物業服務管理公司設備更新改造和大修管理規程(4頁).pdf
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物業服務管理公司設備更新改造和大修管理規程(4頁).pdf
1、3.5 3.5 設備更新改造和大修管理規程設備更新改造和大修管理規程 1 1 目的目的 對設備的更新改造和大修進行控制,確保其滿足業主的需要。 2 2 適用范圍適用范圍 適用于公司管轄范圍內設備的更新改造和大修。 3 3 引用標準和文件引用標準和文件 3.1 ISO9001:2000 質量管理體系要求 3.2 質量手冊 4 4 職責職責 4.1 設施設備管理部門負責所轄設備的更新改造。 4.2 工程技術部負責設備更新改造、大修的管理。 4.3 維修中心負責設備更新改造的實施。 5 5 程序要求程序要求 5.1 流程圖(附后) 5.2 設備的改造 5.2.1 設備改造必須符合一定條件 符合下列條
2、件之一的可考慮改造: a) 技術水平陳舊落后,已不能滿足正常運行的需要; b) 設備的原設計和安裝中存在缺陷; c) 設備有形磨損嚴重,但在經濟上不宜更新; d) 設備屢屢發生故障或事故,存在較嚴重的不安全因素,但在經濟上不 宜更新; e) 業主委員會要求進行改造的。 5.2.2 設備改造的原則 設備改造須遵守如下原則: a) 符合實際情況和運行需要,采用的技術要先進但更要適用; b) 制定改造方案時,采用的新工藝、新技術要有充分的把握。 5.2.3 設備改造程序 5.2.3.1 管理部門提出改造申請,由工程技術部鑒定后,報總經理批準。 5.2.3.2 工程部會同管理部門、維修中心提出改造方案
3、,送財務部審核后交總 經理批準。 5.2.3.3 產權屬于業主的,或需要動用維修基金的應報告業主委員會,并征得 其書面同意。 5.2.3.4 維修中心負責實施改造方案,改造方案既可由維修中心獨立完成,也 可委托專業單位完成。 5.2.3.5 改造方案委托給專業單位實施的,維修中心須派技術人員監督檢查質 量和工作進度。 5.2.3.6 改造完成后,由工程部會同管理部門、維修中心進行驗收,填寫“維 修驗收單”,如由專業單位實施的,則收雙方簽字認可,施工單位應在保質期 內承擔相應責任。 5.3 設備的更新 5.3.1 設備更新須符合一定條件 符合下列條件之一的可考慮進行更新: a) 經多次大修,技術
4、性能達不到要求,無法保證正常運行的; b) 技術性能落后,經濟效果很差的; c) 通過修理、改造雖能恢復性能但不經濟的; d) 耗能大或污染環境嚴重的,進行改造又不經濟的; e) 不能滿足小區正常的生活需要的。 5.3.2 設備更新程序 5.3.2.1 管理部門提出更新申請,送工程部鑒定后,報總經理批準。如產權屬 于業主的,則應經過業主委員會批準。 5.3.2.2 設備的采購(參照設備購置規程) 5.3.2.3 原有設備的報廢(參照設備報廢規程) 5.4 大修 5.4.1 設備的大修應列入設施設備年度維修保養計劃,一般由專業單位實施。 5.4.2 大修由工程部統一與專業單位擬定相關合同,報總經
5、理批準。需動用維 修基金的,應獲得業主委員會批準。 5.4.3 設備委托維修合同 設備委托合同中應包含以下內容: a) 所維修設備的編號、名稱、型號、規格、數量; b) 維修工作地點; c) 維修的形式、內容和具體要求; d) 委托方應提供的條件及配合事項; e) 承修方應承擔的責任; f) 維修費用的計算及付款方法; g) 給收標準和方法; h) 合同違約責任; i) 雙方發生爭議事項的解決辦法; j) 質量保證期限。 5.4.4 在維修實施過程中,公司應按合同規定做好協助工作,同時,工程技術 部應督派技術人員監督、檢查修理質量及進度,如發現問題,應立即向承修方 提出,并要求其立即糾正。 5.4.5 公司內部應做好有關部門的協調配合工作,以保證維修工作的順利進 行。 5.4.6 修理完工后,工程部應會同維修中心、管理部門進行質量驗收,填寫 “維修驗收單”,并由雙方簽字認可。 5.4.7 在以后使用中發現問題應按合同規定處理。 6 6 記錄記錄 維修驗收單(附圖 1、2) 設備改造流程圖 設備更新流程圖 改造申請 鑒 定 批 準 制定改造方案 批 準 審 核 實施改造方案 驗 收 更新申請 鑒 定 批 準 設備的決策 審 批 采 購 驗 收