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深圳中航物業(yè)管理公司服務(wù)意識培訓(xùn)課件資料(17頁).pdf

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深圳中航物業(yè)管理公司服務(wù)意識培訓(xùn)課件資料(17頁).pdf

1、31 第五章第五章 服務(wù)意識服務(wù)意識 第一節(jié)第一節(jié) 什么是服務(wù)和服務(wù)意識什么是服務(wù)和服務(wù)意識 服務(wù)是一個較為廣泛的總概念,一般認(rèn)為,為滿足他人的需求而提供的勞務(wù) 活動就是服務(wù)。社會越是發(fā)達,社會服務(wù)越是廣泛。社會服務(wù)可以分為幾類,按 照服務(wù)的形式分,可以分為直接與人接觸的服務(wù)和間接與人接觸的服務(wù);按照服 務(wù)是否具有商業(yè)特性來分,可以分為商業(yè)性質(zhì)的服務(wù)(把服務(wù)作為商品而進行生 產(chǎn)和經(jīng)營,服務(wù)勞動的具體結(jié)果是使用價值和價值的統(tǒng)一體)和非商業(yè)性質(zhì)的服 務(wù)(不以交換為目的,不把服務(wù)作為商品,靠國家財政撥付活動經(jīng)費,服務(wù)勞動 的具體結(jié)果是滿足社會公共需求,保障社會正常的生活秩序) 。旅游服務(wù)一般應(yīng)屬 于

2、直接與人接觸的服務(wù)和商業(yè)性質(zhì)的服務(wù)。服務(wù)與被服務(wù)者之間存在一種特殊形 式的商品交換,這種交換是在服務(wù)過程中進行的。一般服務(wù)的內(nèi)容主要是由被服 務(wù)者在服務(wù)過程中對物質(zhì)和精神的需求決定的,因此服務(wù)的內(nèi)容必然包括物質(zhì)性 和精神性內(nèi)容兩大類。 1. 保質(zhì)保量的物質(zhì)產(chǎn)品 物質(zhì)性服務(wù) 2. 科學(xué)的服務(wù)規(guī)格和程序 3. 嫻熟的業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能 4. 周到的服務(wù)項目 1. 服務(wù)意識 32 精神性服務(wù) 2. 服務(wù)態(tài)度 3. 服務(wù)效率 4. 服務(wù)人員的儀容、儀表 什么是服務(wù)意識: 意識是人所特有的反映客觀現(xiàn)實的高級服務(wù)意識, 是在服務(wù)過程中, 服務(wù)人 員對所處環(huán)境,對賓客的物質(zhì)和精神的實際需求以及每個賓客需求差

3、異性的能動 反映,它包括角色意識,了解和掌握賓客心理,自律與服從。 角色意識是人的自我意識, 即指人們對自己以及自己和周圍事物關(guān)系的一種 認(rèn)識,也是人們認(rèn)識自己和對待自己的統(tǒng)一。生活在社會中的每一個人都要扮演 一定的角色,在人際交往時特別是在服務(wù)過程中,服務(wù)人員與賓客之間總是存在 雙重關(guān)系,即角色與角色之間的關(guān)系和人與人之間的關(guān)系,這兩種關(guān)系一般是交 織在一起的。人是有個性的,角色是非個性的。當(dāng)某一個人扮演著某種角色時, 人們就用這種角色的特點,職業(yè)規(guī)范去判斷評價這個角色的扮演者,要求角色扮 演者必須具有角色行為,即按角色分工產(chǎn)生的各種行為;具有角色規(guī)范,即經(jīng)過 角色學(xué)習(xí)和培訓(xùn),形成某種角色行

4、為模式,是自己的行為符合職業(yè)的要求。人與 人之間的關(guān)系是平等的,在人格上是平等的,這主要是由于不同的社會角色有不 同的權(quán)利和義務(wù)。在服務(wù)過程中,服務(wù)人員與被服務(wù)者就有著不同的權(quán)利和義務(wù)。 從社會服務(wù)的廣泛意義上講,任何一個生活在社會中的人的“天性”就是購買了 “服務(wù)”這個特殊商品的客人,他們的社會角色決定其處在“至上”的位置,更 應(yīng)受到尊重,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。服務(wù)人員有了角色意識以后,在崗位上應(yīng)該做到自 律和服從。自律:1、從心理學(xué)角度講,自律即是自我控制,他要求一個人不受外 界誘惑因素影響,能控制自己的情感沖動和行為,它是一種良好的意志品質(zhì),又 33 是一種善于控制和支配自己行為的能力。2、從倫

5、理學(xué)角度講,自律就是個人有了 自己的意志,自己能夠為自己立法,并能按自己的意志和立法去行動。服從:1、 服從是自我意識的重要標(biāo)志,對于一個服務(wù)人員來說,他應(yīng)懂得在崗位上服從自 己的上級,聽從上級的指示并努力完成;懂得服從賓客提出的合理要求,并熱情、 周到、禮貌地向他們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 服務(wù)與被服務(wù)者這種社會關(guān)系只有在經(jīng)過雙方有效的社會互動作用以后, 取 得了彼此間的理解和信任,產(chǎn)生了一種社會心理的共鳴,實現(xiàn)了各自的價值,才 是成功的服務(wù)。而作為服務(wù)部門共有的基礎(chǔ)服務(wù)知識大致有如下幾類:語言知 識 社交知識 旅游知識 法律知識 (5)心理學(xué)知識 (6)服務(wù)技術(shù)知識 (7) 商業(yè)知識 (8)民俗學(xué)知

6、識 (9)管理經(jīng)營知識 (10)生活常識 第二節(jié)第二節(jié) 如何對待賓客如何對待賓客 一、如何與顧客打招呼: 顧客一進門,工作人員就面臨著應(yīng)該如何向顧客打招呼,在什么時候,用什 么方式打招呼的問題。請注意: (1) 分析顧客不同的目的,一種是專程來看或來買的,這類顧客,工作人 員應(yīng)主動迎上去打招呼,主動介紹商品;一種是來逛逛看看的顧客, 有合適的就買,沒合適的就不買,對這類顧客,工作人員就不要去打 擾他們,讓他們?nèi)プ杂傻目础?(2) 掌握恰當(dāng)?shù)臅r間。向顧客打招呼是一門藝術(shù),微妙在于時間掌握得恰 到好處。招呼早了令顧客尷尬,招呼晚了則怠慢了客人,那么什么是 與顧客打招呼的良好時機呢?一般是工作人員與

7、顧客目光相對時。 34 (3) 運用不同的句式。比如:我們在購物時,常常可以聽到營業(yè)員的第一 句話是: “您要干什么?” “您要什么?” “您要買什么?” “您要看什 么?”第一種極不禮貌,含審問的語氣。第二種有乞討意味,也不妥。 第三種一下子把對方至于買賣關(guān)系中,使人際關(guān)系緊張。第四種問話 最得體,一是你要看什么,我就給您拿什么,尊重顧客;二是問您干 什么,并不強迫您買,顧客沒有什么心理負(fù)擔(dān)。 二、如何向顧客介紹: 1 熱心參謀,說貼心話:在買賣過程中,顧客對工作人員常常懷有矛盾心 理,一方面怕被欺騙,認(rèn)為他們總是“王婆賣瓜,自賣自夸” ,不說真話, 對他們有戒備心;另一方面,又希望得到他們

8、的指點,認(rèn)為他們懂行情, 也有一定的信任感。明智的工作人員就應(yīng)該通過自己的言談舉止消除顧 客的戒備心理,鞏固顧客的信任感,熱情的提出自己的意見,為顧客做 好參謀,講出自己的心里話,得到顧客的信任,促進推銷。 2 針對顧客的固有心理來介紹。固有心理是由人們的年齡、性別、職業(yè)階 層、民族等確定的穩(wěn)定的心理特征。工作人員如果能抓住顧客的心理來 推銷,就能使本來還正在猶豫的顧客做出買的決定。 3 抓住顧客瞬間心理來介紹。人們不但因為年齡、職業(yè)階層、民族等因素 而形成固定的心理特性,而且會因具體的時、空、人、事等因素產(chǎn)生瞬 間心理,它也會導(dǎo)致顧客突然改變購物決定,工作人員說話必須抓住這 種心理。如:提醒

9、法、鼓動法、分析法。 三、如何接待顧客 1 顧客來時有招呼聲 35 2 顧客有選擇時有介紹聲 3 提出問題時有解答聲 4 顧客離開時有告別聲 5 接待繁忙時要做到“接一、答二、招呼三” 6 對待顧客必須一視同仁,熱情歡迎,以禮相待??朔悦踩∪说牟涣冀?jīng) 營作風(fēng)。 7 待人要熱情,態(tài)度要誠懇,禮貌要周到,給人一進門就有一種“熱”的 感覺。其次,要認(rèn)真負(fù)責(zé)秉公辦事,注重效果,積極、主動的處理對方 提出的問題和要求。 思考思考: 1 顧客多的應(yīng)接不暇時怎么辦? 顧客多,將給我們帶來較大的效益,同時也增加了工作量,這時首先應(yīng) 注意服務(wù)態(tài)度,對每個人都向平時一樣熱情接待,不能因為忙而忽略了 我們的服務(wù)質(zhì)

10、量。其次,要提高工作效率,做到鎮(zhèn)定自如,忙而不亂, 服務(wù)動作快捷,真真實實的做好“接一、答二、招呼三” 。 2 熱情而生意不成交時怎么辦? 當(dāng)我們熱情的為顧客服務(wù)而生意又不成交時,我們始終要保持微笑的面 容,并對顧客說“沒關(guān)系,歡迎您下次光臨” ,絕對不能冷淡顧客。 3 工作人員上班時心情不佳的處理 工作人員跟每個人一樣都是有血有肉的人,當(dāng)心情不佳時,上班要克制 自己,要跟平時一樣,笑容滿面,熱情的為顧客服務(wù),不能因為心情不 佳而影響服務(wù)質(zhì)量。 36 第三節(jié)第三節(jié) 禮節(jié)與禮貌禮節(jié)與禮貌 一、禮節(jié)及表現(xiàn) 1 什么是禮節(jié): 禮節(jié)是對他人態(tài)度的外在表現(xiàn)和行為規(guī)則,是禮貌在語言、行為、儀態(tài)等 方面的具

11、體規(guī)定。如:在日常生活中,見面時人們相互之間問好、打招呼,一 些初次見面還互遞名片;在各種場合要注意各種服裝的穿著;人們之間互相探 訪要講究適當(dāng)?shù)臅r機,談話和通電話要注意態(tài)度、語氣、聲調(diào)等。 2 禮節(jié)動作規(guī)范 (1)初次見面 在人際交往中,初次見面的第一印象是很重要的,是決定友誼繼續(xù)發(fā)展還 是一般認(rèn)識或是中斷交往的關(guān)鍵。所以珍惜初次見面,對事業(yè)的開拓、友誼的 建立極為重要。 初次見面時,要根據(jù)對方的年齡、職業(yè)、地位、身份、輩分、乃至于自己 關(guān)系的親疏、感情的深淺來選擇恰當(dāng)?shù)姆Q呼。稱呼的順序應(yīng)該是:先上后下, 先長后幼,先女士后男士,先疏后親。 經(jīng)過初步交談,愿進一步交往時,可交換名片。用雙手捏

12、住名片的兩個角 遞上,名片上的字朝向?qū)Ψ?。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。 接過名片后要從上到下,從正面到反面認(rèn)真觀看,表示尊重并加深印象。初次 見面,尤其是注意舉止優(yōu)雅,談吐得體,態(tài)度自然。好的開頭是成功的一半。 (2) 介紹 37 在交際場合結(jié)識朋友,可以由第三者介紹,也可以自我介紹相識。為他人 介紹時,要了解雙方是否有結(jié)識的愿望,不要貿(mào)然行事。無論是自我介紹,還 是為他人介紹,做法都應(yīng)自然誠懇。例如:正在交談的人中有你所熟識的,便 可驅(qū)前打招呼。這位熟人可能將你介紹給其他人,這時要主動自我介紹,講清 楚姓名、身份、單位,對方會隨后自我介紹。在為別人介紹時,還可以說明與 自己的關(guān)

13、系,便于新結(jié)識的人相互了解與信任。介紹時要適當(dāng)?shù)剡\用手勢,五 指并攏伸直,抬起前臂用手掌指向別人,不可用手指指指點點。 介紹的順序應(yīng)該是:把身份低、年紀(jì)輕者,介紹給身份高、年紀(jì)長者;把 男子介紹給女子。介紹時如果是坐著,除女子和年長者外,一般應(yīng)起立;在宴 會桌上、會談桌上可不必起立,但要微笑點頭有所表示。 (3) 點頭致意 點頭致意時人們生活中常用的交際禮節(jié),尤其是服務(wù)人員在工作中常見的 禮節(jié)。施禮時,要兩腳跟并嚴(yán),腿立直,兩手下垂,目視對方,收頜含胸,頭 向前下方低下 45 度。 在公共場合遇到結(jié)識的朋友,相距較遠時;或與相識者在一個場合多次見 面時,不必握手問好,可采用“點頭致意”禮節(jié)???/p>

14、舉起右手打招呼(不可大 聲喊)并點頭致意;如果帶著帽子,還可以施脫帽禮,即摘下帽子點頭致意, 或?qū)⒚弊勇蕴е乱狻?有時與相識者側(cè)身而過, 從禮節(jié)禮貌上講, 也應(yīng)回身問好。 并微笑點頭。對一面之交的朋友,或不相識者在社交場合見面時,均可點頭微 笑,不可目光對視不理睬。 (4)握手禮 握手,也是交往中最常見的禮節(jié)。大多數(shù)國家的人們,在見面或告別時 38 借用握手禮。他也可表示祝賀、感謝、或相互鼓勵。 單手握:距受禮者約一步,兩腳立正,或腳尖展開站成八字步,上身稍前傾, 肘關(guān)節(jié)微屈抬至腰部, 目視對方深處右手, 四指并攏拇指張開,與對方伸出手握。 并可上下抖動以示親熱。 雙手握:同時伸出兩手,握住對

15、方右手。 握手時,雙目注視對方,微笑示意。不可在握手時心不在焉,或眼睛看 著第三者。握手時間的長短,可根據(jù)兩人親密的程度靈活掌握。 握手的順序應(yīng)由主人、年長者、身份高者、女士先伸手,客人、年輕者、 身份低者、男士要先問候。待對方伸出手再握。 多人同時握手,注意不可交叉,待別人握完后再伸手。握手時若戴手套, 要先將手套摘下,女士若戴薄沙手套,不摘下也可以。 另外還有一些如:抱拳禮、鞠躬禮、合十禮、吻禮、擁抱禮等。 二、 禮貌及表現(xiàn) 禮貌是人們之間相互表示敬重和友好的行為規(guī)范。它是以尊重他人和不損 害他人利益為前提的。盡管不同民族、不同時代以及不同處所中,禮貌的表達 方式和要求有所不同,但全人類對

16、禮貌的基本要求是一致的。即做到誠懇、謙 虛、和善和有分寸。 1、各種公共場所最起碼的行為準(zhǔn)則 禮貌行為 2、各種個人交往和交際時最起碼的禮節(jié) 3、個人私人生活中起碼應(yīng)有的行為習(xí)慣 這些行為概括起來包括以下內(nèi)容:遵守秩序、言必有信、敬老尊閑、待人和氣、 儀表端莊和講究衛(wèi)生。 39 禮貌是人類社會發(fā)展的客觀要求,是一個國家、民族的社會風(fēng)貌、道德水準(zhǔn)的 重要標(biāo)志。它屬于社會公德,是精神文明建設(shè)的基礎(chǔ)層次,是全體居民共同遵循的 最簡單、最起碼的公共生活準(zhǔn)則。一種高尚的行為,只有少數(shù)人做,那就永遠只是 一種可歌可泣的高尚行為。因為它不普遍,所以不能代表一個時代的文明。但是, 一種很普通的、最起碼的禮貌行

17、為,如遵守秩序、待人和氣、講究衛(wèi)生等,盡管沒 有傳奇式的偉大,為人人遵守,但一旦成為一種習(xí)慣,那就代表了一種深刻的道德 力量,成為精神文明建設(shè)的基礎(chǔ)。禮貌對社會的作用是通過社會輿論、樹立榜樣、 相互習(xí)染,塑造理想的人格和培養(yǎng)人的內(nèi)心信念,最后形成道德行為習(xí)慣和社會風(fēng) 尚,為社會的經(jīng)濟基礎(chǔ)服務(wù)。 禮貌的第一要素就是尊敬之心。孟子曾說: “尊敬之心,禮也。 ”也就是說, 禮貌必須發(fā)自內(nèi)心。服務(wù)人員從內(nèi)心對客人有尊重之心,禮貌就會自然而生,就會 在語言上、態(tài)度上、行為上有所表現(xiàn)。第二要素是禮貌還是人們之間的友好之情, 是人們和諧相處的具體表現(xiàn),體現(xiàn)在人們的一言一行,一舉一動之中。表現(xiàn)在外表 上,要講

18、究儀表、風(fēng)度;表現(xiàn)在語言上,要談吐文雅、語言親切;表現(xiàn)在行動上, 要落落大方,彬彬有禮;表現(xiàn)在態(tài)度上要誠懇、熱情、和藹、耐心。禮貌是發(fā)自內(nèi) 心,和客套在本質(zhì)上不同,客套是故作姿態(tài),表里相悖。 第四節(jié)第四節(jié) 禮節(jié)、禮貌規(guī)范的具體要求禮節(jié)、禮貌規(guī)范的具體要求 一、儀表 儀表是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、個人衛(wèi)生和服飾,是人的精神面貌的外在 表現(xiàn)。良好的儀表可體現(xiàn)企業(yè)的氣氛、檔次規(guī)格,員工必須講究儀表。儀表的具體 40 要求如下: 1 . 服裝要整齊干凈,紐扣要齊全扣好,不可敞胸露懷、衣冠不整、不潔。不能將 衣袖、褲子卷起,女工作人員穿裙子,不可露出襪口。系領(lǐng)帶時,要將衣服下擺扎 在褲里,穿黑皮鞋要保

19、持光亮。 2. 儀容大方,指甲要常修剪,不留長指甲,不涂有色的指甲油,男士不留長發(fā), 發(fā)腳以下不蓋耳部及后衣領(lǐng)為宜, 女士不留怪發(fā)型, 頭發(fā)要梳洗整齊, 不披頭散發(fā)。 3 注意個人清潔衛(wèi)生,愛護牙齒,男士堅持每天刮胡子,鼻毛不準(zhǔn)出孔,手要 保持清潔,早晚要刷牙,飯后要漱口。勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品和不喝 含酒精的飲料。 4 注意休息好,充足睡眠,常做運動,保持良好的精神狀態(tài),不要上班時面帶 倦容。 5 女士上班要淡妝打扮,但不準(zhǔn)戴夸張的頭飾,男女不準(zhǔn)帶有色眼鏡。 6 每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場合需整理儀表時,要到衛(wèi)生間或工 作間,到客人看不到的地方,不要當(dāng)著客人的面或在公共場

20、所整理。上班前,服務(wù) 人員都應(yīng)檢查儀表,做到著裝整潔。 二、表情 表情是人的面部動態(tài)所流露出的情感,在給人的印象中,表情非常重要,在為 客人服務(wù)時,具體要注意以下幾點: 1、常面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板,給客人不 受歡迎感。 2、 要聚精會神,注意傾聽,給人以尊重之感;不要沒精打采或漫不經(jīng)心,給客人 以不重視感。 41 3、 要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感,不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,給人以虛 偽感。 4、 要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,給客人以毛躁感。 5、 要神色坦然,輕松、自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,愁云滿面,給客人 以負(fù)重感。 6、 不要帶

21、有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉、吐舌、眨眼、 給客人以不受敬重感。 三、儀態(tài) 儀態(tài)是指人們在交際活動中的舉止所表現(xiàn)出來的姿態(tài)和風(fēng)度, 包括日常生活中 和工作中的舉止。具體要求如下: 1 站態(tài) 站立要端正。挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙手自然下垂或在體前 交叉,右手放在左手上,以保持隨時向客人提供服務(wù)的狀態(tài)。雙手不叉腰、不插袋、 不抱胸。女子站立時,腳呈 V 形,雙膝和腳后跟靠緊,男子站立時雙腳與肩同寬, 身體不可東倒西歪。 站累時, 腳可以后站半步或移動一下位置, 但上體仍應(yīng)保持正直。 不可把腳向前或向后伸開太多甚至叉開很大,也不可倚壁而立。 2 坐態(tài) 就座時的姿態(tài)

22、要端正。要領(lǐng)是:入座要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下, 腰部挺起,脊柱向上伸直,胸向前挺,雙肩放松平放,軀干于頸、髖、腿、腳正對 前方;手自然放在雙膝上,雙膝并攏;目光平視,面帶笑容,做事不要把椅子坐滿 (服務(wù)人員應(yīng)坐椅子的 2/3) ,但不可坐在邊沿上。就坐時切不可有以下幾種姿勢: (1)坐在椅子上前俯后仰,搖腿翹腳; 42 (2)將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上,或架在茶幾上; (3)在上級或客人面前雙手抱在胸前、翹著二郎腿或半躺半坐; (4)趴在工作臺上。 3. 行態(tài) 行走應(yīng)輕而穩(wěn)。注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。女子走一字步(雙腳 走一條線,不邁大步) ,男子行走時雙腳走兩條線,但兩線盡可

23、能靠近,步履可稍 大。在地上的橫向距離 3 厘米左右。走路時男士不要扭腰,女士不要搖晃臀部,行 走時不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食、不要左顧右盼、手插口袋或打響指。不與他 人拉手、摟腰搭背,不奔跑、跳躍。因工作需要必須超越客人時,要禮貌致歉,說 聲對不起。同時注意: (1)盡量靠右行,不走中間。 (2)與上級、賓客相遇時,要點頭示禮致意。 (3) 與上級、賓客同行至門前時, 應(yīng)主動開門讓他們先行, 不能自己搶先而行。 (4 ) 與上級、賓客上下電梯時應(yīng)主動開門,讓他們先上或先下。 (5)引導(dǎo)客人時,讓客人、上級在自己的右側(cè)。 (6)上樓時客人在前,下樓時客人在后,3 人同行時,中間為上賓。在人行

24、道 上讓女士走在內(nèi)側(cè),以便使她們有安全感。 (7)客人迎面走來或上下樓梯時,要主動為客人讓路。 4手姿 手姿是最具有表現(xiàn)力的一種“體態(tài)語言” 。手姿要求規(guī)范適度。在給客人指引 方向時,要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),在 介紹或指示方向時切忌用一只手指點。談話時手勢不宜過多,幅度不宜過大,否則 43 會有畫蛇添足之感。一般說來。手掌掌心向上的手勢時虛心的、誠懇的,在介紹、 引路、指示方向時,都應(yīng)掌心向上,上身稍前傾, 、以示敬重。在遞給客人東西時, 應(yīng)用雙手恭敬的奉上,決不能漫不經(jīng)心地一扔,并忌以手指或筆尖直接直向客人。 6點頭與鞠躬 當(dāng)客人走到面前時,應(yīng)主動點頭問

25、好,打招呼。點頭時,目光要看著客人面部, 當(dāng)客人離去時,身體應(yīng)微微前傾,敬語道別。 四、舉止 1舉止要端莊,動作要文明,站、走、坐要符合規(guī)定要求。迎客時走在前,送客時走 在后,客過要讓路,同行不搶道,不許在賓客中間穿行。 2在賓客面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動。如吸煙、吃零食、掏鼻孔、剔牙齒、挖耳朵、 打飽咯、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下也應(yīng) 盡力采取措施掩飾或回避。在工作場所及平時,均不得隨地吐痰、扔果皮、紙屑、 煙頭或其他雜物。 3 服務(wù)人員在工作時應(yīng)保持室內(nèi)安靜, 說話聲音要輕, 不在賓客面前大聲喧嘩、 打鬧、 吹口哨、唱小調(diào)、走路腳步要輕,操作動作要輕,取放

26、物品要輕,避免發(fā)出響聲。 4服務(wù)客人是第一需要,當(dāng)客人向你的崗位走來時,無論你正在干什么,都應(yīng)暫時停 下來招呼客人。 5對客人要一視同仁,切忌兩位客人同時在場的情況下,對一位客人過分親熱或長時 間傾談,而冷淡了另一位客人。與客人接觸要熱情大方,舉止得體,但不得有過分 親熱的舉動,更不能做有損國格、人格的事。 6嚴(yán)禁與賓客開玩笑、打鬧或取外號。 7賓客之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視客人的行動。 44 8對容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的賓客切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀;聽 到賓客的方言土語認(rèn)為奇怪好笑時,不能模仿譏笑;對身體有缺陷或病態(tài)的賓客, 應(yīng)熱情關(guān)心,周到服務(wù),不能有任何嫌棄

27、的表示。 9不得把工作中或生活中的不快帶到服務(wù)中來,更不能發(fā)泄在客人身上。 第五節(jié)第五節(jié) 基本禮貌用語基本禮貌用語 1、稱呼語:小姐、夫人、太太、先生、同志、首長、那位先生、那位女士、那位首長、 大姐、阿姨、您好。 2、歡迎語:歡迎您的到來、歡迎光臨。 3、問候語:您好、早安、午安、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了。 4、祝賀語:恭喜祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您 新婚快樂、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財。 5、告別語:再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快、祝您一路平安、歡迎您下次再來。 6、道歉語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了。 7、道謝語:謝謝、非常感謝。 8、應(yīng)答

28、語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)做 的。 9、征詢語:請問您有什么事?(我能為您做什么嗎?)需要我?guī)湍鍪裁磫??您還有 別的事嗎?你喜歡(需要、能夠)?請您好嗎? 10基本禮貌用語 10 字:您好、請、謝謝、對不起、再見。 45 11常用禮貌用語詞 11 個:請、您、對不起、再見、請原諒、沒關(guān)系、不要緊、別客 氣、您早、您好。 第六節(jié)第六節(jié) 對賓客服務(wù)用語要求對賓客服務(wù)用語要求 1、 遇到賓客要面帶微笑,站立服務(wù)(坐著時應(yīng)起立,不可坐著與客人談話) 。服務(wù)員 應(yīng)先開口,主動問好打招呼,稱呼要得當(dāng),以尊稱開口表示尊重,以簡單、親切的 問候及關(guān)照的短語表示熱情。對

29、于熟客要注意稱呼客人的姓氏。招呼客人時可以談 一些適宜得體的話,但不可問一些客人不愿回答的問題。 2、 與客人對話時宜保持 1 米左右的距離,要注意使用禮貌用語,注意“請”字當(dāng)頭, “謝”字不離口,表現(xiàn)出對客人的尊重。 3、 對客人的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著客人面部(但不要死盯著客人) ,要 等客人把話說完,不要打斷客人的談話。客人和你談話時,不要有任何不耐煩的表 示,要放下手中的工作,眼望對方,面帶笑容,要有反應(yīng)。不要心不在焉,左顧右 盼,漫不經(jīng)心,不理不睬,無關(guān)痛癢,對沒聽清楚的地方要禮貌地請客人重復(fù)一遍。 4、 對客人的問詢應(yīng)圓滿答復(fù),若遇到“不知道、不清楚”的事應(yīng)查找有關(guān)資料或

30、請示 領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡量答復(fù)客人,絕對不能以“不知道、不清楚”等作回答?;卮饐栴}要負(fù)責(zé) 任,不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。 5、 說話時,特別是客人要求我們服務(wù)時,我們從言語中要體現(xiàn)出樂意為客人服務(wù),不 要表現(xiàn)出厭煩、冷漠、無關(guān)痛癢的神態(tài),應(yīng)說: “好的,我馬上就來(辦) ” ,千萬 不能說: “你怎么這么羅嗦,沒看見我忙著嗎?” 6、 在與客人對話時,如遇另一客有急事時,應(yīng)點頭示意打招呼,或請客人稍等,不能 46 視而不見,無所表示,冷落客人,同時盡快結(jié)束談話,招呼客人。如時間較長,說: “對不起,讓你久等了” ,不能一聲不響就開始工作。 7、 與客人對話,態(tài)度要和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清

31、晰、柔和、親切,音量要 適中,不要過高,也不要過低,以對方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。 8、 當(dāng)客人提出的某項服務(wù)要求我們一時滿足不了時,應(yīng)主動向客人講清楚原因,并向 客人表示歉意,同時要給客人一個解決問題的建議或主動協(xié)助聯(lián)系解決。要讓客人 感到,雖然問題一時沒解決,但卻受到了重視,并得到了應(yīng)有的幫助。 9、 在原則性、較敏感的問題上,態(tài)度要明確、但說話方式要婉轉(zhuǎn)、靈活,既不違反酒 店規(guī)定,也要維護顧客的自尊心,切忌使用質(zhì)問式、懷疑式、命令式、 “頂?!笔?的說話方式,杜絕蔑視語、嘲笑語、煩躁語、否定語、斗氣語,要使用詢問式、請 求式、商量式、解釋式、解釋式的說話方式。 (1)詢問式:如:

32、“請問?” (2)請求式:如: “請您協(xié)助我們” (講明情況后請客人協(xié)助) (3)商量式:如: “您看這樣好不好?” (4)解釋式:如: “這種情況的規(guī)定是這樣的” 10、 打擾客人的地方(或請求客人協(xié)助的地方) ,首先要表示歉意,說: “對不起,打 擾您了”對客人的幫助或協(xié)助(如交錢后、登記后、配合了我的工作后)要表示感 謝。接過了客人的任何東西都要表示感謝。 客人對我們感謝時,一定要回答“請 別客氣” 。 11、 如遇某問題與顧客有爭議,可婉轉(zhuǎn)解釋或請上級處理,切不可與顧客爭吵。 另外,在對客人服務(wù)中還要切忌以下幾點: (1)三人以上對話,要用互相都懂的語言; 47 (2)不得模仿他人的語言、聲調(diào)和談話; (3)不得聚堆閑聊,大聲講,大聲笑,高聲喧嘩; (4)不高聲呼喊另一個人; (5)不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人; (6)不講過分的玩笑; (7)不準(zhǔn)粗言惡語,使用蔑視和侮辱性的語言; (8)不高聲辯論,大聲爭吵,高談闊論; (9)不講有損企業(yè)形象的語言。


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