物業服務管理公司設施設備檔案管理制度（2頁）.pdf
-
資源ID：33195
資源大小：74.85KB
全文頁數：2頁
-
資源格式：
PDF
下載積分：
5金幣
下載報告請您先登錄！
驗證碼下載
賬號登錄下載
微信登錄下載
|
友情提示
2、PDF文件下載后，可能會被瀏覽器默認打開，此種情況可以點擊瀏覽器菜單，保存網頁到桌面，就可以正常下載了。
3、本站不支持迅雷下載，請使用電腦自帶的IE瀏覽器，或者360瀏覽器、谷歌瀏覽器下載即可。
4、本站資源下載后的文檔和圖紙-無水印,預覽文檔經過壓縮，下載后原文更清晰。
5、試題試卷類文檔，如果標題沒有明確說明有答案則都視為沒有答案，請知曉。
|
物業服務管理公司設施設備檔案管理制度（2頁）.pdf
1、2.1 2.1 設施設備檔案管理制度設施設備檔案管理制度 1 1 目的目的 對設施設備技術資料進行控制，確保設施設備的可追溯性。 2 2 適用范圍適用范圍 適用于公司管轄物業內設施設備技術資料的管理和控制。 3 3 職責職責 3.1 工程技術部辦公室負責對技術資料建檔并進行管理和控制。 3.2 工程技術部文員負責技術資料的收集、登記、存檔、保管、使用、分發、 借用、作廢等具體工作。 3.3 各管理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理。 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時，工程技術部文員負責收集設備隨帶
2、的技術 資料。 4.1.1.2 設備技術資料的原件應交工程技術部辦公室歸檔保存。如使用部門需 要技術資料，工程技術部檔案員可對其進行復印，并將復印件提供給使用部門。 4.1.1.3 復印份數及分發情況必須如實記錄。 4.1.2 新管理小區技術資料的收集 公司新接管小區的技術資料由接管驗收小組負責與開發商進行交接。 接管驗 收完畢后，接管驗收小組負責將技術資料（包括各種圖紙、設備資料等）交工程 技術部歸檔保管。小區可保留備份件或復印件。 4.1.3 其他技術資料的收集 4.1.3.1 工程技術部文員平時應注意收集國家、地方或有關部門發布的與設備 有關的各種法律、法規、標準、規范。 4.1.3.2
3、 工程技術部文員平時應注意收集有關設備及設備廠家的最新技術資 料。 4.2 技術資料的存檔 4.2.1 技術資料歸檔保存前須經工程技術部經理審批。 4.2.2 工程技術部文員負責對技術資料進行編號。 4.2.3 工程技術部文員應建立“技術資料登記表” ，記錄該資料的名稱、編號、 來源、原件保存部門、副件、復印份數及復印件保存部門等。 4.3 技術資料的使用 4.3.1 技術資料如有分發需要，應由工程技術部經理確定分發范圍，核定分發 數額。由文員進行復印，核對無誤后并進行分發，同時填制“技術資料發放表” 。 4.3.2 公司員工需要查閱相關的設備技術資料，必須出示部門負責人的批條， 并經工程技術
4、部經理同意。 4.4 技術資料的作廢 4.4.1 符合作廢條件的技術資料應予以處理 以下情況技術資料要進行作廢處理: a) 該技術資料與國家、地方、有關部門發布的各種現行的法律、法規、標 準、規范有嚴重抵觸，或被其明令禁止； b) 已被淘汰的設備的技術資料； C) 因本身存在較大錯誤，被原發布單位用新的資料予以替代的技術資料。 4.4.2 技術資料作廢須由文員上報工程技術部經理批準。 4.4.3 已經發放的技術資料由工程技術部辦公室按“技術資料發放表”限期三 日收回。 4.4.4 所有作廢的技術資料必須加蓋“作廢”章，同時填寫“作廢技術資料處 理記錄表” ，并由工程技術部經理批準后定期統一銷毀。 4.4.5 因任何目的需要保留的作廢文件， 須經工程技術部經理批準后， 加蓋 “保 留”章后方可保留。 5 5 記錄記錄 技術資料發放表 技術資料登記表 作廢技術資料處理記錄表
全部分類
標準檢索
招標公告
免費下載資料庫
10000份+資源包
千萬vip文檔暢享下載
下載文檔文件編輯即用
網站精選百萬好案
百萬工程地產工作者都在用
微信掃一掃登錄
