某房地產(chǎn)公司印章管理制度（3頁）.doc
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某房地產(chǎn)公司印章管理制度（3頁）.doc
1、印章管理制度（試行）印章管理制度（試行）1.1.目的目的印章是公司在職權(quán)范圍內(nèi)進行公務活動、行使職權(quán)的重要標志。為加強公司印章管理，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。2.2.印章的分類印章的分類公司印章分為：公章、合同專用章、財務專用章、法人章、騎逢章、部門章。3.3.印章的保管印章的保管印章名稱管理部門管理人公司公章運營部行政主管公司法人代表章公司合同專用章騎逢章公司財務專用章財務管理部財務總監(jiān)公司法人代表印鑒章出納部門章相關(guān)部門部門負責人3.1印章由印章管理人保管，不得交予第二人。3.2為確保安全，印章必須存放于保險柜中。3.3印章管理人員如工作變動，應及時移交印章，由公司重新確定的印章管
2、理人員辦理接收印章手續(xù)，嚴禁印章私自轉(zhuǎn)交他人。3.4公司印章遺失、損毀、被盜等，印章管理人應第一時間向主管領導和運營部報告并遞交原因報告書（運營部遺失、損毀、被盜印章需第一時間向總經(jīng)理報告），運營部根據(jù)情況及時做出補救措施，公司根據(jù)情況對印章管理人予以處理。3.5印章應及時維護、確保公章清晰、端正。4.4.印章的刻制印章的刻制未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何部門和個人不得擅自刻制公司各種印章。印章的刻制，必須符合國家相關(guān)規(guī)定，5.5.印章的使用印章的使用5.1 公司公章5.1.1 印章一般不得攜帶外出使用。如遇特殊情況，需攜帶印章外出，必須經(jīng)運營總監(jiān)指派印章管理人攜章隨同。5.1.2 印章使用的審批程序印
3、章管理人在使用公司印章時應嚴格審閱 OA 審批程序批準文件，必須仔細核實印章使用是否獲準后，方能用章。5.1.2.1公司一般性行政事務，由用印部門負責人、主管領導、運營總監(jiān)、項目總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。5.1.2.2公司各種規(guī)章管理制度，根據(jù)公司管理制度審批流程進行OA系統(tǒng)簽批，經(jīng)批準的文件由印章管理人用章，并進行書面文件存檔。5.1.2.3公司對外文件、報告、申請和信函等（公司審批權(quán)限規(guī)范內(nèi)除外），由擬定部門負責人和主管領導審查，運營總監(jiān)、項目總經(jīng)理復核，總經(jīng)理審批。5.1.2.4 公司對外承諾書、委托書、經(jīng)濟合同、協(xié)議等法律文書，根據(jù)公司審批流程進行 OA系統(tǒng)簽批，經(jīng)批準的文件必須由運營部指定專人統(tǒng)一打印，加蓋騎逢章后，交乙方先蓋章。印章管理人用章后必須保存用章文件原件和 OA 審批意見打印件各 1 份。所有合同審批流程中的合同文件修改均以最后批準人確定的附件版本為準。5.1.3 本公
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