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建筑工程監(jiān)理部收發(fā)文管理制度（4頁(yè)）.doc

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建筑工程監(jiān)理部收發(fā)文管理制度（4頁(yè)）.doc

1、港新花苑二期工程監(jiān)理部收發(fā)文管理制度港新花苑二期工程監(jiān)理部收發(fā)文管理制度第一節(jié)第一節(jié)總則總則一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好項(xiàng)目監(jiān)理部文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。二、項(xiàng)目監(jiān)理部文件是傳達(dá)、貫切和記錄項(xiàng)目工程有關(guān)的各種信息，發(fā)布上級(jí)主管部門(mén)、建設(shè)單位和公司規(guī)章制度、指令、協(xié)商和回復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為項(xiàng)目工程順利開(kāi)展服務(wù)。三、項(xiàng)目監(jiān)理部全部人員都應(yīng)深入細(xì)致、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率，因此，信息文件管理盡可能使用計(jì)算機(jī)處理。四、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、

2、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。項(xiàng)目監(jiān)理部文件由資料監(jiān)理員統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔；特殊情況時(shí)由總監(jiān)臨時(shí)指定監(jiān)理部一名監(jiān)理員管理。第二節(jié)第二節(jié)文件分類(lèi)文件分類(lèi)一、聯(lián)系單：項(xiàng)目工程有關(guān)單位就有關(guān)事項(xiàng)互相進(jìn)行協(xié)商的文件，用“聯(lián)系單” 。二、會(huì)議紀(jì)要：每月定期或不定期地召開(kāi)與項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、技術(shù)及其它需協(xié)調(diào)、協(xié)商的有關(guān)事項(xiàng)的各種會(huì)議，傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)者共同遵守的，用“例會(huì)會(huì)議紀(jì)要”或“專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要” 。三、通知單：轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)主管部門(mén)、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)院等有關(guān)文件、指令和項(xiàng)目監(jiān)理部向施工單位發(fā)送有關(guān)工程質(zhì)量、安全等指令，用“通知單” ，凡“通知單”均需有“回復(fù)

3、單”四、暫停令：是監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)一部或全部存在重大質(zhì)量（或安全）事故隱患時(shí)，為避免產(chǎn)生重大質(zhì)量或安全事故而采取的緊急處理手段，監(jiān)理工程師除現(xiàn)場(chǎng)口頭制止停工外，還要立即以書(shū)面通知責(zé)令施工單位對(duì)工程全部或某一部位實(shí)施停工時(shí)，用“暫停令”五、備忘錄：是項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)項(xiàng)目工程參見(jiàn)各方對(duì)有關(guān)事項(xiàng)未能按設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施，可能對(duì)工程質(zhì)量造成重大隱患或工程施工中存在重大安全隱患的、而監(jiān)理人員制止不了事項(xiàng)的最終責(zé)任說(shuō)明，用“備忘錄” 。六、報(bào)審表：是施工單位在報(bào)送相關(guān)單位資質(zhì)證件、人員上崗證件、施工組織設(shè)計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)施工方案和其它需監(jiān)理部確認(rèn)其在工程上合法有效的文件時(shí)，用“各專(zhuān)項(xiàng)報(bào)審表”或通用“報(bào)審表” 。七、工序報(bào)驗(yàn)單：是施工單位在每一個(gè)分部分項(xiàng)工程結(jié)束(下一道工序開(kāi)始施工前)且自檢合格后，向監(jiān)理部提出報(bào)驗(yàn)驗(yàn)收申請(qǐng)時(shí)，用“工序報(bào)驗(yàn)單” 。八、材料、設(shè)備報(bào)驗(yàn)單：是施工單位用在該項(xiàng)目工程上的各種材料、

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