三年 2業戶意見征詢統計(2003年12月聯合廣場)2003234三年 3業戶意見征詢統計(2003年12月田園居)200345三年 4月度服務質量考評表200390三年 5員工意見征詢統計2003209三年 6培訓需求調查200374三年 72003年6-12月二級培訓監控表200334三年 8各部門6-12月二級培訓計劃200360三年 卷卷內內文文書書材材料料編編目目 1編制卷內文件目錄: 卷內文件目錄改為檔案目錄的格式如圖2所示,其項目有: 件號:歸檔文件的整理,以件為單位進行,一般以一份文件為一件;各種報表、名 冊、圖冊、書刊、記錄等,一冊(本)為一件,正本與定稿合為一件,來文與復文合 合為一件。 責任者:制發文件的組織或個人。 文號:填寫卷內文書材料形成單位的發文字號。 題名:即文件標題,一般照實抄錄。卷內文書材料沒有標題或標題不完整,不能 反映文書材料內容,應重新或自擬標題,外加“ ”號。 日期:文件制發日期 頁數:每件文件(含文件處理單、發文稿紙)的頁數。 檔檔案案目目錄錄 件號責任者文號題名日期頁數備注