1、房地產公司公文管理制度第一節總則、根據國家標準GB/T9704-1999規定，為做好公司、公司各 部門、各分公司的公文處理工作，加強管理，使之規范化、制度化, 依據公司實際，制定本辦法。二、 本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題， 指導或商洽工作的重要工具。三、 本制度歸口管理部門為公司行政部，由其負責制度的實施、 維護和完善工作。第二節公文種類一、 公文主要種類有：命令、指令；決定、決議；指示；布告、 公告、通告；通知；通報；報告、請示；批復；函；會議紀要。二、 公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般 文件。絕密、機密文件打印一定要通過專門渠道。絕密文件只能印一 份
2、，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數打印, 閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。三、文件機密級數，由發文部門的主管領導根據文件內容確定。第三節公文格式8、公文一般由標題、發文字號、簽發人、密級、緊急程度、 正文、印章、發文時間、主送（報）機關、抄送（報）機關、附件等部分 組成。如有附件應在正文之后注明附件名稱和順序。注：請示一般只 寫一個主報機關，如需同時送其他機關，應用抄報形式。二 公司的紅頭文件等正式公文格式規范如下：1、公文使用紙張：、使用的標準紙張為A4型，幅面尺寸為：210mmX297mm(2)、公文用紙天頭(上白邊)為：37土lmm(3)、公文用紙訂口
3、(左白邊)為：28+lmm(4)、版心尺寸為：156mm X 225mm2、排板規格與印制裝訂要求：(1)、排版規格：正文為3號仿宋體字，一般每面排22行，每行 排28個字。(2)、印刷要求：雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2nmi。(3)、裝訂要求：公文應左側裝訂，不掉頁。兩頁頁碼之間的誤 差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處。3、公文中的各要素標識規則公文分為眉首，主體和版記三個部分，公司各部門在使用時，做 如下規定：(1)、眉首發文機關標識：以機關簡稱+字+1年號)+文號構成，字體00為 仿宋體小3號字。簽發人用3號仿宋體字，簽發人后面標全角冒號，冒號后用3號 楷體字標識簽發人的姓名；(2)、主體公文標題：用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布，回行 吋，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當；主送機關：標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，加
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